Πώς ο προγραμματισμός ζώνης ώρας διευκολύνει την καλύτερη κλήση διεθνούς διάσκεψης
Η ικανότητα διεξαγωγής διεθνούς τηλεδιάσκεψης έχει κάνει πολλά πράγματα πολύ πιο εύκολα, αλλά έχει επίσης εισαγάγει δικά της προβλήματα. Πιο συγκεκριμένα, η κλήση διεθνούς διάσκεψης δεν είναι πάντα τόσο εύκολη όσο η αποστολή μερικών προσκλήσεων σε σύσκεψη, ειδικά επειδή τα μεσάνυχτα σε έναν συμμετέχοντα μπορεί να είναι μεσημέρι σε άλλο. Η διοργάνωση διεθνών κλήσεων συνδιάσκεψης προκαλεί σύγχυση υπό τις καλύτερες συνθήκες, ειδικά σε άτομα που μπορούν να δεχτούν την κλήση σας μόνο κατά τη διάρκεια της εργασίας 9 έως 5.
Πώς θυμάσαι ποιος είναι πίσω σου και ποιος είναι μπροστά σου; Είναι εξοικονόμηση ημέρας και αυτό αλλάζει κάτι; Για να πάρετε μια λαβή στις διαφορετικές ζώνες ώρας και να βρείτε μια ώρα συνάντησης που λειτουργεί πραγματικά για όλους τους συμμετέχοντες, Κάλμπριτζ σας δίνει ένα εξαιρετικά χρήσιμο Χρονοδιάγραμμα ζώνης ώρας παράλληλα με τη σειρά του άλλα χαρακτηριστικά.
Πώς να προγραμματίσετε μια κλήση συνδιάσκεψης για διαφορετικές ζώνες ώρας
Πριν τη χρησιμοποιήσετε Κάλμπριτζ'S Χρονοδιάγραμμα ζώνης ώρας για να προγραμματίσετε μια σύσκεψη, ελέγξτε πρώτα για να δείτε ότι η ζώνη ώρας στον λογαριασμό σας είναι ακριβής. Για να αλλάξετε τη ζώνη ώρας στο λογαριασμό σας, συνδεθείτε πρώτα στο λογαριασμό σας Κάλμπριτζ λογαριασμός. Από τον πίνακα ελέγχου του λογαριασμού σας, κάντε κλικ στο ρυθμίσεις στο επάνω μέρος της οθόνης σας. Επιλέγω Χρονική ζώνη από το μενού στα αριστερά. Ρυθμίζεται αυτόματα με βάση τις ρυθμίσεις του υπολογιστή ή του τηλεφώνου σας, αλλά μπορεί να αλλάξει εάν είναι λάθος.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Χρονοδιάγραμμα ζώνης ώρας, προγραμματίστε μια συνάντηση και κάντε κλικ στο Ζώνες ώρας κουμπί στο κάτω μέρος του προγραμματιστή. Κάνοντας κλικ στο σύμβολο συν στο κέντρο αυτής της σελίδας θα μπορείτε να προσθέσετε πολλές ζώνες ώρας εκτός από τις δικές σας. Καθώς προσθέτετε μια νέα ζώνη ώρας, κάθε μία θα εμφανίζεται δίπλα-δίπλα για γρήγορη σύγκριση. Τώρα έχετε έναν οπτικό τρόπο να δείτε πώς είναι η τοπική ώρα συνάντησης στις ζώνες ώρας των συμμετεχόντων. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε τον καθορισμό συσκέψεων κατά τη διάρκεια των περιπτώσεων όταν οι συμμετέχοντες στη συνάντηση κοιμούνται ή μετακινούνται.
Τι άλλο μπορείτε να κάνετε για να διευκολύνετε την κλήση του διεθνούς συνεδρίου;
Μολονότι η Χρονοδιάγραμμα ζώνης ώρας μπορεί να προχωρήσει πολύ στο να διευκολύνει για εσάς τις κλήσεις διεθνών συνεδρίων, υπάρχουν ακόμα μερικά πράγματα που μπορείτε να δοκιμάσετε:
- Δημιουργία Γράφω άσκοπα δημοσκόπηση για να βρείτε τις καλύτερες ώρες συνάντησης για τους συμμετέχοντες.
Εάν δεν υπάρχει ιδανικός χρόνος για να συναντηθούν όλοι, αλλάξτε την ταλαιπωρία των συμμετεχόντων σας από εβδομάδα σε εβδομάδα, έτσι ώστε ένα άτομο να μην επωμιστεί όλο το βάρος. - Χρησιμοποιήστε το Ορισμός ωρών εργασίας λειτουργία στο Ημερολόγιο Google για να υπενθυμίζει στους συναδέλφους σας στο εξωτερικό τις ώρες εργασίας σας.
- Προσπαθήστε να αποφύγετε τις ώρες γεύματος, τις ώρες μετακίνησης και αργά το βράδυ. Μπορείτε επίσης να ρωτήσετε τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη ποιες ώρες δεν λειτουργούν για αυτούς. Είναι ένα διακριτικό πράγμα που πρέπει να κάνετε και μπορεί να βοηθήσει στην οικοδόμηση σχέσεων.
- Ρωτήστε τον εαυτό σας εάν υπάρχουν άτομα που θα μπορούσαν να λάβουν ηχογράφηση της συνάντησης αντί να παρευρεθούν. Με τη δυνατότητα εγγραφής βίντεο του Calmbridge, αυτός είναι ένας βολικός τρόπος για να κρατάτε τους ανθρώπους ενήμερους χωρίς να τους απαιτείται να συμμετέχουν σε μια σύσκεψη εκτός του κανονικού τους ωραρίου.
Εάν είστε έτοιμοι να έχετε την πιο απλή και παραγωγική διεθνή τηλεδιάσκεψη της ζωής σας ή απλώς αυξήστε τη ζωή σας δυνατότητες διαδικτυακής συνάντησης, σκεφτείτε να δοκιμάσετε Δωρεάν Callbridge για 30 ημέρες. Οι συμμετέχοντες στη διεθνή συνάντηση θα σας ευχαριστήσουν!
