Μια ομάδα με κίνητρα είναι μια εμπνευσμένη ομάδα. Είναι πραγματικά τόσο απλό. Είτε βρίσκεστε στο γραφείο, απομακρυσμένο είτε σε συνδυασμό των δύο, εάν μπορείτε να εφαρμόσετε τρόπους για να δώσετε στην ομάδα σας την προσοχή που τους αξίζει, τότε είστε στο δρόμο σας για να επιτύχετε καλύτερα αποτελέσματα και να δημιουργήσετε μια εταιρική κουλτούρα που εκτιμά την ομαδική εργασία.
Λοιπόν, ποιοι είναι μερικοί αποτελεσματικοί τρόποι για να βεβαιωθείτε ότι η ομάδα σας είναι ακμάζουσα και παραγωγική; Δείτε πώς μπορείτε να γίνετε ηγέτης και κίνητρο παγκόσμιας κλάσης:
1. Ευελιξία και ισορροπία επαγγελματικής ζωής
Η απομακρυσμένη εργασία σίγουρα έχει τα προνόμιά της! Μειώνει τον χρόνο μετακίνησης, επαναφέρει τον προγραμματισμό και επιτρέπει τη δυνατότητα να λειτουργεί πραγματικά οπουδήποτε με σύνδεση Wi-Fi. Ένα από τα μειονεκτήματα, ωστόσο, είναι η τάση να αισθάνεστε αποσυνδεδεμένοι από τους συναδέλφους. Το να μην έχετε την επιλογή να είστε πρόσωπο με πρόσωπο μπορεί να κάνει τους ανθρώπους να αισθάνονται αποξενωμένοι.
Ποιο είναι λοιπόν το τέχνασμα για να επιτύχετε ένα ειρηνικό χάσμα μεταξύ ζωής και εργασίας στο σπίτι ή στο δρόμο; Πραγματικά λαμβάνοντας υπόψη α την ισορροπία οικογενειακής και επαγγελματικής ζωής. Ανάλογα με τη βιομηχανία και τη φύση του ρόλου, υπάρχουν μερικοί τρόποι για να ενισχύσετε τα κίνητρα σε αυτόν τον τομέα:
- Ευέλικτες ώρες εργασίας
- Αλλαγή χρόνου
- Κοινή χρήση ρόλου
- Συμπιεσμένες ή κλιμακωτές ώρες
2. Χρόνος προσώπου και τακτικά σχόλια
Είναι αυτονόητο ότι το να βλέπει κανείς τα πρόσωπα του άλλου και να συνδέεται μέσω βίντεο λειτουργεί για να δημιουργήσει σχέση. Σε τελική ανάλυση, είναι το δεύτερο καλύτερο πράγμα που είσαι προσωπικά. Με τη δημιουργία περισσότερων ευκαιριών για να είστε με την ομάδα σας πραγματοποιώντας μικρές συγκεντρώσεις 1: 1 και μικρές συναντήσεις μέσω τηλεδιάσκεψης, μπορείτε να δημιουργήσετε ισχυρότερες εργασιακές σχέσεις που αισθάνονται πιο προσωπικές.
Άλλοι τρόποι για να παραμείνετε παρακινημένοι και να καταπολεμήσετε το συναίσθημα «κάτω από την εξάντληση» είναι να κάνετε τακτικά check in. Οι διευθυντές που έχουν πολιτική ανοιχτής πόρτας και καθίστανται προσιτοί παρέχοντας ανατροφοδότηση τόσο σε επίσημο όσο και σε ανεπίσημο περιβάλλον βελτιώνουν τον διάλογο μεταξύ των εργαζομένων. Οι ηγέτες που ρυθμίζουν το χρόνο και το χώρο για να κάνουν αυτές τις συνομιλίες παρέχουν στους υπαλλήλους την ευκαιρία να μοιραστούν τις σκέψεις τους, κάτι που διαφορετικά θα ήταν δύσκολο να γίνει. Η είσοδος σε ρυθμό ανατροφοδότησης κρατά τη συζήτηση ανοιχτή και βοηθά τους υπαλλήλους να παραμείνουν κίνητρα.
Σύμφωνα με το Harvard Business Review, εδώ είναι μερικές ερωτήσεις που μπορείτε να θέσετε:
- Τι αντίκτυπο είχαμε την περασμένη εβδομάδα και τι μάθαμε;
- Τι δεσμεύσεις έχουμε αυτήν την εβδομάδα; Ποιος είναι στο σημείο για κάθε;
- Πώς μπορούμε να βοηθήσουμε ο ένας τον άλλον με τις δεσμεύσεις αυτής της εβδομάδας;
- Ποιοι είναι οι τομείς στους οποίους πρέπει να πειραματιστούμε για τη βελτίωση της απόδοσης αυτήν την εβδομάδα;
- Ποια πειράματα θα εκτελέσουμε και ποιος είναι στο σημείο για κάθε ένα;
(alt-tag: Κομψός άντρας που πίνει καφέ κοιτάζοντας φορητό υπολογιστή ενώ η γυναίκα πατάει στο πληκτρολόγιο και του δείχνει περιεχόμενο στην οθόνη, καθισμένος στο τραπέζι με λευκά λουλούδια κοντά στο παράθυρο.)
3. Να είστε προσανατολισμένοι στο στόχο
Είναι πολύ πιο εύκολο να δουλεύεις για κάτι όταν ξέρεις σε τι εργάζεται! Έχοντας συγκεκριμένους στόχους και έρχονται με ενεργά βήματα για να δείξουμε ακριβώς τι πρέπει να γίνει και από ποιον. Η ομάδα πρέπει να είναι σε θέση να ξέρει τι βρίσκεται σε εξέλιξη, ώστε τα παραδοτέα και οι πόροι της ημέρας να μπορούν να προγραμματιστούν. Όταν τα έργα, τα καθήκοντα και οι διαδικτυακές συναντήσεις περιγράφονται με σαφήνεια, κάθε υπάλληλος γνωρίζει τι υπάρχει στην ημερήσια διάταξη, έτσι ώστε να μπορεί να μεγιστοποιηθεί η παραγωγή τους.
Φιλτράρετε στόχους και στόχους μέσω του αρκτικόλεξου SMART που σημαίνει συγκεκριμένους, μετρήσιμους, εφικτούς, σχετικούς και χρονικά περιορισμένους. Αυτό θα βοηθήσει τα μέλη της ομάδας να είναι σε θέση να καταλάβουν αν μια εργασία έχει προτεραιότητα από μόνη της ή μπορούν να ανοίξουν τη συζήτηση για να συνομιλήσουν γι 'αυτό με άλλα άτομα ή διευθυντές.
4. Δημιουργήστε ένα υγιές περιβάλλον εργασίας - ουσιαστικά και IRL
Εάν η φυσική μετάβαση στο γραφείο είναι κάτι του παρελθόντος και εργάζεστε ανάμεσα σε μια απομακρυσμένη ομάδα, η εταιρική κουλτούρα μπορεί να είναι κάτι που έχει προωθηθεί. Με λίγες παραβιάσεις, ωστόσο, μπορείτε να προσαρμόσετε περισσότερα από μια εικονική κουλτούρα για να παρακινήσετε την απομακρυσμένη ομάδα σας:
- Καθιέρωση βασικών τιμών
Τι σημαίνει η εταιρεία σας; Ποια είναι η δήλωση αποστολής και ποιες λέξεις βοηθούν τους ανθρώπους να θυμούνται ποιοι είναι, τι κάνουν και πού πηγαίνουν; - Διατηρήστε τους στόχους ορατούς
Ό, τι δουλεύει η ομάδα ή ο οργανισμός σας, πάρτε όλους στην ίδια σελίδα όταν πρόκειται να επιτύχετε στόχους και να τους επιμείνετε. Εκτελέστε μια πρόκληση για μια εβδομάδα, μήνα ή τρίμηνο. Κάντε τα μέλη της ομάδας να τηρούν τους KPI τους μεταξύ των κριτικών. Συζητήστε τους στόχους σε επίπεδο ατόμου, ομάδας και οργανισμού για να δημιουργήσετε διαρκή αλλαγή που θα έχει αντίκτυπο. - Αναγνωρίστε τις προσπάθειες
Μπορεί να είναι τόσο απλό όσο να φωνάζεις γενέθλια κάποιου για το Slack ή να δημιουργείς μια εφαρμογή για να επιβραβεύσεις μια δουλειά. Όταν τα μέλη της ομάδας ενημερώνονται για τις εξαιρετικές προσπάθειές τους, θα αισθάνονται εκτιμημένοι και θέλουν να κάνουν περισσότερα. - Κοινωνικοποιήστε ουσιαστικά
Ακόμα και σε μια διαδικτυακή συνάντηση ή συνομιλία μέσω βίντεο που σχετίζεται με την εργασία, δοκιμάστε να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να κοινωνικοποιήσετε εκτός από το να μιλάτε απλώς στο κατάστημα. Μπορεί να είναι λίγα λεπτά πριν από τη συνάντηση, όπως να δοκιμάσετε έναν παγοθραυστικό για να ζητήσετε συνομιλία ή ένα διαδικτυακό παιχνίδι για να καλωσορίσετε και να εισαγάγετε νέους υπαλλήλους.
Εάν η δουλειά είναι πολύ απασχολημένη, δοκιμάστε να δημιουργήσετε μια προαιρετική κοινωνική συγκέντρωση στο διαδίκτυο που καλεί τα μέλη της ομάδας να εμφανιστούν και να συνομιλήσουν ή να προτείνουν "ημερομηνίες μεσημεριανού γεύματος" για να οργανώσουν συναντήσεις μεταξύ τμημάτων και να εξοικειώσουν τους ανθρώπους περισσότερο μεταξύ τους.
(alt-tag: Προβολή τεσσάρων ευτυχισμένων μελών της ομάδας που κάθονται σε ένα μακρύ τραπέζι γραφείου που εργάζεται σε φορητούς υπολογιστές, γελάει και κουβεντιάζει σε φωτεινό κοινόχρηστο χώρο εργασίας.)
5. Συμπεριλάβετε το "Γιατί"
Υπάρχει πολύ περισσότερη δύναμη στην παροχή του γιατί πίσω από το ζήτημα. Το να δώσετε λίγο περισσότερο πλαίσιο μπορεί να διαμορφώσει την ερώτηση και να έχει καλύτερη θέση για να πάρει μια πιο σταθερή απάντηση που οδηγεί σε καλύτερα αποτελέσματα. Κάθε απόφαση, δράση και χρονικό διάστημα βάζουμε σε κάτι που εξισορροπεί απαλά τον λόγο.
Πολλές εταιρείες δίνουν μεγαλύτερη έμφαση στο πώς ή τι, αλλά όταν βυθίζουμε βαθύτερα το γιατί, μπορούμε να αρχίσουμε να κάνουμε τη διαφορά και να δούμε τι πραγματικά μας παρακινεί. Λαμβάνοντας λίγες επιπλέον στιγμές για να μοιραστούμε τη συλλογιστική και τη λογική πίσω από μια απόφαση, θα λάβετε πολύ υψηλότερο check-in από τους υπαλλήλους.
Για να παραμείνουν κίνητρα, ενημερώστε τους υπαλλήλους γιατί κάνουν αυτό που κάνουν αντί για ό, τι πρέπει να γίνουν.
Π.χ .: Το "τι" - "Ενεργοποιήστε τη φωτογραφική σας μηχανή για τη διαδικτυακή συνάντηση του απογεύματος."
Το "τι" συν "γιατί" - "Ενεργοποιήστε την κάμερα για αυτήν την απογευματινή διαδικτυακή συνάντηση, ώστε ο νέος μας Διευθύνων Σύμβουλος να μπορεί να δει το πρόσωπο όλων όταν κάνει την πρώτη επίσημη εμφάνισή της."
Αφήστε το Callbridge να ενισχύσει τον τρόπο με τον οποίο η ομάδα σας παραμένει σε καλό δρόμο και κίνητρα, από το σπίτι, στο γραφείο ή οπουδήποτε στον κόσμο. Χρησιμοποιήστε τις ανώτερες δυνατότητες τηλεδιάσκεψης της Callbridge για να σας βοηθήσουμε να παραμείνετε σε επαφή με πελάτες και την ομάδα σας χρησιμοποιώντας υπερσύγχρονες δυνατότητες, όπως Κοινή χρήση οθόνης, Breakout δωμάτια και Ενσωματώσεις για Χαλαρότητα, να περισσότερο.
