Während sich die Arbeitsplätze weiterentwickeln, entwickeln sich auch die Möglichkeiten, wie wir Ideen austauschen, Probleme lösen und Pläne in Besprechungen diskutieren. Das Aufkommen virtueller Besprechungen ist ein wunderbarer Vorteil eines dynamischeren Arbeitsplatzes, der nicht auf einen Konferenzraum in einem Büro beschränkt ist. Tatsächlich ist es genau das Gegenteil und es wurde von allen mit offenen Armen aufgenommen - einschließlich des Managements und der CEOs.
Vorbei sind die Tage von weit fahren, um zu pendeln für einen Gipfel arbeiten oder querfeldein fliegen. Abschied von verschwendeter Zeit, die Sie damit verbracht haben, Teammitglieder für ein Last-Minute-Gedränge zu sammeln, und Abschied von langwierigen Besprechungen, die im Laufe der Zeit stattfinden (es ist tatsächlich bewiesen, dass virtuelle Besprechungen eher auf dem richtigen Weg bleiben als sich physisch an einem Tisch zu versammeln!).
Wenn Sie möchten, dass Ihr Unternehmen effizient wächst, konzentrieren Sie sich auf virtuelle Treffen ist ein Werkzeug, das Ihnen direkt zur Verfügung steht. Um beispielsweise talentierte Führungskräfte zu gewinnen, müssen Mitarbeiter außerhalb der Büroumgebung eingestellt werden, anstatt nur nach Standorten in der Nähe zu suchen. Die Erweiterung Ihrer Reichweite verbessert Ihren Talentpool, weshalb Gruppenkommunikation mit virtuellen Besprechungen sind gut fürs Geschäft und perfekt für das obere Management. Flexibilität und zugänglichere Kommunikationswege zwischen Mitgliedern (und sogar dem Rest des Teams) sind nur einige der zusätzlichen Vorteile.
So wunderbar das auch klingt, der Erfolg, virtuelle Meetings unter den meistbeschäftigten und gefragtesten Mitarbeitern im Büro zu fördern, hängt von einigen Dingen ab. Solange Sie ein wenig vorausschauend vorgehen und ein paar Übungen mit den richtigen Werkzeugen in die Tat umsetzen, kann sich jeder in Ihrem Führungsteam wie eine Einheitsfront fühlen und Dinge mit seinen jeweiligen Teams erledigen.
NUTZEN SIE DIE GEEIGNETE VIRTUELLE TREFFEN-TECHNOLOGIE, DIE EXECS AN ANDEREN STANDORTEN HÄLT, DIE SICH VERBUNDEN FÜHLEN
Unabhängig davon, ob in einer anderen Zeitzone oder nicht, ist es entscheidend, jedem die erforderliche Technologie zur Verfügung zu stellen, um seinen Tisch in einem Café oder einem Gästezimmer in ein Pop-up-Büro zu verwandeln, um ein richtiges virtuelles Meeting durchzuführen. Wenn Sie dem Team die Tools zur Verfügung stellen, die ihnen das Gefühl geben, auf der anderen Straßenseite und nicht in einer anderen Stadt zu sein, haben alle das Gefühl, auf der gleichen Seite zu sein. Virtuelle Meeting-Technologie, die im Lieferumfang enthalten ist Videokonferenzen, Bildschirm teilen und Instant Messaging funktionieren sehr gut, um diese Lücke zu schließen.
Stellen Sie sicher, dass alle Manager mit dem ausgestattet sind, was sie für den Erfolg einrichten müssen
Vorgesetzte haben ihre direkten Berichte, mit denen sie in Kontakt bleiben müssen. Es ist diese Arbeitsbeziehung, die stark ist und in der Videotreffen die Möglichkeit bieten, eine noch stärkere Bindung aufzubauen. Führungsstrategien spielen immer noch auf Distanz eine Rolle, während Remote-Mitarbeiter wie das Teilen persönlicher Geschichten über einen sozialen Kanal verwaltet werden. Versenden wöchentlicher E-Mails, in denen interne Nachrichten besprochen und zur Anerkennung ermutigt werden; Verantwortung delegieren und stärken; Routine-Einzelgespräche von Angesicht zu Angesicht und mehr, die alle über ein Videotreffen durchgeführt werden können.
HALTEN SIE IHR BÜRO ZENTRALISIERT
Wenn Sie jedem Zugriff auf Inhalte, Tools und bestimmte Dokumente an einem zentralen Ort gewähren, können Daten nahtlos ausgetauscht und Material abgerufen werden. Während Sie sich in einer virtuellen Besprechung befinden und ein Mitarbeiter den Zahlungsverlauf anzeigen muss. Nehmen Sie eine Änderung am Zeitplan vor. oder eine Idee in Echtzeit erarbeiten - unabhängig von der Angelegenheit können Sie gemeinsam Änderungen vornehmen, fast so, als würden Sie im selben Büro am Tisch sitzen und nicht über einen Ozean hinweg.
WENN MÖGLICH, ERHALTEN SIE JEDEN IM GLEICHEN RAUM
In Bezug auf die Kommunikationstechnologie, auf die sich Unternehmen verlassen können, um mit den Anforderungen Schritt zu halten, schnelle Antworten zu gewährleisten und aus so vielen Teilen der Welt produktiv zu sein, sind wir sehr weit gekommen. Das Treffen, Zusammenarbeiten und virtuelle Verbinden wird jedoch noch erfreulicher, wenn Sie persönlich zusammentreten. Wenn es die Ressourcen und die Zeit erlauben, sorgt die Zusammenkunft aller Mitglieder Ihres oberen Managementteams zu einer Veranstaltung, die Teambildung, gemeinnützige Arbeit, Zusammenarbeit und Spaß umfasst, für ein engmaschiges, aber immer größer werdendes Netz engagierter und leidenschaftlicher Manager.
CALLBRIDGE IST DAS VIRTUELLE TREFFEN-ZUSAMMENARBEITSWERKZEUG FÜR UNTERNEHMEN, DAS DIE MANAGERIALKOMMUNIKATION ZÜNDET.
Mit Funktionen wie Videokonferenzen und Bildschirm teilen, können Sie dabei sein und dies mit einem Klick auf eine Schaltfläche tun. Gestochen scharfes Audio, hochauflösendes Video und die Möglichkeit, alle Ihre Konferenzräume, Teilnehmer, Zeitpläne und Daten über eine gemeinsame Plattform zu verwalten, sorgen für ein virtuelles Standup-Meeting-Erlebnis. Müssen Sie es sehen, um es zu glauben?
