Πώς να συνεργαστείτε σε ζώνες ώρας με μια διεθνή κλήση συνδιάσκεψης
Κλήσεις συνδιάσκεψης τείνουν να γίνονται πιο δύσκολο να προγραμματίσουν και να διαχειριστούν όσο πιο μακριά οι άνθρωποι είναι ο ένας από τον άλλο. Στο Calmbridge, έχουμε μερικές μεθόδους για να ξεπεράσουμε αυτήν την πρόκληση. Γνωρίζουμε ότι στον σημερινό ολοένα και πιο παγκοσμιοποιημένο κόσμο, η ομαλή διεξαγωγή μιας διεθνούς τηλεδιάσκεψης είναι πιο σημαντική από ποτέ.
Όταν σχεδιάζετε τις δικές σας διεθνείς κλήσεις συνδιάσκεψης, είναι ακριβές, ειδικά αν είναι το πρώτο σας. Χρησιμοποιώντας αυτό το ιστολόγιο ως οδηγό, θα πρέπει να μπορείτε να συμπληρώσετε τυχόν πιθανά κενά στον προγραμματισμό σας και σύντομα θα ξεκινήσετε να διοργανώνετε μια αστρική διεθνή τηλεδιάσκεψη από την οποία μπορούν να επωφεληθούν όλοι οι καλεσμένοι σας.
Αποφασίστε εάν οι καλεσμένοι σας θα καλούν μέσω τηλεφώνου ή μέσω διαδικτύου
Θα διαπιστώσετε ότι όλοι οι καλεσμένοι σας δεν θα συμμετάσχουν στην κλήση σας με τον ίδιο τρόπο. Η σύνδεση μέσω του Διαδικτύου είναι συνήθως η ασφαλέστερη και πιο σταθερή επιλογή και περιλαμβάνει επίσης ορισμένες δυνατότητες που δεν είναι διαθέσιμες για καλούντες, όπως βιντεοκλήση. Το πρόβλημα με τη σύνδεση μέσω Ιστού είναι ότι κάνει τους επισκέπτες σας να εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από ένα ισχυρό σήμα Wi-Fi, το οποίο μπορεί να είναι δύσκολο ανάλογα με το πού βρίσκονται στον κόσμο.
Η κλήση μέσω τηλεφώνου, από την άλλη πλευρά, δίνει στους καλούντες πρόσβαση σε λιγότερες δυνατότητες, αλλά με ασφάλεια επιτρέπει μεγαλύτερο αριθμό ταυτόχρονων προσκεκλημένων να συμμετάσχουν στη συνάντησή σας. Είναι επίσης η τέλεια λύση για διεθνείς επισκέπτες που ενδέχεται να μην έχουν πρόσβαση σε ισχυρό σήμα WiFi ή δεδομένων, αλλά έχουν είτε υπηρεσία κινητής τηλεφωνίας ή σταθερό τηλέφωνο.
Η Callbridge έχει αποφασίσει ότι αυτές οι δύο επιλογές σας δίνουν το μέγιστο εύρος όσον αφορά τη διαθεσιμότητα για τους καλεσμένους σας. Θα πρέπει να αξιοποιήσετε και τις δύο αυτές λύσεις για τη διεθνή σας τηλεδιάσκεψη.
Χρησιμοποιήστε τον προγραμματιστή ζώνης ώρας για να βρείτε την ιδανική ώρα για την κλήση συνδιάσκεψης
Ο προγραμματιστής ζώνης ώρας είναι ένα ουσιαστικό εργαλείο για τον προγραμματισμό της διεθνούς σας τηλεδιάσκεψης, οπότε αξίζει να αφιερώσετε λίγα λεπτά για να το εξοικειωθείτε.
Κάνοντας κλικ Ζώνες ώρας από τη σελίδα προγραμματισμού θα εμφανιστεί το χρονοδιάγραμμα. Η προσθήκη των ζωνών ώρας των προσκεκλημένων σας σε αυτήν τη σελίδα θα σας επιτρέψει να διακρίνετε γρήγορα και οπτικά εάν η ώρα έναρξης της συνάντησής σας είναι κατάλληλη.
Προφανώς, θα υπάρξουν στιγμές που δεν υπάρχει ιδανικός χρόνος συνάντησης για όλους τους καλεσμένους σας. Σε τέτοιες περιπτώσεις, το Callbridge σας επιτρέπει να προχωρήσετε και να προγραμματίσετε μια διεθνή κλήση συνδιάσκεψης οποιαδήποτε στιγμή κατά τη διάρκεια της ημέρας ή της νύχτας. Ο προγραμματιστής ζώνης ώρας λειτουργεί μόνο ως οδηγός.
Έχετε στη διάθεσή σας μερικούς εφεδρικούς αριθμούς πριν από τη διεθνή κλήση συνδιάσκεψης
Παρόλο που το Callbridge λαμβάνει κάθε προφύλαξη για να διασφαλίσει ότι έχετε την πιο αποτελεσματική και παραγωγική συνάντηση, δεν είναι ποτέ κακή ιδέα να έχετε σχέδιο έκτακτης ανάγκης ενώ προσπαθείτε να λύσετε προβλήματα με Υποστήριξη Callbridge.
Προτείνουμε να συμπεριλάβετε μερικούς εφεδρικούς αριθμούς κλήσης στη σύνοψη της σύσκεψης, σε περίπτωση που υπάρχουν επισκέπτες που δεν μπορούν να αποκτήσουν σταθερή σύνδεση στον υπάρχοντα τρόπο σύνδεσης.
Λαμβάνοντας υπόψη όλα αυτά, θα πρέπει να είστε έτοιμοι να πραγματοποιήσετε την τέλεια διεθνή τηλεδιάσκεψη σε οποιαδήποτε ζώνη ώρας.
