Η καλή δυναμική της ομάδας στο χώρο εργασίας είναι απαραίτητη για το πώς γίνεται η καλή δουλειά. Εάν έχετε συγκεντρωθεί μαζί με μια ομάδα ατόμων για να αντιμετωπίσετε ένα έργο ή να αντιμετωπίσετε ένα πρόβλημα, θα θελήσετε να μοιραστείτε χώρο με άλλους που ξέρουν να χειρίζονται τον εαυτό τους. Εάν κάποιος είναι πολύ κριτικός, ή κάποιος δεν μιλάει ή κάποιο άλλο άτομο μιλάει πάρα πολύ, αυτά τα χαρακτηριστικά και οι προσεγγίσεις μπορούν να βλάψουν ένα έργο.
Θέλετε να αποτρέψετε την ομαδική εργασία να πέσει στο δρόμο; Θέλετε κάποιες αποδεδειγμένες μεθόδους για την ενίσχυση της αφοσίωσης και την αύξηση του ηθικού των ανθρώπων; Διαβάστε παρακάτω αν θέλετε να πάτε πιο βαθιά στη μηχανική του τρόπου βελτίωσης της απόδοσης της ομάδας.
Τι είναι η δυναμική ομάδας;
Η «δυναμική της ομάδας και ή της ομάδας» στο χώρο εργασίας συνήθως υποδηλώνει την προσέγγιση του τρόπου με τον οποίο οι άνθρωποι σε διαφορετικά τμήματα, ομάδες ή γραφεία, ή απλά τον τρόπο με τον οποίο τα άτομα ελάτε μαζί σε μια ομαδική ρύθμιση. Οι άνθρωποι θα εμπίπτουν φυσικά σε ορισμένους ρόλους και συμπεριφορές που επηρεάζουν την απόδοση κάθε ατόμου σε αυτόν τον συγκεκριμένο ρόλο και ποια συμπεριφορά βγαίνει από αυτόν. Αυτό επηρεάζει το άτομο καθώς και την ομάδα στο σύνολό της.
Τα χαρακτηριστικά μιας θετικής δυναμικής ομάδας που προσανατολίζεται στην αποτελεσματικότητα της ομάδας και στην παραγωγικότητα της ομάδας περιλαμβάνουν:
- Έχοντας το ίδιο όραμα
- Μια κοινή κατανόηση του αποτελέσματος
- Μια ομαδική προσπάθεια για την τελική απόφαση
- Ευθύνη για τις δικές του πράξεις και για τον άλλον »
- Χτίζοντας ο ένας τον άλλον
Υπό το πρίσμα μιας παγκόσμιας πανδημίας, ενώ ο όρος «δυναμική των ομάδων» μπορεί να έχει λίγο διαφορετικό νόημα, η προσέγγιση εξακολουθεί να υπάρχει και πρέπει να εξακολουθεί να αποτελεί προτεραιότητα. Το λογισμικό τηλεδιάσκεψης διασφαλίζει ότι οι άνθρωποι μπορούν ακόμα να εργάζονται αποτελεσματικά σε έργα και να διαχειρίζονται τη δυναμική της ομάδας, ακόμη και αν οι συμμετέχοντες βρίσκονται σε απόσταση από την ομάδα.
Τι προκαλεί αναποτελεσματική δυναμική ομάδας;
Κανείς δεν θέλει κακή δυναμική ομάδας, αλλά μερικές φορές όταν συγκεντρώνετε μια ομάδα προσωπικοτήτων, η χημεία ξεφλουδίζει και δεν βγαίνει όπως περιμένατε. Μερικά από τα πιο κοινά προβλήματα που οδηγούν σε λιγότερο από την ιδανική δυναμική περιλαμβάνουν:
- Χωρίς ηγεσία: Μια ομάδα που δεν καθοδηγείται από κάποιον που έχει εμπειρία ή γνωρίζει τι κάνει μπορεί να μετατρέψει οποιοδήποτε έργο ή σενάριο σε flop. Ένα κυρίαρχο μέλος της ομάδας βοηθά στην παροχή κατεύθυνσης, στη ζωή του οράματος και στην αποφυγή των λανθασμένων προτεραιοτήτων.
- Αρχή ευχαρίστησης: Αυτό συμβαίνει όταν ένα άτομο δεν έχει τη γνώμη, την εμπειρία ή την έκφρασή του και αντίθετα επιλέγει να συνεχίσει να συμφωνεί ή να συμφωνεί με τον αρχηγό. Ως αποτέλεσμα, δεν έχει σημειωθεί πρόοδος.
- Όντας παθητικός: Ένα κοινό φαινόμενο της ομάδας όπου ορισμένα μέλη της ομάδας εργάζονται πολύ σκληρά και άλλοι απλώς παίζουν. Δεν συνεισφέρουν και, αντίθετα, αφήστε τα άλλα μέλη της ομάδας να κάνουν το βαρύ ανυψωτικό και να συνεισφέρουν.
- Τύποι προσωπικότητας: Ας το παραδεχτούμε, όσον αφορά την παραγωγικότητα της ομάδας, μερικές προσωπικότητες χρειάζονται λίγο μαλάκωμα. Το "The Aggressor" είναι συνήθως ο ειλικρινής που του αρέσει να παίζει συνήγορο του διαβόλου, αλλά με λιγότερη περιέργεια και περισσότερη εχθρότητα. Το "The Negator" τερματίζει αμέσως τις ιδέες, είναι υπερκριτικό και στερείται αυτογνωσίας. Αυτοί οι αρχέτυποι ρόλοι μπορούν να αναληφθούν από οποιονδήποτε. Παρεμποδίζουν τη ροή πληροφοριών στην ομάδα, δημιουργώντας μια ανθυγιεινή δυναμική που αποτελεί εμπόδιο στην παραγωγή καλής δουλειάς.
Θέλετε να βελτιώσετε τη δυναμική της ομάδας σας;
Ρωτήστε τον εαυτό σας τις ακόλουθες ερωτήσεις για να δείτε πού στέκεστε με την ομάδα σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να προχωρήσετε με τις ακόλουθες στρατηγικές για τη βελτίωση της απόδοσης της ομάδας για βελτιωμένη συνεργασία, συνεργασία και ανάπτυξη.
- Πόσο καλά γνωρίζετε την ομάδα σας;
Προτού ολοκληρωθεί οποιαδήποτε εργασία, αφήστε το χρόνο που αφιερώνετε μαζί για να αποκαλύψετε με ποιον συνεργάζεστε. Ποια άτομα είναι πράκτορες; Ποια τείνουν να μιλούν περισσότερο; Σε τι είδους στυλ επικοινωνίας ασχολούνται; Σε ποιους τομείς κάνουν καλά οι συμπαίκτες σας, μπορούν να βελτιωθούν; Υπάρχει χρόνος για συντροφιά και κάποια κοινωνική δραστηριότητα; Εάν είστε ο ηγέτης του πακέτου, είναι συνετό να συντονιστείτε με τις ενέργειες που παίζετε σε κάθε στάδιο της ανάπτυξης της ομάδας. - Πόσο γρήγορα αντιμετωπίζετε προβλήματα που προκύπτουν;
Με ομάδες, σίγουρα θα υπάρχουν προκλήσεις που προκύπτουν. Δεν είναι τόσο ποιο είναι το πρόβλημα (αν και μπορεί να είναι!), Αφορά το πόσο γρήγορα το αντιμετωπίζετε. Με την υιοθέτηση της προσέγγισης «πρόληψη» αντί για «θεραπεία» θα μπορείτε να δείτε τι είναι μπροστά σας και να το τσιμπήσετε προτού γίνει πολύ μεγάλο. Αντιμετωπίζετε κάποια ένταση μεταξύ δύο συναδέλφων; Παρατηρήστε έναν συνάδελφο που δεν μιλάει; Αυτή είναι μια ευκαιρία να μιλήσουμε για αυτό πριν γίνει συνήθεια. - Αναθέτετε σαφείς ρόλους και εκχωρείτε αρμοδιότητες;
Όταν όλοι γνωρίζουν το ρόλο τους και αισθάνονται σίγουροι για την ικανότητά τους να εκτελούν, φυσικά, θα δείτε τους συναδέλφους να λάμπουν και να θέλουν να βοηθήσουν ο ένας τον άλλον. Είναι σημαντικό να περιγράψουμε τις προσδοκίες, την αποστολή της ομάδας και αυτό που όλοι προσπαθούν να πετύχουν ως συλλογικά. - Έχετε αντιμετωπίσει τα εμπόδια και ξέρετε πώς να τα αντιμετωπίσετε;
Στην αρχή, η εμπιστοσύνη και η ταλαιπωρία θα επικρατούν. Αλλά καθώς οι συνάδελφοι ξοδεύουν περισσότερο χρόνο για να γνωριστούν (ποτέ δεν υποτιμούν τη δύναμη του εικονικές ασκήσεις δημιουργίας ομάδων), θα μπορείτε να διαλέξετε τα αδύναμα σημεία και να δείτε πώς μπορείτε να τα σφίξετε. Αυτό λειτουργεί για νέες ομάδες και ομάδες που έχουν συνεργαστεί στο παρελθόν. - (alt-tag: Πλάγια όψη πολλών ατόμων που κάθονται σε πάγκο γραφείου κατά τη διάρκεια της συνομιλίας, καταγραφή σημειώσεων και συμμετοχή σε προσωπική συνάντηση)
- Είναι η επικοινωνία προτεραιότητα;
Μεταξύ τηλεδιάσκεψης, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνομιλίας μέσω κειμένου, είναι εύκολο να παρακολουθείτε τις αλλαγές, τις ενημερώσεις και τις εξελίξεις. Απλά φροντίστε να ελέγχετε συχνά και να το μοιράζεστε γρήγορα. Σκεφτόμαστε φιλοξενία μιας διαδικτυακής συνάντησης; Να είστε συνοπτικοί, να προσκαλέσετε τα σωστά άτομα και να το κρατήσετε έγκαιρο! - Πόσο προσεκτικοί και προσεκτικοί είναι τα άτομα στην ομάδα σας;
Δημιουργήστε υγιείς συνήθειες παρακολουθώντας και παρακολουθώντας τους στρες και ενεργοποιώντας την κακή δυναμική. Διατηρήστε τις πόρτες επικοινωνίας ανοιχτές και προσβάσιμες με συχνές συναντήσεις, προγραμματισμένες αξιολογήσεις και ευκαιρίες να μιλήσετε κατά τη διάρκεια ομαδικών συνεδριών.
Επιλέξτε την εκλεπτυσμένη σουίτα της ομαδικής τεχνολογίας επικοινωνίας της Callbridge για να ενσταλάξετε μια δυναμική διαδικτυακή δυναμική ομάδας που κάνει καλή δουλειά. Με λειτουργίες έτοιμες για επιχειρήσεις όπως τηλεδιάσκεψη, ηχητική διάσκεψη, να εγγραφή, μπορείτε να επικοινωνείτε με τα μέλη της ομάδας κοντά ή μακριά, δίνοντάς τους τη δυνατότητα να αισθάνονται σίγουροι για τους ρόλους και τις ευθύνες τους.
