Πώς ο προγραμματισμός ζώνης ώρας διευκολύνει την καλύτερη κλήση διεθνούς διάσκεψης
Η ικανότητα διεξαγωγής διεθνούς τηλεδιάσκεψης έχει κάνει πολλά πράγματα πολύ πιο εύκολα, αλλά έχει επίσης εισαγάγει δικά της προβλήματα. Πιο συγκεκριμένα, η κλήση διεθνούς διάσκεψης δεν είναι πάντα τόσο εύκολη όσο η αποστολή μερικών προσκλήσεων σε σύσκεψη, ειδικά επειδή τα μεσάνυχτα σε έναν συμμετέχοντα μπορεί να είναι μεσημέρι σε άλλο. Η διοργάνωση διεθνών κλήσεων συνδιάσκεψης προκαλεί σύγχυση υπό τις καλύτερες συνθήκες, ειδικά σε άτομα που μπορούν να δεχτούν την κλήση σας μόνο κατά τη διάρκεια της εργασίας 9 έως 5.
Πώς θυμάστε ποιος είναι πίσω σας και ποιος είναι μπροστά σας; Είναι θερινή ώρα και αλλάζει κάτι αυτό; Για να κατανοήσετε τις διαφορετικές ζώνες ώρας και να βρείτε μια ώρα συνάντησης που να ταιριάζει πραγματικά σε όλους τους συμμετέχοντες, το Callbridge σας προσφέρει έναν εξαιρετικά χρήσιμο Χρονοπρογραμματιστή Ζωνών Ώρας, μαζί με μια σειρά από άλλες λειτουργίες.
Πώς να προγραμματίσετε μια κλήση συνδιάσκεψης για διαφορετικές ζώνες ώρας
Πριν τη χρησιμοποιήσετε Κάλμπριτζ'S Χρονοδιάγραμμα ζώνης ώρας για να προγραμματίσετε μια σύσκεψη, ελέγξτε πρώτα για να δείτε ότι η ζώνη ώρας στον λογαριασμό σας είναι ακριβής. Για να αλλάξετε τη ζώνη ώρας στο λογαριασμό σας, συνδεθείτε πρώτα στο λογαριασμό σας Κάλμπριτζ λογαριασμός. Από τον πίνακα ελέγχου του λογαριασμού σας, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις στο επάνω μέρος της οθόνης σας. Επιλέγω Χρονική ζώνη από το μενού στα αριστερά. Ρυθμίζεται αυτόματα με βάση τις ρυθμίσεις του υπολογιστή ή του τηλεφώνου σας, αλλά μπορεί να αλλάξει εάν είναι λάθος.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στον Χρονοδιάγραμμα Ζωνών Ώρας , προγραμματίστε μια σύσκεψη και κάντε κλικ στο κουμπί Ζώνες Ώρας στο κάτω μέρος του χρονοδιαγράμματος. Κάνοντας κλικ στο σύμβολο συν στο κέντρο αυτής της σελίδας, θα μπορείτε να προσθέσετε πολλές ζώνες ώρας εκτός από τη δική σας. Καθώς προσθέτετε μια νέα ζώνη ώρας, η καθεμία θα εμφανίζεται δίπλα-δίπλα για γρήγορη σύγκριση. Τώρα έχετε έναν οπτικό τρόπο να δείτε πώς φαίνεται η τοπική σας ώρα σύσκεψης στις ζώνες ώρας των συμμετεχόντων σας. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε τον καθορισμό συσκέψεων σε ώρες που οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη κοιμούνται ή μετακινούνται.
Τι άλλο μπορείτε να κάνετε για να διευκολύνετε την κλήση του διεθνούς συνεδρίου;
Μολονότι η Χρονοδιάγραμμα ζώνης ώρας μπορεί να προχωρήσει πολύ στο να διευκολύνει για εσάς τις κλήσεις διεθνών συνεδρίων, υπάρχουν ακόμα μερικά πράγματα που μπορείτε να δοκιμάσετε:
- Δημιουργία Γράφω άσκοπα δημοσκόπηση για να βρείτε τις καλύτερες ώρες συνάντησης για τους συμμετέχοντες.
Εάν δεν υπάρχει ιδανικός χρόνος για να συναντηθούν όλοι, αλλάξτε την ταλαιπωρία των συμμετεχόντων σας από εβδομάδα σε εβδομάδα, έτσι ώστε ένα άτομο να μην επωμιστεί όλο το βάρος. - Χρησιμοποιήστε το Ορισμός ωρών εργασίας λειτουργία στο Ημερολόγιο Google για να υπενθυμίζει στους συναδέλφους σας στο εξωτερικό τις ώρες εργασίας σας.
- Προσπαθήστε να αποφύγετε τις ώρες γεύματος, τις ώρες μετακίνησης και αργά το βράδυ. Μπορείτε επίσης να ρωτήσετε τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη ποιες ώρες δεν λειτουργούν για αυτούς. Είναι ένα διακριτικό πράγμα που πρέπει να κάνετε και μπορεί να βοηθήσει στην οικοδόμηση σχέσεων.
- Ρωτήστε τον εαυτό σας εάν υπάρχουν άτομα που θα μπορούσαν να λάβουν ηχογράφηση της συνάντησης αντί να παρευρεθούν. Με τη δυνατότητα εγγραφής βίντεο του Calmbridge, αυτός είναι ένας βολικός τρόπος για να κρατάτε τους ανθρώπους ενήμερους χωρίς να τους απαιτείται να συμμετέχουν σε μια σύσκεψη εκτός του κανονικού τους ωραρίου.
Αν είστε έτοιμοι να έχετε την απλούστερη και πιο παραγωγική συνεδρία διεθνών τηλεδιασκέψεων της ζωής σας ή απλώς να αυξήσετε τις δυνατότητες των διαδικτυακών σας συσκέψεων , σκεφτείτε να δοκιμάσετε το Callbridge δωρεάν για 30 ημέρες . Οι συμμετέχοντες στις διεθνείς συσκέψεις σας θα σας ευγνωμονούν!
