Βασιζόμενοι στη γρήγορη και αποτελεσματική τεχνολογία με παραγωγικότητα στο επίκεντρο της εστίασής τους, οι εταιρείες σε μεγάλο βαθμό φορτίζουν τον τρόπο με τον οποίο γίνεται η επιχείρηση. Η ενίσχυση της ροής της απομακρυσμένης εργασίας είναι μια στρατηγική επικοινωνίας με επίκεντρο το βίντεο που περιλαμβάνει εφαρμογές.
Με το σωστό συνδυασμό τηλεδιάσκεψης και ενοποιήσεων που κάνουν την εργασία από το σπίτι να αισθάνεται σαν να εργάζεστε ακόμα σε ένα γραφείο, τόσο οι ομάδες όσο και τα άτομα μπορούν να επιτύχουν στόχους, να αναπτύξουν επιχειρήσεις και να συνεχίσουν να εργάζονται από το σπίτι ως ένα ενιαίο μέτωπο.
Ακολουθούν 9 εφαρμογές που έχουν σχεδιαστεί για να σας παρακολουθούν:
9. Camo - Για την προώθηση του καλύτερου προσώπου σας στις βιντεοκλήσεις
Τι είναι; Camo σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στην κάμερα υψηλής ισχύος στο iPhone ή στο iPad σας αντί να βασίζεστε σε κάμερα web χαμηλής ποιότητας. Έρχεται με εφέ και προσαρμογές που είναι συμβατές με το λογισμικό τηλεδιάσκεψης. Η ροή εξαιρετικά υψηλής ανάλυσης που έρχεται απευθείας από τη συσκευή σας σημαίνει ότι είναι πάντα 1080p.
Το Camo σάς επιτρέπει να συντονίζετε την εικόνα σας, ώστε να έχετε τον πλήρη έλεγχο του φωτισμού, της διόρθωσης χρώματος, της περικοπής και της εστίασης του βίντεό σας. Δεν χρειάζεστε επιπλέον υλικό και συνδέεται απευθείας στη συσκευή σας Apple (η συμβατότητα των Windows έρχεται σύντομα!).
Γιατί να το χρησιμοποιήσετε; Το Camo σάς παρέχει πλήρη προσαρμογή του προσώπου σας, καθώς και μια επιλογή προεπισκόπησης, ώστε να γνωρίζετε ακριβώς πώς σας βλέπουν οι άλλοι.
Επιπλέον, οι κάμερες Web είναι εξαιρετικά χαμηλής ποιότητας. Πολλοί μεταδίδουν μόνο ροή 720p, ενώ σήμερα η συσκευή σας Apple προσφέρει εκπληκτικές λήψεις με ~ 7 megapixel στο κάτω άκρο και ~ 12 + στο υψηλότερο άκρο.
Κορυφαία δυνατότητα: Το Camo υποστηρίζει λογισμικό Slack, Google Chrome και βιντεοδιάσκεψης, χωρίς την επιπλέον ρύθμιση ή τον πονοκέφαλο.
8. Slack - Για την ελαχιστοποίηση των email και τη μεγιστοποίηση της ομαδικής επικοινωνίας
Τι είναι; Χαλαρότητα είναι μια εφαρμογή επικοινωνίας που βελτιστοποιεί όλη την ομαδική επικοινωνία σε απευθείας μηνύματα μέσω δημόσιων και ιδιωτικών καναλιών. Πρόκειται για ένα πολύπλευρο εργαλείο που συνδυάζει στοιχεία ανταλλαγής μηνυμάτων, email, κοινή χρήση αρχείων, κοινή χρήση εγγράφων, διαχωριστικά δωμάτια και βιντεοδιάσκεψη σε μία εφαρμογή. Επιπλέον, το Slack είναι συμβατό παράλληλα με επιλεγμένο λογισμικό τηλεδιάσκεψης.
Γιατί να το χρησιμοποιήσετε; Λάβετε άμεσα σχόλια με το Slack για να μειώσετε τους χρόνους απόκρισης, να δώσετε ένα αρχείο και μια σύνοψη των ανταλλαγών και να δώσετε μια οπτική κατανόηση του ποιος είναι ενεργός, ποια είναι η ζώνη ώρας τους και πώς μπορεί να επιτευχθεί διαφορετικά. Δημιουργήστε ομάδες για ομαδικές συναντήσεις ή διατηρήστε τη συνομιλία ευρεία και ανοιχτή.
Κορυφαίο χαρακτηριστικό: Χρησιμοποιήστε το "Slackbot" για να ορίσετε υπενθυμίσεις. Εάν πρέπει να θυμάστε μια επερχόμενη διαδικτυακή συνάντηση ή ραντεβού, απλώς χρησιμοποιήστε το bot του Slack στη συνομιλία σας για να γράψετε τι είναι αυτό που πρέπει να σας υπενθυμίζεται και, στη συνέχεια, να το ρυθμίσετε και να το ξεχάσετε.
7. Monday.com - Για την εξουσιοδοτημένη διαχείριση έργων που είναι φιλική και προσιτή
Τι είναι αυτό? Ένα ευέλικτο εργαλείο διαχείρισης εικονικών έργων που είναι οπτικά ελκυστικό αλλά απλό και διαισθητικό και χρησιμοποιείται για την οργάνωση έργων. Δευτέρα παρέχει στους χρήστες μια οπτική αναπαράσταση των ροών εργασίας, ποιος εργάζεται για το τι, τι βρίσκεται σε εξέλιξη, σε διαδικασία ή ολοκλήρωση.
Οι εργαζόμενοι μπορούν να κατανοήσουν ξεκάθαρα τις ανάγκες και τις ερωτήσεις του έργου. Μπορούν να συνεργάζονται εξ αποστάσεως και να επικοινωνούν μέσω του ταμπλό. Όλα επισημαίνονται και όλες οι ενέργειες παρακολουθούνται για γρήγορη ανάκτηση και άμεση πρόσβαση σε πληροφορίες.
Γιατί να το χρησιμοποιήσετε; Ενσωματώνεται απρόσκοπτα σε άλλα ψηφιακά εργαλεία καθώς και σε λογισμικό τηλεδιάσκεψης. Το ισχυρό σύστημα της Δευτέρας εξαλείφει την ανάγκη για φαινομενικά άπειρα νήματα email και δείχνει στους χρήστες ακριβώς τι συμβαίνει με τις άμεσες ενημερώσεις, τους χρωματικούς κωδικούς, τα γραφήματα και τους πίνακες που είναι προσαρμόσιμοι και εύκολο να ενημερωθούν. Μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε τη Δευτέρα ως CRM ή να διαχειριστείτε διαφημιστικές καμπάνιες.
Κορυφαίο χαρακτηριστικό: Η διάταξη της Δευτέρας μπορεί να δείξει στους χρήστες τη μεγάλη εικόνα. Αντί να βλέπει μόνο λίστες εργασιών, η Δευτέρα είναι μια προσέγγιση από πάνω προς τα κάτω που επιβάλλει τον καθορισμό στόχων, βοηθά στη χαρτογράφηση διαδικασιών και παρακολουθεί πού βρίσκονται τα πράγματα και πού πηγαίνουν.
6. Γραμματική - Για να σας βοηθήσουμε να γράψετε καλύτερα και πιο αποτελεσματικά
Τι είναι αυτό? Χρησιμοποιώντας τεχνητά έξυπνη τεχνολογία, Grammarly Η ορθογραφία ελέγχει όλα όσα γράφετε σε κάθε διεπαφή, συμπεριλαμβανομένων εργαλείων επεξεργασίας κειμένου, συνομιλίας κειμένου, μηνυμάτων, εγγράφων και δημοσιεύσεων κοινωνικών μέσων. Ο γραμματικός έλεγχος για ορθογραφία και γραμματικά λάθη, παρέχει συνώνυμες προτάσεις και σαρώσεις λογοκλοπής.
Γιατί να το χρησιμοποιήσετε; Οι αλγόριθμοι της γραμματικής λειτουργούν στο παρασκήνιο για να σας βοηθήσουν να γίνετε καλύτερος συγγραφέας. Όχι μόνο επιλέγει και διορθώνει τη γραμματική, την ορθογραφία και τη χρήση, αλλά προτείνει επίσης λέξεις που βασίζονται στο πλαίσιο της πρότασής σας για να σας βοηθήσουν να εκφράσετε τις ιδέες σας πιο σύντομα. Επιπλέον, εμφανίζεται παντού, από συνομιλίες με βίντεο διάσκεψης έως έγγραφα επεξεργασίας κειμένου.
Κορυφαίο χαρακτηριστικό: Χρησιμοποιήστε το "Plagiarism Checker" για να σαρώσετε το γράψιμό σας και να ελέγξετε για ζητήματα. Η βάση δεδομένων της Grammarly έχει πάνω από 16 δισεκατομμύρια ιστοσελίδες για να διασφαλίσει ότι η γραφή σας είναι φρέσκια και χωρίς σφάλματα.
5. Snagit - Για σαφή σήμανση και αρπαγή οθόνης
Τι είναι αυτό? Αυτό το εργαλείο καταγραφής οθόνης έχει σχεδιαστεί για να βελτιώνει τον τρόπο λήψης στιγμιότυπων οθόνης για τη διευκόλυνση της καλύτερης επικοινωνίας. Snagit σάς επιτρέπει να καταγράφετε οθόνη βίντεο και ήχο, δίνοντάς σας έναν τρόπο να κάνετε σαφέστερες τις λεπτομερείς διαδικασίες, να καταρρίψετε τεχνικές διδασκαλίας, να αναλύσετε οπτικές οδηγίες, να δείξετε βήματα πλοήγησης και πολλά άλλα. Το Snagit παρέχει οπτικά στοιχεία για να κάνει τις διαδικασίες να λειτουργούν πιο ομαλά αμέσως μετά την έναρξη.
Γιατί να το χρησιμοποιήσετε; Ας πούμε ότι είστε πίσω και πίσω με έναν σχεδιαστή που εργάζεται πάνω σε ένα λογότυπο. Το Snagit είναι το εργαλείο που σας επιτρέπει να αποτυπώνετε την πρόοδό σας και να προσθέτετε σημειώσεις, βέλη και μηνύματα ως εναλλακτική λύση στις συζητήσεις μακράς συνομιλίας κειμένου ή τηλεφωνικές κλήσεις.
Το Snagit σάς δίνει τη δυνατότητα εγγραφής της οθόνης σας για κοινή χρήση ενός γρήγορου βίντεο. Προσθέστε το στο δικό σας διαδικτυακή παρουσίαση συνάντησης έτσι όλοι μπορούν να ευθυγραμμιστούν πιο εύκολα. Οι εκπαιδευτικοί θα το βρουν ιδιαίτερα χρήσιμο όταν πρόκειται για τη δημιουργία διαδικτυακού υλικού μαθημάτων.
Κορυφαίο χαρακτηριστικό: Πάρτε μια σειρά από στιγμιότυπα οθόνης και μετατρέψτε τα σε GIF! Μπορείτε να σχεδιάσετε στην κορυφή και να δημιουργήσετε το δικό σας πρωτότυπο.
4. 15Five - Για έναν συνεπή και ελκυστικό βρόχο ανατροφοδότησης μεταξύ υπαλλήλων και διοίκησης
Τι είναι αυτό? Όταν η ομάδα σας περιλαμβάνει υπαλλήλους που βρίσκονται σε διαφορετικές τοποθεσίες, μερικές φορές η εργασιακή κουλτούρα μπορεί να υποφέρει. Με 15 Πέντε, τόσο στους υπαλλήλους όσο και στους διευθυντές παρέχεται μια εικονική λύση που βοηθά στη διατήρηση των γραμμών επικοινωνίας γύρω από την απόδοση, την προσωπική παραγωγικότητα και το γενικό ηθικό ανοιχτό και προσιτό.
Το λογισμικό 15Five δημιουργεί έναν βρόχο ανατροφοδότησης. Κάθε εβδομάδα (ή σύμφωνα με τις ρυθμίσεις), στέλνετε μια έρευνα 15 λεπτών σε υπαλλήλους που θέτει ερωτήσεις σχετικά με την εργασία και τους προσωπικούς τους στόχους, τα KPI, τη συναισθηματική ευεξία και άλλες μετρήσεις που επηρεάζουν την απόδοση της εργασίας τους. Οι εργοδότες μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιήσουν αυτές τις πληροφορίες για να προβλέψουν, να αξιολογήσουν και να μετρήσουν τις συναισθηματικές θερμοκρασίες των εργαζομένων και να βρουν τρόπους βελτίωσης της μελλοντικής απόδοσης της εργασίας.
Γιατί να το χρησιμοποιήσετε; Ρίξτε μια βαθιά ματιά στην ικανοποίηση των εργαζομένων, δίνοντας ταυτόχρονα στους υπαλλήλους την ευκαιρία να θέσουν ερωτήματα, ανησυχίες και εργασιακά ζητήματα.
Κορυφαίο χαρακτηριστικό: Το 15Five βοηθάει τους πάντες να ευθυγραμμίζονται με τους στόχους και τους στόχους SMART και τα βασικά αποτελέσματα, παρακολουθώντας με συνέπεια τις διαδικασίες και την πρόοδο. Τα μέλη της ομάδας μπορούν να καθορίσουν στόχους και διαδικασίες παρακολούθησης που τους επιτρέπουν να παρακολουθούν τη δέσμευσή τους και να βαθμολογούν τις επιτυχίες τους.
3. Ημερολόγιο Google - Για συγχρονισμό χρονοδιαγραμμάτων και άμεση ρύθμιση ημερομηνιών
Τι είναι; Ημερολόγιο Google βοηθά στην οπτική διαχείριση του χρόνου και στην προβολή των λεπτομερειών του ημερολογίου και του χρονοδιαγράμματος. Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους το Ημερολόγιο Google ζωντανεύει τη μέρα σας με μια χρωματική κωδικοποιημένη διαδικασία, εικόνες και χάρτες που σας κρατά ενημερωμένους και προσθέτει περιεχόμενο στα συμβάντα σας.
Γιατί να το χρησιμοποιήσετε; Το Ημερολόγιο Google βοηθά στη δημιουργία εκδηλώσεων γρήγορα και απλά, και
συγχρονίζεται με το Gmail και τα περισσότερα συστήματα τηλεδιάσκεψης
Κορυφαίο χαρακτηριστικό: Αυτή η εφαρμογή διαθέτει αποθήκευση cloud και εξοικονόμηση σε ένα εξώφυλλο. Ακόμα κι αν χάσετε το τηλέφωνό σας, το πρόγραμμά σας θα εξακολουθεί να αποθηκεύεται στο διαδίκτυο. Όλες οι εκδηλώσεις σας, οι διαδικτυακές συναντήσεις, οι πληροφορίες τοποθεσίας, οι καρφίτσες και τα πολυμέσα αποθηκεύονται και είναι προσβάσιμα από μια διαφορετική συσκευή.
2. Google Drive - Για ασφαλή και εύκολη πρόσβαση στο cloud
Τι είναι; Google Drive σας δίνει την άμεση ικανοποίηση ότι μπορείτε να συνεργαστείτε σε αρχεία και φακέλους από οποιαδήποτε κινητή συσκευή, tablet ή υπολογιστή. Το Google Drive όχι μόνο ενισχύει τη συνεργασία, αλλά η τεχνολογία του σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε και να μοιράζεστε ταυτόχρονα με πολλούς χρήστες. Δεν χρειάζεται να μετεγκαταστήσετε έργα.
Γιατί να το χρησιμοποιήσετε; Το Google Drive λειτουργεί σε όλες τις μεγάλες πλατφόρμες, ώστε να μπορείτε να εργάζεστε απρόσκοπτα μέσω προγράμματος περιήγησης, από οποιαδήποτε συσκευή. Όλο το περιεχόμενό σας είναι ορατό, επεξεργάσιμο ή σχολιασμένο με βάση τις ρυθμίσεις που επιλέγετε να μοιραστείτε. Η πρόσβαση είναι απλή και απλοποιημένη και ενσωματώνεται σε όλα όσα χρησιμοποιείτε ήδη ή σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε. Δεν χρειάζεται να μετατρέψετε μορφές αρχείων ή να ανησυχείτε για την αποθήκευση τύπων αρχείων και εικόνων.
Κορυφαίο χαρακτηριστικό: Με την τεχνολογία που λειτουργεί με τεχνολογία AI, μπορείτε να αναζητήσετε και να βρείτε αυτό που ψάχνετε. Η λειτουργία "Χρήση προτεραιότητας" μπορεί να προβλέψει τι αναζητάτε με σάρωση και αντιστοίχιση του πιο στενού περιεχομένου. Όλοι μπορούν να βρουν αρχεία με ταχύτητα αστραπής.
1. Δάσος - Για εργασία με επικέντρωση με λέιζερ και λιγότερη χρήση κοινωνικών μέσων
Τι είναι αυτό? Η εργασία από το σπίτι μερικές φορές σημαίνει ότι το μυαλό περιπλανιέται χωρίς επίβλεψη. Δάσος ηνία στην απόσπαση της προσοχής και ασκεί τον αυτοέλεγχο με οπτικό και εννοιολογικό τρόπο. Κάνοντας τη σύνδεση ότι η εστίασή σας είναι σε άμεση αναλογία με την ανάπτυξη και την άνθηση ενός εικονικού δέντρου που πρέπει να φροντιστεί, μπορείτε να παραμείνετε εστιασμένοι σε αυτά που πρέπει να κάνετε.
Η ιδέα είναι ότι φυτεύετε έναν σπόρο και όταν δεν βγείτε από την εφαρμογή ή κάνετε οτιδήποτε άλλο στο τηλέφωνό σας, ο σπόρος σας μεγαλώνει. Εναλλακτικά, εάν εγκαταλείψετε την εφαρμογή ή επιλέξετε να απομακρυνθείτε φυσικά, το δέντρο μαραίνεται.
Το δάσος είναι μια εξαιρετικά οπτική αναπαράσταση της παραγωγικότητάς σας. Μείνετε συγκεντρωμένοι και ο σπόρος σας θα μετατραπεί σε δέντρο που θα επεκταθεί σε δάσος.
Γιατί να το χρησιμοποιήσετε; Το δάσος προορίζεται να λειτουργήσει ως κίνητρο για να γίνει δουλειά αντί να μαυρίζει τα κοινωνικά μέσα. Φέρνει επίσης ένα στοιχείο συνεργασίας που καλεί τους συναδέλφους να πάνε σε αυτό το ταξίδι μαζί σας.
Συνεργαστείτε σε ένα έργο και φυτέψτε ένα δέντρο μαζί (θυμηθείτε, βασίζεστε στον συμπαίκτη σας για να συγκεντρωθείτε και να βοηθήσετε τον σπόρο να αναπτυχθεί)
Προσθέστε ένα επίπεδο ανταγωνισμού για να δείτε ποιος καλλιεργεί το μεγαλύτερο δάσος κρατώντας το τηλέφωνό σας κάτω
Φροντίστε διαφορετικά είδη δέντρων (πάνω από 30!)
Κορυφαίο χαρακτηριστικό: Το δάσος μεταφέρει την ιδέα του στον πραγματικό κόσμο από χορηγίες την πραγματική φύτευση πραγματικών δέντρων. Εργαστείτε σε δύο πράγματα ταυτόχρονα όταν σταματήσετε ταυτόχρονα τον εθισμό και την αποψίλωση των τηλεφώνων σας!
Χρησιμοποιήστε αυτές τις εφαρμογές για να ενδυναμώσετε τις συνήθειες σας και να μάθετε πώς μπορείτε να παράγετε εργασία παράλληλα με μια βελτιωμένη και πλούσια σε βίντεο προσέγγιση. Διαμορφώστε την επαγγελματική σας εμπειρία από το σπίτι ή τροφοδοτήστε τη γεωγραφικά ανεξάρτητη απομακρυσμένη εργασία σας Το εξελιγμένο λογισμικό τηλεδιάσκεψης της Callbridge.
Αφήστε το Callbridge να σας παρέχει την άμεση γραμμή επικοινωνίας που πρέπει να αναλάβετε για νέες επιχειρήσεις, να κλείσετε το κενό με απομακρυσμένους υπαλλήλους και να συνδέσετε τη διαχείριση με ομάδες. Το Callbridge είναι συμβατό και απρόσκοπτη εφαρμογή με όλες αυτές τις εφαρμογές που κάνουν την εργασία από το σπίτι πιο απλή και αποτελεσματική. Επιπλέον, αυτό το εταιρικό λογισμικό διαθέτει τη δική του σουίτα υψηλής ποιότητας, όπως κοινή χρήση οθόνης, διαδικτυακός πίνακαςκαι πολλά άλλα, για γρήγορες συνδέσεις και παραγωγικότητα υψηλής ισχύος.
