Πώς να κάνετε ένα εικονικό πάρτι διακοπών που τρέχει

Καθώς πλησιάζουμε στο τέλος του έτους, σίγουρα μέχρι τώρα, εσείς (και πολλοί άνθρωποι στον πλανήτη!) Έχετε μια καλή ιδέα για το πώς να κάνετε σχεδόν κάθε εκδήλωση εικονικό. Φέτος μάς έχει διδάξει τις ευκολίες της τηλεδιάσκεψης και τι μπορεί να κάνει για να γεφυρώσει το χάσμα μεταξύ συναδέλφων, φίλων και οικογένειας.

Η τηλεδιάσκεψη ήταν μια σωτηρία χάρη από πολλές απόψεις όσον αφορά την πρόσληψη μέσω διαδικτύου, τις συνεδριάσεις εικονικών πινάκων, τις απομακρυσμένες παρουσιάσεις πωλήσεων και πολλά άλλα πράγματα. Όμως, όταν πρόκειται για πάρτι για διακοπές, δεν θα ήταν αδιανόητο να φτιάξετε ένα φρύδι!

Ένα εικονικό πάρτι διακοπών, σοβαρά; ΝΑΙ! Δείτε πώς μπορείτε να παραλείψετε τις προσωπικές συγκεντρώσεις υπέρ της διαδικτυακής εορταστικής ευθυμίας. Χριστούγεννα, Χανουκά, Πρωτοχρονιά, κάθε γιορτή μπορεί να φανταστεί κανείς σχεδόν.

1. Καθιέρωση στόχων
   Ξεκινήστε δημιουργώντας μια πρόθεση ή έχοντας έναν βασικό στόχο από τον οποίο θα στηρίζονται όλα τα άλλα. Θέλετε να θέσετε την ομάδα σας στο προσκήνιο και να αναγνωρίσετε τα επιτεύγματά τους; Δημιουργία χρημάτων για επιστροφή στην κοινότητα; Γιορτάστε το τέλος του έτους με γνωστά πρόσωπα; Μόλις αποφασίσετε το επίκεντρο του πάρτι σας, άλλες λεπτομέρειες θα εφαρμοστούν! Αν είναι προσανατολισμένο στην ομάδα: Δημιουργήστε εκ των προτέρων ένα κυλινδρικό κύκλο με λεπτομέρειες για τα γεγονότα του έτους και ποιος έκανε τι. Συμπεριλάβετε φωτογραφίες υπαλλήλων και επικοινωνήστε με άτομα που μπορεί να ενδιαφέρονται για παρουσίαση ή ομιλία. Ξεκινήστε το και στείλτε τα πακέτα κοκτέιλ / κοκτέιλ εκ των προτέρων, οπότε την ημέρα του πάρτι, μπορείτε να έχετε έναν μιξολόγο να οδηγήσει μια συνεδρία κοκτέιλ. Και στη συνέχεια πανηγυρίζουν όλοι για έναν ακόμη χρόνο! Αν είναι πάρτι στο τέλος του έτους: Ανάλογα με το μέγεθος του πάρτι, ζητήστε από όλους να επιλέξουν μια συγκεκριμένη δραστηριότητα δημιουργίας εικονικής ομάδας για να κάνουν. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει εικονικές ασήμαντες διακοπές, εικονικές χαράδες διακοπών ή δείπνο! Δείτε περισσότερες επιλογές παρακάτω.
2. Επιλέξτε ένα θέμα
   Επιλέξτε μια εικόνα και ή συνδυασμό χρωμάτων για χρήση σε όλα τα σημεία επαφής του πάρτι σας, όπως προσκλήσεις, σελίδα εγγραφής, εικόνα φόντου και το ίδιο το πραγματικό περιβάλλον της σύσκεψης, όπως το περιβάλλον εργασίας χρήστη. Προχωρήστε ένα βήμα παραπέρα και προσθέστε έναν προσαρμοσμένο χαιρετισμό ήχου και ή προσαρμοσμένη μουσική. Χρησιμοποιήστε μια εικόνα πυροτεχνημάτων, ένα χειμερινό τοπίο ή ένα σχέδιο νιφάδας χιονιού. Ίσως είναι μια φωτογραφία της περσινής συνάντησης!
3. Δημιουργήστε μια δομημένη ατζέντα
   Προγραμματίζοντας μπροστά, θα ξέρετε πώς να προετοιμαστείτε! Σκεφτείτε ποιος θα φιλοξενήσει / MC. Πόσες δραστηριότητες θα υπάρχουν; Περιλαμβάνεται φαγητό (Pro-tip: Ενσωμάτωση φαγητού! Περισσότερα για αυτό παρακάτω); Βεβαιωθείτε ότι κάθε δραστηριότητα έχει εύλογο χρονικό διάστημα για να επιτρέψετε διαλείμματα και να ενθαρρύνετε την αφοσίωση. Χρησιμοποιήστε ένα υπολογιστικό φύλλο για να σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι! Μια εικονική ατζέντα πάρτι διακοπών θα μπορούσε να μοιάζει με:
   1. Γεια σας και εισαγωγή από τον οικοδεσπότη
   2. Ομιλία από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο
   3. 15 λεπτά κοκτέιλ / κοκτέιλ
   4. Δραστηριότητες (περισσότερα παρακάτω):
   5. Μαντέψτε το δώρο
   6. Name That Tune - έκδοση διακοπών
   7. Virtual Trivia διακοπών
   8. τελευταία σχόλια
4. Επιλέξτε Τεχνολογία
   Ποια πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης είναι εύχρηστη, διαισθητική και μπορεί να προσεγγιστεί από ένα πρόγραμμα περιήγησης χωρίς επιπλέον εξοπλισμό ή ρύθμιση; Πηγαίνετε για κάτι που έρχεται επίσης με συνομιλία με κείμενο, προβολή γκαλερί και ηχείων και έναν εύκολο τρόπο αποστολής και λήψης αρχείων χρησιμοποιώντας κοινή χρήση αρχείων και εγγράφων ή έναν διαδικτυακό πίνακα.
5. Στείλτε προσκλήσεις και υπενθυμίσεις
   Μια εορταστική πρόσκληση είναι σίγουρο ότι θα ενθουσιάσει τους ανθρώπους να εμφανιστούν. Στείλτε ψηφιακές προσκλήσεις που περιλαμβάνουν όλες τις απαραίτητες πληροφορίες: Ώρα, ημερομηνία, σελίδα εγγραφής, διεύθυνση URL συνάντησης κ.λπ. θα σταλεί. Επίσης, η τεχνολογία τηλεδιάσκεψης που συνοδεύεται από ενσωμάτωση Google μπορεί να είναι χρήσιμη κατά τον προγραμματισμό εκδηλώσεων όπως αυτό καθώς στέλνουν υπενθυμίσεις και αυτόματες ενημερώσεις στο ημερολόγιο κάθε ατόμου. Οι ειδοποιήσεις μέσω SMS ενημερώνουν τους συμμετέχοντες αμέσως και στις συσκευές τους!
6. Σχεδιάστε μια εγγραφή ή μια σελίδα Facebook
   Για να μείνετε ενημερωμένοι, να προγραμματίσετε την παράδοση πακέτων ή φαγητού, να ρωτήσετε για τροφικές αλλεργίες ή να λάβετε τη διεύθυνση όλων - αυτός είναι ένας διαδικτυακός χώρος όπου οι άνθρωποι μπορούν να μείνουν ενημερωμένοι Αυτό λειτουργεί πολύ καλά για την κοινή χρήση στιγμιότυπων οθόνης και την υποβολή σχολίων μετά την εκδήλωση.
7. Ανοίξτε τη συνομιλία νωρίς και συχνά
   Απολαύστε τον ενθουσιασμό το συντομότερο δυνατό δημοσιεύοντας αποσπάσματα από τις αγαπημένες σας ταινίες διακοπών, προσθέτοντας ετικέτες σε συναδέλφους, δημοσιεύοντας αρχάριους συνομιλιών, προγραμματίζοντας διαδικτυακές συναντήσεις με άλλους για βοήθεια στην οργάνωση κ.λπ.
8. Εξετάστε τη μουσική διακοπών
   Προσκαλέστε συναδέλφους να μοιραστούν τα αγαπημένα τους τραγούδια και κάλαντα δημιουργώντας μια λίστα Spotify ή προσθέτοντας σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Προσκαλέστε όλους να ψηφίσουν ή να προσκαλέσουν έναν τυχερό συμπαίκτη του για να γίνουν οι DJ των διακοπών.
9. Έχετε έτοιμα κάποια βραβεία
   Δημιουργήστε περισσότερη αφοσίωση συμπεριλαμβάνοντας βραβεία που θα κερδίσετε. Μπορούν να είναι για παιχνίδια ή να ενθαρρύνουν τη συμμετοχή. Εκτός από τη νίκη της δραστηριότητας, έχετε έτοιμα βραβεία για καλύτερα ντυμένους, πιο σκληρούς εργαζόμενους, πιο ακριβείς κ.λπ.
10. Να είσαι δημιουργικός!
    Πιθανότατα, είναι η πρώτη φορά που εσείς και το γραφείο σας σχεδιάζετε ένα εικονικό πάρτι διακοπών. Το θέμα είναι να κάνουμε τον καθένα να νιώσει ότι συμπεριλαμβάνεται και να διασκεδάσει. Για να γίνει αυτό, εμπλέκεται η δημιουργικότητα. Ίσως διοργανώνετε ένα δείπνο που σημαίνει ότι θα πρέπει να καταλάβετε τρόπους που το κάνουν να νιώθει σαν ένα δείπνο, αλλά ουσιαστικά. Στείλτε ένα πακέτο γεύματος και μίσθωση σεφ για να περάσει ο καθένας από ένα εύκολο βήμα προς βήμα γεύμα. Ή διοργανώστε ένα πάρτι παιχνιδιών όπου η ομάδα σας καθοδηγείται από μερικές δραστηριότητες. Απλά θυμηθείτε: Εάν υπάρχουν στοιχεία που απαιτούνται για τη δραστηριότητα, φροντίστε να έχετε στη διάθεσή σας διευθύνσεις και να τις στείλετε νωρίτερα και όχι αργότερα!
11. Η σύνδεση είναι κλειδί
    Μία από τις πραγματικότητες ενός εικονικού πάρτι είναι ότι υπάρχουν λιγότερες συνομιλίες. Με όλους στην ίδια αίθουσα συσκέψεων, είναι λιγότερο πιθανό να συμβεί να μιλήσετε με μια μικρότερη ομάδα ή ένα άτομο - εκτός αν το σχεδιάσετε! Σε κάποιο σημείο κατά τη διάρκεια του πάρτι, χωρίστε σε μικρότερες ομάδες για να παίξετε παιχνίδια όπως χαράδες trivia διακοπών, καραόκε ή κορδέλες.
12. Η πρακτική κάνει τέλεια!
    Προγραμματίστε για μια διασκεδαστική και ομαλή διαδικτυακή συγκέντρωση εκτελώντας το συμβάν πριν συμβεί. Δείτε πού βρίσκονται τα σημεία συμφόρησης, πόσος χρόνος απαιτείται για κάθε δραστηριότητα και μάθετε εάν χρειάζεστε βοήθεια με ορισμένα μέρη της. Σε τελική ανάλυση, η τέλεια πρακτική κάνει τέλεια!
13. Κοινή χρήση μετά
    Συνεχίστε τη συνομιλία δημοσιεύοντας νικητές βραβείων, κοινοποιώντας στιγμιότυπα οθόνης και δημιουργώντας hashtag που οι συνάδελφοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν και να μοιραστούν τις ιστορίες τους. Αφήστε όλους να μοιραστούν σχόλια στην ομάδα και δοκιμάστε να στείλετε μια έρευνα για να λάβετε κάποια σχόλια σχετικά με το τι μπορεί να γίνει καλύτερα την επόμενη φορά.

Ένα εικονικό πάρτι διακοπών που φιλοξενείται με τεχνολογία τηλεδιάσκεψης έχει την ικανότητα να είναι ένα διασκεδαστικό και διαδραστικό γεγονός. Με λίγο σχεδιασμό, δημιουργικότητα και βοήθεια από συναδέλφους, όλοι μπορούν ακόμα να έρθουν μαζί για να γιορτάσουν μια ακόμη χρονιά που έχει έρθει και έφυγε.

Εδώ είναι μερικά παιχνίδια για να σφυρίξετε και να εμπνεύσετε το πάρτι των διακοπών σας. Είναι κλασικά παιχνίδια που γίνονται εικονικά, αλλά εξακολουθούν να έχουν την ίδια διασκέδαση για να μοιραστούν όλοι!

1. Διαδικτυακές διακοπές Bingo / Pictionary / Charades
   Πάρτε αυτά τα παραδοσιακά παιχνίδια και παίξτε τα σε ένα διαδικτυακό περιβάλλον. Είναι εγγυημένα ότι είναι εξίσου ξεκαρδιστικά και διασκεδαστικά!
   Λοταρία: Αφαιρέστε τα γράμματα BINGO και, αντίθετα, αναφέρετε πιθανά συναισθήματα σχετικά με τις διακοπές σε ένα πλαίσιο 5X5. Εάν το πλαίσιο ισχύει για εσάς, επισημάνετε το. Ο πρώτος συμμετέχων που κερδίζει 5 στη σειρά κάθετα, οριζόντια ή διαγώνια κερδίζει ένα βραβείο! Μερικά παραδείγματα των τετραγώνων παιχνιδιού περιλαμβάνουν:
   1. Λατρεύει τα Χριστούγεννα περισσότερο
   2. Γιορτάζει το Χανουκά
   3. Σκι ή σνόουμπορντ
   4. Κερδίζει αγώνες χιονοστιβάδας
   5.  Δεν μπορώ να χειριστώ άλλη μια κάλαντα ΧριστουγέννωνPictionary: Προσκαλέστε έναν συμμετέχοντα για να ξεπεράσει τον διαδικτυακό πίνακα. Πρέπει να επιλέξουν μία από τις προεπιλεγμένες έννοιες ή λέξεις, να την σχεδιάσουν και στη συνέχεια όλοι πρέπει να το μαντέψουν. Βεβαιωθείτε ότι έχετε περισσότερες από λίγες λέξεις έτοιμες να ξεκινήσετε, ώστε να είναι εύκολο να συνεχίσετε το παιχνίδι και ότι κανείς δεν πρέπει να χάνει χρόνο να σκεφτεί τι θα ακολουθήσει.
      Τάρα: Βεβαιωθείτε ότι ο συμμετέχων που το ενεργεί έχει ενεργοποιημένο τον ήχο και το βίντεό του. Και πάλι, έχετε προεπιλέξει λέξεις για να διαλέξετε, έτσι ώστε ο ενεργός συμμετέχων να μεταβεί απευθείας στον χαρακτήρα. Χρησιμοποιήστε το Spotlight Speaker για λιγότερη απόσπαση της προσοχής και ελάχιστη διακοπή. Μερικές ιδέες για το Pictionary and Charades: κυρία Claus, Rudolph the Red-Nosed Reindeer, εργαστήριο ξωτικών, ασημένια κουδούνια, The Night Before Christmas, the Grinch, menorah κ.λπ.
2. Virtual Trivia διακοπών
   Εξοικειωθείτε με τις ασήμαντες διακοπές σας και δοκιμάστε τους συναδέλφους σας. Μόλις λάβετε μερικές προκλητικές ερωτήσεις, ζητήστε από όλους να χρησιμοποιήσουν τη λειτουργία "Raise Hand" για καλύτερη οργάνωση. Μερικά παραδείγματα ερωτήσεων περιλαμβάνουν:
   1. 1. Η δημοφιλής κωμική σειρά της δεκαετίας του '90, ο Σέινφελντ δημιούργησε μια μακιγιάζ χειμερινών διακοπών που ονομάζεται…;
         A: Φεστιβάλ
      2. Ποια τρία χρώματα χρησιμοποιούνται για τον εορτασμό της Kwanzaa;
         A: Μαύρο, κόκκινο και πράσινο
      3. Ονομάστε και τους οκτώ τάρανδοι από το "Rudolph the Red-Nosed Reindeer".
         A: Dasher, Dancer, Prancer, Vixen, Coet, Cupid, Dnner και Blitzen
         Εδώ είναι μερικά ακόμη!
3. Εικονικά άσχημο πουλόβερ
   Προσκαλέστε συναδέλφους να φορέσουν τα vintage πουλόβερ διακοπών τους στο εικονικό πάρτι διακοπών. Εάν δεν έχουν, στείλτε κάποιες άλλες επιλογές, όπως καπέλα santa, κασκόλ με πούλιες ή εορταστικές κορδέλες όπως κέρατα ταράνδου!
4. Εικονικές διακοπές παγοθραυστικών
   Κάντε τους ανθρώπους να συζητούν ένα προς ένα ή σε μικρές ομάδες, έχοντας μια γρήγορη λίστα με διασκεδαστικά και περίεργα παγοθραύστες. Είτε με βίντεο είτε με ήχο, συμπληρώστε τη συνομιλία ρωτώντας:
   Ποιο είναι το πιο παράξενο δώρο διακοπών που έχετε λάβει ποτέ;
   Μοιραστείτε ένα έθιμο για διακοπές που δεν έχετε ξαναδεί
   Αν έχετε περάσει τις διακοπές σε διαφορετική χώρα, πώς ήταν εκεί;
   Έχετε λάβει ποτέ άνθρακα;
5. Διαγωνισμός μελόψωμο
   Πριν από τις γιορτές των διακοπών, στείλτε έναν άντρα μελοψωμάτων ή ένα σπίτι μελοψωμάτων για να φτιάξουν όλοι. Αφιερώστε λίγο χρόνο για τους συμμετέχοντες να το δημιουργήσουν ενώ είναι συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο ή λίγα λεπτά για να μοιραστούν την πρόοδο ή το τελικό προϊόν τους. Τραβήξτε στιγμιότυπα οθόνης και ψηφίστε ποιος φαίνεται ο καλύτερος, ο πιο γελοί, καταβάλλετε την καλύτερη προσπάθεια κ.λπ.
6. Name That Tune - Έκδοση διακοπών
   Αυτό είναι διασκεδαστικό για τους λάτρεις της μουσικής! Περιμένετε μερικά τραγούδια και παίξτε μόνο τα πρώτα 10 δευτερόλεπτα. Πρώτο άτομο που χρησιμοποίησε τη λειτουργία Raise Hand και σωστά μαντέψει το όνομα του τραγουδιού, κερδίζει!
7. Μαντέψτε το δώρο με 20 ερωτήσεις
   Ποιος δεν έχει καταλάβει τα δώρα μια φορά στη ζωή του; Αυτό είναι ένα διασκεδαστικό και δυναμικό παιχνίδι όπου ο οικοδεσπότης επιλέγει ένα δώρο, το τυλίγει για να αποκρύψει το σχήμα του και τότε όλοι μαντέψουν ρωτώντας ερωτήσεις όπως, «Μπορείτε να το φορέσετε; «Είναι βρώσιμο;» "Είναι παιχνίδι;" «Είναι φιλικό προς τα παιδιά;» Συνεχίστε μέχρι κανείς να μαντέψει σωστά! Και αν μαντέψουν λάθος, είναι έξω!
8. Πιθανότατα…
   Ζητήστε από όλους να διασκεδάσουν ζητώντας από τους συναδέλφους να εξετάσουν ποιος είναι πιο πιθανό να αποδώσει με συγκεκριμένο τρόπο κατά τη διάρκεια των διακοπών. Ελάτε με μερικές ερωτήσεις που μπορείτε να ζητήσετε από όλους να αποφασίσουν ποιος είναι πιο πιθανό:
   1. Έχετε τις περισσότερες διακοσμήσεις
   2. Αναβάλλετε τις χριστουγεννιάτικες αγορές μέχρι την τελευταία στιγμή
   3. Πιείτε το πιο αυγό
   4. Κλαίω βλέποντας μια ταινία διακοπών
   5. Τρώτε περισσότερο κατά τη διάρκεια του δείπνου των διακοπών
   6. Διαλέξτε το τέλειο δώρο
   7. Κοιτάξτε τα καλύτερα ντυμένα ως Άγιος Βασίλης
9. Ποτέ δεν έχω ποτέ Holiday Edition
   Χρησιμοποιώντας την κλασική ρύθμιση "Ποτέ δεν έχω ποτέ ..." αφήστε τον οικοδεσπότη να ξεκινήσει λέγοντας στους συμμετέχοντες κάτι που δεν έχουν κάνει ποτέ. Όλοι οι συμμετέχοντες κρατούν 10 δάχτυλα και για κάθε στοιχείο που έχετε κάνει, ένα δάχτυλο πηγαίνει προς τα κάτω. Ο συμμετέχων με τα περισσότερα δάχτυλα να απομένουν, κερδίζει! Ακολουθούν μερικές ιδέες δείγματος:
   1. Ποτέ δεν φιλήθηκα κάτω από γκι!
   2. Ποτέ δεν μου δόθηκε άνθρακας για τα Χριστούγεννα!
   3. Ποτέ δεν γύρισα ποτέ ένα Dreidel!
   4. Ποτέ δεν έχω δοκιμάσει κέικ φρούτων!

Αυτό το έτος μπορεί να είναι λίγο διαφορετικό, αλλά με βιντεοδιάσκεψη, δημιουργικότητα και ανοιχτό μυαλό, ο εορτασμός στο τέλος του έτους μπορεί να είναι διασκεδαστικός! Αφήστε το Callbridge να προσθέσει λίγο λάμψη στο μεγάλο ή μικρό πάρτι διακοπών σας.

Με δυνατότητες που ενώνουν όλους, είναι εύκολο να εξαπλώσετε τη χαρά στο διαδίκτυο. Χρήση βίντεο κλήσεις να βλέπουν τους συμμετέχοντες πρόσωπο με πρόσωπο. Προβολή ηχείου και γκαλερί για τη φιλοξενία πολλών χρηστών. Στοιχεία ελέγχου συντονιστή για να διατηρήσουμε τα πάντα ομαλά και πολλά άλλα!

Η Callbridge σας εύχεται μια πολύ καλή περίοδος διακοπών!