Καλύτερες συμβουλές για συνέδρια

Πώς η AI απαλλάσσει τους εργαζόμενους από την επανάληψη ενώ ταυτόχρονα ενισχύει τη συνεργασία

Κοινή χρήση αυτής της δημοσίευσης

Υπήρχε μια στιγμή στην ιστορία που η αναφορά της τεχνητής νοημοσύνης ήταν σαν κάτι από ένα μυθιστόρημα επιστημονικής φαντασίας. Ενώ δεν ταξιδεύουμε ακριβώς στο διαστημικό σκάφος μεταξύ πλανητών à la Jetsons, έχουμε μερικά πράγματα να ευχαριστήσουμε την τεχνητή νοημοσύνη, ειδικά στον επιχειρηματικό τομέα. Ακολουθεί μια ματιά στο πώς η AI είναι θετικά αναζωογονώντας τον τρόπο που επικοινωνούμε.

Τη δεκαετία του 1950, το AI περιγράφηκε για πρώτη φορά ως «Κάθε εργασία που εκτελείται από ένα πρόγραμμα ή μια μηχανή, που αν ένας άνθρωπος έκανε την ίδια δραστηριότητα, θα έλεγα ότι ο άνθρωπος έπρεπε να εφαρμόσει νοημοσύνη για να ολοκληρώσει το έργο». Αυτός είναι ένας ευρύτερος ορισμός που έκτοτε διερευνήθηκε και διακλαδίστηκε σε περαιτέρω έννοιες όπως μηχανική εκμάθηση, επεξεργασία φυσικής γλώσσας, bots ή εφαρμογές λογισμικού που εκτελούν απλές και επαναλαμβανόμενες αυτοματοποιημένες εργασίες, ομιλία, συμπεριλαμβανομένων ομιλίας σε κείμενο και κειμένου σε ομιλία και ρομποτική.

Στον χώρο εργασίας και τον τρόπο με τον οποίο δραστηριοποιούμαστε, η AI ήταν εξαιρετικά επωφελής όσον αφορά τη συνεργασία. Ο λόγος για τον οποίο αυτά τα εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης έχουν τόσο μεγάλη επίδραση είναι η ικανότητά τους να μάθουν τη συμπεριφορά των χρηστών. Με την πάροδο του χρόνου, τα εργαλεία AI συλλέγουν δεδομένα και πληροφορίες που είναι εγγενείς για τον χρήστη και ως εκ τούτου παρέχουν προσαρμοσμένες λύσεις για τον τρόπο με τον οποίο ο χρήστης αλληλεπιδρά με τις εφαρμογές. Το AI βελτιώνει την ομαδική συνεργασία και επικοινωνία πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τις συναντήσεις και τους συγχρονισμούς. Η επαναλαμβανόμενη και συνήθης είσοδος μόλις γίνει από τον άνθρωπο μπορεί τώρα να παραιτηθεί από την τεχνολογία. Αυτό σημαίνει ότι τα εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης που χρησιμοποιούνται σε όλα τα στάδια των ομαδικών συνεργασιών και συναντήσεων από τη σύλληψη έως την καρποφορία, θα λειτουργήσουν για τη βελτίωση της καλύτερης ροής, τη μείωση του κόστους και την αύξηση της παραγωγικότητας. Όταν οι εργασίες γίνονται αυτόματα, τα δεδομένα και οι πληροφορίες γίνονται πιο εύκολα διαθέσιμες. Και όταν παρουσιάζεται στο σωστό μέρος, η ροή της επιχείρησης λειτουργεί πιο παραγωγικά!

ΣυνεργασίαΠριν την συνάντηση

Εδώ είναι ένα τέλειο παράδειγμα ενός bot AI που αποδεικνύει την ευφυΐα ενός ανθρώπου, ενώ ταυτόχρονα βγάζει το κομμάτι του νου. Με μια επερχόμενη συνάντηση που περιλαμβάνει πολλούς σημαντικούς συμμετέχοντες από όλο τον κόσμο, προγραμματισμός μιας ημερομηνίας και ώρας που να λειτουργεί για όλους μπορεί να είναι μια δυσκίνητη διαδικασία. Η εύρεση αυτού του γλυκού σημείου όπου μπορεί να παρευρεθεί η πλειοψηφία μπορεί να διαρκέσει ώρες προγραμματισμού, ταξινόμησης, επικοινωνίας και οργάνωσης. Με βάση ένα ήδη συμπληρωμένο βιβλίο διευθύνσεων, ένα bot AI μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να προγραμματίζει αυτόματα μια σύσκεψη συγχρονίζοντας μέχρι τα ημερολόγια των προσκεκλημένων, συνδέοντας τη διαθεσιμότητά τους και δημιουργώντας πιθανές ημερομηνίες και ώρες με βάση τα προϋπάρχοντα (ή μη υπάρχοντα) προσκαλεί ημερολόγιο. Ανάλογα με την πολυπλοκότητα του AI bot, μπορούν ενδεχομένως να προσδιορίσουν ποιοι συμμετέχοντες πρέπει ή δεν πρέπει να προσκληθούν σύμφωνα με τον τίτλο εργασίας τους, την εμπειρία, το ρόλο τους κ.λπ.

Κατά τη διάρκεια της συνάντησης

Ενώ όλοι είναι συνδεδεμένοι μέσω διαδικτυακής συνάντησης for τηλεδιάσκεψη or τηλεδιάσκεψη, τα εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης προσφέρουν σύνθετους αλγόριθμους που είναι σε θέση να διακρίνουν τις επιμέρους αποχρώσεις διαφορετικών ηχείων, αναγνωρίζοντας πότε αναλαμβάνει ένα νέο ηχείο. Επιπλέον, κατανοεί τις λέξεις-κλειδιά που χρησιμοποιούνται και είναι σε θέση να μαθαίνει όσο πάει. Επιπλέον, η τεχνολογία AI μπορεί να αναλύσει κοινά θέματα και θέματα που αναφέρονται συχνά κατά τη διάρκεια της συνάντησης και να δημιουργήσει ετικέτες για εύκολη αναζήτηση και ανάκτηση δεδομένων αργότερα.

επιχειρηματική ομάδαΜετά τη συνάντηση

Μόλις ο καθένας έχει συνεισφέρει τις σκέψεις και τις ιδέες του σε όλους τους τομείς, αφήστε την στην τεχνολογία AI να παρέχει μια δυνατότητα αναζήτησης Αυτόματη μεταγραφή της συνάντησής σας. Από την αρχή έως το τέλος, το καινοτόμο εργαλείο μπορεί να σας δώσει μια ηχογράφηση όπου μπορείτε να πλοηγηθείτε στον ήχο κάνοντας απλώς κλικ στη μεταγραφή σας και μέσω του Ετικέτες λέξεων-κλειδιών. Κοιτάζοντας το αντίγραφο της συνάντησης για οποιεσδήποτε λεπτομέρειες ή για μια πιο εις βάθος κατανόηση δεν θα ήταν ευκολότερη. Και με το έξυπνη Αναζήτηση δυνατότητα που εμφανίζει αποτελέσματα συσκέψεων που αντιστοιχούν σε μεταγραφές περιεχομένου, μηνύματα συνομιλίας, ονόματα αρχείων, επαφές συσκέψεων και πολλά άλλα, μπορείτε να βασιστείτε σε εξαιρετικές δυνατότητες που οδηγούν σε εξαιρετικές συναντήσεις.

ΑΣΤΕ ΤΟ ΕΡΓΑΛΕΙΟ AI ΤΗΣ CALLBRIDGE ΔΕΙΤΕ ΤΟ ΠΟΙΟ ΥΨΗΛΟ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΟΤΗΤΑ ΚΑΛΛΙΕΡΓΕΙΑΣ Επηρεάζει τον τρόπο με τον οποίο εκτελείτε την ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΣΑΣ.

Με την έλευση της τεχνητής νοημοσύνης, οι επιχειρήσεις αποκτούν ένα υπερπαραγωγικό πλεονέκτημα σχετικά με τον τρόπο προσέγγισης και διευκόλυνσης της αμφίδρομης επικοινωνίας. Με το AI bot Cue ™ του Callbridge, μπορείτε να περιμένετε ότι οι συναντήσεις θα είναι πιο συνεκτικές με εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια. Το Cue ™ διαθέτει προηγμένες δυνατότητες όπως η Αυτόματη μεταγραφή, η Αυτόματη ετικέτα και η Έξυπνη αναζήτηση που είναι μοναδικά απαιτητικές. Επιπλέον, με την υψηλότερη ποιότητα βίντεο και ήχου που προσφέρεται, έχετε όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για να κάνετε τη συνάντησή σας απρόσκοπτη.

Κοινή χρήση αυτής της δημοσίευσης
Φωτογραφία της Alexa Terpanjian

Αλέξα Τερπαντζιάν

Η Αλεξά αρέσει να παίζει με τα λόγια της συνδυάζοντάς τα για να κάνουν τις αφηρημένες έννοιες συγκεκριμένες και εύπεπτες. Αφηγητής και προμηθευτής της αλήθειας, γράφει για να εκφράσει ιδέες που έχουν αντίκτυπο. Η Alexa ξεκίνησε την καριέρα της ως γραφίστας πριν ξεκινήσει μια ερωτική σχέση με τη διαφήμιση και το επώνυμο περιεχόμενο. Η ακόρεστη επιθυμία της να μην σταματήσει ποτέ να καταναλώνει και να δημιουργεί περιεχόμενο την οδήγησε στον τεχνολογικό κόσμο μέσω του iotum όπου γράφει για τις μάρκες Callbridge, FreeConference και TalkShoe. Έχει ένα εκπαιδευμένο δημιουργικό μάτι, αλλά είναι καρδιολόγος στην καρδιά. Εάν δεν χτυπάει άγρια ​​το laptop της δίπλα σε μια τεράστια κούπα ζεστού καφέ, μπορείτε να την βρείτε σε ένα στούντιο γιόγκα ή να συσκευάσετε τις τσάντες της για το επόμενο ταξίδι της.

Περισσότερα για εξερεύνηση

ακουστικά

Τα 10 καλύτερα ακουστικά του 2023 για απρόσκοπτες διαδικτυακές επαγγελματικές συναντήσεις

Για να διασφαλίσετε την ομαλή επικοινωνία και τις επαγγελματικές αλληλεπιδράσεις, είναι απαραίτητο να έχετε ένα αξιόπιστο και υψηλής ποιότητας ακουστικό. Σε αυτό το άρθρο, παρουσιάζουμε τα 10 κορυφαία ακουστικά του 2023 για διαδικτυακές επαγγελματικές συναντήσεις.

Πώς οι κυβερνήσεις χρησιμοποιούν τη βιντεοδιάσκεψη

Ανακαλύψτε τα πλεονεκτήματα της τηλεδιάσκεψης και τα ζητήματα ασφάλειας που πρέπει να χειριστούν οι κυβερνήσεις για τα πάντα, από τις συνεδριάσεις του υπουργικού συμβουλίου έως τις παγκόσμιες συγκεντρώσεις και τι πρέπει να αναζητήσετε εάν εργάζεστε στην κυβέρνηση και θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη τηλεδιάσκεψη.
Αίθουσα συνεδριάσεων

Παρουσιάζουμε τη Νέα Αίθουσα Συνεδριάσεων του Κάλμπριτζ

Απολαύστε την βελτιωμένη αίθουσα συσκέψεων του Calmbridge, η οποία έχει επανασχεδιαστεί για να απλοποιεί τις ενέργειες και να είναι πιο διαισθητικό στη χρήση.
πολλαπλών συσκευών callbridge

Calmbridge: Η καλύτερη εναλλακτική λύση ζουμ

Το ζουμ μπορεί να καταλάβει το μυαλό σας, αλλά υπό το πρίσμα της πρόσφατης παραβίασης της ασφάλειας και του απορρήτου, υπάρχουν πάρα πολλοί λόγοι για να εξετάσετε μια πιο ασφαλή επιλογή.
Μεταβείτε στην κορυφή