5 τρόποι για να μάθετε τις διαδικτυακές συναντήσεις στην αίθουσα συνεδριάσεων
Με τη νέα χρονιά, ήρθε η ώρα να ορίσετε μερικούς νέους στόχους και στόχους για να ανταποκριθείτε στις διαδικτυακές συναντήσεις της επιχείρησής σας. Όχι μόνο γίνονται πιο αποτελεσματικοί με εξαιρετικές δεξιότητες παρουσίασης, φωνητική προβολή και οπτικά ελκυστικές διαφάνειες, αλλά και για τη διατήρηση των ατόμων σε έλεγχο με αξιόπιστη τεχνολογία και αποτελεσματικότερους τρόπους επικοινωνίας ιδεών. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι να πιάσετε κάποιον να ζωνώνει, να κοιτάζει έξω από το παράθυρο ή να ελέγχει το τηλέφωνό του!
Με χρήση τηλεδιάσκεψης για να έχετε σημαντικές διαδικτυακές συναντήσεις, είτε για να μιλήσετε σε έναν πελάτη είτε για να επικοινωνήσετε με μέλη σε γραφείο στο εξωτερικό, μπορείτε να περιμένετε υψηλότερη συμμετοχή μελών, καλύτερη παραγωγικότητα, σκληρά εργαζόμενη τεχνολογία και συνεργασία σε πραγματικό χρόνο. Εδώ είναι 5 υποσχέσεις που πρέπει να κάνετε και να κρατήσετε στην αίθουσα συνεδριάσεων φέτος.
5. Παρουσιάστε τις ιδέες σας πιο συγκεκριμένα με συντομότερες συναντήσεις
Κανείς δεν θέλει να εμπλακεί σε μια διαδικτυακή συνάντηση που οδηγεί σε υπερωρίες. Η σαφήνεια, η συντομία και η τεχνολογία αιχμής που παρουσιάζει μια εξαιρετικά στιλβωτική συζήτηση καθιστούν τα πάντα πιο ομαλά. Για να ελαχιστοποιήσετε τη φασαρία, επομένως, την παράταση συσκέψεων, επιλέξτε βιντεοδιάσκεψη που χρησιμοποιεί υπερσύγχρονη τεχνολογία, όπως μια εύχρηστη, διαισθητική διεπαφή που φαίνεται επαγγελματίας και είναι βολικό για τα μέλη να καλούν μέσω τηλεφώνου ή Wi-Fi. Και αυτό που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης που δεν απαιτεί λήψη λογισμικού, καθιστώντας τις διαδικτυακές συναντήσεις απρόσκοπτες χωρίς καθυστερήσεις ή περίπλοκες ρυθμίσεις.
4. Ρύθμιση μηνιαίων ενημερώσεων βίντεο για δευτερεύοντα θέματα
Κατά τη διάρκεια της περιόδου αιχμής της επιχείρησής σας, οι διαδικτυακές συναντήσεις που βασίζονται σε στοιχεία χαμηλότερης προτεραιότητας, όπως επιτεύγματα ή ανακοινώσεις, μπορούν να προωθηθούν καθημερινά. Η ρύθμιση μιας ώρας και ημερομηνίας μία φορά το μήνα για τη διεξαγωγή μιας σύντομης διαδικτυακής συνάντησης 10 λεπτών είναι μια έξυπνη, απλοποιημένη προσέγγιση, όπου όλοι μπορούν να περάσουν για κάποιο χρονικό διάστημα - και μείνετε ενημερωμένοι. Είναι σύντομο, αποτελεσματικό και εύκολο μέσω αριθμού κλήσης κινητής συσκευής ή σύνδεσης στο Διαδίκτυο.
3. Προώθηση της ένταξης προγραμματίζοντας ένα χρόνο μπροστά
Η ικανότητα παροχής σαφούς και αποτελεσματικής επικοινωνίας κατά τη διάρκεια μιας διαδικτυακής συνάντησης είναι καθοριστική για την επιτυχία της επιχείρησής σας. Όταν ενταχθούν περισσότεροι πελάτες, τόσο περισσότεροι μέλη της ομάδας από διαφορετικές ζώνες ώρας σε περαιτέρω αποστάσεις. Τεχνολογία στην οποία μπορείτε να βασιστείτε για να συνδυάσετε όλους τους τομείς, όταν ρυθμίζετε έναν ρυθμό συνάντησης. Για το 2019, δοκιμάστε να δημοσιεύσετε ένα πλήρες ημερολόγιο σταθερών συναντήσεων για μέλη που δεν μπορούν να συμμετάσχουν αυτοπροσώπως. Με αυτόν τον τρόπο όλοι οι εμπλεκόμενοι έχουν ορατότητα του τι περιλαμβάνεται στην ημερήσια διάταξη. Επιπλέον, η δημιουργία διαδικτυακών συναντήσεων με βιντεοδιάσκεψη που σας επιτρέπει να βρίσκεστε οπουδήποτε και με τη δυνατότητα ενσωμάτωσης πολλαπλών αιθουσών συσκέψεων, σημαίνει λιγότερες μη εμφανίσεις και περισσότερη παραγωγικότητα.
2. Προετοιμάστε το χώρο σας για επιτυχία κάθε φορά
Μια διαδικτυακή συνάντηση είναι σαν ζωντανή τηλεόραση – όλα μπορούν να συμβούν! Εάν δεν προετοιμαστείτε εκ των προτέρων, οι διακοπές και οι περισπασμοί μπορεί να μειώσουν τη συνεδρία σας. Είτε είναι σειρήνες που βρυχώνται έξω στη γωνία του δρόμου, μια αποτυχημένη σύνδεση στο Διαδίκτυο ή κάποιος που μπαίνει εν αγνοία του στο δωμάτιο, δεν μπορείτε να αποτρέψετε τίποτα, αλλά μπορείτε να είστε προετοιμασμένοι. Διαμόρφωσε τον χώρο σου με πρόθεση. Βρείτε το πιο ήσυχο σημείο στο γραφείο ή το σπίτι, χρησιμοποιήστε ακουστικά για να ελαχιστοποιήσετε τον θόρυβο του περιβάλλοντος και κάντε πάντα μια δοκιμαστική λειτουργία πριν ξεκινήσει η διαδικτυακή σας συνάντηση!
1. Παρέχετε περιλήψεις κλήσεων συνδιάσκεψης αφού όλα ειπωθούν και ολοκληρωθούν
Όταν βρίσκεστε σε μια διαδικτυακή συνάντηση με πελάτες ή συνδέεστε με συναδέλφους διεθνώς, υπάρχει μια σειρά πληροφοριών που πηγαινοέρχονται. Η δυνατότητα λήψης λεπτομερειών είναι σημαντική ειδικά όταν προκύπτουν νέες ιδέες ή έχουν καθοριστεί δύσκολες προθεσμίες. Για το νέο έτος, εξετάστε την εφαρμογή ενός εργαλείου που παρέχει μια περίληψη κλήσεων με δυνατότητα αναζήτησης που δημιουργείται από τεχνητή νοημοσύνη. Οι συζητήσεις καταγράφονται, εξοικονομείται χρόνος και ανεβάζεται η γραμμή.
Η τεχνολογία υψηλής ποιότητας Calbridge κάνει τις διαδικτυακές συναντήσεις να γίνονται πιο αποτελεσματικά και πιο αποτελεσματικά
Το να μπορέσετε να μεταδώσετε το μήνυμά σας όσο το δυνατόν πιο ξεκάθαρα στο ελάχιστο χρονικό διάστημα είναι η υπόσχεση που θα κάνετε και θα διατηρήσετε για το 2019. Η χρήση του Callbridge απαιτεί μηδενικές λήψεις, εξασφαλίζει 1080p ευκρινές βίντεο HD, παρέχει bot τεχνητής νοημοσύνης και έχει επαγγελματικά δωρεάν dial-in με κωδικό ασφαλείας για την προστασία εμπιστευτικών συζητήσεων.
