Η σύγχρονη επικοινωνία που περιλαμβάνει διαδικτυακές συναντήσεις απαιτεί μια λύση που περιλαμβάνει εξαιρετικά χαρακτηριστικά και οφέλη. Με τόσο περίπλοκα χρονοδιαγράμματα εργασίας, πολυεπίπεδη έργα και κλιμακωτές δομές διοίκησης, η διατήρηση της ροής της εργασίας απρόσκοπτα απαιτεί πολύ περισσότερο για την ενδυνάμωση μιας συνάντησης. Άλλωστε, μια «συνάντηση» στις μέρες μας δεν είναι η παλιά. Πρώτα απ 'όλα, τώρα είναι «διαδικτυακές» συναντήσεις. Δεύτερον, δεν είναι τόσο απλοί όσο συγκεντρώνουν όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη για μεσημεριανό γεύμα, ή απλώς ενημερώνουν το τμήμα για τις μεταβαλλόμενες υποδομές. Ένας συγχρονισμός υπερβαίνει την εμφάνιση στον πίνακα. Αντ 'αυτού, μπορεί να περιλαμβάνει τη διατήρηση της ακεραιότητας της επιχείρησής σας.
Αυτές τις μέρες, οι διαδικτυακές συναντήσεις αποτελούνται από ομάδες που αποτελούν κορυφαίο ταλέντο από διάφορα μέρη του κόσμου, δουλεύοντας σε μεγάλα έργα με πολλά κινούμενα μέρη σε διάφορους τομείς. Το απόλυτο πλάτος, βάθος και κλίμακα είναι φιλόδοξο και διαφορετικά δεν θα μπορούσε να επιτευχθεί χωρίς προηγμένο, αξιόπιστο λογισμικό που γεφυρώνει το χάσμα μεταξύ εικονικών και πραγματικών συναντήσεων.
Μια αμφίδρομη πλατφόρμα που είναι εξοπλισμένη με όλα όσα χρειάζεστε για να διοργανώνετε παραγωγικές διαδικτυακές συναντήσεις, σας προσφέρει τελικά ηρεμία γνωρίζοντας ότι οι γραμμές επικοινωνίας είναι ανοιχτές και προσβάσιμες. Ειδικά όταν τα πάντα μπορούν να ληφθούν υπόψη με έναν πάροχο. Ενώ διάφορες διαδικτυακές εταιρείες λογισμικού συναντήσεων έρχονται με παρόμοιες προσφορές, η πλειοψηφία τους τείνουν να διαχωρίζουν τις κλήσεις των συνεδριάσεων από τα εργαλεία συνεργασίας τους και ούτω καθεξής. Αυτό σημαίνει ότι οι λύσεις επικοινωνίας τους διαιρούνται, που σας κοστίζουν περισσότερα χρήματα και περισσότερο χαμένο χρόνο που ξοδεύετε προμήθεια λειτουργιών και εργαλείων από διαφορετικές τοποθεσίες.
Υπάρχει, ωστόσο, μια μονοαπευθυντική επιλογή που καλύπτει τις ακριβείς ανάγκες ήχου και βίντεο της επιχείρησής σας με όλα όσα διατίθενται ως μια συνεκτική λύση πλήρους εξυπηρέτησης. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στα απαραίτητα χαρακτηριστικά και τα οφέλη τους που βρίσκονται κάτω από μια στέγη.
Συνεργασία
Εάν θέλετε να επεκτείνετε, να κλιμακώσετε και να διευρύνετε την προσέγγιση χρηστών, τη βάση πελατών ή ταλέντων, η δυνατότητα ανταλλαγής πληροφοριών σε πραγματικό χρόνο μέσω μιας διαδικτυακής συνάντησης είναι μια αλλαγή παιχνιδιού. Με χαρακτηριστικά όπως Κοινή χρήση οθόνης, Κοινή χρήση αρχείων, Παρουσίαση εγγράφων και Ομαδική συνομιλία, μπορείτε να έχετε μια συνεδρία ιστού υψηλής ποιότητας ή σε βάθος συνέντευξη. Για απομακρυσμένη εργασία, αυτά πρέπει να είναι μη διαπραγματεύσιμα χαρακτηριστικά. Με αυτά, μπορείτε εύκολα και βολικά να ανταλλάξετε πληροφορίες και να δείξετε αντί να πείτε πώς γίνεται. Αυτά είναι εξοικονόμηση χρόνου, μείωση πονοκέφαλου εργαλεία συνεργασίας που ενδυναμώνουν την παραγωγικότητα. Δεν πρέπει να επιλέξετε το ένα ή το άλλο!
Αρχεία συνεδριάσεων
Για εκείνες τις διαδικτυακές συναντήσεις που ξεκινούν μικρές, αλλά μετά ανοίγουν για να δημιουργήσουν καινοτομίες, η ηχογράφηση είναι απαραίτητη όταν δημιουργούνται ιδέες για δημιουργικές ιδέες. Περίληψη κλήσεων, εγγραφή ήχου, εγγραφή βίντεο, αποθήκευση εγγραφών και ιστορικό κλήσεων είναι κορυφαία εργαλεία που βεβαιώνουν ότι καμία σκέψη ή ιδέα (καλή ή ανόητη) δεν είναι στο τραπέζι! Απλώς πατήστε ρεκόρ και μπορείτε να τα αποθηκεύσετε όλα για να επιστρέψετε σε εσάς και την ομάδα σας.
Διαχείριση
Η χρέωση δεν πρέπει να είναι πόνος και η διαχείριση των σελίδων σε σελίδες του διαχειριστή με τα σωστά εργαλεία, όπως εύκολες στη χρήση αναφορές χρήσης, διαχείριση χρηστών και ενοποιημένη χρέωση. Αντί για εξωτερική ανάθεση ή υπερβολική επέκταση των τρεχόντων πόρων, αυτές οι διαδικασίες απλοποιούνται. Η χρέωση και άλλες εργασίες εκτελούνται ομαλά και με ακρίβεια.
Επικοινωνία
ΕπικοινωνίαΣαφής και αποτελεσματική αμφίδρομη επικοινωνία είναι η καρδιά μιας διαδικτυακής συνάντησης. Τι καλό φέρνει όλοι μαζί αν δεν μπορείτε να ακούσετε ή να δείτε ο ένας τον άλλον καθαρά; Υπάρχουν πολλές δυνατότητες που εξασφαλίζουν έναν υψηλής ποιότητας ήχο και οπτικό συγχρονισμό Βιντεοδιασκέψεις, Web Conferencing με VoIP, τηλεδιάσκεψη, Ηλεκτρονική αίθουσα συσκέψεων, Προβολέας ηχείων και προβολή προτεραιότητας επισκέπτη
Μετριοπάθεια
Είτε πραγματοποιείτε διαδικτυακή συνάντηση με ένα ή χίλιους, όλοι οι συμμετέχοντες σε έναν συγχρονισμό έχουν την ευκαιρία να μιλήσουν και να ακουστούν. Το μήνυμα αποστέλλεται και λαμβάνεται, χωρίς να μιλάτε ο ένας τον άλλον όταν χρησιμοποιείτε διάφορα εργαλεία εποπτείας, όπως Σίγαση ομάδας, Ατομική σίγαση, Αύξηση χεριού, Αφαίρεση επισκέπτη, Κλείδωμα συσκέψεων και Δοκιμή σύνδεσης. Παρακολουθήστε τον ρυθμό της παραγωγικότητας να ανεβαίνει στα ύψη όταν οι συγχρονισμοί διεξάγονται με ομαλό τρόπο.
Προγραμματισμός και ειδοποιήσεις
Κατά τη διάρκεια της εβδομάδας εργασίας σας, είναι εύκολο να χάσετε τις τελευταίες στιγμές των διαδικτυακών συναντήσεων της τελευταίας στιγμής ή να αλλάξετε τις προθεσμίες. Με την τεχνολογία που κάνει το βαρύ ανυψωτικό για σας, οι υπενθυμίσεις και ο προγραμματισμός έχουν να κάνουν με το να το ρυθμίσετε και να το ξεχάσετε! Προληπτικές δυνατότητες όπως Προγραμματισμένες συναντήσεις, Χρονοδιάγραμμα ζώνης ώρας, Επαναλαμβανόμενες συναντήσεις, Αυτόματες προσκλήσεις, Αυτόματες υπενθυμίσεις, Υπενθυμίσεις SMS, Άφιξη πρώτου επισκέπτη SMS, Βιβλίο διευθύνσεων, Ομάδες επαφών, Ενσωμάτωση του Outlook και πολλά άλλα είναι όλα διαθέσιμα για να ελαφρύνει τη ροή εργασίας.
Αφήστε την Callbridge να είναι ο πλήρης πάροχος υπηρεσιών επικοινωνίας για την επιχείρησή σας που προσφέρει μια λύση plug-and-play από πάνω προς τα κάτω με όλα τα ελκυστικά αξεσουάρ. Δεν υπάρχει έλλειψη λειτουργιών, συμπεριλαμβανομένης της έξυπνης τεχνολογίας παράλληλα με ανώτερες δυνατότητες βίντεο και ήχου, αποθήκευση cloud και πολλά άλλα. Η συνεργασία γίνεται εύκολη και βολική με μηδενικές λήψεις και τα πάντα στα χέρια σας σε ένα μέρος.
