Der Aufstieg des kürzeren, aussagekräftigeren Online-Meetings am Arbeitsplatz
In diesem Monat konzentriert sich Callbridge auf aufkommende Trends am Arbeitsplatz des 21. Jahrhunderts und deren Bedeutung für Ihre Meetings. Das Thema dieser Woche dreht sich um die Entstehung der ultrakurzen, hocheffizientes Online-Meeting das hat begonnen, die langwierigen, weitläufigen Treffen der Vergangenheit zu ersetzen, die oft einen ganzen Nachmittag oder länger dauerten.
Der Trend zu kürzeren und effizienteren Besprechungen ist nicht überraschend. Da die Menschen in ihrem täglichen Leben immer weniger Zeit haben, versuchen sie, in den gleichen 24 Stunden, die die Menschen immer hatten, mehr zu tun. Obwohl diese Änderung nicht unbedingt schlecht ist, lohnt es sich auf jeden Fall, sie zu untersuchen, wenn Sie an Ihrem Arbeitsplatz produktiver arbeiten möchten.
Mit der wachsenden Online-Meeting-Technologie wächst auch die Erwartung
Ein Teil des Bedarfs an kürzeren und effizienteren Besprechungen ist auf die zunehmende Fähigkeit der Technologie zurückzuführen, unser Leben zu erleichtern. Sie könnten die Hypothese aufstellen, dass eine bessere Besprechungstechnologie nur die Möglichkeit bietet, die Art von Online-Besprechungen abzuhalten, die sie möchten, unabhängig davon, ob sie lang oder kurz sind. Leider ist das Gegenteil der Fall: Die weit verbreitete Online-Besprechungstechnologie erhöht nur die Erwartungen an Besprechungen und deren Leistung.
Nehmen wir als Beispiel den Staubsauger. Als es erfunden wurde, sahen die Menschen es als den Herold eines neuen Zeitalters, in dem Maschinen den größten Teil der Hausarbeit erledigten, während Familien andere Interessen verfolgen konnten. Stattdessen hat es einfach die Erwartungen der Menschen an ein sauberes Zuhause erhöht.
Rückblickend auf das 21. Jahrhundert führte dies technologisch Der Trend zu höheren Erwartungen scheint sich fortzusetzen.
Geschäftsinhaber sehen den finanziellen Vorteil kürzerer und effizienterer Meetings
Es ist kein Geheimnis, dass falsch geplante und verwaltete Meetings eine Zeitsenke sind. Ein weiterer Grund für den Aufstieg des kürzeren, effizienteren Online-Meetings ist einfach, dass Unternehmen allmählich die finanzielle Not von Meetings spüren, bei denen nichts erledigt wird.
Jetzt, da Geschäftsinhaber über die Tools verfügen, um sicherzustellen, dass ihre Besprechungen effizient und zeitkritisch sind, ist es finanziell nicht sinnvoll, ihnen zu erlauben, einen halben Tag in Anspruch zu nehmen, nur um sich auf sehr wenig zu einigen.
In den Besprechungszusammenfassungen von Callbridge wird beispielsweise die Länge aller Besprechungen zusammen mit einem aufgezeichnet leicht zu durchsuchende schriftliche Niederschrift Dabei werden wichtige Wörter und Ausdrücke mithilfe von KI markiert, sodass Sie einfacher als je zuvor genau sehen können, was in einem bestimmten Meeting erreicht wird.
Die Menschen werden mit Meetings vertraut und erfahrener
Der letzte Grund, warum es einen Trend zu kürzeren und aussagekräftigeren Besprechungen am Arbeitsplatz gibt, liegt einfach darin, dass die Menschen mehr Erfahrung darin haben, sie abzuhalten.
Da die Online-Meeting-Technologie immer allgegenwärtiger wird, lernen immer mehr Menschen, wie sie sie am besten hosten und daran teilnehmen können. Gute Besprechungsfähigkeiten sind für fast jede Bürorolle unerlässlich geworden, und Besprechungen sind dadurch kürzer und nützlicher geworden.
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