Wie Videokonferenzen dazu führen, dass Auditions und Casting reibungsloser ablaufen

Jedes Projekt beginnt mit einer kreativen Vision. Ein Keim einer Idee, die, wenn sie gepflanzt und bewässert wird, zu einem blühenden, lebendigen und atmenden Stück Arbeit wird, das Ihren Blick auf die Welt zum Ausdruck bringt. Insbesondere für Projekte, die auf dem Bildschirm aufgenommen wurden, erfordert die Planung vom Konzept bis zur Kamera eine unglaubliche Menge an „Pflege“ und Arbeit hinter dem Bildschirm. Es sind so viele bewegliche Teile beteiligt, wenn es darum geht, eine Vision zu verwirklichen, dass Ihre Idee ohne die richtige Infrastruktur immer genau das bleiben könnte - eine Idee.

Geben Sie Ihrer Idee Beine und erwecken Sie sie mit Kommunikation zum Leben, die Ihre Produktion in Schwung bringt, beginnend mit fachmännisch kuratierten Casting-Anrufen und Auditions. Durch Fotografie, Interviews, Filme, Spezialeffekte und darüber hinaus kann die Zusammenarbeit in Medien, Kunst und Unterhaltung über mehrere Plattformen und Standorte hinweg zusammengeführt werden.
Wenn Sie Agenten in New York, Talente in London und Regisseure in Toronto haben, werden Sie durch Videokonferenzen in wenigen Augenblicken mit den Personen verbunden, die Sie benötigen, unabhängig vom geografischen Standort.
Wenn Sie Schauspieler für Film, Fernsehen, Werbung suchen; Models für eine Runway Show; Hosts für Reality-TV und mehr, Host-Auditions mit Videokonferenztechnologie für einen erfolgreichen, schmerzfreien Gießprozess.

Die folgenden Möglichkeiten zur Verwendung von Videokonferenzen können die Durchführung von Auditions, Interviews und Meetings für ein erfolgreiches Casting und eine bessere Kommunikation vor der Produktion verbessern:

10. Erweitern Sie Ihre Reichweite und entdecken Sie mehr Talente

Online-Casting über bidirektionale Kommunikationstechnologie erweitert Ihre Reichweite exponentiell. Anstelle von Castings im Studio oder im Büro, die nur denjenigen in der Nähe zur Verfügung gestellt werden, werden durch das Online-Einschalten der Audition geografische Einschränkungen aufgehoben.

Jeder von überall kann Ihren "Call for Entry" sehen und abschicken. Dies erweitert die Einladung weiter auf unentdeckte oder unterirdische Talente sowie auf gefragte Talente, die derzeit an einem anderen Projekt beteiligt sind oder am Set oder auf Reisen sind. Potenzielle Schauspieler, Neueinstellungen und mehr können ihr „Vorspielband“ vorab aufnehmen oder live in das Online-Meeting einsteigen.

9. Bewerben Sie Auditions von zu Hause aus

Ermutigen Sie die Kandidaten, ein Geschäft einzurichten und von zu Hause aus aufzunehmen. Senden Sie entweder online oder per E-Mail die erforderlichen Materialien wie das Drehbuch oder die Details zum Vorsprechen im Voraus, damit die Kandidaten zu Hause üben und nageln können, bevor Sie sie einsenden.

8. Treffen Sie Entscheidungen schneller oder mit Pufferzeit

Wenn Sie online Vorsprechen machen, können Sie Entscheidungen in Ihrer eigenen Zeit treffen. Das Erreichen eines Urteils kann vor Ort erfolgen, oder Sie können bequem die Pufferzeit hinzufügen, die Führungskräfte und das obere Management benötigen, um abzuwägen.

Ob als Panel im selben Studio oder bequem von zu Hause oder vom privaten Arbeitsplatz aus, Regisseure, Talent- und Casting-Agenten, Produzenten und Führungskräfte können in Echtzeit in einem Online-Raum zusammenkommen, um Auditions anzusehen oder daran teilzunehmen ein Online-Panel zur Diskussion und Auswahl.

Während sich der Gießprozess entfaltet, Online-Meetings Stellen Sie dem Talent eine direkte Kommunikationslinie zur Vorproduktionsmannschaft zur Verfügung. Reduzieren Sie die Kopfschmerzen komplizierter, sich überschneidender Flugpläne und Reisekosten wie Flüge und Unterkünfte, die erheblich reduziert werden, wenn der Kandidatenpool kleiner wird. Außerdem müssen Talentscouts nicht mehr hin und her reisen, sobald sie die Verbindung hergestellt haben. Die Vorauswahl von Kandidaten ist kein langwieriger Prozess und kann durchgeführt werden, ohne persönlich zu sein.

7. Geben Sie Qualitätsfeedback

Kommunikation auf allen Ebenen der Produktion ist das, was jedes Projekt wirklich in Schwung bringt. Zeit ist Geld, vom lokalen TV-Spot einer kleinen Boutique-Agentur bis hin zu einem vollwertigen Film, der von einem Megastudio unterstützt wird. Videokonferenzsoftware hilft dabei, sofortiges Feedback für Änderungen und Kontinuität vor Ort zu beschleunigen. Niemand muss in Silos arbeiten, wenn abteilungsübergreifende Besprechungen im Moment online abgehalten werden können, die jetzt aufgezeichnet werden, um sie später anzusehen, oder auf Knopfdruck für einen dringenden Richtungswechsel geplant werden.

Für detailliertere Rückmeldungen sorgen Videokonferenzen, die mit intelligenten Zusammenfassungen und Transkriptionstechnologie ausgestattet sind, für einen reibungsloseren Ablauf von Brainstorming-Sitzungen oder Fortschrittsbesprechungen. Jedes gesprochene Wort wird mithilfe einer künstlich intelligenten automatischen Transkription erfasst, datiert und mit einem Sprecher versehen. Wiederholte Phrasen und Trends sind so organisiert, dass sie nach der Konferenz leicht abgerufen werden können. Sie eignen sich perfekt zum Auffinden von Aufnahmedetails oder wichtigen Ortsadressen in einer Zeitkrise.

6. Engere Zusammenarbeit

Full-Motion-Inhalte sind nicht möglich, ohne dass ein Team von Mitarbeitern die Erstellung unterstützt. Vom Storyboard bis zum Bildschirm müssen mehrere Abteilungen Feedback und Anweisungen auf breiter Front geben, Budgets und Ausgaben, Produktionsbehandlung, kreative Ausrichtung, Drehorte, Bearbeitungszeitpläne und vieles mehr überprüfen. Unabhängig davon, wie sich Ihr Projekt entwickelt, hängt der Erfolg seiner Fertigstellung von der Qualität einer klaren und effektiven Kommunikation ab, ob sofort oder geplant.

Berücksichtigen Sie drei Funktionen, die jede hochentwickelte Zwei-Wege-Videokonferenzplattform bieten sollte, um ein verbessertes Feedback, Fortschrittsberichte, Statusaktualisierungen und mehr zu ermöglichen:

Online-Whiteboard:
Ein digitaler Raum für die Kommunikation mit Formen, Farben und Bildern, der sich perfekt zur Veranschaulichung abstrakter Konzepte wie Inszenierung, Beleuchtung usw. eignet. Übertragen Sie Dateien, Bilder, Medien, Links und mehr.

Dokumentfreigabe:
Schnelles und einfaches Ziehen und Ablegen von Dokumenten und Dateien, die vor Ort gesendet werden müssen. Einfach abrufen, zugreifen und Gegenwart Sprachrollen, Vorspielvideos, Headshots und mehr aus der Cloud, um sie mit anderen zu teilen und sofort zusammenzuarbeiten.

Bildschirm teilen:
Zusammenarbeit, Produktivität und Engagement werden einfacher, wenn Sie andere Besprechungsteilnehmer auf genau dieselbe Seite bringen, damit sie sehen können, was Sie sehen. Dies funktioniert besonders gut, wenn jeder das gleiche Vorspielvideo zur gleichen Zeit ansehen oder Änderungen am Skript besprechen muss.

Verbinden Sie sich mit einem internationalen Gremium von Mitarbeitern, Ihrem Team in einem Büro in Übersee oder einem Partnerstudio in der Zukunft. Es ist, als würde man sein Projekt für einen virtuellen Konferenztisch öffnen, an dem jeder sitzen kann.

5. Beschleunigen Sie die Kommunikation nach dem Casting

Enge Zeitpläne, Budgets und lange Arbeitstage können es schwierig machen, alle persönlich und manchmal sogar online an den gleichen Ort zu bringen. Aber mit einer Technologie, die die zweitbeste Möglichkeit bietet, persönlich zu sein, das Senden und Empfangen von Nachrichten beschleunigt und mit Funktionen ausgestattet ist, die die Berechnung von Zeitzonen vereinfachen, können Sie den Ball wirklich zum Versand bringen. Weitere Funktionen, die die Kommunikation straffen, sind automatische Einladungen und Erinnerungen, browserbasierte Software ohne Download, Live-Video-Streaming und Aufzeichnung von Besprechungen.

Nach dem Casting können Sie alle Ihre Lieblingsaufnahmen über die Cloud an einem Ort speichern und zentralisieren, um die Dateifreigabe und den Dokumentenzugriff zu vereinfachen. Übertragen Sie streng vertrauliche Skripte und Drehbücher? Suchen Sie nach einer Videokonferenzplattform mit 128-Bit-Verschlüsselung und zusätzlichen Sicherheitsfunktionen wie Einmalzugriffscode und Besprechungssperre.

4. Führen Sie eine Gruppe oder eine Eins-zu-Eins-Audition durch

Sparen Sie Zeit und erhöhen Sie den Einsatz, indem Sie potenzielle Talente einladen, in einer Gruppenumgebung voreinander aufzutreten - online. Wenn Sie dies zu Beginn des Casting-Prozesses tun, können Sie unterdurchschnittliche Talente schnell ausmerzen, sodass Sie mehr Zeit darauf verwenden können, die richtige Person für die Rolle zu finden. Halten Sie ein bisschen mehr von einem improvisierten Vorsprechen ab, indem Sie es live vor einer Gruppe von Casting-Direktoren, Managern und Agenten für einen dynamischen Casting-Anruf mit mehreren Parteien durchführen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie mehrere Rollen in einer Szene haben und die Chemie zwischen Schauspielern testen möchten.

3. Castings und Auditions aufnehmen

Kurz vor dem Ende des Castings und haben mehrere Schauspieler um die Rolle konkurriert? Holen Sie sich Talente, um ihr Handwerk wirklich zu verbessern, und schnappen Sie sich die Rolle, indem Sie ein Online-Meeting einrichten, in dem sie in Echtzeit auftreten und improvisieren. Alternativ können Sie Talente einladen, ihr eigenes aufgezeichnetes Selbstband einzureichen. Dies spart nicht nur Zeit, wenn Sie Hunderte oder Tausende von Einsendungen durchlaufen müssen, sondern es macht auch Spaß, hinter den Kulissen Aufnahmen zu machen, wenn Ihre Produktion oder das Talent es groß macht!

2. Optimieren Sie den Produktionsfortschritt

Wenn Produktionsstücke gleichzeitig bearbeitet werden, ist es möglich, einen Block in der Vorproduktionslinie zu treffen oder eine Verzögerung in der Produktion zu erleben Arbeitsablauf.. Umgehen Sie die langen E-Mail-Ketten und Engpässe, wenn Sie sich für Talente für Rollen entscheiden, Budgets und Gehälter aushandeln und Zeitpläne filmen, indem Sie ein virtuelles Meeting einrichten, um mehr Boden in verschiedenen Abteilungen abzudecken.

Während und nach der Produktion beschleunigen Videokonferenz-Meetings die Arbeit, indem sie die Unordnung beseitigen, um Informationen direkter zu senden und zu empfangen, sowie Statusaktualisierungen, Feedback, Filmbearbeitung, Rezensionen und andere dringende Informationen vorantreiben. Schaffen Sie mehr Fluss innerhalb des kreativen Prozesses für einfache Übergaben, delegieren Sie die Arbeit und überwachen Sie verschiedene Checkpoints im Verlauf.

1. Feedback von zu Hause

Kurz vor dem Abschluss des Castings sind Kommunikation und Überprüfungen mit Produktionsfirmen, Stakeholdern, Führungskräften und Direktoren erforderlich, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren. Öffnen Sie die Kommunikationswege mit Entscheidungsträgern in der Nähe oder in der Ferne, um schnelleres Feedback, Änderungen und beschleunigte Fortschritte zu erhalten.

Hier sind ein ein paar Tipps um ein erfolgreiches Videokonferenzinterview oder Vorsprechen mit Talent zu veranstalten:

• Erstellen Sie eine Agenda
  Senden Sie den Teilnehmern vor dem Meeting einige Tage vor ihrer Lesung die Tagesordnung oder den Reiseverlauf und das Skript. Dies hilft ihnen bei der Vorbereitung und stellt sicher, dass Sie auch eine reibungslose Erfahrung haben, ohne Überstunden zu machen.
• Senden und empfangen Sie wichtige Informationen im Voraus
  Vergessen Sie nicht, dem Kandidaten die wichtigen Informationen mit Anmeldeinformationen, Uhrzeit, Datum usw. zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie nach bestimmten Informationen wie Schieferinformationen sowie Größe, Gewicht, Heimatstadt und mehr suchen, vergessen Sie dies nicht um das auch zu erwähnen.
• Halten Sie Meetings klein
  Versuchen Sie, die Synchronisierungen klein und auf den Punkt zu bringen, wenn Sie an einem Meeting vor oder nach dem Casting teilnehmen. Zu viele Entscheidungsträger werden den Eliminierungsprozess zu lange dauern lassen. Dies gilt auch für Mehrparteien-Auditions. Halten Sie die Menge auf ein Minimum, indem Sie nur diejenigen einladen, die dort sein müssen.
• Überprüfen Sie die Tech
  Führen Sie vor dem Auditionstag einen Durchlauf durch, um sicherzustellen, dass die gesamte Technologie schnell und effizient funktioniert. Dies hilft, Störungen zu vermeiden und den Prozess anzuhalten oder zu verzögern, um Fehler zu beheben.
• Bringen Sie einen Mod ein
  Weisen Sie jemanden als Moderator zu, der den Kandidatenfluss unterstützt und das Talent, die Leser und die Crew verwaltet. Ein Moderator kann den Prozess sowohl vor Ort als auch online vorantreiben und als Ansprechpartner fungieren, wenn jemand technische Schwierigkeiten hat oder eine Frage stellt.
• Entscheiden Sie sich für Videokonferenztechnologie, die funktioniert
  Wählen Sie eine Videokonferenzplattform, die einfach und intuitiv zu bedienen ist, aber auch eine breite Palette hochentwickelter Funktionen bietet, die das Erlebnis bereichern. Streben Sie nach hochwertiger Audio- und Videotechnologie für erstklassige Kommunikation, die Talenten die Möglichkeit gibt, ihre besten Leistungen zu erbringen und gleichzeitig Ihre Arbeit einfacher und überschaubarer zu gestalten.

Lassen Sie die hochkarätige Zwei-Wege-Kommunikationsplattform von Callbridge die Kohäsion bei der Ausführung Ihrer Casting-Anrufe und Auditions verbessern. Sie können Ihre Reichweite erweitern, um neue und aufstrebende Talente zu entdecken, Auditions von zu Hause aus zu fördern, schnellere Entscheidungen zu treffen und die Produktionszeit zu beschleunigen. Genießen Sie wichtige Funktionen wie Online-Whiteboard, Dokumentfreigabe, Bildschirmfreigabe und die Signaturfunktion Cue ™ das automatisch transkribiert, Datumsstempel und Lautsprecher-Tags und mehr hinzufügt.

Machen Sie Auditions und Casting mit Technologien und Funktionen, die es Ihrer Vision ermöglichen, schneller, effizienter und vom Konzept zur Kamera zu rationalisieren, überzeugender.