Angesichts der jüngsten Ereignisse im Zusammenhang mit dem COVID-19-Ausbruch hat sich das Leben, wie wir es kennengelernt haben, verlangsamt - steht aber nicht still. Es ist wichtig, sowohl auf unsere körperliche als auch auf unsere geistige Gesundheit zu achten, wenn wir lernen, die Arbeit von zu Hause aus und die Geselligkeit aus der Ferne in Einklang zu bringen.
Als Manager verlässt sich Ihr Team mehr denn je auf Sie, um Führung und Unterstützung zu erhalten. Jetzt ist es an der Zeit, mit gutem Beispiel voranzugehen und die Disposition Ihres Teams in unbekannten Zeiten sonnig zu halten.
Hier sind 5 Dinge, die Sie beachten sollten, wenn Sie Videokonferenzen von zu Hause aus nutzen:
5. Verwenden Sie die Videofunktion tatsächlich
Im normalen Alltag am Arbeitsplatz ist es nicht ungewöhnlich, eine Frage zu stellen oder sich per E-Mail zu unterhalten oder physisch aufzustehen und zu einer anderen Kabine zu gehen. Selbst wenn Sie häufig Online-Meetings durchführen, sind Sie möglicherweise kamerascheu und verlassen sich auf Audio, anstatt Ihre Kamera einzuschalten.
Jetzt ist so gut wie jeder andere Zeitpunkt, um tatsächlich auf die Kamerataste zu drücken! Als Führungskraft ist das Starten der Videokamera ein Anreiz für andere, diesem Beispiel zu folgen. Dies fördert ein besseres Engagement, da jeder in Echtzeit von Angesicht zu Angesicht sein kann.
Sie befinden sich in der ersten Reihe und in der Mitte Ihres Teams, sodass Sie leicht erkennen können, wer teilnimmt oder wer mehr Klarheit benötigt. Körpersprache, Tonfall und Nuancen werden offensichtlicher, sodass Sie Probleme früher beheben oder sich menschlich engagieren können. im Gegensatz zu Teammitgliedern, die zur Hälfte im Gespräch sind und zur Hälfte ihre E-Mails abrufen.
Geben Sie den Ton für Besprechungen, Besprechungen, Briefings und mehr an, indem Sie von Anfang an auf Video klicken. Introvertierter Kollege? Überreden Sie Ihr Teammitglied, indem Sie eine Nachricht senden: "Alex, wir vermissen es, Ihr normalerweise freches Ich zu sehen, und es würde uns alle glücklich machen, Ihr Gesicht zu sehen!"
4. Weniger als Business Casual ist in Ordnung
Dies sind außergewöhnliche Zeiten, was bedeutet, dass dies die Ausnahme ist, dass Sie während der Isolation möglicherweise nicht frisch und professionell aussehen müssen. Pyjamas werden zwar nicht empfohlen, aber es ist in Ordnung, die Haare hängen zu lassen!
Traditionelle Bürokleidung kann durch ein T-Shirt und eine dunkle Hose ersetzt werden. Schließlich sind Sie höchstwahrscheinlich in eine Ecke Ihrer Wohnung gedrängt oder arbeiten mit dem bellenden Hund in der Küche. Vielleicht halten Sie Ihr Kind auf Ihrem Schoß, während Sie auf einen Bericht tippen!
Erkennen Sie an, dass jeder in unsicheren Zeiten das Beste tut, was er kann, und dass er bereit ist, in einer Arbeitsumgebung zu arbeiten, die nicht ideal ist (oder für manche idyllisch sein könnte!), Darauf kann sich jeder beziehen.
3. Engagement ist der Schlüssel
Hochmoderne Videokonferenzen bieten Platz für bis zu 1,000 Personen! Abhängig von Ihrem Unternehmen und Ihrer Branche kann dies eine Rettung sein, insbesondere für eine große Konferenz als Redner. Trainer oder Erzieher.
Wenn Ihr Unternehmen klein bis mittelgroß ist, sollten Sie berücksichtigen, wie gut 10 Personen in einem Video-Chat ideal sind, um die Mitarbeiter zu beschäftigen. Zu Hause inmitten einer Vielzahl von Ablenkungen (wie die Arbeit zu Hause mit Ihrem Ehepartner, Haushaltspflichten, Aktualisierungen der Nachrichten, Anrufe der Familie während des Tages), ist es leicht, unvorbereitet zu werden.
Stellen Sie in einem Online-Meeting Ihrem Team spezifische Fragen. Anstatt: "Hat jemand etwas, das er hinzufügen möchte?" Zielabteilungsleiter mit der Frage: "Sarah, wird Ihr Team mehr Ressourcen benötigen?", "Liam, wird Ihr Segment weitere Fragen zum angegebenen Zeitplan haben?"
2. Probieren Sie die Funktionen aus
Hochwertige, hochentwickelte Videokonferenzsoftware bietet eine breite Palette von Funktionen, um Ihr Online-Meeting zu verbessern. Nutzen Sie neben Videokonferenzen und Telefonkonferenzen Folgendes:
Bildschirm teilen
Zeigen Sie Ihrem Team in Echtzeit Ihren Desktop oder genau das, woran Sie gerade arbeiten.
Online-Whiteboard
Bringen Sie alle dazu, kreative Ideen mit Formen, Farben, Formen, Bildern und Videos einzubringen.
Intelligente Zusammenfassungen
Teilen Sie am Ende des Online-Meetings genau mit, was während der gesamten Synchronisierung passiert ist.
Besprechungsaufzeichnung
Erfassen Sie jedes Element, damit Sie es speichern und später beobachten können, ob Sie ein wenig aussteigen mussten
AI-Transkription
Gehen Sie mit einer schriftlichen Transkription dessen, was gesagt und getan wurde, in die Vergangenheit. Lautsprecher-Tags sowie Zeit- und Datumsstempel sind eine Aufzeichnung, die für später nützlich sein kann.
Implementieren Sie diese Funktionen für eine ganzheitlichere Erfahrung und eine dynamischere Art der Kommunikation mit Ihrem Team.
1. Entwickeln Sie (persönliche und berufliche) Rituale
Jetzt, da der Alltag etwas weniger geplant ist, sollten Sie überlegen, wie das Üben von Disziplin den Tag so gestalten wird, wie er ist produktiv wie möglich, sowohl persönlich als auch beruflich.
Zur gleichen Zeit wie gewohnt aufwachen, duschen, sich anziehen, frühstücken, zu Mittag essen, das Telefon auf Distanz halten - diese einfachen Schritte helfen Ihnen dabei, sich in den Sinn zu bringen, gute Arbeit zu leisten.
Möchten Sie einen besseren Besprechungsrhythmus erzielen? Richten Sie Einladungen und Erinnerungen ein, um Ihr Team auf dem Laufenden zu halten. Haben Sie ein wöchentliches Video-Chat-Mittagessen. Veranstalten Sie ein Ende der Woche Online-Meeting Fortschritte zu diskutieren.
Früher aktiv? Nehmen Sie sich etwas Zeit, um eine zu Hause trainieren morgens als erstes oder gleich um 5 Uhr. Drücken Sie Liegestütze oder Kniebeugen ein, während Sie etwas in der Mikrowelle haben.
Sie haben Probleme, in den „Arbeitsmodus“ zu gelangen? Kaffee kochen. Stellen Sie Ihren Laptop in der Nähe eines Fensters auf. Überprüfen Sie E-Mails erst, wenn Sie etwas gegessen haben oder wissen, dass für Ihre Familie gesorgt ist.
Lassen Sie Callbridge eine sichere und einfache Kommunikation zwischen Ihnen und Ihrem Team ermöglichen. Gemeinsam kann jeder in Kontakt bleiben, während die Arbeit von zu Hause aus erledigt wird. Wir müssen nur ein bisschen kreativer sein als sonst!
Mit Funktionen, die eine konstante Arbeitsleistung fördern und die Kommunikation verbessern Konferenzgespräche, Videokonferenzen, Aufnahme, Transkription und mehr, diese herausfordernde Zeit zu überstehen ist mehr als nur möglich - es kann lohnend und inspirierend sein.
