Η δύναμη, η ανάπτυξη και η συνολική υγεία μιας εταιρείας καθορίζονται από το εργατικό δυναμικό που δημιουργεί την ορμή της. Η δύναμη είναι στους ανθρώπους, επομένως, μια ισχυρή ομάδα ανθρώπινων πόρων είναι υψίστης σημασίας για την επιτυχή λειτουργία μιας επιχείρησης - ειδικά επειδή η τηλεδιάσκεψη είναι αλλάζοντας το παιχνίδι απομακρυσμένης εργασίας.
Η δουλειά του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού είναι να αναζητήσει τις δυνατότητες των υπαλλήλων, να προσλάβει κορυφαία ταλέντα. να αναπτύξουν, να διατηρήσουν και να υποστηρίξουν τους υπαλλήλους, καθώς και να είναι ένα επιστόμιο για την εταιρεία, διατηρώντας όλους ενημερωμένους για τις διαρθρωτικές και επιχειρηματικές αλλαγές.
Με λύσεις διαδικτυακής διάσκεψης για να εναρμονίσει το οικοσύστημα γραφείων, οι επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού μπορούν να αψηφούν το χώρο, το χρόνο και την τοποθεσία μιλώντας σε οποιονδήποτε, οπουδήποτε. Είτε έχετε κάποια εμπειρία με τις επικοινωνίες βίντεο είτε απλώς βάλετε τα πόδια σας, διαβάστε για μερικές συμβουλές και κόλπα για οποιονδήποτε ρόλο HR λειτουργεί πιο ομαλά.
Συνολικά, τηλεδιάσκεψη:
- Προωθεί την απομακρυσμένη εργασία
- Σφυρηλατεί συνεργασία
- Δίνει τον δρόμο για καλύτερη αφοσίωση
- Εξοικονομεί χρήματα και χρόνο από την εταιρεία
- Εξοικονομεί χρήματα και χρόνο εργαζομένου
- Βελτιώνει την παραγωγικότητα
- Βοηθά στην ανάπτυξη μικρών επιχειρήσεων
Πώς λοιπόν αυτό επηρεάζει θετικά τους επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού;
8 οφέλη της τηλεδιάσκεψης για επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού
- Μια εκθετικά μεγαλύτερη ομάδα ταλέντων
Η απομακρυσμένη εργασία είναι άφθονη και το παραδοσιακό επιχειρηματικό μοντέλο είναι λυγισμένο για να το φιλοξενήσει. Εάν το καλύτερο άτομο για τη θέση πωλήσεων δεν ζει στη χώρα, με μια στρατηγική επικοινωνίας τηλεδιάσκεψης, δεν έχει σημασία. Νοικιάστε το ταλέντο που χρειάζεστε από οπουδήποτε αντί να πρέπει να επιλέξετε τοπικά. - Απλοποιημένη εσωτερική επικοινωνία
Χρήση λογισμικό τηλεδιάσκεψης να δημιουργήσετε σύντομα και συνοπτικά διαδικτυακά σεμινάρια εάν οι εργαζόμενοι αντιμετωπίζουν ένα μπλοκ ή εάν πρέπει να διαδώσετε τις εταιρικές επικοινωνίες εν κινήσει. Επίσης, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σημαντικά, αλλά η ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων και συνομιλιών μέσω κειμένου κατά τη διάρκεια μιας βιντεοκλήσης είναι εξίσου αποτελεσματική - και μπορεί να καταγραφεί για μελλοντική χρήση.
- Οι καλύτεροι υπάλληλοι έχουν καλύτερη πιθανότητα να μείνουν
Η διαδικτυακή επικοινωνία πρέπει να είναι γρήγορη, εύκολη, συνεργατική και προσβάσιμη. Η διαφάνεια είναι το κλειδί. Χρησιμοποιώντας συνεργατικά συστήματα που ενώνουν τους εργαζόμενους, αναζωογονούν την εταιρική κουλτούρα και αυξάνουν την παραγωγικότητα βελτιώνοντας την υποστήριξη, τη διαχείριση έργων και περισσότερο δημιουργούν ένα θετικό διαδικτυακό εργασιακό περιβάλλον που καλλιεργεί όχι μόνο μια καλή παραγωγή εργασίας αλλά και τη συντροφικότητα, δημιουργώντας μια πιο «ολόκληρη» εμπειρία για τους εργαζόμενους νιώθω ικανοποιημένος. - Τα έξοδα ταξιδιού μειώνονται σημαντικά
Εξοικονομήστε χρήματα της εταιρείας όταν πρόκειται να συναντήσετε έναν νέο ή πιθανό μίσθωση αυτοπροσώπως. Τα ταξίδια των υπαλλήλων, τα πακέτα προσλήψεων, τα ξενοδοχεία, τα αυτοκίνητα και ανά χτύπημα μπορούν όλα να μειωθούν σημαντικά με το λογισμικό τηλεδιάσκεψης που προσφέρει μια άμεση πρόσωπο-με-πρόσωπο συνάντηση χωρίς τα επιπλέον στοιχεία. - Συνολική αυξημένη απόδοση
Συζητήστε τα έργα γρηγορότερα και μειώστε τα μεγάλα νήματα email. Μερικές φορές μια γρήγορη επίδειξη μπορεί να είναι ευκολότερη από την πληκτρολόγηση παραγράφων. Χρησιμοποιήστε παρουσιάσεις και κοινή χρήση οθόνης για να εμφανίσετε αντί να πείτε και να κάνετε όλους στην ίδια σελίδα στο μισό χρόνο. - Κοινή χρήση οθόνης για τη νίκη
Εάν ένας υποψήφιος έχει χαρτοφυλάκιο ή χρειάζεται να μοιραστεί μια παρουσίαση ως μέρος της διαδικασίας πρόσληψης, είναι πολύ απλό να το διαβάσετε μέσω διαδικτύου. Με την κοινή χρήση οθόνης, ο υποψήφιος μπορεί να κάνει κλικ για κοινή χρήση και να σας καθοδηγήσει στην παρουσίασή του που προβάλλεται στην οθόνη του. Σκεφτείτε πώς μπορεί να προβληθεί αυτό σε μια κουβέντα, να προβάλλεται σε μια μεγάλη οθόνη για ένα τεράστιο κοινό ή να προβάλλεται σε μια κινητή συσκευή! Είναι το δεύτερο καλύτερο πράγμα που το βλέπεις στην πραγματική ζωή σαν ο υποψήφιος να στέκεται εκεί. - Συνοχή μεταξύ γραφείου και διαδικτύου
Βιντεοδιάσκεψη με χρήση κοινής χρήσης οθόνης για να προωθήσει μια αίσθηση συνέπειας και επείγοντος. Σε μια συνομιλία μέσω βίντεο, το υλικό κοινοποιείται σε πραγματικό χρόνο και επεξεργάζεται σε πραγματικό χρόνο, πράγμα που σημαίνει ότι ενημερώνεται αυτόματα και αποθηκεύεται στο cloud. Τα αρχεία δεν μπορούν απλώς ξαφνικά να εξαφανιστούν ή να διαγραφούν και το ίδιο το αρχείο επεξεργάζεται αντί να προσπαθεί να ταξινομήσει τις παλιές εκδόσεις. - Ενισχυμένες σχέσεις
Είναι τόσο απλό όσο η εμφάνιση του προσώπου σας χρησιμοποιώντας την κάμερα κατά τη διάρκεια μιας βιντεοκλήσης. Βλέποντας τη γλώσσα του σώματος ενός ατόμου, το πρόσωπο και οι τρόποι αποδεικνύονται πολύτιμοι. Με αυτόν τον τρόπο μαθαίνουμε για ένα άτομο και χτίζουμε καλύτερες εργασιακές σχέσεις - ή θέλουμε μια δουλειά!
Βελτιστοποίηση τηλεδιάσκεψης για επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού
Η τηλεδιάσκεψη προσφέρει απαράμιλλη επικοινωνία σε ανθρώπινους υπαλλήλους, όχι μόνο σε εργαζόμενους και ταλέντα στο εξωτερικό ή έξω από το γραφείο, αλλά και ακριβώς κάτω από την αίθουσα. Η εφαρμογή βιντεοκλήσεων και η διάσκεψη σε πολλές λειτουργίες του HR βελτιστοποιεί εργασίες όπως πρόσληψη, ενσωμάτωση, εκπαίδευση και διατήρηση πιθανών προσλήψεων.
Πώς να προσλάβετε νέο ταλέντο
Η ομορφιά της χρήσης μιας αμφίδρομης πλατφόρμας ομαδικής επικοινωνίας για να συναντήσετε και να προσλάβετε υπαλλήλους είναι ότι βρισκόμαστε μπροστά ο ένας στον άλλο. Επιπλέον, μπορείτε να προσλάβετε με βάση το πραγματικό ταλέντο και την εμπειρία αντί να βρείτε το καλύτερο που μπορείτε στην περιοχή σας. Επίσης, παρόλο που προσλαμβάνετε δεξιότητες, η βιντεοδιάσκεψη βοηθά να ξεπεράσετε και να αποκαλύψετε προσωπικότητα, δίνοντας στους επαγγελματίες του ανθρώπου μια καλύτερη αίσθηση για το ποιος είναι ομαδικός παίκτης και ποιος θα ήταν πολιτιστικός κατάλληλος - δύο βασικά σημεία κατά την πρόσληψη μακροπρόθεσμα
- Ενισχύστε τη διαδικτυακή σας επωνυμία
Το τοπικό ταλέντο πιθανότατα θα γνωρίζει την επωνυμία σας και τι σας ενδιαφέρει. Το ταλέντο στο εξωτερικό, ωστόσο, μπορεί να μην είναι τόσο οικείο. Εάν θέλετε ο οργανισμός σας να προσελκύσει πιθανές προσλήψεις από διαφορετικά ταλέντα σε όλο τον κόσμο, βεβαιωθείτε ότι η επωνυμία σας είναι πολύ μπροστά. Θα θελήσετε να απεικονίσετε τον εαυτό σας ως καινοτόμο, αξιόπιστο και αξιόπιστο. Πώς μοιάζουν οι λογαριασμοί κοινωνικών μέσων; Πότε ήταν η τελευταία φορά που ενημερώσατε τον ιστότοπο; - Κάντε τις διαδικτυακές εφαρμογές ένα αεράκι
Για να εξασφαλίσετε την πιο ομαλή εμπειρία, διευκολύνετε την υποβολή αιτήσεων για τους υποψηφίους. Οι ιστότοποι αναζήτησης εργασίας τρίτων είναι χρήσιμοι, αλλά ελέγξτε ξανά ότι τα μηνύματά σας είναι συνεπή σε διαφορετικά κανάλια. Pro-tip: Συνδυάστε εφαρμογές για αναζήτηση λέξεων-κλειδιών όπως «ανεξάρτητη», «εξαιρετική επικοινωνία», «καλή διαχείριση χρόνου» και άλλα, εάν θέλετε αποτελεσματικούς απομακρυσμένους εργαζόμενους που μπορούν να κρατήσουν τη δική τους. - Χρησιμοποιήστε τηλεδιάσκεψη για συνεντεύξεις
Μόλις βρείτε ένα πολλά υποσχόμενο άτομο, είναι εύκολο να μετακινήσετε τη διαδικασία μαζί με συνεντεύξεις που πραγματοποιούνται στο διαδίκτυο:- Μπορείτε να κάνετε μια αρχική, γενικευμένη συνέντευξη βίντεο με έναν υποψήφιο για να κατανοήσετε ποιοι είναι και πώς λειτουργούν. Ανοίξτε για το ρόλο, τις ευθύνες τους και την προηγούμενη εμπειρία.
- Εάν αυτή η φάση πάνε καλά, δημιουργήστε μια δευτερεύουσα συνέντευξη με την πιθανή ομάδα του υποψηφίου και τους βασικούς ηγέτες. Βεβαιωθείτε ότι το βίντεο όλων είναι ενεργοποιημένο και καταγράψτε το ρεκόρ εάν ο υπεύθυνος λήψης αποφάσεων δεν μπορεί να το καταφέρει.
- Εάν ο υποψήφιος φτάσει σε αυτόν τον γύρο, βγάλτε μια επιστολή προσφοράς και προγραμματίστε μια τρίτη συνομιλία μέσω βίντεο για να συζητήσετε τις παροχές, το μισθό, τη διαμονή, τον προγραμματισμό κ.λπ.
Πώς να αποκτήσετε νέο ταλέντο
Η επιβίβαση συνήθως απαιτεί γραφειοκρατία, συνάντηση και χαιρετισμό, να κάνει ερωτήσεις και να απαντά σε ερωτήσεις, και γενικά να δημιουργεί μηδενικό έδαφος με μια νέα μίσθωση. Ρυθμίστε στη συνέχεια για επιτυχία απευθείας από την αρχή με τεχνολογία τηλεδιάσκεψης που βελτιστοποιεί την επικοινωνία και την εργασία.
- Διαδικτυακές συναντήσεις με IT
Είτε είστε στο γραφείο είτε εργάζεστε από το σπίτι, οι πιθανότητες είναι συχνή η επικοινωνία με την πληροφορική. Δημιουργήστε νέες προσλήψεις για την επιτυχία παρέχοντας τα ψηφιακά εργαλεία και την τεχνολογία που απαιτούνται για να ξεκινήσετε. Απαιτούν πρόσβαση στο δίκτυο και το λογισμικό της εταιρείας ή αναμένεται να παρέχουν τα δικά τους; Θα χρησιμοποιούν διαδικτυακό λογισμικό κοινής χρήσης, όπως τα Έγγραφα Google; Ποιες πληροφορίες σύνδεσης απαιτούνται; Χρειάζονται VPN; Ποιες εφαρμογές χρειάζονται για λήψη για ανταλλαγή μηνυμάτων, έλεγχο ταυτότητας, διαχείριση έργων κ.λπ. - Διαδικτυακές συναντήσεις με ανθρώπινο δυναμικό
Μόλις μια νέα μίσθωση συμπαθεί το δίκτυο τεχνολογίας και εταιρείας, συντονίστε μια βιντεοκλήση για να αντιμετωπίσετε τυχόν απομακρυσμένες ανησυχίες. Εάν υπάρχει γραφική εργασία, για παράδειγμα, μπορείτε να προσφέρετε δείκτες ή ερωτήσεις. Μπορείτε επίσης να κάνετε check in για να δείτε πώς εγκαθίστανται! - Διαδικτυακές συναντήσεις με ομάδα
Προγραμματίστε μια εισαγωγική τηλεδιάσκεψη με την ομάδα των νέων προσλήψεων, ιδιαίτερα τους διευθυντές και τους ανώτερους υπαλλήλους τους μέσα στην πρώτη εβδομάδα. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό και θα ρυθμίσει τον τόνο. Συνιστάται οι ομάδες να συναντώνται πρόσωπο με πρόσωπο, αλλά εάν υπάρχει πολύς χρόνος μεταξύ των βιντεοκλήσεων, τουλάχιστον η εισαγωγική συνομιλία μέσω βίντεο θα παρέχει μια σταθερή βάση και θα επιτρέψει στον νέο μισθωτή να βάλει πρόσωπο με το όνομα.
Πώς να εκπαιδεύσετε απομακρυσμένο ταλέντο
- Οδηγήστε με προσδοκίες
Καθορίστε σαφείς προσδοκίες για το πώς η νέα πρόσληψη είναι η επικοινωνία, η εργασία και να είστε παραγωγικοί. Ευθυγραμμίστε με αυτό που λειτουργεί για αυτούς και για το μεγαλύτερο καλό της εταιρείας. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί καλύτερα μέσω μιας βιντεοκλήσης. -
Παροχή εξατομικευμένης εκπαίδευσης
Οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι και οι ελεύθεροι επαγγελματίες λειτουργούν γενικά ανάλογα με το πότε μπορούν να βρουν το χρόνο να εργαστούν με τον δικό τους ρυθμό (ειδικά αν υπάρχει διαφορά χρόνου). Ενημερώστε τους με τον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησής σας, δίνοντάς τους πρόσβαση σε σύντομα διαδικτυακά σεμινάρια (φτιαγμένα με λογισμικό βιντεοδιάσκεψης) που καταστρέφει περαιτέρω την εταιρική κουλτούρα, τις διαδικασίες, τα συστήματα κ.λπ. προσανατολισμένοι. - Συχνά check-in
Οι νέες προσλήψεις θα κάνουν πάντα ερωτήσεις. Η προπόνηση είναι συνεχής και απαιτείται συνεχώς για να ενημερώνεστε και να είστε μπροστά από την τάση. Ενθαρρύνετε έναν τακτικό βρόχο ανατροφοδότησης, ώστε οι νέες προσλήψεις να μπορούν να παραμείνουν στην κορυφή του φόρτου εργασίας τους.
Λίγες περισσότερες συμβουλές για τη διάσκεψη βίντεο:
- Η εμφάνιση είναι τα πάντα
Με τη μετάβαση από το γραφείο στο διαδίκτυο, δεν προκαλεί έκπληξη το γεγονός ότι οι άνθρωποι μπορεί να μην γνωρίζουν τον κατάλληλο ενδυματολογικό κώδικα ή πού να το οργανώσουν. Υπό το πρίσμα της τρέχουσας πανδημίας, οι περισσότερες εταιρείες έχουν χαλαρώσει την επιχειρηματική τους ενδυμασία ώστε να είναι πιο εξυπηρετικές για απομακρυσμένους εργαζόμενους. Εάν, ωστόσο, κάνετε μια πρώτη εντύπωση με άτομα εκτός της εταιρείας σας, συνιστάται να είστε γυαλισμένοι. Σε μια έρευνα που έγινε στο Ηνωμένο Βασίλειο, 1 στους 6 εργαζόμενους παραδεχτείτε ότι είναι μερικώς ντυμένοι κατά τη λήψη βιντεοκλήσης. Αυτό σημαίνει ότι δεν πρέπει να ασκηθείτε εργαλεία, μπλουζάκια ή ακατάστατα μαλλιά - τουλάχιστον από τη μέση προς τα πάνω! - Καταπολέμηση της επιθυμίας για απενεργοποίηση της κάμερας Web
Είναι σημαντικό να διατηρήσετε την κάμερα web και να συμμετέχετε σε βιντεοκλήσεις, καθώς αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο θα γνωρίσετε κάποιον και αντίστροφα. Όντας το πρόσωπο του οργανισμού δημιουργεί συντροφικότητα και εμπιστοσύνη. - Πρόγραμμα συνομιλιών "Catch Up"
Εμπνεύστε τους απομακρυσμένους εργαζόμενους να ανοίξουν λίγο για την προσωπική τους ζωή. Δεν πρέπει να είναι γεμάτο, αλλά προσπαθήστε να συζητήσετε σύντομα το περασμένο Σαββατοκύριακο, ρωτώντας για χόμπι ή προσκαλώντας ένα κατοικίδιο να εμφανιστεί στην οθόνη. Αυτό σπάει τον πάγο και χωρίζει όμορφα σε συνομιλία εργασίας και καθώς αυτές οι συνομιλίες συμβαίνουν οργανικά στο γραφείο, γιατί όχι στο διαδίκτυο; - Δεν μιλάς; Σίγαση
Εθιμοτυπία συνδιάσκεψης βίντεο 101: Οι θόρυβοι στο παρασκήνιο, οι ανατροφοδοτήσεις ή οι ακούσιες ακούσιες συνομιλίες απομακρύνουν από την εργασία. Η σίγαση του εαυτού σας όταν δεν μιλάτε εξασφαλίζει μια ευχάριστη διαδικτυακή συνάντηση για όλους τους εμπλεκόμενους. - Παρέχετε τις απαραίτητες πληροφορίες
Χρησιμοποιήστε την επιλογή Προσκλήσεις και Υπενθυμίσεις για να συμπεριλάβετε πληροφορίες σύνδεσης ή ειδικές οδηγίες εκ των προτέρων. Ή συμπεριλάβετε τις πληροφορίες σε ένα email ή σε μια συνομιλία. Το να το κάνετε εκ των προτέρων βοηθά στην αποφυγή πονοκεφάλων και τεχνικής εισπνοής!
Αφήστε το Calbridge να καλύψει τις ανάγκες σας ως επαγγελματίας HR. Με υπερσύγχρονο λογισμικό που συνδυάζεται άψογα με τη διαχείριση έργων και τα εργαλεία ζωντανής ροής, καθώς και με δυνατότητες και προσφέρει ηρεμία με ασφάλεια υψηλού επιπέδου, μπορείτε να αποδώσετε με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Χρησιμοποιήστε το δυνατότητα κοινής χρήσης οθόνηςκαι ήχος και βίντεο υψηλής ευκρίνειας για να κάνουν την εταιρεία σας να φαίνεται στιλβωμένη όταν αντιμετωπίζει πιθανές προσλήψεις.
