Dies ist Teil einer fortlaufenden Reihe von Beiträgen darüber, wie Callbridge Ihrem Unternehmen bei der Verwaltung der Konferenzkosten helfen kann.
Das Hauptanliegen der meisten IT-Manager in Bezug auf Audiokonferenzen ist die Sichtbarkeit. Da Konferenzen jetzt eher als Datendienst als als reiner Sprachdienst betrachtet werden, sind sie jetzt Teil des IT-Portfolios, und die IT trägt die Verantwortung für die Überwachung. Wie verwaltet der IT-Manager die mit Sprache verbundenen Kosten?
Callbridge erleichtert die Verwaltung auf zwei wichtige Arten:
- Es ist ein webbasierter Dienst mit webbasierten Steuerelementen und Verwaltung. Sie können jederzeit die Erfüllung des Dienstes verfolgen, sicherstellen, dass er ordnungsgemäß funktioniert, und Benutzer hinzufügen oder entfernen. Callbridge nutzt erweiterte Verwaltungsfunktionen, um Ihnen die vollständige Kontrolle über Ihre Plattform zu geben.
- Es ist auch ein pauschaler Konferenzdienst. Callbridge beseitigt alle mit Konferenzen verbundenen Kostenschwankungen, indem pro Veranstalter eine monatliche Pauschale berechnet wird. Dies bedeutet eine radikale Reduzierung der Kosten, die mit dem Abgleich von Rechnungen, abteilungsübergreifenden Rückerstattungen und anderen Arten der Verwaltung verbunden sind.
Der Übergang zum webbasierten Konferenzmanagement ist für den IT-Manager ein wichtiges Kostenmanagement-Tool.