Εάν είστε μέλος μιας γεωγραφικά κατανεμημένης ομάδας ή ακόμη και ενός υπαλλήλου που περιστασιακά εργάζεται από το σπίτι, σίγουρα δεν είστε ξένοι στις εικονικές συναντήσεις. Με 2.9% του αμερικανικού εργατικού δυναμικού (δηλαδή 3.9 εκατομμύρια άτομα) που εργάζονται εξ αποστάσεως, οι ευέλικτες καταστάσεις εργασίας ανεβαίνουν στα ύψη. Από catch-ups έως συνέχεια, έως συνεδρίες ιστού και άλλα, η συνάντηση στο Διαδίκτυο με μέλη της ομάδας συνήθως συμβαίνει με τηλεδιάσκεψη όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως. Ένας φορητός υπολογιστής, smartphone, λογισμικό - αυτά τα εργαλεία δημιουργούν ένα γραφείο εν κινήσει, ακολουθώντας σας όπου κι αν βρίσκεστε. Η αλήθεια είναι, ωστόσο, επειδή δεν εργάζεστε επί τόπου (ακόμα και αν σπάνια παίρνετε το σπίτι σας μαζί σας), είστε πιο ευαίσθητοι σε κινδύνους ασφαλείας. Η εξάρτηση από τα δικά σας δίκτυα Wi-Fi και τις προσωπικές σας συσκευές για πρόσβαση στα δεδομένα της εταιρείας ανοίγει τις πύλες σε εισβολείς και ανεπιθύμητους επισκέπτες.
Ως solopreneur ή απομακρυσμένος εργαζόμενος, ελεύθερος επαγγελματίας ή ψηφιακός νομάδας, η επιβίωσή σας εξαρτάται από τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε. Η τηλεργασία απαιτεί τη λήψη μέτρων για τη σωστή προστασία του δικτύου σας για τη διασφάλιση της ακεραιότητας των εταιρικών δεδομένων και των προσωπικών αρχείων, ειδικά όταν πραγματοποιείτε τηλεδιάσκεψη. Ακολουθούν δύο χαρακτηριστικά που πρέπει να προσέξετε κατά την ασφάλειά σας λογισμικό τηλεδιάσκεψης ως μέρος ενός απομακρυσμένου εργατικού δυναμικού:
Όταν δεν εξαρτάστε από την τοποθεσία, ο χρόνος σας ξοδεύεται μεταβαίνοντας από τη μία σύνδεση Wi-Fi στην άλλη. Πιθανότατα χρησιμοποιείτε ακόμη και τον δικό σας υπολογιστή, που διακυβεύουν το απόρρητό σας, πιθανόν να σας ανοίξουν σε ανεπιθύμητη εισβολή. Κατά τη χρήση βιντεοδιάσκεψης για συμμετοχή σε μια συνάντηση με την υπόλοιπη ομάδα σας σε ένα εξωτερικό γραφείο, για παράδειγμα, θέλετε να γνωρίζετε ότι τα δεδομένα σας είναι ασφαλή. Χρησιμοποιώντας ένα Κωδικός πρόσβασης μίας χρήσης σημαίνει ότι ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε ή πόσο ασφαλής είναι το Wi-Fi, μπορείτε να έχετε ηρεμία γνωρίζοντας ότι οι πληροφορίες σας προβάλλονται και κοινοποιούνται στα μοναδικά άτομα που έχουν προσκληθεί να τα δουν και να τα μοιραστούν. Η ασφαλής τηλεδιάσκεψη θα πρέπει να συνοδεύεται από έναν μοναδικό κωδικό πρόσβασης για τους συμμετέχοντες, καθώς και έναν κωδικό πρόσβασης μίας χρήσης που θα λήξει μετά τη λήξη της συνάντησης. Με αυτόν τον τρόπο, κανείς δεν θα μπορεί ποτέ να εντοπίσει τον κώδικά σας ή να εισβάλει.
Ένα άλλο χαρακτηριστικό για την προστασία του εαυτού σας και των δεδομένων σας κατά τη διάρκεια της τηλεδιάσκεψης είναι Κλείδωμα συνάντησης. Εάν ο επόμενος συγχρονισμός σας έχει δεκάδες συμμετέχοντες να συνδεθούν από διαφορετικές τοποθεσίες, αυξάνεται η πιθανότητα πιθανών εισβολέων, θέτοντας σε κίνδυνο όλες τις πληροφορίες σας. Είτε βρίσκεστε σε όλη την ήπειρο είτε σε όλη την πόλη, δεν αξίζει να διαρρεύσει η πνευματική σας ιδιοκτησία, τα εμπορικά μυστικά ή το εμπιστευτικό σας υλικό. Την επόμενη φορά που θα συγκαλέσετε εσείς και η ομάδα σας μέσω τηλεδιάσκεψης, κλειδώστε τον συγχρονισμό σας με το Meeting Lock, μια λειτουργία που αποκλείει ενεργά οποιονδήποτε από τη συμμετοχή μετά την είσοδο σε όλους τους προσκεκλημένους. Θέλετε να προσθέσετε ένα μέλος της τελευταίας στιγμής; Ο νέος συμμετέχων θα πρέπει να ζητήσει άδεια για συμμετοχή και ο συντονιστής λαμβάνει την τελευταία λέξη σχετικά με την παραχώρηση πρόσβασης.
Συνολικά, η εφαρμογή στρατηγικών και μέτρων σχετικά με την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο ή μια πορεία δράσης γύρω από την τεχνολογία της εταιρείας σας, συμπεριλαμβανομένης της τηλεδιάσκεψης, είναι ο καλύτερος τρόπος για την προστασία όλων από ανεπιθύμητους επισκέπτες. Διασφάλιση ότι οι συσκευές που παρέχονται από την εταιρεία παρακολουθούνται, ενσταλάζουν πρωτόκολλα σε ολόκληρη την εταιρεία (καθιστώντας την τεκμηρίωση της πολιτικής ασφαλείας προσβάσιμη και εύχρηστη, φιλοξενώντας περιοδική εκπαίδευση, εργαστήρια, σεμινάρια κ.λπ.) και εκπαιδεύοντας όλους σχετικά με τις βέλτιστες πρακτικές και πώς να είστε επιφυλακτικοί για ύποπτη δραστηριότητα, θα ελαχιστοποιήσει το ενδεχόμενο παραβιάσεων της ασφάλειας.
Αφήστε το Calmbridge να γεφυρώσει το χάσμα μεταξύ του πραγματικού κόσμου και του εικονικές συναντήσεις με κρυπτογραφημένη τεχνολογία που ενισχύει την εμπειρία βιντεοδιάσκεψης. Το Calmbridge παρέχει το υψηλότερο επίπεδο ασφάλεια εικονικής συνάντησης στον κόσμο με κρυπτογράφηση 128b, λεπτομερή στοιχεία ελέγχου απορρήτου όπως Κωδικός πρόσβασης μίας χρήσης και Κλείδωμα συσκέψεων και ψηφιακή υδατοσήμανση.
