Φανταστείτε αν είχαμε 25 ώρες την ημέρα. Πώς θα βελτιστοποιήσει η εταιρεία σας αυτά τα επιπλέον 60 λεπτά; Πόσο θα ανέβει η παραγωγικότητα της ομάδας; Υπάρχουν πιθανώς χίλιοι τρόποι που θα μπορούσατε να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτόν τον χρόνο.
Δυστυχώς, δεδομένου ότι κανείς δεν έχει περισσότερο χρόνο από το επόμενο άτομο, καταλήγει να χρησιμοποιεί ό, τι σας έχει δοθεί όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά, ειδικά όσον αφορά την παραγωγικότητα της ομάδας. Είναι όλα σχετικά με την εργασία πιο έξυπνα, όχι πιο δύσκολα, σωστά;
Διαβάστε παρακάτω για μερικούς τρόπους για να ενισχύσετε τον τρόπο με τον οποίο η ομάδα σας λειτουργεί συλλογικά και πώς μπορείτε να βελτιστοποιήσετε στρατηγικές που έχουν ήδη τεθεί σε εφαρμογή, αλλά πρώτα:
Τι σημαίνει παραγωγικότητα ομάδας;
Η παραγωγικότητα της ομάδας αναφέρεται στο πόσο αποτελεσματική είναι η ομάδα σας στο να μην σπαταλά χρόνο, προσπάθεια και πόρους. Όταν η ποιότητα, η αποδοτικότητα και η ποσότητα είναι ισορροπημένες, δημιουργείται παραγωγικότητα. Αυτό σημαίνει ότι:
- Ένας καλός αριθμός εργασιών ολοκληρώνεται εγκαίρως
- Οι εργασίες και τα παραδοτέα γίνονται καλά και με ακεραιότητα
- Τα αντικείμενα υψηλής προτεραιότητας αντιμετωπίζονται με προσοχή και προσοχή
Όταν ο χρόνος και η προσπάθεια συναντιούνται με έμφαση, η παραγωγικότητα είναι ένα φυσικό αποτέλεσμα. Ο γρηγορότερος τρόπος για να φτάσετε στην παραγωγικότητα χωρίς να χάνετε χρόνο και προσπάθεια είναι μέσω σαφούς και συνοπτικής επικοινωνίας.
Ποιοι παράγοντες επηρεάζουν την παραγωγικότητα της ομάδας;
Φυσικά υπάρχουν πολλές μεταβλητές όσον αφορά την υποστήριξη του τρόπου λειτουργίας της ομάδας σας. Υπάρχουν μερικά πράγματα που δεν μπορείτε να αλλάξετε όπως μια παγκόσμια πανδημία, για παράδειγμα. Ωστόσο, υπάρχουν πολλοί παράγοντες που μπορείτε να αλλάξετε, όπως οι συνήθειες επικοινωνίας, οι στόχοι, η εμπλοκή των εργαζομένων, το εργασιακό περιβάλλον, η εταιρική κουλτούρα κ.λπ.
Ακολουθούν μερικές στρατηγικές για να ξεκινήσετε και να ενθαρρύνετε την παραγωγικότητα σχετικά με παράγοντες που βρίσκονται πλήρως υπό τον έλεγχό σας:
- Συζητήστε τις προσδοκίες
Ποιος κάνει τι; Ποιοι είναι οι βασικοί κανόνες; Πότε είναι οι προθεσμίες; Ποιο είναι το επιθυμητό αποτέλεσμα; Από την αρχή, βεβαιωθείτε ότι τα μέλη της ομάδας γνωρίζουν ρόλους και καθήκοντα, καθώς και τα σημεία αναφοράς στην πορεία. Απαιτείται η ομάδα να παρακολουθεί τακτικά διαδικτυακές συναντήσεις; Πρέπει να απαντηθούν άμεσα τα email; Έχει προτεραιότητα μια συνομιλία μέσω βίντεο σε σχέση με ένα νήμα email; Διατηρήστε την επικοινωνία καθαρή και ενημερωθείτε σχετικά με το τι είναι σημαντικό για εσάς με τακτικά check-in για να αποφύγετε την απώλεια του ζητήματος. - Onboard Talent που ταιριάζει στην εταιρική κουλτούρα
Η ενσωμάτωση σημαίνει ότι η ομάδα σας μεγαλώνει και έτσι θα δουλεύει! Η διαδικασία συνέντευξης και επιλογής υποψηφίων μπορεί να διαρκέσει πολύ χρόνο και προσπάθεια, οπότε βεβαιωθείτε ότι η διαδικτυακή σας συνάντηση είναι πλούσια με ερωτήσεις συνέντευξης που σας παρέχουν καλύτερη κατανόηση της εμπειρίας τους, της ηθικής εργασίας και της ικανότητας να συμβαδίζουν με τη ροή της εταιρείας. Αφήστε τους να γνωρίζουν μερικά από τα τρέχοντα έργα που συμβαίνουν και να φέρουν τον δυνητικό τους νέο διευθυντή στη συνδιάσκεψη βίντεο για μια συνάντηση και χαιρετισμό. - Παροχή ή αναζήτηση εκπαίδευσης για την ανάπτυξη σετ δεξιοτήτων
Επενδύστε σε άτομα που εργάζονται ήδη για εσάς και που έχουν αποδείξει την πίστη τους. Αυτό όχι μόνο ενισχύει την παραγωγικότητα της ομάδας, αλλά και σημαντικά βελτιώνει την κατακράτηση. Προσδιορίστε τις δεξιότητες των υπαλλήλων σας και τις δεξιότητες που απαιτεί η εταιρεία σας για να βρει την καλύτερη πορεία δράσης. Μια ανάλυση κενών θα δείξει τι πρέπει να συμβεί στη συνέχεια, αλλά θυμηθείτε να λάβετε τα σχόλιά τους σχετικά με το τι θέλουν να αναπτυχθούν, διαφορετικά, κανείς δεν θα συμμετάσχει. Προσλάβετε έναν προπονητή για να καθοδηγήσετε masterminds ή μικρές ομαδικές συνεδρίες μέσω τηλεδιάσκεψης ή να βρείτε διαδικτυακές επιλογές εκπαίδευσης χρησιμοποιώντας Lynda. - Προώθηση επιτευγμάτων και αναγνώρισης
Όταν ένας υπάλληλος γνωρίζει ότι εκτιμάται για τη σκληρή δουλειά τους, θα συνεχίσει να συμπεριφέρεται με αυτόν τον τρόπο. Δοκιμάστε να γιορτάσετε το επίτευγμά τους σε ένα email σε όλη την εταιρεία ή να το ανακοινώσετε στην αρχή μιας διαδικτυακής συνάντησης. Επιτρέψτε μια πρόωρη άδεια την Παρασκευή ή χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή όπως Μπόνους για να γιορτάσουμε μικρές και μεγάλες νίκες. Επίσης, μην υποτιμάτε τη δύναμη μιας κραυγής γενεθλίων στο Slack! - Δημιουργήστε έναν βρόχο σχολίων
Είτε το πιστεύετε είτε όχι, οι άνθρωποι εκτιμούν πραγματικά τα σχόλια, αλλά μόνο όταν δίδονται με τρόπο εποικοδομητικό και παραδίδονται με σκέψη και φροντίδα. Τα υψηλής ποιότητας σχόλια μπορούν να μεταμορφώσουν πλήρως τη δυναμική της ομάδας και να οδηγήσουν σε καλύτερη παραγωγικότητα της ομάδας. Προσπαθήστε να αποφύγετε τις γενικευμένες γενικεύσεις και αντίθετα να επικεντρωθείτε στην απόδοση και τη συμπεριφορά. Επιλέξτε να παρέχετε ευγενικά σχόλια στο κοινό και να προσφέρετε σχόλια ευκαιριών σε μια συνομιλία 1: 1. - Κάντε τις διαδικτυακές συναντήσεις πιο πολύτιμες
Να είστε επιλεκτικοί σχετικά με το ποιος πρέπει να εμφανίζεται σε μια διαδικτυακή συνάντηση. Περιγράψτε μια ημερήσια διάταξη εκ των προτέρων, να είστε έγκαιροι και να καταγράφετε τη συνάντηση όταν είναι κατάλληλο για όσους δεν μπορούσαν να παρευρεθούν. Τερματίστε με καλά αρθρωτά στοιχεία δράσης, ώστε όλοι να συμμετέχουν σε αυτά που πρέπει να γίνουν χωρίς να χάνουμε χρόνο. - Διορθώστε ζητήματα ροής εργασίας
Αφιερώστε λίγο χρόνο για να εντοπίσετε πού υπάρχουν μπλοκ στη συνολική παραγωγικότητα της ομάδας σας. Είναι με επικοινωνία; Δοκιμάστε ένα Συνεδρίαση 15 λεπτών αντί για κάτι πιο επίσημο όταν πρέπει να συζητήσετε γρήγορες ενημερώσεις και ανακοινώσεις. Είναι περισσότερο πρόβλημα backend όπως τιμολόγηση και μισθοδοσία; Προσπαθήστε να αυτοματοποιήσετε τέτοιου είδους δραστηριότητες για να ελευθερώσετε χρόνο και χώρο. - Προτεραιότητα στην υγεία των εργαζομένων
Όταν το μυαλό, το σώμα και το πνεύμα είναι ευθυγραμμισμένα, μπορείτε να περιμένετε παραγωγικότητα κορυφαίας ομάδας. Δοκιμάστε ευέλικτες ώρες εργασίας, συνεργατικές διαδικτυακές συναντήσεις σε λογικές περιόδους, χρησιμοποιήστε εργονομικά και άνετα έπιπλα και ενθαρρύνετε ένα πρόγραμμα ευεξίας. - Χρησιμοποιήστε τα σωστά ψηφιακά εργαλεία
Η παραγωγικότητα της ομάδας σας εξαρτάται από το οπλοστάσιο των ψηφιακών εργαλείων που έχετε στη διάθεσή σας. Επιλέξτε τεχνολογία που σας δίνει τη δυνατότητα επιλογής και φέρνει τους πάντες πιο κοντά. Χρησιμοποιήστε εργαλεία διαχείρισης έργου και μια λύση τηλεδιάσκεψης με πολλές δυνατότητες και υψηλής ποιότητας δυνατότητες ήχου και βίντεο για να δώσετε την ομάδα σας στην κορυφή.
Με την ανώτερη πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης της Callbridge, μπορείτε να απολαύσετε μια αυξημένη αίσθηση παραγωγικότητας και αποτελεσματικότητας της ομάδας. Αφήστε τη σουίτα των χαρακτηριστικών όπως Κοινή χρήση οθόνης, Μεταγραφή AI και Διαδικτυακός πίνακας παρέχει απλοποιημένη επικοινωνία για μια απαράμιλλη ροή εργασίας. Αφήστε την ομάδα σας να αισθάνεται υποστηριζόμενη και να έρχεται σε επαφή μεταξύ τους μέσω υπερσύγχρονης τεχνολογίας τηλεδιάσκεψη που αυξάνει την παραγωγικότητα της ομάδας για να σας παρουσιάσει στα καλύτερά σας.
