Όταν μαζεύονται όλοι για μια συνάντηση τηλεδιάσκεψης, θέλετε να φροντίσετε να φέρετε το παιχνίδι σας Α. Η παρουσίαση της εταιρείας σας με τον καλύτερο δυνατό τρόπο και η δημιουργία μιας καλής πρώτης εντύπωσης είναι αυτό που σας κάνει να ξεχωρίζετε από τους υπόλοιπους, βοηθώντας σας να κλείσετε μια συμφωνία ή να κάνετε ένα φονικό βήμα. Αν και η παρουσίασή σας μπορεί να είναι εντυπωσιακή, είναι η παράδοση που μετράει πραγματικά. Όλοι έχουμε έναν συνάδελφο που θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει ένα πινέλο για την εθιμοτυπία των συναντήσεων. Αυτός που αποφασίζει να ανοίξει μια δυνατή, τσαλακωμένη τσάντα με πατατάκια κατά τη διάρκεια μιας κλήσης συνδιάσκεψης. Αυτός του οποίου το ξυπνητήρι χτυπάει στο κινητό του, λίγα λεπτά μετά τη συνάντηση. Ακολουθεί ένα τυχαίο μάθημα σχετικά με το τι δεν πρέπει να κάνετε την επόμενη φορά που η ομάδα σας θα έχει μια κλήση συνδιάσκεψης.
Πηγαίνοντας σε εφαπτομένη
Κάθε ομάδα έχει κάποιον που του αρέσει να ακούει τον ήχο της δικής του φωνής. Είναι ο υπάλληλος που λυγίζει τις δεξιότητές του για το αιχμαλωτισμένο κοινό, χρησιμοποιώντας μια συνάντηση ως σκηνή τους για να ακούσει τη μακρόχρονη γνώμη τους ή να εκτροχιάσει την ιστορία. Το κόλπο εδώ είναι να εντοπίσετε τη στιγμή που πρόκειται να απογειωθεί και να τους οδηγήσετε ευγενικά αλλά σταθερά στο επόμενο σημείο. Αν τους πιάσετε απρόσεκτοι, αν μόνο για ένα δευτερόλεπτο, μπορείτε να τους αναγκάσετε να σταματήσουν να μιλούν, ώστε να μπορείτε να διαλέξετε ένα άλλο θέμα και να επαναφέρετε τη συνάντηση στο σημείο που πήγαινε.
Άφιξη αργότερα από προγραμματισμένη
Ένα από τα πολλά σπουδαία πράγματα για μια κλήση συνδιάσκεψης με βίντεο είναι η δυνατότητα να βλέπει όλους στην οθόνη σας, όλα σε ένα μέρος, ανεξάρτητα από την πραγματική φυσική τοποθεσία όλων. Και με διαφορετικές τοποθεσίες, έρχεται διαφορετικές ζώνες ώρας. Είναι εύκολο να πιαστείς με τη ζωή και να τρέξεις πίσω από το χρονοδιάγραμμα, αλλά η άφιξη αργά στην τακτική είναι απογοητευτική και επηρεάζει τη ροή για όλους τους εμπλεκόμενους. Η καθυστέρηση της συνάντησης τρώει το πρόγραμμα όλων και κάνει την ομάδα λιγότερο παραγωγική συνολικά. Την επόμενη φορά, μια φιλική υπενθύμιση στον εκλιπόμενο συμμετέχοντα μπορεί να είναι ακριβώς αυτό που πρέπει να ακούσουν για να είναι εγκαίρως για την επόμενη συνάντηση.
Διακοπή και διακοπή εκτός στροφής
Το να είσαι ενήμερος για την αποκοπή άλλων κατά τη διάρκεια μιας τηλεδιάσκεψης βοηθά στη διατήρηση της ροής της συνομιλίας σε καλό δρόμο. Έχοντας κάποιον άλλο να πειραχτεί το παροιμιακό βάθρο στη μέση μιας ιδέας μπορεί να αποσταθεροποιήσει ολόκληρη τη συνάντηση. Επιπλέον, προκαλεί σύγχυση σε όλους τους άλλους που είναι σε κλήση προσπαθώντας να συμβαδίσουν με το ποιος μιλάει. Θυμηθείτε να αφήσετε κάθε άτομο να πει το κομμάτι του και να περιμένει ένα διάλειμμα στη συνομιλία για να φτάσει στα δύο σεντς σας. Εάν κάποιος κάνει παρεμβολή πολύ νωρίς, πηδώντας μέσα και αλλάζοντας το θέμα πριν τελειώσετε, αποτρέψτε τον άβολο αγώνα της εξουσίας ευχαριστώντας τους για τη γνώμη τους, αλλά καταστήστε σαφές ότι δεν είστε έτοιμοι να προχωρήσετε ακόμα - και στη συνέχεια φροντίστε να συνεχίσετε από το σημείο που σταματήσατε.
Fidgeting and Fussing γύρω
Ο καθένας έχει μια νευρική συνήθεια, αλλά όταν βρίσκεστε σε μια κλήση συνδιάσκεψης, είναι καλύτερο να αποφύγετε την ανησυχία. Μετά από όλα, όλα είναι στην οθόνη, οπότε όχι μόνο θα σας δουν οι συνάδελφοί σας, αλλά θα σας ακούνε να χτυπάτε το στυλό σας στο ρυθμό του αγαπημένου σας τραγουδιού. Είναι αυτός ο σταθερός και ακουστικός ήχος στο παρασκήνιο των τυμπάνων των δακτύλων ή ενός ποδιού που κουνάει που μειώνει τη συνάντηση. Συνήθως, ρίχνοντας μια ματιά ή τραβώντας το άτομο στην άκρη μετά τη συνάντηση αρκεί για να σταματήσει η ανήσυχη συμπεριφορά. Και στις περισσότερες περιπτώσεις, το άτομο δεν συνειδητοποιεί καν ότι το κάνει!
Φαγητό και ποτό μπροστά από όλους για να δουν
Υπάρχει μια ώρα και ένα μέρος για μεσημεριανό γεύμα ή σνακ, και δεν είναι συνήθως ταυτόχρονα μια προγραμματισμένη τηλεδιάσκεψη. Το να πιάσετε ένα δάγκωμα πριν ή μετά το να καθίσετε και να ξεκινήσετε τη δουλειά είναι πολύ πιο προτιμότερο και διακριτικό από το να τρώτε μπισκότα και να φτιάχνετε ψίχουλα ή να χτυπάτε ένα smoothie μέσα από ένα άχυρο. Και, ας μην ξεχνάμε πόσο άσχημο είναι ένα κομμάτι φαγητού όταν πιαστεί ανάμεσα στα δόντια σας!
Απασχοληθείτε στο τηλέφωνό σας
Newsflash: συμμετέχετε σε τηλεδιάσκεψη. Η απόκτηση προσωπικής κλήσης ή η απάντηση στο τηλέφωνό σας απαντώντας σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποσπά την προσοχή. Όχι μόνο σπάζει την εστίασή σας, αλλά είναι και ενοχλητικό για τους ανθρώπους γύρω σας. Επιπλέον, η διαίρεση της προσοχής σας δεν παράγει τα καλύτερα αποτελέσματα και η προσπάθεια να γίνετε κάπως κάτω από το τραπέζι είναι ακόμα προφανής. Οι συμπαίκτες σας μπορούν να το δουν. Φυσικά, υπάρχουν ελαφρυντικές περιστάσεις και καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, αλλά ένας καλός κανόνας είναι να αφήσετε το τηλέφωνό σας σε αθόρυβο ή να το αφήσετε στο γραφείο σας.
Το CALLBRIDGE ΕΙΝΑΙ Η ΠΛΗΡΗ ΠΡΟΧΩΡΗΜΕΝΗ ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ ΕΙΚΟΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ ΤΟΥ ΚΟΣΜΟΥ ΚΑΙ ΤΟ ΚΛΕΙΔΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΥΧΙΑΣ ΤΗΣ ΟΜΑΔΑΣ ΣΑΣ
Υπάρχει πάντα περιθώριο βελτίωσης όσον αφορά τη διασφάλιση ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα σχετικά με τη σωστή εθιμοτυπία κλήσεων συνδιάσκεψης. Ο έλεγχος αυτών των δεξιοτήτων διασκέψεων είναι μόνο το ήμισυ του να έχετε μια παραγωγική συνάντηση. Το άλλο μισό? Χρησιμοποιώντας την πλατφόρμα συνεργασίας της αίθουσας συσκέψεων ήχου, βίντεο και SIP της Callbridge που καθιστά τις συσκέψεις και τα συνέδρια απρόσκοπτα και χωρίς άγχος, ώστε να μπορείτε να εστιάζετε σε άλλα πράγματα, όπως να επισημάνετε το θέμα σας με σαφήνεια και ακρίβεια.
Επωφεληθείτε από τους εξαιρετικούς διαφοροποιητές του Callbridge, όπως μεταγραφές με δυνατότητα τεχνητής νοημοσύνης και τη δυνατότητα διάσκεψης από οποιαδήποτε συσκευή, οπουδήποτε χωρίς λήψεις.
