Κάθε δικηγόρος ξέρει πόσο χρονοβόρα και περίπλοκη είναι η διαδικασία προσφυγής. Πάρτε εναποθέσεις και όλα τα κινούμενα μέρη που συνοδεύουν. Ας μην ξεχνάμε πόσο δαπανηρές είναι και αυτές. Η πτήση σε μάρτυρες και άτομα από κράτος ή χώρα για να μιλήσει προσθέτει. Συν το κόστος υψηλής ποιότητας βιντεογράφων, δημοσιογράφων του δικαστηρίου και ο χρόνος που χάθηκε η εγγραφή και η ηχογράφηση κατά τη διάρκεια ημερών, εάν είναι απαραίτητο. Σε μια πιο περίπλοκη υπόθεση που περιλαμβάνει πολλούς μάρτυρες, για παράδειγμα, μπορεί να είναι πιο δύσκολο να έχεις κατάθεση στο γραφείο. Ο χρόνος ταξιδιού και η διατήρηση του προϋπολογισμού είναι δύο παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη, εκτός εάν η βιντεοδιάσκεψη είναι μια επιλογή.
Με τη διάσκεψη μέσω βίντεο, η δημιουργία μιας στενής απόθεσης γίνεται εκθετικά πιο πρόσφορη. Τεκμηρίωση και καταγραφή καταθέσεων, διεξαγωγή συνεντεύξεων και μαρτυριών μπορεί να δοθεί και ηχογραφήθηκε από απόσταση. Είναι σαν να είσαι «αυτοπροσώπως», μόνο σχεδόν. Οι συγκρούσεις προγραμματισμού ελαχιστοποιούνται πολύ, καθώς μπορεί να κανονιστεί εναπόθεση βιντεοδιάσκεψης χωρίς να ανησυχείτε για τα δρομολόγια πτήσεων, την κυκλοφορία και τη διαμονή.
Δεδομένου ότι μια απόθεση μπορεί να δημιουργήσει ή να σπάσει μια υπόθεση, θα θελήσετε να αισθανθείτε σίγουροι χρησιμοποιώντας βιντεοδιάσκεψη για να καταγράψετε την καλύτερη, πιο αυθεντική εγγραφή. Με τη βοήθεια μιας εταιρείας παροχής στοιχείων δικαστηρίου, ενσωματώστε τις ακόλουθες συμβουλές για εναπόθεση αλεξίσφαιρης τηλεδιάσκεψης που θα διατηρηθεί στο δικαστήριο:
10. Ετοιμάστε τα εκθέματά σας
Πριν από την εναπόθεση της βιντεοδιάσκεψης, βεβαιωθείτε ότι τα εκθέματά σας είναι προετοιμασμένα και καταλογογραφημένα. Δώστε επιπλέον προσπάθεια και ενημερώστε την εταιρεία αναφοράς του δικαστηρίου για τα εκθέματά σας, οπότε δεν χρειάζεται να ξοδέψετε τόσο πολύ χρόνο για να τα καλύψετε στην κατάθεση.
9. Επιλέξτε την τοποθεσία σας
Γνωρίστε τη θέση των ατόμων που εμπλέκονται στην εναπόθεση βιντεοδιάσκεψης, ώστε να μπορείτε να βρείτε κατάλληλες τεχνολογικές λύσεις σε αυτές τις πόλεις ή τις αγροτικές κοινότητες. Με βάση τις τοποθεσίες, η εταιρεία αναφοράς μπορεί να δοκιμάσει τον εξοπλισμό, το Wi-Fi και την τεχνολογία για να εξασφαλίσει μια ανώδυνη εγγραφή. Θυμηθείτε: Ένα ethernet είναι λίγο πιο αξιόπιστο από το wifi!
8. Άτομα στο εξωτερικό
Αναφορά στην εταιρεία αναφοράς του δικαστηρίου την τοποθεσία στο εξωτερικό ή τη χώρα του ατόμου που καταθέτει. Ο νόμος θα μπορούσε να είναι διαφορετικός και θα μπορούσε να επηρεάσει το αποτέλεσμα της κατάθεσης.
7. Να προσέχετε τις ζώνες ώρας
Όταν οι μάρτυρες συμμετέχουν από διαφορετικές ζώνες ώρας, κάντε τη δέουσα επιμέλεια και βεβαιωθείτε ότι όλοι γνωρίζουν την ώρα για την καταγραφή της κατάθεσης βίντεο. Εναλλακτικά, αναζητήστε μια πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης που συνοδεύεται από χρονοδιάγραμμα ζώνης ώρας. Διαφορετικά, η μη έγκαιρη συνάντηση μπορεί να επηρεάσει τις ιστορίες των βασικών μαρτύρων.
6. Κοιτάξτε γυαλισμένο
Οι εμφανίσεις είναι σημαντικές τόσο στο δικαστήριο όσο και κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης - ειδικά κατά τη διάρκεια μιας κατάθεσης βιντεοδιάσκεψης. Όλοι οι εμπλεκόμενοι - ο εκπρόσωπος, μάρτυρας, πληρεξούσιος - όποιος κάνει εμφάνιση πρέπει να φαίνεται καθαρός, ευπαρουσίαστος και επαγγελματίας. Σε τελική ανάλυση, δεν πρόκειται για τηλεφωνική κλήση. Αυτό το είδος εναπόθεσης είναι το δεύτερο καλύτερο πράγμα που είναι αυτοπροσώπως, οπότε όλοι πρέπει να φαίνονται οι καλύτεροι τους.
5. Να είστε επιλεκτικοί σχετικά με τα υπόβαθρα
Η ρύθμιση της απόθεσης βιντεοδιάσκεψης θα πρέπει να γίνεται σε χώρο με άπλετο φως και φόντο χωρίς περισπασμούς. Οτιδήποτε κινείται στο παρασκήνιο ή είναι πολύ οπτικά δυνατό (αφίσες, φωτογραφίες) μπορεί να εμποδίσει το πιο σημαντικό μήνυμα της απόθεσης και να αφαιρέσει την ηχογράφηση. Χωρίς παράθυρα, αυτοκίνητα που περνούν ή κατοικίδια.
4. Εμφανίστε νωρίς 15 λεπτά
Ένας καλός κανόνας όταν πρόκειται για οποιαδήποτε αφοσίωση με τη χρήση τηλεδιάσκεψης, είναι να εμφανιστεί νωρίς. Με αυτόν τον τρόπο, εάν πρέπει να γίνουν προσαρμογές τεχνολογίας, μπορείτε να προσαρμόσετε ανάλογα πριν ξεκινήσει η σύσκεψη. Διαφορετικά, η εμφάνιση αργά όταν η εναπόθεση είναι σε πλήρη εξέλιξη είναι ενοχλητική και θα επαναφέρει τους πάντες. Το να είσαι νωρίς σημαίνει ότι μπορείς να ξεπεράσεις τις σημειώσεις σου, να γράψεις ερωτήσεις της τελευταίας στιγμής ή να κάνεις κάποια γρήγορη έρευνα πριν ξεκινήσει η μπάλα.
3. Παρακολουθήστε τη γλώσσα του σώματός σας…
Η βιντεοδιάσκεψη μπορεί να πάρει τις λεπτές κινήσεις και τις αποχρώσεις του σώματός σας δέκα φορές. Μην ξεχνάτε ότι όλοι μπορούν να δουν κάθε σας κίνηση. Εάν βαρεθείτε και χασμουρητό, πεινασμένοι και νευρικοί, κουρασμένοι και άβολα - όλα αυτά τα συναισθήματα και οι κινήσεις είναι ορατά ενώ βρίσκεστε στη συνεδρία. Αποφύγετε το φαγητό, την τσίχλα, το ξετύλιγμα μιας σακούλας με μάρκες ή τη μετατόπιση στο κάθισμά σας. Αυτό μπορεί να επηρεάσει το αποτέλεσμα της ηχογράφησης. Επιπλέον, για να βεβαιωθείτε ότι το κομμάτι σας βγαίνει καλά, εάν κάνετε εγγραφή από υπολογιστή, ελέγξτε ξανά ότι η επιφάνειά σας είναι επίπεδη και ασφαλής, ώστε η κάμερά σας να τραβήξει μια ωραία ομαλή λήψη.
2…. Και το Multitasking σας
Ισχύει η ίδια λογική. Χωρίς αμφιβολία έχετε email για ανάγνωση, μια λίστα για να δείτε ή αρχεία για κοινή χρήση με άλλους πελάτες. Ή, ίσως σας αρέσει πολύ να παίζετε Tetris, αλλά αν όλοι οι παρευρισκόμενοι μπορούν να σας δουν ενώ κάνετε άλλες εργασίες, πόσο επαγγελματικό φαίνεται αυτό; Εάν δεν μπορούν να σας δουν, θα μπορούσε να είναι γραμμένο στο πρόσωπό σας ότι είστε παρόντες, αλλά δεν είστε πραγματικά εδώ! Και όταν μια ξαφνική ερώτηση έρθει στο δρόμο σας, αλλά είστε στη μέση να κάνετε κάτι άλλο, δεν θέλετε να είστε απρόσεκτοι!
1. Απρόβλεπτες καθυστερήσεις
Μερικές φορές, υπάρχουν καθυστερήσεις που απλά δεν μπορείτε να δείτε να έρχονται! Εάν κάποιος συμμετέχων επρόκειτο να καθυστερήσει και δεν μπορούσε να εμφανιστεί εγκαίρως, η ομορφιά μιας εναπόθεσης βίντεο διάσκεψης χρησιμοποιώντας ένα Αμφίδρομη πλατφόρμα επικοινωνίας είναι ότι υπάρχει μια εφαρμογή! Οποιοσδήποτε συμμετέχων δεν μπορεί να φτάσει στον επιτραπέζιο, φορητό υπολογιστή ή tablet του, μπορεί να μεταβεί μέσω του smartphone του.
Αφήστε την εξελιγμένη τεχνολογία του Callbridge να βελτιώσει την ποιότητα και την αυθεντικότητα της επόμενης εναπόθεσης που πρέπει να φροντίσετε. Με τηλεδιάσκεψη, κλήση διάσκεψης, Μεταγραφές AI, κοινή χρήση οθόνης, ηχογραφήσεις συναντήσεων και εξαιρετικά ασφαλής, η επόμενη εναπόθεσή σας, η μαρτυρία και η συνέντευξή σας μπορούν να πραγματοποιηθούν με αυτοπεποίθηση.
