Wie Webkonferenzen (und andere Technologien) die Zukunft des Arbeitsplatzes gestalten

Es gab eine Zeit, in der jede Transaktion, jedes Meeting und jeder Austausch von Angesicht zu Angesicht durchgeführt wurde. Persönlich war der einzige Weg. Bis zum Aufkommen des automatischen Bankangestellten war es normal, an einem Freitagnachmittag geduldig in einer einzigen Akte aus der Tür und den Block hinunter zu stehen, um einen Gehaltsscheck in Bargeld umzuwandeln. Wer sieht heutzutage überhaupt Geld? Wir handeln, zahlen und erhalten eine direkte Einzahlung mit ein paar Wischen und Klicks, ohne einen Fuß aus der Haustür setzen zu müssen.

Da die Automatisierung aktiv die Punkte verknüpft hat, um unser Leben intelligenter und bequemer zu machen, haben wir das „persönliche“ durch Technologie ersetzt. Eine Möglichkeit, dies weiterhin zu tun, ist mit Webkonferenzen. Während Geschäftsleute ihre Besorgnis darüber geäußert haben, wie viel Technologie für den Abschluss des Deals benötigt wird, ist dies eindeutig ein Zeichen der Zeit. Viele Mitarbeiter arbeiten in virtuellen Teams, arbeiten aus der Ferne und benötigen tatsächlich Telekommunikation, wie Webkonferenzen und Videokonferenzen um den Job zu erledigen.

Mit einer unglaublichen Menge an hochentwickelter Technologie können diese Tools verwendet werden, um das Geschäft durch eine leistungsfähigere Kommunikation zu stärken. Dies wiederum fördert eine bessere Zusammenarbeit und Integration am Arbeitsplatz, was zu einem kulturellen Wandel auf dem Markt führt. Solange die richtige Technologie auf die richtige Weise angewendet wird, kann das Schmieden eines Pfades in diese Richtung nur die Skalierbarkeit, Beweglichkeit und Flexibilität verbessern. Berücksichtigen Sie die folgenden Punkte in Bezug darauf, wie stark sich die Automatisierung auf den Arbeitsplatz ausgewirkt hat:

Remote-Arbeit fördern

Durch die Implementierung hochwertiger Webkonferenz-Kommunikationstechnologien können Unternehmen exponentiell wachsen. Die Fähigkeit, international zu mieten positioniert Unternehmen als integrativer und vielfältiger, spart Overhead und Immobilien und bietet Vollzeitbeschäftigten eine bessere Work-Life-Balance. Im Jahr 2015 23% der Mitarbeiter gaben an, einen Teil ihrer Arbeit aus der Ferne zu erledigenvon 19% in 2003.

Beschleunigung der Mitarbeiterproduktivität

Zeitmanagement wird nicht in der Schule unterrichtet, aber es wird am Arbeitsplatz erwartet und hoch geschätzt. Zum Glück hat Webkonferenzen eine App dafür. Ein Großteil der Kommunikationstechnologie, die in Büros auf der ganzen Welt verbreitet ist, ist bequem über eine App auf Ihrem Smartphone verfügbar! Sogar Projektmanagement-Tools können von überall aus heruntergeladen und abgerufen werden. Förderung des digitalen Wohlbefindens und der Gleitzeit. Auf Ihrem Laptop optimieren Funktionen wie ein Zeitzonenplaner, automatische Einladungen und die Outlook-Integration die täglichen Arbeitsabläufe und -pläne und tragen zu einer besseren Verbindung und Effizienz bei.

Minimierung von Sicherheitsproblemen

Mit Webkonferenzen und anderen Formen revolutionärer Technologie kommen hochmoderne Sicherheitsfunktionen. Die Sicherheit wird durch modernste Codes und hochentwickelte Algorithmen erhöht, um ungewöhnliche Nutzung oder erzwungene Eingabe zu verfolgen. Unternehmen können Mitarbeiter überwachen und so die Wahrscheinlichkeit verringern, sich auf Fehlverhalten einzulassen. Dank Fingerabdruck und Gesichtserkennung kann der Arbeitsplatz für alle sicher bleiben.

Verbesserung der kooperativen Zusammenarbeit

Wenn Sie Webkonferenzen aktivieren, ist es einfach, die Lücke zwischen Abteilungen und großen Entfernungen zu schließen. Das Einleiten eines Meetings mit der Gruppe kann in wenigen Minuten erfolgen. Das Abfeuern eines wichtigen Textes im Gruppenchat kann in wenigen Augenblicken erfolgen. Das Posten freigegebener Dokumente im Cloud-Speicher, auf die jeder zugreifen kann, ist in Sekundenschnelle erledigt!

Organisation pflegen

Projektmanagement-Tools sind eine sehr visuelle Möglichkeit, Aufgaben und Projekte zu organisieren, die jeder verstehen kann. Zu sehen, wer was hat, hilft beim Erstellen, Überprüfen und Delegieren mit viel einfacherem und weniger defektem Telefon, erhöht den Workflow und steigert die Effizienz. Das Tagesgeschäft wird berücksichtigt und Großprojekte können klar aufgeschlüsselt werden.

Überdenken, wie Unternehmen kommunizieren

An oder außerhalb des Arbeitsplatzes können Mitarbeiter über mehrere Streams, einschließlich Webkonferenzen, miteinander in Kontakt treten. Alleine über Smartphones haben die Teammitglieder einen direkten Draht über soziale Netzwerke, Chat-Apps und Gruppentelekommunikationssoftware, buchstäblich in der Hand. Informationen und Daten können sofort unter verbreitet werden oberes Management und mittels Webkonferenzen und Video- oder Anrufkonferenzen zu Execs heruntergesickert. Um an wichtigen Diskussionen teilnehmen zu können, muss man nicht wirklich in den Raum treten, und mit leistungsstarker Technologie sollte dies nicht erforderlich sein.

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Webkonferenzen und andere Technologien verändern traditionelle Arbeitsplätze dramatisch zugunsten eines stärker integrierten und moderneren Arbeitsplatzes. Callbridge ermöglicht hochkarätige Besprechungen mit hochwertigen Audio- und Videofunktionen - und mit einer ebenso außergewöhnlichen App. Sie können eine nahtlose, innovative und zuverlässige Kommunikation erwarten, die Webkonferenzen für ein unvergessliches Meeting, Training oder eine Präsentation an mehreren Standorten weltweit verbessert.