Τάσεις στο χώρο εργασίας

Πώς η επιτυχία της επιχείρησής σας βρίσκεται στην απλότητα της επικοινωνίας

Κοινή χρήση αυτής της δημοσίευσης

Η μόνη ανθρώπινη αλήθεια την οποία μπορούμε όλοι να συνδέσουμε, μέσα και έξω από το γραφείο, είναι η επιθυμία να κατανοήσουμε και να κατανοήσουμε. Συμβάσεις, συναντήσεις, email είσαι τόσο καλός όσο ο λόγος σου. Σε τελική ανάλυση, σε τι άλλο υπάρχει να βασίζεσαι; Σκεφτείτε πόσο σημαντικό είναι να διατηρήσετε σαφείς γραμμές επικοινωνίας μεταξύ τμημάτων μιας εταιρείας. για να διασφαλιστεί η τήρηση των προθεσμιών, οι εργασίες ολοκληρώνονται και το περιβάλλον εργασίας ενδυναμώνεται. Η εξασφάλιση του τρόπου με τον οποίο ο καθένας ανοίγει μια συζήτηση είναι ξεκάθαρος, στοχευμένος και προσβάσιμος, η ολοκλήρωση του έργου μπορεί να είναι τόσο απλή! Και είναι πραγματικά απλό.

Αυτό είναι όπου οι διαδικτυακές συναντήσεις μπορούν να κάνουν τις επιχειρηματικές συζητήσεις πολύ πιο απλοποιημένες. Είναι μια απόλυτη αλλαγή παιχνιδιού στον τρόπο με τον οποίο τα μέλη της ομάδας μπορούν να συνεργαστούν και να συνεργαστούν αποτελεσματικά. Σώστε την ομάδα σας τον πονοκέφαλο των μακριών αλυσίδων email, ενημερώσεις που διαρκούν πολύ και σημειώσεις που πρέπει να γράφονται με το χέρι. Με τη συμμετοχή αυτών ή οποιωνδήποτε συναντήσεων στο διαδίκτυο, τα μέλη της ομάδας μπορούν να περιμένουν μια ολοκληρωμένη εμπειρία που θα είναι πιο ελκυστική και διαδραστική.

Επιτυχία συνάντησης στο διαδίκτυοΑλλά πόσο γρήγορα μπορεί να ξεκινήσει μια διαδικτυακή συνάντηση; Τι καλό είναι να φιλοξενείς μια συνάντηση στο διαδίκτυο αν είναι πολύ περίπλοκη για τη ρύθμιση; Καλά νέα: είναι απλό.

Πρώτα απ 'όλα, δεν υπάρχει λογισμικό για λήψη για τη διεξαγωγή της διαδικτυακής σας συνάντησης. Αυτός είναι ήδη εξοικονομημένος χρόνος και πόροι. Συνδιάσκεψη Ιστού που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης επιτρέπει την ομαλή σύνδεση με μηδενικές λήψεις, καθυστερήσεις ή περίπλοκη ρύθμιση. Οποιοσδήποτε μπορεί να συμμετάσχει καλώντας τον αριθμό χωρίς χρέωση σε ένα smartphone ή κάνοντας κλικ στο κουμπί που παρέχεται σε ένα email σε φορητό υπολογιστή ή επιτραπέζιο υπολογιστή. Επιπλέον, για να αποφύγετε τυχόν προβλήματα σύνδεσης, υπάρχει μια σύντομη διαγνωστική δοκιμή που μπορείτε να εκτελέσετε για να βεβαιωθείτε ότι τα ηχεία και το μικρόφωνό σας λειτουργούν.

Επιπλέον, η συμμετοχή σε μια διαδικτυακή συνάντηση μπορεί να γίνει μέσω του smartphone ή της κινητής συσκευής σας. Με το πάτημα μιας εφαρμογής, η φορητή συσκευή σας μπορεί να μετατραπεί σε μια εικονική πλατφόρμα συσκέψεων, από οπουδήποτε κι αν βρίσκεστε, ακόμα με τις ίδιες δυνατότητες και ασφάλεια με την επιφάνεια εργασίας. Όλα είναι προσβάσιμα από την παλάμη του χεριού σας με δύο κτυπήματα!

Σημειώσεις συνάντησηςΑς το πάρουμε στο άκρο για μια στιγμή. Σε περίπτωση που πρέπει να πραγματοποιηθεί μια συνάντηση έκτακτης ανάγκης της τελευταίας στιγμής, η σύνδεση στο διαδίκτυο είναι η καλύτερη πορεία δράσης σας για να σπάσετε τις ειδήσεις και να διαδώσετε ευαίσθητες πληροφορίες άμεσα και επαγγελματικά. Για παράδειγμα, εάν υπήρχε μια μεγάλη καταστροφή, όπως μια πυρκαγιά που προκάλεσε αρκετές ζημιές, οι εργαζόμενοι έπρεπε να μετεγκατασταθούν και να εργαστούν αλλού προσωρινά ή ίσως υπήρξε μια ξαφνική κάμψη στην οικονομία που προκάλεσε μια απροσδόκητη οικονομική απώλεια. Αυτές είναι καταστάσεις που απαιτούν την άμεση συγκέντρωση των απαραίτητων ανθρώπων το συντομότερο δυνατό. Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, το να το κρατάς απλό είναι καλύτερο!

Σε καθημερινή βάση, όταν πραγματοποιείται μια συνάντηση επικοινωνούν μεταξύ ανώτερης διοίκησης, για παράδειγμα, ένας εικονικός συγχρονισμός μπορεί να είναι πολύ περισσότερο εξοικονόμηση χρόνου από το να πρέπει να συναντηθείτε προσωπικά. Η ανώτερη διοίκηση έχει τόσο πολύ χρόνο στην ημέρα για να διασφαλίσει ότι όλα είναι σε καλό δρόμο, συμπεριλαμβανομένων των ομάδων που επιβλέπουν. Εάν η σύσκεψη μπορεί να πραγματοποιηθεί στο διαδίκτυο, η ρύθμιση διαρκεί μόνο λίγα λεπτά και μερικά κλικ. Για παράδειγμα, ως επόπτης, θα συνδεθείτε στον λογαριασμό σας και θα πατήσετε Σύνδεση. Από εκεί, θα πατούσατε το Start και έπειτα επιλέγατε να συμμετάσχετε μέσω του Διαδικτύου. Εάν συμμετέχετε σε μια ηλεκτρονική σύσκεψη για πρώτη φορά, θα λάβετε ένα αίτημα για να σας ζητηθεί άδεια: πατήστε Επιτρέψτε για να επιτρέψετε την πρόσβαση στο μικρόφωνό σας. Ως ο πρώτος που καλεί, θα ακούτε μουσική, όπως και οι κλήσεις μέσω τηλεφώνου. Καθώς συμμετέχουν άλλα άτομα, θα δείτε το πλακίδιο τους να εμφανίζεται με το όνομά τους. Εάν συμμετέχουν μέσω τηλεφώνου, θα δείτε την αρχή του αριθμού τηλεφώνου τους. Όταν η μουσική αναμονής σταματά να παίζει, έτσι ξέρετε ότι ξεκίνησε η συνάντηση. Μπορεί να γίνει πιο απλό; Ή πιο γρήγορα;

ΜΕ CALLBRIDGE, ΟΙ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΕΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΙΣ ΕΙΝΑΙ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΚΑΙ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΟ.

Η επιτυχία της επιχείρησής σας έγκειται στην τέχνη του να διατηρείτε τα πράγματα απλά, ενώ προσπαθείτε για σαφή επικοινωνία. Η διαισθητικά σχεδιασμένη πλατφόρμα ομαδικών επικοινωνιών 2 κατευθύνσεων της Callbridge προσφέρει στην επιχείρησή σας τεχνολογία αιχμής και εύχρηστη που διευκολύνει τις συναντήσεις γρήγορα.

Χωρίς λογισμικό για λήψη, άμεση διαθεσιμότητα στο κινητό σας τηλέφωνο, καθώς και καθαρό ήχο και βίντεο HD, μπορείτε να αισθανθείτε σίγουροι γνωρίζοντας ότι μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια επαγγελματική συνάντηση εν κινήσει!

Κοινή χρήση αυτής της δημοσίευσης
Φωτογραφία της Julia Stowell

Τζούλια Στόουελ

Ως επικεφαλής μάρκετινγκ, η Julia είναι υπεύθυνη για την ανάπτυξη και εκτέλεση προγραμμάτων μάρκετινγκ, πωλήσεων και επιτυχίας πελατών που υποστηρίζουν επιχειρηματικούς στόχους και αυξάνουν τα έσοδα.

Η Julia είναι εμπειρογνώμονας μάρκετινγκ τεχνολογίας μεταξύ επιχειρήσεων (B2B) με πάνω από 15 χρόνια εμπειρίας στον κλάδο. Πέρασε πολλά χρόνια στη Microsoft, στην περιοχή της Λατινικής Δημοκρατίας και στον Καναδά, και έκτοτε διατηρεί την εστίασή της στο μάρκετινγκ τεχνολογίας B2B.

Η Τζούλια είναι ηγέτης και εξέχουσα ομιλία σε βιομηχανικές εκδηλώσεις τεχνολογίας. Είναι τακτική επιτροπή ειδικών μάρκετινγκ στο George Brown College και ομιλητής στα συνέδρια HPE Canada και Microsoft Latin America για θέματα όπως το μάρκετινγκ περιεχομένου, η παραγωγή ζήτησης και το εισερχόμενο μάρκετινγκ.

Επίσης, γράφει τακτικά και δημοσιεύει διορατικό περιεχόμενο στα blogs των προϊόντων της iotum. FreeConference.com, Callbridge.com και TalkShoe.com.

Η Τζούλια είναι κάτοχος MBA από το Thunderbird School of Global Management και πτυχίο Επικοινωνίας από το Old Dominion University. Όταν δεν βυθίζεται στο μάρκετινγκ, ξοδεύει χρόνο με τα δύο παιδιά της ή μπορεί να δει να παίζει ποδόσφαιρο ή μπιτς βόλεϊ γύρω από το Τορόντο.

Περισσότερα για εξερεύνηση

Πάνω από τον ώμο ενός άνδρα που κάθεται στο γραφείο σε φορητό υπολογιστή, συνομιλεί με μια γυναίκα στην οθόνη, σε ακατάστατο χώρο εργασίας

Θέλετε να ενσωματώσετε έναν σύνδεσμο ζουμ στον ιστότοπό σας; Δείτε πώς

Σε λίγα μόλις βήματα, θα δείτε ότι είναι εύκολο να ενσωματώσετε έναν σύνδεσμο Zoom στον ιστότοπό σας.
Μεταβείτε στην κορυφή