Die letzten Jahre haben die Art und Weise, wie wir arbeiten und uns treffen, stark beeinflusst. Auch wenn wir nicht immer im selben Raum wie unsere Kollegen und Kunden sein können, konnten wir die Technologie finden, um Meetings und Veranstaltungen online zu bringen – und trotzdem produktiv zu sein! Was einst eine Alternative zur „persönlichen Anwesenheit“ war, ist heute ergänzend und weitaus häufiger in der Art und Weise, wie Arbeit erledigt wird, geworden.
Natürlich haben sowohl persönliche Meetings als auch Online-Meetings jeweils ihre Vorteile, aber wenn die Vorteile beider zusammengebracht werden, können Sie ein Meeting oder eine Veranstaltung erstellen, die ihr Potenzial voll ausschöpft.
Was ist ein Hybrid-Meeting?
Typischerweise ist ein Hybrid-Meeting ein Meeting oder eine Veranstaltung, die an einem physischen Ort abgehalten wird, an dem eine Untergruppe von Teilnehmern aus dem Publikum teilnimmt und ein anderer Teil aus der Ferne beitritt. Diese Verbindung wird durch Audio- und Videokonferenztechnologie ermöglicht. Ein Hybrid-Meeting verbindet sowohl ein persönliches als auch ein virtuelles Element, was bedeutet, dass der Begriff „Hybrid“ nicht gleichbedeutend mit einem Remote- oder virtuellen Meeting ist. Stellen Sie sich vor, Sie erhalten die besten Funktionen von beiden Seiten, um ein hochkarätiges Meeting zusammenzubringen, bei dem Informationen ausgetauscht werden können und die Produktivität hoch ist. Außerdem schießen Interaktivität und Teilnahme in die Höhe. Hier fängt die Zusammenarbeit wirklich an.
Vorteile eines Hybrid-Meetings
Ob als Ergebnis der Einhaltung des Protokolls in Bezug auf COVID-19 oder weil Ihr Unternehmen weiß, dass dies der Trend der Zukunft ist, Hybrid-Meetings helfen beim Risikomanagement und erweitern die Möglichkeiten, wie Sie Teilnehmer verbinden können. Darüber hinaus erzeugen hybride Meetings persönliche Verbindungen, die über physische Grenzen hinausgehen, was teilweise der Grund dafür ist, dass sie immer beliebter werden, da sie die Art und Weise, wie wir miteinander interagieren, weiter prägen.
8 Gründe, warum Hybrid-Meetings die Zukunft sind
1. Hybrid-Meetings bieten den Teilnehmern die Möglichkeit, virtuell an einer Live-Veranstaltung teilzunehmen.
Durch die Möglichkeit, anwesend zu sein, entfällt praktisch der Stress, persönlich vor Ort sein zu müssen, wenn man dazu nicht in der Lage oder nicht bereit ist. Insbesondere für C-Level-Führungskräfte, die normalerweise an zwei Orten gleichzeitig sein müssen, oder für Freiberufler, die in verschiedenen Teilen der Welt ansässig sind. Darüber hinaus sollten Unternehmen dies in Betracht ziehen LinkedIn-SEO und den Aufbau eines Mitarbeiter-Brandings, um ihnen mehr Erfolg zu sichern.
2. Wählen Sie den Stil des Hybrid-Meetings, der am besten zu Ihrer Verwaltung und Planung für Ihr Team passt, um Sie Ihren Zielen näher zu bringen:
| Moderatoren/Gastgeber | Teilnehmer | Beispiele |
|---|---|---|
| In-Person | Persönlich und virtuell | Jede Talkshow |
| In-Person | Nur virtuell | Ein runder Tisch mit Moderatoren. |
| Assistent | Persönlich und virtuell | Ein Influencer, der nicht teilnehmen kann, aber auf dessen Präsenz das Meeting aufgebaut ist. |
3. Die Übernahme eines Hybrid-Meeting-Stils ermöglicht einen flexiblen Container, der sich von herkömmlichen Meeting-Stilen unterscheidet. Insbesondere wenn mehr Personen einbezogen werden können, wird die Anwesenheit erhöht und die Zusammenarbeit positiv beeinflusst, was zu einem höheren Engagement und weniger Fehlzeiten führt.
4. Hybrid-Meetings sind die deutlich kostengünstigere Variante, wenn es um Meetings geht. Indem Sie sowohl persönliche als auch virtuelle Meetings integrieren, erhalten Sie das Beste aus beiden Welten und kommen den Bedürfnissen einer höheren Anzahl von Teilnehmern entgegen.
5. Wenn der „Hub“ des Meetings persönlich an einem Ort ist, wird es zum Raum für Innovation und Zusammenarbeit. Ein Hybrid-Meeting bringt einen Teil des Personalaspekts zurück und ermöglicht es einem physischen Anker, eine Remote-Verbindung herzustellen.
6. Hybrid-Meetings helfen, die Ermüdung abzuwehren, die wir durch den Wegfall des Pendelns, Konferenzraum-Meetings, Gespräche mit Kollegen in der Kantine, persönliche Chats und mehr gewonnen haben.
7. Hybrid-Meetings tragen dazu bei, die Bildschirmzeit zu verkürzen, indem bestimmten Personen die Möglichkeit gegeben wird, persönlich oder aus der Ferne teilzunehmen. Arbeitnehmer können das Leben „zu Hause“ mit der Arbeit „im Büro“ in Einklang bringen.
8. Die Wahl der richtigen Technologie ermöglicht es den Mitarbeitern, Höchstleistungen zu erbringen und ihre Zeit zu optimieren. Die Verwendung eines ausgeklügelten browserbasierten Videokonferenzsystems ohne Einrichtung, auf das über Laptop, Desktop und Mobilgerät zugegriffen werden kann, ermöglicht es Mitarbeitern, unterwegs oder von überall aus zu arbeiten. Fügen Sie das Element hybrider Meetings hinzu, und Sie können ein Meeting für absolut jeden veranstalten, ob persönlich oder auf einem anderen Kontinent!
Mit Callbridge können Sie ganz einfach damit beginnen, Ihre eigene Version eines Hybrid-Meetings zu planen, das Ihren Anforderungen entspricht. Besonders da Hybrid-Meetings immer beliebter werden, Webkonferenzlösungen berücksichtigen die Bedürfnisse und Anforderungen eines Blended Meetings:
1. Dropdown zu RSVP
Integrieren Sie Callbridge nahtlos in Ihren Google-Kalender, um Hybrid-Meetings spontan oder für später zu planen. Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie mit „Ja“ antworten, auswählen können, ob Sie einem Besprechungsraum beitreten oder virtuell beitreten möchten. Die Wahl liegt bei Ihnen!
2. Separater Standort
Über Google Kalender bietet Ihnen Callbridge die Möglichkeit, Ihren virtuellen oder physischen Standort auszuwählen. Ihr Standort könnte auf eine bestimmte Stadt eingestellt sein, während die URL für virtuelle, persönliche und hybride Meetings gelten könnte.
3. Stoppen Sie die Geräuschrückmeldung
Vermeiden Sie, dass zwei Personen ein Meeting im Sitzungssaal mit einem Ton beginnen, der dieses laute Feedback verursacht, das niemand hören möchte! Wählen Sie stattdessen die Schaltfläche Start in Ihrem Dashboard aus. Im Dropdown-Menü gibt es die Option, ein Hybrid-Meeting zu starten und „Bildschirm freizugeben“, damit kein Ton geteilt wird, oder ein Meeting ohne Ton zu starten.
Wenn Sie die Vorteile eines Online-Meetings und Elemente eines persönlichen Meetings kombinieren, wird schnell klar, dass die beiden Betriebsmodi eine leistungsstarke Art der Kommunikation sind. Für eine größere Reichweite müssen Sie nicht auf leistungsstarke Verbindungen verzichten. Sie können wirklich wirklich beides haben.
Lassen Sie sich von der hochmodernen, benutzerfreundlichen und vollständig integrierten Hybrid-Meeting-Technologie von Callbridge dazu bewegen, ein Hybrid-Meeting in Ihren Arbeitsablauf zu integrieren. Lassen Sie mehr Teilnehmer, niedrigere Kosten und eine bessere Zusammenarbeit als Basis zu. Genießen Sie Funktionen wie Bildschirm teilen, Multi-Kamera-Winkel, Dateifreigabe und mehr für Hybrid-Meetings, die außergewöhnliche Arbeit leisten.
