Για να προγραμματίσετε μια σύσκεψη χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό σας στο Callbridge, πρώτα συνδεθείτε και κάντε κλικ στο εικονίδιο Ημερολόγιο με την ένδειξη "Πρόγραμμα'. Παρακολουθήστε το εύχρηστο βίντεο "How To" παρακάτω για οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τη ρύθμιση εικονική συνάντηση από τον λογαριασμό σας.
1. Στο πρώτο παράθυρο έχετε τις ακόλουθες επιλογές:
- Εισαγάγετε ένα θέμα για τη συνάντηση (προαιρετικό)
- Επιλέξτε ημερομηνία / ώρα έναρξης και διάρκεια
- Προσθέστε μια ατζέντα που θα εμφανίζεται στο email πρόσκλησης (προαιρετικό)
Επιλογές συνάντησης:
Επιπλέον, οι διοργανωτές συναντήσεων επιλέγουν να το κάνουν όρισε το συνέδριο ως επαναλαμβανόμενη συνάντηση.
Ρυθμίσεις ασφαλείας είναι επίσης διαθέσιμα για εφάπαξ κλήσεις (όχι επαναλαμβανόμενες). Με αυτήν την επιλογή ενεργή, το σύστημα θα δημιουργήσει έναν εφάπαξ κωδικό για αυτήν τη σύσκεψη. Ένα επιπλέον επίπεδο ασφαλείας μπορεί να προστεθεί επιλέγοντας τον δικό σας κωδικό ασφαλείας πάνω από τον εφάπαξ κωδικό πρόσβασης.
Πρόσθεση ζώνες ώρας κατά τον προγραμματισμό. Αυτό διευκολύνει τον προγραμματισμό μιας σύσκεψης σε μια στιγμή που θα ταιριάζει στους συμμετέχοντες που βρίσκονται σε διαφορετικές τοποθεσίες.
Επιλέξτε ως αυτόματα εγγραφή τον ήχο ή / και τη διαδικτυακή συνάντηση. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε αν θέλετε απευθείας μετάδοση τη συνάντηση για μεγαλύτερο κοινό.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να δημιουργηθεί αυτόματα το Cue a Έξυπνη περίληψη της συνάντησής σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «επόμενο» για να συνεχίσετε.
2. Στο δεύτερο παράθυρο, μπορείτε προσθέστε συμμετέχοντες ποιος θέλετε να λάβετε μια πρόσκληση και υπενθύμιση μέσω email πριν από τη συνάντηση. Απλώς κάντε κλικ στην επιλογή "ΠΡΟΣΘΗΚΗ" δίπλα σε ομάδες ή άτομα που βρίσκονται ήδη στο βιβλίο διευθύνσεών σας. Μπορείτε επίσης να επικολλήσετε ή να πληκτρολογήσετε διευθύνσεις email στο πεδίο "TO" στο επάνω μέρος της σελίδας.
3. Στο τρίτο παράθυρο, θα δείτε μια λίστα με αριθμοί κλήσης. Πληκτρολογήστε έναν όρο αναζήτησης ή μετακινηθείτε προς τα κάτω στη λίστα και επιλέξτε τα πλαίσια δίπλα σε οποιονδήποτε αριθμό κλήσης που θέλετε να συμπεριληφθεί στην πρόσκληση. Σημειώστε ότι οι κύριες κλήσεις σας επιλέγονται από προεπιλογή.
Περίληψη:
4. Η τελική σελίδα θα σας παρουσιάσει ένα Σύνοψη όλων των λεπτομερειών κλήσης για επαλήθευση. Για να κάνετε αλλαγές κάντε κλικ στο «πίσω». Μόλις είστε ικανοποιημένοι, επιλέξτε «Προγραμματισμός» για επιβεβαίωση και αποστολή προσκλήσεων σε όλους τους συμμετέχοντες.
Οι λεπτομέρειες της σύσκεψης θα προστεθούν αυτόματα στο ημερολόγιό σας και θα έχετε επίσης την επιλογή να αντιγράψετε τις πληροφορίες του συνεδρίου για αποστολή σε άλλους προσκεκλημένους μέσω της δικής σας προτιμώμενης μεθόδου.
