Wie Videokonferenzen den Arbeitsfluss zwischen Regierungsstellen verbessern können

Wenn alle Abteilungen und Agenturen als einheitliche Front zusammenarbeiten, ist eine voll funktionsfähige Regierungsbehörde wirklich die Summe ihrer Teile. Aber wie tauschen alle Teile regelmäßig harmonisch Ideen aus oder halten sich über Notsituationen und plötzliche Änderungen der Politik auf dem Laufenden? Herkömmliche Dokumentations- und Kommunikationsmodi werden sicherlich nie völlig aus der Mode kommen, aber da Videokonferenzen zum bevorzugten Kommunikationsmodus werden, werden Papierstapel und analoge Dateien langsam ersetzt.

Berücksichtigen Sie die folgenden Vorteile von Videokonferenzen für Regierungsbehörden:

10. Bessere Lebensqualität

Die Verbindung mit Teams und Mitarbeitern über Abteilungen und andere Sektoren hinweg erfordert Reisezeit und Anwesenheit. Oder doch? Richten Sie bei Videokonferenzen einfach ein Online-Meeting ein, und Sie müssen fahren, parken und auftauchen, wenn Entscheidungen oder Problemlösungen per Video getroffen werden können. Die Unterstützung zwischen Agenturen erhält eine ganz neue Bedeutung, wenn es darum geht, die Karriere der Mitarbeiter zu fördern. Denken Sie an all die Schulungen, Einstellungen und Einstellungen für spezialisierte Regierungsjobs. Die Videokonferenztechnologie optimiert die Bemühungen durch Aufzeichnung Tutorials für den Unterricht;; Rekrutierungsvideos für Rekrutierungskampagnen und geplante Einstellungspakete für das Onboarding.

9. Verbesserungen der Arbeitsumgebung

Die Kommunikation zwischen den Büros wirkt sich stark auf die Qualität der Arbeit zwischen den Abteilungen sowie in einer Abteilung aus. Die Zusammenarbeit wird erheblich verbessert, wenn die Kommunikation mit der Geschwindigkeit der Technologie erfolgt, insbesondere in einer kritischen Situation oder in einem PR-Snafu. Weniger dramatisch ist, dass selbst Arbeitnehmer, die neue Eltern sind oder aus einer anderen Kultur oder einem anderen Land stammen, jetzt die Möglichkeit haben, sich reibungsloser in die Belegschaft zu integrieren.

8. Arbeitsstunden effektiver genutzt

Kostensenkung bedeutet Zeitersparnis und Zeitersparnis bedeutet, dass Arbeitsstunden an anderer Stelle effektiver genutzt werden können. Videokonferenzen unterstützen die Produktivität und gibt mehr Arbeitsstunden zurück, was eine wertvolle Ressource in der Regierung ist. Stellen Sie sich die Dollars vor, die gespart werden, wenn die Reisegebühren eines hochkarätigen Anwalts plötzlich nicht mehr anfallen. Die Verkürzung der Reisezeit spart im Laufe der Zeit Sicherheit und Steuergelder.

7. Kosten für Rechtsverfahren senken

Das Geld des Steuerzahlers kann an anderer Stelle verwendet werden, wenn Videokonferenzen im Bild sind. Zeugnisse, Anhörungen, Aussagen, diese können durchgeführt werden, ohne dass Insassen zum und vom Gefängnis gebracht werden müssen; Rechtsanwälte müssen das Büro nicht so häufig verlassen, und Zeugen können detaillierte Berichte über die Privatsphäre und Sicherheit ihres eigenen Zuhauses vorlegen. Darüber hinaus können die meisten anderen Szenarien im Zusammenhang mit kleinen Zeitgerichten ohne Reisen und Pendeln abgehalten werden. Mit einer einfachen Einrichtung und einer klaren Internetverbindung können viele Gerichtsverfahren nahtlos auf dem Bildschirm ausgeführt werden.

6. Interagiere mit der Öffentlichkeit

Wenn die Kommunikationswege zwischen Regierung und Öffentlichkeit offener und transparenter werden, entsteht ein besseres Gefühl von Vertrauen und Verständnis. Durch die Verwendung einer solchen zukunftsweisenden Technologie wie Videokonferenzen für die Öffentlichkeitsarbeit wird der Redner öffentlich. Es gibt weniger Rauch und Spiegel, und Vertreter des öffentlichen Sektors können Beschwerden und Fragen kühn ansprechen, indem sie persönlich mit der Öffentlichkeit sprechen.

5. Kommunizieren Sie mit den Bürgern

Das Engagement der Bürger in der Gemeinde ist wichtig, wenn ein Thema gehört oder bekannt gemacht werden muss. Während Rathäuser und öffentliche Veranstaltungen bekanntermaßen nicht sehr gut besucht sind, können Videokonferenzen dazu beitragen, diese Zahlen zu ermitteln. Bürger können sich einwählen (von überall mit einer gebührenfreien internationalen Einwahlnummer) und sehen, was gerade passiert. Sie können teilnehmen, indem sie Fragen per Chat stellen, die Stummschaltung aufheben und eine Hand heben oder je nach Größe der Versammlung Gastredner sein. Videokonferenzen geben den Personen, die sprechen möchten, eine Stimme, unabhängig davon, wo sie sich geografisch befinden.

4. Zusammenarbeit leicht gemacht

Unabhängig davon, ob Sie Ideen für Community-Angebote und -Programme entwickeln oder als Team zusammenarbeiten, um einen Notfallplan zu erstellen, ist die Zusammenarbeit im laufenden Betrieb manchmal obligatorisch. Ein effektives Kommunikationssystem wie eine benutzerfreundliche On-Demand-Videokonferenzplattform macht das Zusammenführen von Kräften einfacher und bereicherter. Solange eine Internetverbindung besteht, können Teilnehmer aus verschiedenen Regionen, Ländern und Büros die Basis „lokal“ in einem Land berühren Online-Besprechungsraum das bringt alle zusammen.

3. Meetings für unterwegs

Wichtige Besprechungen müssen nicht aufgrund von Reisezeiten oder plötzlichen Änderungen des Zeitplans eines Abteilungsleiters in letzter Minute verschoben oder verschoben werden. Videokonferenzen ermöglichen der Regierung mehr Mobilität und Flexibilität, wenn es um geografische Entfernungen oder widersprüchliche Zeitpläne geht. Und wenn ein Key Player die Videokonferenz nicht abhalten kann? Aufnahme und später zuschauen ist die zweitbeste Option.

2. On-Demand-Kommunikation zur öffentlichen Sicherheit

Die Videokommunikation eröffnet in einer Notsituation eine direkte Kontaktlinie. Teams können die Reaktionszeiten für Notfälle verbessern und beurteilen, welches Notfallmanagement im Falle einer Krise, in der die Bürger in Gefahr sind, berücksichtigt werden muss. Dies ist eine effektive Form der Kommunikation zu Schulungszwecken und im Notfall an einem entfernten Ort.

1. Abteilungsübergreifende Harmonie

Eine schnellere Entscheidungsfindung mit weniger Ressourcen trägt dazu bei, dass der Arbeitsplatz reibungsloser läuft. Eine bessere Zusammenarbeit wurde nur dank Videokonferenzen ermöglicht, wodurch jedes Projekt sichtbarer oder besser an Mitarbeiter und Mitarbeiter delegiert wurde.

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