Είναι το σενάριο εφιάλτη - ένας αγωνιζόμενος ακούει κρυφά την κλήση σας και τώρα ξέρει όλες τις λεπτομέρειες των σχεδίων σας. Ακούγεται μακρινό; Όχι πραγματικά. Συμβαίνει πιο συχνά από ό, τι νομίζετε, και είναι ένα από τα πραγματικά αδύνατα μειονεκτήματα μιας εικονικής συνάντησης σε σύγκριση με μια προσωπική συνάντηση. Γνωρίζω μια δικηγορική εταιρεία που συνηθίζει να κλείνει κάθε συμμετέχοντα και να καλεί ξανά τη γέφυρα τηλεφωνικών συσκέψεων όταν υποψιάζονται ότι μπορεί να υπάρχει ένας ανεπιθύμητος συμμετέχων στη γραμμή.
Η συμβατική σοφία αντιμετωπίζει την ασφάλεια των κλήσεων συνδιάσκεψης όπως η ασφάλεια του ιστότοπου - βεβαιωθείτε ότι οι ανεπιθύμητοι συμμετέχοντες δεν μπορούν να συνδεθούν στη γραμμή αλλάζοντας τους κωδικούς συντονιστή σας, κάνοντας roll call για τους συμμετέχοντες, ζητώντας από τους συμμετέχοντες να ανακοινωθούν, αλλάζοντας τον αριθμό κλήσης της κλήσης συνδιάσκεψης και ούτω καθεξής επί. Τι γίνεται όμως αν υπήρχε καλύτερος τρόπος;
Λοιπόν, υπάρχει.
Οι προσωπικές συναντήσεις είναι πιο ασφαλείς από τις τηλεφωνικές συναντήσεις απλώς και μόνο επειδή μπορείτε να δείτε ποιο είναι το άτομο με το οποίο συναντάτε. Με υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης που διαθέτουν πίνακα ελέγχου ιστού – όπως το Calmbridge – μπορείτε να κάνετε το ίδιο πράγμα. Μπορείτε να δείτε ποιος είναι αυτός που παρακολουθεί την κλήση σας, συσχετίζοντας ένα όνομα και ένα πρόσωπο με αυτό το άτομο. Επιπλέον, έχετε τη δυνατότητα να στείλετε έναν μοναδικό νέο προσωπικό κωδικό PIN για κάθε συμμετέχοντα σε κάθε κλήση. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως οι λιγότερο ευαισθητοποιημένοι συμμετέχοντες διαβιβάζουν εμπιστευτικούς κωδικούς PIN ή επαναχρησιμοποιούν τον κωδικό PIN από τη μια εβδομάδα στην άλλη. Με το Calmbridge, η ασφάλεια είναι αυτόματη.
Έτσι την επόμενη φορά που θα πηδήξετε σε μια κλήση συνδιάσκεψης, δώστε στον εαυτό σας την ηρεμία να μάθετε ποιος είναι στην κλήση μαζί σας. Ορίστε τη συνάντησή σας ως συνάντηση Callbridge.
