Οι λέξεις οργανωτική ευθυγράμμιση μπορεί να ακούγεται υψηλό και γενικευμένο, αλλά μόλις μάθετε λίγο περισσότερα για το τι σημαίνει πραγματικά, μπορείτε να επανεξετάσετε πώς το προσεγγίζετε. Εάν θέλετε η επιχείρησή σας να είναι υψηλής απόδοσης και να λειτουργεί σε επίπεδο που ξεπερνά τον ανταγωνισμό, δεν είναι μόνο μερικοί εξαιρετικοί υπάλληλοι ή η ομάδα μετάβασης που κάνει τη δουλειά.
Όταν κοιτάζουμε τη μεγαλύτερη εικόνα, είναι στην πραγματικότητα οι μεταβαλλόμενες συνθήκες που επηρεάζουν τον τρόπο λειτουργίας των υπαλλήλων και των ομάδων. Ποιες είναι οι προτεραιότητες; Ποια είναι η στρατηγική; Πώς μπορούν οι ομάδες να ευθυγραμμιστούν υπό τις συνθήκες που αντιμετωπίζουν;
Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη σημασία της οργανωτικής ευθυγράμμισης και πώς να το επιτύχετε.
Η μόνη σταθερά είναι η αλλαγή, και αν η αρχή της δεκαετίας μας έχει διδάξει τίποτα, είναι ότι ο κόσμος και το επιχειρηματικό περιβάλλον βρίσκονται συνεχώς σε κατάσταση ροής. Δεν υπάρχουν δύο ίδιες καταστάσεις. καθυστέρηση έργου, νέα επιχειρηματική ανάπτυξη ή συνάντηση πελατών. Ακόμα και όταν αναλαμβάνουμε τον επόμενο στόχο, ενόψει μεταβαλλόμενων συνθηκών όπως η οικονομία, οι τάσεις του εργατικού δυναμικού και ο πολιτισμός, υπάρχουν 5 τρόποι για να ενθαρρυνθεί η οργανωτική ευθυγράμμιση:
Καθορισμός ενός ουσιαστικού σκοπού (για το ρόλο, το έργο, τη δουλειά, την εργασία κ.λπ.).
Καθορισμός σαφών στόχων.
Δημιουργία μιας στρατηγικής που καταρρέει μικρότερους στόχους στο δρόμο προς τον τελικό στόχο.
Σήμανση σχεδίων και προτεραιοτήτων που κρατούν τους ανθρώπους σε καλό δρόμο προς την εκτέλεση.
Μετρήσεις και βασικοί δείκτες απόδοσης που επηρεάζουν τα αποτελέσματα.
Όταν η οργανωτική ευθυγράμμιση δεν λαμβάνεται υπόψη ή μπορεί να εκτελεστεί καλύτερα, η ομάδα σας μπορεί να φαίνεται και να ακούγεται έτσι:
Φανταστείτε το λογιστικό τμήμα μιας διαφημιστικής εταιρείας και πώς μπορούν να λειτουργούν για μια πολυεθνική εταιρεία με εκατοντάδες γραφεία σε όλο τον κόσμο. Οι ρόλοι και οι ευθύνες των λογιστών, ακόμη και στο ίδιο γραφείο, μπορεί να μην διατυπώνονται με σαφήνεια. Το να γνωρίζετε ποιος να μιλήσετε για φόρους ή ελέγχους, παρόλο που βρίσκονται στο ίδιο τμήμα, μπορεί να μην είναι σαφές. Δεν είναι ασυνήθιστο για τους υπαλλήλους σε αυτό το τμήμα να έχουν πολλές συναντήσεις, οι περισσότερες από τις οποίες δεν είναι απαραίτητες. Αυτό συμβαίνει όταν ο χρόνος, το χρήμα και η προσπάθεια σπαταλούνται και η επιχείρηση και η παραγωγικότητα υποφέρουν, όλα επειδή υπάρχει ελάχιστη έως καθόλου οργανωτική ευθυγράμμιση - διαφορετικά μέρη του συνόλου δεν μιλούν μεταξύ τους.
Το βασικό στοιχείο εδώ είναι η έλλειψη επικοινωνίας. Η οργανωτική ευθυγράμμιση επηρεάζει τις κατανομές της ομάδας. Όταν όλοι ευθυγραμμίζονται, αυτό οφείλεται στην επικοινωνία μεταξύ ομάδων, τμημάτων, του οργανισμού και της επιχείρησης. Όταν είναι σαφής, περιεκτική και διεξοδική επικοινωνία είναι άμεσα διαθέσιμη ή τηρείται, τότε είναι οι ροές εργασίας και αποτελεσματικότητα της ομάδας βελτιώνεται.
(alt-tag: Πάνω από το κεφάλι προβολή τριών σετ όπλων που χρησιμοποιούν φορητούς υπολογιστές σε στρογγυλό τραπέζι με πλακάκια, σαν πλέγμα.)
Όταν οι εργαζόμενοι ευθυγραμμίζονται με τον ρόλο τους…
Ξεκινώντας να βρείτε το σωστό ταλέντο και να ενσωματώσετε, να διασφαλίσετε ότι οι υπάλληλοί σας βρίσκονται στο σωστό ρόλο είναι το πρώτο πράγμα που μπορείτε να κάνετε για να δημιουργήσετε ευθυγράμμιση. Τι μπορεί να είναι χειρότερο από την ανάθεση ενός ατόμου σε ένα έργο ή την τοποθέτησή του σε ρόλο που δεν αφήνει τα ταλέντα του να λάμψουν; Οι σωστές ερωτήσεις πρέπει να τεθούν από την αρχή. Δημιουργήστε συνοχή μεταξύ του προσωπικού Ανθρώπινου Δυναμικού, ώστε να ξέρουν τι να αναζητήσουν κατά την επιβίβαση ταλέντων μέσω τηλεδιάσκεψης και διαδικτυακών συναντήσεων.
Ένας άλλος τρόπος για να το εξετάσετε είναι να έχετε μια συνομιλία με τους τρέχοντες υπαλλήλους στους ρόλους τους και να τους ρωτήσετε τι παρακινεί και τους εμπνέει. Ξέρετε αν ξέρουν γιατί κάνουν αυτό που κάνουν; Πού βλέπουν τον εαυτό τους σε τρία, πέντε, 10 χρόνια; Αφιερώστε χρόνο για να συνδεθείτε με νέους υπαλλήλους και τρέχοντες για να προσδιορίσετε τη συνολική υγεία των εσωτερικών λειτουργιών.
Όταν οι ρόλοι των υπαλλήλων ευθυγραμμίζονται με την ομάδα…
Το καθοριστικό χαρακτηριστικό μιας ομάδας είναι η κοινή λογοδοσία, αλλά για να επιτευχθεί αυτή η εμπιστοσύνη και η συνδυασμένη προσπάθεια, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ποιος κάνει τι. Το σύνολο είναι μεγαλύτερο από τα μέρη και χωρίς ρόλους και ευθύνες, πώς μπορεί η ομάδα να κινηθεί προς την επιτυχία; Χωρίς να γνωρίζετε ποιος είναι υπεύθυνος ή ποιος μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος όταν δεν υπάρχει κοινή λογοδοσία αρχίζει να δημιουργεί διαρροές και τρύπες. Όταν όλοι είναι ξεκάθαροι για το τι πρέπει να κάνουν, υπάρχει μια αίσθηση ιδιοκτησίας και υπερηφάνειας που κάνει τα άτομα να αναλάβουν την ευθύνη. Πλέον, καλύπτονται όλες οι βάσεις, όλα τα καθήκοντα ταιριάζουν και κάθε εργασία γίνεται λόγος.
Όταν η ομάδα ευθυγραμμίζεται με άλλες ομάδες…
Ειδικά σε ένα χώρο εργασίας γραφείου, όλα τα μέρη πρέπει να επικοινωνούν μεταξύ τους. Στο πνεύμα της οργανωτικής ευθυγράμμισης, εάν η ομάδα μάρκετινγκ σας αποτύχει να επικοινωνήσει με την ομάδα προγραμματισμού σας, δεν υπάρχει κανένας τρόπος να ξεπεράσει το έργο. Δεν έχει σημασία πόσο ικανή είναι κάθε ομάδα εάν λειτουργούν σε σιλό. Όταν η συνεργασία, η συνοχή των συστημάτων, η διαφάνεια, η ορατότητα και η συμφωνία για τους στόχους έχουν προτεραιότητα, η επικοινωνία (και τελικά η παραγωγικότητα) μπορεί να αναφλεγεί για να δημιουργήσει δυναμική.
Αυτή είναι η οργανωτική ευθυγράμμιση.
Αυτή είναι η οργανωτική ευθυγράμμιση.(alt-tag: Δύο γυναίκες συνομιλούν στο τραπέζι με ανοιχτά βιβλία. Η μία κοιτάζει από απόσταση στα δεξιά της κάμερας, ενώ η άλλη συνομιλεί μαζί της.)
Δεν έρχεται χωρίς προκλήσεις. Η σκληρή συνομιλία, η έκφραση απόψεων και η έκφραση όσων πρέπει να ειπωθούν σε στιγμές αντιξοότητας μπορούν να ωθήσουν τους ηγέτες να φτάσουν στην άκρη τους.
Δείτε πώς μπορείτε να εργαστείτε για την επίτευξη οργανωτικής ευθυγράμμισης:
1. Στάση για σαφή επικοινωνία
Ακούγεται προφανές, αλλά δεν μπορούσε να ακούγεται πιο αληθινό! Η επικοινωνία είναι τα πάντα, αλλά τι κάνει την καλή επικοινωνία να ξεχωρίζει από την κακή επικοινωνία; Όλοι πρέπει να γνωρίζουν τους στόχους και τις προτεραιότητες που αναμένεται να επιτύχουν και να επιδιώξουν. Χωρίς χάρτη, δεν μπορείτε να φτάσετε στον προορισμό σας!
2. Αντιμετωπίστε τις ανάγκες της ομάδας
Για να επιτευχθεί η βέλτιστη οργανωτική ευθυγράμμιση και συνεργασία, είναι θέμα γνώσης των συγκεκριμένων αναγκών της ομάδας. Περισσότερο χρόνο? Πόροι? Ηγετικες ΙΚΑΝΟΤΗΤΕΣ? Οι διευθυντές πρέπει να ρωτήσουν και να παράσχουν ό, τι είναι απαραίτητο και μέσα στο λόγο για τη δημιουργία ομάδων για την επιτυχία.
3. Αποκτήστε τεχνολογία που ταιριάζει άψογα
Η επένδυση στα καλύτερα εργαλεία που μπορείτε να αντέξετε οικονομικά θα σας φέρει πάντα σε καλή κατάσταση. Η οικοδόμηση μιας ομάδας που είναι το άθροισμα των τμημάτων της μπορεί να έχει έναν από τους δύο τρόπους, ιδανικούς ή λιγότερο από. Παραμείνετε στην πρώτη και διαλέξτε μια πλατφόρμα λογισμικού τηλεδιάσκεψης έτοιμη για επιχειρήσεις που παρέχει στους ηγέτες και τους υπαλλήλους τα εικονικά εργαλεία για να φέρουν αφηρημένες σκέψεις και ιδέες σε πραγματική εκτέλεση.
Αφήστε την επιχειρηματική και εξελιγμένη τεχνολογία τηλεδιάσκεψης της Callbridge να δουλέψει σκληρά στο παρασκήνιο για να ευθυγραμμίσει την ομάδα σας στη σκηνή. Με εξαιρετικές δυνατότητες, ευκρινείς ήχους και βίντεο υψηλής ευκρίνειας, καθώς και τεχνολογία που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης και κορυφαία ασφάλεια, μπορείτε να νιώσετε εν κινήσει με την τεχνολογία τηλεδιάσκεψης Callbridge που ενισχύει την επικοινωνία.
