Mittlerweile ist es zur zweiten Natur geworden, ein virtuelles Meeting per Videokonferenz abzuhalten. Der Wert, über jedes Gerät online springen zu können, hat den Weg für die Kommunikation mit Menschen in der Nähe und in der Ferne gesprengt. Wann Experten prognostizieren dass der Videokonferenzmarkt bis 2028 etwas mehr als 24 Milliarden Dollar wert sein wird, wird plötzlich klar, dass Ihr Unternehmen, egal wie groß es derzeit ist oder werden möchte, ohne Videokonferenzsoftware nicht wachsen kann.
Es besteht eine Nachfrage nach vollständig immersiven Gesprächen und Treffen unter den Arbeitnehmern. Wenn Sie im Jahr 2022 immer noch durch die Details der Videokonferenzsoftware navigieren, finden Sie hier die Übersicht und die wichtigsten Gründe, warum sich ein Upgrade auf Video lohnt:
1. Video bietet die effektivste Art der Kommunikation
Bis wir die holografische Technologie sichern können, sind Videointeraktionen die sinnvollste Form der Kommunikation, die uns zur Verfügung steht – abgesehen von persönlichen Treffen. Ansprechender und in der Lage, tieferen Kontext zu bieten als Audiokonferenzen, bieten Videointeraktionen den Austausch in der realen Welt, den wir alle haben und an dem wir teilnehmen möchten.
Darüber hinaus besteht der vielleicht größte Spielveränderer und Unterschied beim Vergleich von Video- und Audiokonferenzen darin, dass Video Ihnen so viel mehr Informationen zur Verfügung stellt, mit denen Sie arbeiten können. Das Lesen von Körpersprache, Mimik und Mikroausdrücken wird zur Routine.
2. Es bringt Hybrid-Meetings zusammen
Bringen Sie das Beste aus Online- und persönlichen Meetings zusammen, um eine Dynamik zu schaffen Hybrides Treffen, nur mit Videokonferenzen möglich. Ein Hybrid-Meeting ist insofern einzigartig und vielseitig, als es normalerweise an einem physischen Ort mit Menschen in Echtzeit physisch zusammengehalten wird, aber dann auch Teilnehmer berücksichtigt, die sich entfernt befinden.
Die Verbindung zwischen physisch und remote wird durch Audio- und Videokonferenztechnologie ermöglicht, die die „Mischung“ eines persönlichen Stücks mit einem virtuellen Element ermöglicht. Dies erhöht nicht nur die Interaktivität und Teilnahme, hier wird die Zusammenarbeit wirklich lebendig.
3. Unternehmenskultur und Beziehungen hängen davon ab
Wenn Sie sich nicht am selben physischen Ort aufhalten, kann dies zu Kommunikationslücken oder einem Mangel an persönlicher Verbindung führen – insbesondere, wenn Sie sich ausschließlich auf Audiokonferenzen oder Messaging-Apps verlassen. Wenn Sie das Gesicht einer Person nicht sehen oder ihre Anwesenheit und Körpersprache ablesen können, ist es keine Überraschung, dass sich Menschen isoliert und entfremdet fühlen können.
Mit Video können die Beziehungen zwischen dem Unternehmen und potenziellen Aktionären, Kunden und Investoren greifbarer werden. Es wird einfacher, ein Gefühl für den Menschen auf der anderen Seite des Gesprächs zu bekommen, und daher fühlt es sich eher wie ein wechselseitiges Gespräch an. Außerdem ermöglichen Videokonferenzen verschiedene Modi, um bei der Entwicklung verschiedener Veranstaltungen wie Webinare, Fragen und Antworten, Unterrichtsmodi und das Abhalten von Online-Meetings zu helfen.
4. Video senkt Kosten, spart Zeit und schont den Planeten
Zeit und Mühe werden erheblich gespart, wenn Sie nicht durch das Land oder ins Ausland reisen müssen, um zu einem Meeting zu kommen. Es kann sogar auf einer viel lokaleren Ebene einen Unterschied machen; Vermeiden Sie Verkehr, Pendeln und Parken, indem Sie stattdessen einfach online erscheinen. Als wir die betreten Zeitalter der hybriden Arbeit, helfen Videokonferenzen, den Planeten grüner zu halten, indem zusätzliche Autos von den Straßen ferngehalten und die COXNUMX-Emissionen reduziert werden.
5. Es schafft die Voraussetzungen für eine vielseitigere Belegschaft
Jedes Unternehmen sollte danach streben, so vielseitig wie möglich zu sein. Was bedeutet das? Ein Wert der Priorisierung von Flexibilität bei der Art und Weise, wie die Arbeit erledigt wird und die Mitarbeiter in der Lage sind, sie zu erledigen. Wenn Video ein wichtiges Werkzeug ist, um Mitarbeiter zu stärken, werden die Höhen und Tiefen des Arbeitsplatzes zusammen mit den Anforderungen an das, was erledigt werden muss, besser bewältigbar – unabhängig vom physischen Standort.
Videokonferenzlösungen sind so konzipiert, dass sie über Funktionen verfügen, die in einer Online-Umgebung so viel menschliche Verbindung wie möglich aufrechterhalten. Später, auch wenn Sie verwenden B2B-E-Commerce-Plattform B. für Ihren Online-Shop oder eine Service-Website, können Sie diese aufgezeichneten Videokonferenzen als Ressource teilen. Ganz gleich, ob es sich um einen Mitarbeiter handelt, der frischgebackene Eltern ist und mehr Zeit zu Hause braucht, oder um einen Kunden, der im Ausland ansässig ist und bis zum Ende des dritten Quartals nicht in Ihr Büro kommen kann – funktionsreiche Videokonferenzlösungen stellen eine vielseitige Lösung dar. Tools wie Dateifreigabe, Bildschirmfreigabe, digitale Bildschirm- und Videokommentare, Zeitzonenplaner – All dies und mehr tragen zur Leichtigkeit und Bequemlichkeit einer Kommunikationsstrategie bei, die Arbeitsabläufe beugt und unterstützt.
6. Meeting-Qualität explodiert
Wenn dem Mix Video hinzugefügt wird, wird es zu einem völlig neuen Meeting-Erlebnis und nicht nur zu einer Standard-Audiokonferenz. Im Galeriemodus können sich alle sehen, was sich nicht nur inklusiv und dynamisch anfühlt, sondern auch bedeutet, dass Sie weniger wahrscheinlich sehen, dass jemand die Zone verlässt oder nicht darauf achtet, was vor sich geht. Die tatsächliche Teilnahme und Aufmerksamkeit wird erheblich verbessert, wenn die Kamera eingeschaltet ist.
Schalten Sie ein paar Stufen höher und wählen Sie eine Videokonferenzsoftware, die mit Kalender-, Zeitzonen- und Planungstools ausgestattet ist. Es wird einfach, Ihre Kontakte zu verknüpfen und automatische Einladungen und Erinnerungen zu versenden, damit die Teilnehmer genau wissen, wann und wo sie erscheinen müssen. Weniger Fehlzeiten schaffen eine engagiertere Teilnahme!
7. Der „Digital Trail“ ist unbezahlbar
In einem persönlichen oder Audio-Meeting kann es mühsam sein, den Überblick darüber zu behalten, wer was gesagt hat und welche Aktionselemente erwähnt wurden – insbesondere, wenn Sie zahlreiche Personen synchronisieren. Anstatt das Gesagte weiterzuverfolgen oder zu überprüfen, bieten Video-Tools nachhaltigere und genauere Möglichkeiten, Informationen hervorzuheben und sicherzustellen, dass alle wichtigen Teile erfasst wurden. Das offensichtlichste ist das Video selbst. Es ist ganz einfach, jetzt auf „Aufzeichnen“ zu klicken, um sie zu speichern und später anzusehen.
Darüber hinaus können Sie Anmerkungswerkzeuge verwenden, um Live-Videos und Zusammenfassungen zu markieren, um detaillierte Transkriptionen, Sprecher-Tags sowie Zeit- und Datumsstempel zum Erfassen präziser Details zu erhalten.
Mit Callbridge werden Sie schnell lernen, dass Video in der heutigen hochfunktionalen Belegschaft nicht nur eine Option ist. Tatsächlich ist es eine Notwendigkeit und ein wesentliches Werkzeug für die Produktivität. Skalieren und wachsen Sie schneller mit Videokonferenztechnologie, um Leichtigkeit und Fluss in Ihre hybride Arbeitsumgebung zu bringen.
