Αν θέλετε εικονικές συναντήσεις για να ξεκινήσετε καλά, προετοιμαστείτε για την επιτυχία τρέχοντας σε μια προετοιμασία για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι σε καλή κατάσταση. Μάθετε πώς μπορείτε να δοκιμάσετε το μικρόφωνό σας, ώστε να έχετε μια κρυστάλλινη διαδικτυακή συνάντηση.
Αλλά πρώτα, ας δούμε μερικά άλλα πράγματα.
Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε την τεχνολογία για να παρακολουθήσετε συναντήσεις εκτός γραφείου, περιηγηθείτε σε μια νέα τοποθεσία σε διαφορετική χώρα, ενωθείτε με τους συνομηλίκους μας στο εξωτερικό και περισσότερα έρχονται με τα πλεονεκτήματά της και μερικές φορές τα μειονεκτήματά της.
Μπορεί να απογοητευτεί όταν η τεχνολογία αποφασίσει να δυσλειτουργεί ή να μην λειτουργεί όταν έπρεπε. Η κακή σύνδεση, η ακατάλληλη χρήση λογισμικού και η εξάσκηση πριν ξεκινήσετε τη ζωή σας μπορεί να είναι προβληματική. Αντ 'αυτού, οδηγήστε μια συνάντηση χωρίς απογοήτευση όταν πηγαίνετε μέσα από λίγα βασικά στοιχεία προετοιμασίας (συμπεριλαμβανομένου του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να δοκιμάσετε το μικρόφωνό σας) πριν από τη ζωντανή μετάδοση:
1. Στείλτε προσκλήσεις σε όλους τους συμμετέχοντες
Θα ήταν κρίμα αν είχατε οργανώσει την παρουσίαση και τη συνάντησή σας, αλλά κανείς δεν εμφανίστηκε ή τα άτομα που έπρεπε να εμφανιστούν δεν μπορούσαν επειδή δεν έλαβαν τις πληροφορίες που απαιτούνται για να συμμετάσχουν. Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι συμμετέχοντες έχουν τι πρέπει να είναι παρόντες: Η ώρα, η ημερομηνία και οι λεπτομέρειες της σύσκεψης είναι τα βασικά, αλλά σκεφτείτε οτιδήποτε άλλο μπορεί να είναι χρήσιμο, όπως η ημερήσια διάταξη της συνάντησης, μια συνοπτική παρουσίαση του ποιος εξαρτάται από το μέγεθος της διαδικτυακής συνάντησης κ.λπ.
2. Κάντε μια δοκιμαστική εκτέλεση
Ειδικά με έναν σημαντικό πελάτη ή μια νέα ευκαιρία ανάπτυξης επιχειρήσεων, δείτε πώς ρέει η εικονική παρουσίασή σας εκτελώντας την εκ των προτέρων. Στείλτε τον σύνδεσμο σε έναν συνάδελφο και ζητήστε του να συμμετάσχει και να σημειώσει. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δείτε πού πρέπει να βελτιωθούν ή να επεξεργαστούν οι διαφάνειες και να αποκτήσετε μια αίσθηση για την πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης για πλοήγηση και βηματοδότηση.
3. Εξοπλισμός δοκιμών
Μια από τις πιο σημαντικές εργασίες πριν από τη συνάντηση που μπορείτε να κάνετε είναι να δοκιμάσετε τον εξοπλισμό σας. Δοκιμάστε το ημέρες πριν από τη συνάντησή σας και (ή) δοκιμάστε το μόλις λίγα λεπτά πριν ζήσετε. Στην πραγματικότητα, υπενθυμίστε στους συμμετέχοντες σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να ελέγξουν τον εξοπλισμό τους για να βεβαιωθείτε ότι όλα λειτουργούν σωστά στο πλευρό τους. Οι καθυστερήσεις καθυστέρησης και το βίντεο που διακόπτεται μόνο και μόνο λόγω της κακής σύνδεσης στο Διαδίκτυο, δημιουργεί μια μη παραγωγική διαδικτυακή συνάντηση - επιπλέον, είναι απογοητευτικό όταν ο ήχος και το βίντεό σας δεν είναι στο ίδιο επίπεδο! Ελέγξτε το δικό σας το εύρος ζώνης και ζητήστε από τους άλλους να ελέγξουν τη δική τους και για την πιο ομαλή δυνατή εμπειρία.
Όταν επιλέγετε μια πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης για τις ανάγκες σας, μείνετε σε επιφυλακή για μια Διαγνωστική δοκιμή κλήσεων που σας δείχνει πώς δοκιμάζετε το μικρόφωνο και άλλες λειτουργίες. Αυτή η μικρή αλλά πανίσχυρη λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη κατά τον έλεγχο του ήχου και του βίντεό σας και μπορεί συνήθως να βρεθεί στις Ρυθμίσεις όταν η λειτουργία βιντεοδιάσκεψης είναι ανοιχτή.
Αφού επιλέξετε τη Λειτουργία σύσκεψης, (Λειτουργία συνομιλίας / συνεργασίας, Λειτουργία ερωτήσεων και ερωτήσεων τάξης ή λειτουργίας παρουσίασης / διαδικτυακού σεμιναρίου), το εργαλείο Κλήση διαγνωστικού ελέγχου θα εμφανιστεί και θα εκτελέσει μερικά διαγνωστικά για εσάς:
- Μικρόφωνο
Αυτό θα σας ζητήσει να ελέγξετε το μικρόφωνό σας μιλώντας του ενώ παρακολουθείτε για να δείτε αν οι μπάρες κινούνται. - Αναπαραγωγή ήχου
Υπάρχει μια προτροπή αναπαραγωγής ήχου όπου θα παίξει ένα κομμάτι μουσικής και θα ρωτήσει αν μπορείτε να ακούσετε τον ήχο από τα ηχεία σας. - Είσοδος ήχου
Προσδιορίστε εάν ο ήχος εισέρχεται και εξέρχεται από το μικρόφωνο. Εάν μιλάτε στο μικρόφωνό σας, μπορείτε να ακούσετε τη φωνή σας να αναπαράγεται; Εάν ακούσετε μια ηχώ κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης, τα ηχεία ενός άλλου συμμετέχοντα μπορεί να είναι πολύ δυνατά. - Ταχύτητα σύνδεσης
Αυτή η λειτουργία θα ελέγξει την ταχύτητα της σύνδεσής σας σε πραγματικό χρόνο για διασκέψεις ήχου και βίντεο για να προσδιορίσει πόσα Mbps έχετε τη δυνατότητα λήψης και μεταφόρτωσης. 
Βίντεο
Μπορείτε να δείτε τη ροή βίντεο; Αυτό θα ελέγξει την κάμερά σας για να δει εάν μπορείτε ή όχι να προβάλετε μια κινούμενη εικόνα.
Σε οποιαδήποτε στιγμή κατά τη διάρκεια μιας ηλεκτρονικής συνάντησης, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις Ρυθμίσεις και να δοκιμάσετε το μικρόφωνό σας. Δεν χρειάζεται να πραγματοποιείτε διαγνωστικό τεστ κάθε φορά, αν και, για την ηρεμία και τη σιγουριά, δεν είναι κακό να το κάνετε στην αρχή πριν ξεκινήσει η συνάντηση. Εάν σε οποιοδήποτε σημείο κατά τη διάρκεια της εικονικής συνάντησης δεν είστε σίγουροι τι συμβαίνει με το μικρόφωνό σας ή κάποιος συμμετέχων αντιμετωπίζει πρόβλημα με το δικό του, είναι συνήθως μια γρήγορη επιδιόρθωση και ένα απλό κλικ για να επιστρέψετε στην πορεία.
Δείτε πώς μπορείτε να δοκιμάσετε το μικρόφωνό σας:
- Επιλέξτε το γρανάζι ρυθμίσεων στη δεξιά γραμμή εργαλείων.
- Επιλέξτε την καρτέλα Ήχος / Βίντεο.
- Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού κάτω από τις Ρυθμίσεις ήχου.
- Επιλέξτε ένα από τα ακόλουθα:
- Προεπιλογή - Εξωτερικό μικρόφωνο (Ενσωματωμένο)
- Εξωτερικό μικρόφωνο (Ενσωματωμένο)
- ZoomAudioDevice (εικονικό)
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αναπαραγωγή δοκιμαστικού ήχου για να δείτε εάν το μικρόφωνό σας συνεχίζει
Ένα ακόμη πλεονέκτημα: Εξετάστε το ενδεχόμενο να ανοίξετε την αίθουσα συσκέψεών σας νωρίτερα πριν από οποιαδήποτε συνομιλία μέσω βίντεο ή μια κλήση συνδιάσκεψης για να επιτρέψετε στους συμμετέχοντες να εμφανιστούν και να εγκατασταθούν. Ποτέ δεν γνωρίζετε ποιος μπορεί ή όχι να έχει εμπειρία με την τεχνολογία, οπότε αυτό επιτρέπει λίγα λεπτά για τους ανθρώπους να εγκατασταθούν και να δοκιμάσουν τη σύνδεσή τους. Εάν αντιμετωπίζουν τεχνικές δυσκολίες, μπορούν να εκτελέσουν ένα διαγνωστικό έλεγχο κλήσεων ή να δοκιμάσουν μόνοι τους μια μικρή αντιμετώπιση προβλημάτων.
Με το Callbridge, μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις διαδικτυακές σας συναντήσεις με τεχνολογία τηλεδιάσκεψης που υποστηρίζει τον τρόπο σύνδεσης με πελάτες, πελάτες και υπαλλήλους. Σε όποια χωρητικότητα ή βιομηχανία χρησιμοποιείτε τηλεδιάσκεψη, δοκιμάστε τον τρόπο με τον οποίο το Callbridge κάνει τη διαφορά με δυνατότητες ήχου και βίντεο υψηλής ποιότητας.
