Κάθε επιχειρηματίας γνωρίζει ότι όταν δημιουργείτε την επιχείρησή σας, εργάζεστε με πλήρη απασχόληση. Το να βάζεις μέρες και νύχτες είναι μέρος της διαδικασίας, και ενώ είναι έργο αγάπης, είναι απαιτητικό. Υπάρχουν πολλές συναντήσεις με ενδιαφερόμενους, συνεργάτες, προμηθευτές, προμηθευτές - η λίστα συνεχίζεται. Δεν υπάρχει έλλειψη ατόμων για σύνδεση και χέρια για να ταρακουνήσει, αλλά ως πρόσωπο μιας αναπτυσσόμενης επιχείρησης, ακόμη και με έναν συνεργάτη, είστε μόνο ένα άτομο που μπορεί να βρίσκεται σε ένα μέρος κάθε φορά.
Εισαγάγετε βίντεο και κλήση διάσκεψης διαδικτυακά εργαλεία συνεργασίας που έχουν σχεδιαστεί για να κάνουν τους συγχρονισμούς πιο πολυδιάστατους. Οι παρακάτω δυνατότητες είναι ιδανικές για επιχειρηματίες εν κινήσει και προσθέτουν ενέργεια και βάθος στα σημαντικά σχέδια και ενημερώσεις στην ατζέντα σας.
Ο σκοπός ενός εργαλείου συνεργασίας (εκτός από το να κάνετε τη ζωή σας πιο ομαλή) είναι να μεταφέρετε δύο ή περισσότερους συμμετέχοντες στην ολοκλήρωση μιας εργασίας ή στην επίτευξη ενός στόχου. Αυτοπροσώπως, μπορούν να είναι τεχνολογίας χαμηλού επιπέδου όπως να γράφουν ένα post-it note, να αφήνουν ένα μήνυμα σε έναν πίνακα συσκέψεων ή να ξεμπλέκουν μια ιδέα σε ένα flipchart. Online, αποτελούνται από εργαλεία και εφαρμογές που περιλαμβάνουν συνεργατικό λογισμικό.
Πάρτε το διαδικτυακός πίνακας για παράδειγμα. Είναι ακριβώς αυτό που σκέφτεστε και γνωρίζετε όλα αυτά τα χρόνια, εκτός από το ότι είναι εικονικό και προσβάσιμο από πολλούς συμμετέχοντες από διαφορετικές τοποθεσίες. Είναι μια αποτελεσματική διεπαφή όπου οι συμμετέχοντες μπορούν να εκφράσουν τις ιδέες τους, πολύπλοκες ή απλές, εφαρμόζοντας σχήματα, χρώματα, σύμβολα και εικόνες για να δημιουργήσουν έναν πίνακα διάθεσης, να δημιουργήσουν μια ροή εργασίας ή να συγκροτήσουν ένα γράφημα σύννεφων. Ένας κοινόχρηστος διαδικτυακός πίνακας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για ανεπίσημη και επίσημη συζήτηση. καταιγισμού ιδεών, συνεδρίες ιστών και πολλά άλλα. Είναι σχεδιασμένα για να εξυπηρετούν εξελιγμένες αποδόσεις και μπορούν να αποθηκευτούν για κοινή χρήση και προβολή αργότερα.
Όντας σε πραγματικό χρόνο είναι το κλειδί και αποδεικνύεται ένας πολύ σημαντικός παράγοντας όταν διατηρεί τους συμμετέχοντες αφοσιωμένους. Τα συστήματα συνομιλίας είναι ένα άλλο διαδικτυακό εργαλείο συνεργασίας που δίνει στους συμμετέχοντες άμεση συνδεσιμότητα για εργασία που γίνεται αποτελεσματικά, ανεξάρτητα από το χρόνο ή την τοποθεσία. Μπορεί να είναι επικοινωνία one-on-one ή μπορεί να συνδέσει πολλά άτομα σε μια αίθουσα συνομιλίας. Οι συμμετέχοντες μπορούν να γράφουν και να στέλνουν μηνύματα εδώ και τώρα, τα οποία παρέχουν άμεσα σχόλια και υποστήριξη.
Επιπλέον με την ομαδική συνομιλία, η κοινή χρήση αρχείων είναι ένα άλλο χαρακτηριστικό συνεργασίας που μεγιστοποιεί τη ροή εργασίας και τη συνεργασία μεταξύ ατόμων. Κοινή χρήση αρχείων μέσω cloud και τα συστήματα συνομιλίας παρέχουν στους συμμετέχοντες άμεση κυριότητα των απαιτούμενων εγγράφων. Δεν υπάρχει ανάγκη λήψης τρίτων. Ψηφιακά μέσα, πολυμέσα και άλλα αρχεία διασκορπίζονται εύκολα και προσπελάζονται χρησιμοποιώντας υπερσύγχρονο λογισμικό στο οποίο ο καθένας μπορεί να έχει πρόσβαση χωρίς περίπλοκες λήψεις, καθυστερήσεις ή ρυθμίσεις.
Τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό, και μακράν, ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία διαδικτυακής συνεργασίας είναι κοινή χρήση οθόνης. Κατά τη διεξαγωγή μιας διαδικτυακή συνάντηση, η κοινή χρήση οθόνης επιτρέπει στον παρουσιαστή να μοιράζεται την επιφάνεια εργασίας του/της με άλλα άτομα σε όλο τον κόσμο. Αυτό σημαίνει ότι οι συμμετέχοντες μπορούν να δουν ακριβώς τι εννοείτε αντί να βασίζονται στα λόγια σας για να ζωγραφίσουν μια εικόνα. Μπορείτε να μεταπηδάτε μεταξύ εγγράφων και τοποθεσιών απρόσκοπτα, χωρίς να χάνετε ποτέ ταχύτητα ενώ λέτε – και να προβάλλετε την ιστορία σας. Η κοινή χρήση οθόνης δίνει ζωή σε επιδείξεις πωλήσεων, παρουσιάσεις και αναφορές, εκπαιδευτικές συνεδρίες και πολλά άλλα! Επιπλέον, οι περισσότερες κοινοποιήσεις οθόνης προσφέρουν ζωντανή συνομιλία κειμένου. Αν κάποιος έχει μια ερώτηση ή θέλει να αφιερώσει περισσότερο χρόνο πριν προχωρήσει, αυτός είναι ο τρόπος να το κάνει.
Αφήστε την τεχνολογία αιχμής της Calmbridge να διατηρεί τις επικοινωνίες της επιχείρησής σας σε πλήρη ταχύτητα. Με εργαλεία συνεργασίας όπως ο διαδικτυακός πίνακας, τα συστήματα συνομιλίας, η κοινή χρήση αρχείων και η κοινή χρήση οθόνης, οι συναντήσεις σας είναι βέβαιο ότι θα αφήσουν μια μόνιμη εντύπωση που θα κρατά το ενδιαφέρον των παρευρισκομένων από την αρχή μέχρι το τέλος. Συνεργαστείτε με ευκολία χρησιμοποιώντας τον ήχο του Calmbridge και τηλεδιάσκεψη σήμερα.
