Όταν πρόκειται για περισσότερη δουλειά γρηγορότερα, φαίνεται ότι εμφανίζονται πάντα νέες τάσεις. Χώροι συσσωρεύσεων για εστιασμένη συζήτηση. ευέλικτη εργασία για βελτιωμένη ευτυχία των εργαζομένων. τηλεφωνικοί θάλαμοι για την προστασία της ιδιωτικής ζωής - και αυτά είναι μόνο το ξύσιμο της επιφάνειας. Εάν αυτό σημαίνει την επιτάχυνση της ίδιας ποιότητας εργασίας ή καλύτερα με έναν τρόπο που βελτιστοποιείται, με κάθε τρόπο, η επιχείρηση πρέπει να πηδήξει στο συγκρότημα και να δει τι λειτουργεί.
Μερικά από τα εμπόδια που αντιμετωπίζει οποιοσδήποτε τύπος ομάδας, είτε πρόκειται για εκκίνηση είτε για επιχειρήσεις, περιλαμβάνει τη συγκέντρωση μελών της ομάδας για έναν γρήγορο συγχρονισμό ή μια εικονική συνάντηση. Δεν είναι ασυνήθιστο να προγραμματίζετε μια συνάντηση εκ των προτέρων όταν πρόκειται για μεγάλες συνεδρίες καταιγισμού ιδεών και αξιολογήσεις, αλλά είναι οι μικρότερες συναντήσεις που τείνουν να πέφτουν στο δρόμο. Και είναι εξίσου ευεργετικά! Οι μικρότεροι συγχρονισμοί για να μοιραστείτε την πρόοδο, να αφαιρέσετε τα οδοφράγματα και να παραμείνετε ευθυγραμμισμένοι απαιτούν διανοητικό εύρος ζώνης και φυσική (ή εικονική!) Παρουσία. Το να τους αφήσετε να ξεπεράσουν τις ρωγμές μπορεί να είναι πιο επιζήμιο για την υγεία της επιχείρησής σας από ό, τι αντιλαμβάνεστε.
Μπείτε, όρθιος εικονικές συναντήσεις. Αποκτήστε μια αίσθηση για τον παλμό της εταιρείας σας, έχοντας σπάνιες, μικρότερες και περιστασιακές συναντήσεις με συναδέλφους, ενώ κυριολεκτικά στέκεται. Μερικές φορές, δεν υπάρχει ανάγκη για διατυπώσεις. Όταν βρίσκεστε σε όρθια συνάντηση, ο τόνος είναι πιο ρευστός, λιγότερο ενοχλητικός και μπορεί να είναι πολύ πιο διαφωτιστικός χωρίς να χρειάζεται να καθίσετε και να το κάνετε να αισθάνεται γεμάτο. Εδώ είναι μερικά από τα πράγματα που πρέπει και δεν πρέπει να εφαρμόσετε την επόμενη φορά που θα λάβετε μια συνάντηση.
Ενεργοποιήστε την κάμερα
Συνήθως, υπάρχει τουλάχιστον ένα άτομο παρόν με τον φορητό υπολογιστή ή την επιφάνεια εργασίας του κοντά. Κρατήστε τους απομακρυσμένους υπαλλήλους ενημερωμένους, προσκαλώντας τους στο stand-up και κάνοντάς τον μια εικονική συνάντηση Με τηλεδιάσκεψη και δυνατότητες κοινής χρήσης οθόνης, είναι εύκολο να συμμετάσχετε μέσω ενός συνδέσμου συσκέψεων και να τους κάνετε να αισθάνονται παρόντες.
Μείνετε σε στάση
Εντάξει, αυτό μπορεί να είναι προφανές, αλλά η παραμονή πιστή σε αυτόν τον κανόνα καθιστά ευκολότερη την παρακολούθηση όλων των άλλων. Η στάση κατά τη διάρκεια μιας εικονικής συνάντησης κρατά τους ομιλητές συγκεντρωμένους και τους εμποδίζει να συνεχίσουν. Αφαιρέστε τις καρέκλες ή σπρώξτε τις στο πλάι του δωματίου ή κάντε τον συγχρονισμό σας σε ένα πιο απλό περιβάλλον.
Μην αφήνετε τα μέλη της ομάδας να αγωνίζονται
Είναι εύκολο για μια σκέψη να γίνει ένα τρένο που τρέχει, αλλά με όρθιες συναντήσεις, το διατηρείτε σύντομο. Εάν δεν είναι πολύτιμο για όλους τους παρευρισκόμενους, αποφύγετε να το πείτε. Ή διατηρήστε ένα χρονικό όριο για κάθε ηχείο.
Σπάνια
Αυτά τα οικεία εικονικές συναντήσεις θα πρέπει να συμβεί μόνο όταν είναι απαραίτητο, επομένως μια ροή συντεταγμένων που απαιτεί από όλους να συναντηθούν ταυτόχρονα την ίδια ημέρα δεν είναι απαραίτητη, εκτός εάν το απαιτεί η ροή εργασίας σας.
Πηγαίνετε για σύντομο και γλυκό
Οι άνθρωποι στέκονται, επομένως η ίδια η φύση αυτής της εικονικής συνάντησης είναι σύντομη. Σημαντικές ενημερώσεις θα πρέπει να κοινοποιούνται χωρίς τις λεπτομέρειες. Σκεφτείτε το ως το κυλίνδρου με τα καλύτερα σημεία από την τελευταία αναμονή - όχι περισσότερο από 15 λεπτά και περισσότερες λεπτομέρειες μπορούν να συμπεριληφθούν σε ένα επόμενο email.
Μην περιμένετε την ομάδα σας
Ξεκινήστε εγκαίρως. Όποιος το χάσει ή εμφανιστεί αργά θα προσπαθήσει να το καταφέρει την επόμενη φορά. Αυτό βοηθά να διατηρείται ομαλό το πρόγραμμα όλων.
Διατηρήστε τη δομική ακεραιότητα
Άτυπη, γρήγορη, αλλά επικεντρωμένη σε λέιζερ, μια εφεδρική εικονική συνάντηση δεν πρέπει να απομακρύνεται πολύ από τα μέλη της ομάδας που μοιράζονται ενημερώσεις προόδου, την τρέχουσα κατάσταση εργασίας και από πού κολλάνε.
Διατηρήστε το Εργαλείο Διαχείρισης Έργων σας
Σηκώστε τον online πίνακα ή μοιραστείτε αρχεία αμέσως, ώστε όλοι να βρίσκονται στην ίδια σελίδα με τη ροή των έργων. Ο έλεγχος του τι είναι εν κινήσει, εκκρεμεί ή πρέπει να ξεκινήσει, βοηθά την ομάδα να δει τη μεγαλύτερη εικόνα.
Μείνετε προσανατολισμένοι στο στόχο με 3 ερωτήσεις
Δεν είστε σίγουροι πώς πρέπει να ρέει η εφεδρική εικονική σύσκεψη; Ζητήστε από κάθε μέλος της ομάδας να απαντήσει στις ακόλουθες ερωτήσεις για να διατηρήσει την παραγωγικότητα:
1) Τι επιτύχατε από την τελευταία συνάντηση;
2) Τι έχετε εν κινήσει μέχρι την επόμενη εφεδρική συνάντηση;
3) Υπάρχουν μπλοκ ή προκλήσεις που σας εμποδίζουν να επιτύχετε αυτό που έχετε ξεκινήσει να κάνετε;
Μην προσπαθήσετε να παρουσιάσετε νέες ιδέες
Αντ 'αυτού, ακολουθήστε τις 3 ερωτήσεις. Η δημιουργία μιας νέας ιδέας θα εκτρέψει τον ρυθμό της εικονικής συνάντησης και θα καθυστερήσει περισσότερο για όλους. Εάν εμφανιστεί έμπνευση, αναφέρετέ το σε ένα επόμενο email.
Ενθαρρύνετε άλλες μορφές επικοινωνίας ομάδας
Το stand-up είναι επωφελές για επικοινωνία κορυφαίας γραμμής, αλλά δεν πρέπει να είναι ο μόνος τρόπος που η ομάδα αγγίζει τη βάση, ειδικά για απομακρυσμένων εργαζομένων. Κρατήστε τους πάντες ενημερωμένους για πιο λεπτομερείς συνεδρίες ή μέσω συνομιλίας μέσω κειμένου έως την εβδομάδα εργασίας.
Αφήστε το Callbridge να διευκολύνει τα μέσα για την ομάδα σας να μεγιστοποιήσει το χρόνο τους. Μια εφεδρική εικονική συνάντηση που χρησιμοποιεί υψηλής ποιότητας δυνατότητες ήχου και βίντεο, καλύτερες δυνατότητες κοινής χρήσης και εύκολη σύνδεση με μηδενικές λήψεις φέρνει την ομάδα μαζί στο σύνολό της. Αποκτήστε μια καλύτερη εικόνα του έργου ή της ροής εργασίας λογισμικό τηλεδιάσκεψης που δουλεύει μαζί σας.
