Έχουμε ακούσει για καυτά γραφεία, συναδέλφους που φέρνουν κουτάβια (μερικές φορές ακόμη και περιστασιακή ιγκουάνα), αλλά τι γνωρίζετε για ένα δωμάτιο συσσώρευσης και πώς μπορούν να ωφελήσουν την επιχείρησή σας;
Προέρχεται από την ίδια λογική με μια ποδοσφαιρική συσσώρευση όταν ο προπονητής συγκεντρώνει την ομάδα σε έναν σφιχτό κύκλο για να μοιραστεί λόγια σοφίας, να στρατηγικοποιήσει, να εμπνεύσει ή να μοιραστεί νέες ευαίσθητες πληροφορίες που βρέθηκαν για την άλλη ομάδα (είναι ένα πολύ σημαντικό μέρος του παιχνιδιού , δεν νομίζετε;).
Και είναι σημαντικό για τις επιχειρήσεις. Ένα δωμάτιο συσσώρευσης είναι συνήθως ένας απομονωμένος χώρος εργασίας που βρίσκεται εκτός δρόμου του γραφείου για να φιλοξενήσει μερικούς συναδέλφους (4-6). Ο χώρος είναι διακοσμημένος με όλους τους εξοπλισμούς μιας αίθουσας συσκέψεων (σκεφτείτε τον εξοπλισμό τηλεδιάσκεψης, τις οθόνες, τις καρέκλες, τους πίνακες, τον οπτικοακουστικό εξοπλισμό) και έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει την εστίαση του προβληματισμού, να κλείνει και να αποσπά την προσοχή, άλλους συναδέλφους και οτιδήποτε αλλιώς θα μπορούσε να εκτροχιάσει τη βελτιωμένη παραγωγικότητα. Εδώ είναι γιατί τα δωμάτια με κουβέντα αποτελούν την απαραίτητη προσθήκη σε έναν σύγχρονο χώρο εργασίας:
Παρέχουν χώρο για προστασία της ιδιωτικής ζωής χωρίς να θυσιάζουν την ανοιχτή διάταξη
Ένας ανοιχτός χώρος εργασίας χωρίς τοίχους, τμήματα χωρίς καμπίνες, σειρές γραφείων και πανοραμική ορατότητα διαλύει τα εμπόδια και προωθεί ένα διαφανές, δημιουργικό και πολυλειτουργικό περιβάλλον. Αλλά όταν υπάρχουν κάποιες συναντήσεις που απαιτούν διακριτική ευχέρεια - χωρίς διακοπή και χωρίς δυνατούς θορύβους - μια αίθουσα συσσώρευσης μπορεί να επιτρέψει στην ομάδα να απολαμβάνει ακόμα τα οφέλη μιας εκτεταμένης κάτοψης ενώ έχει εμπιστευτικό συζήτηση με την ανώτερη διοίκηση σε ιδιωτικές. Γίνονται ο ιδανικός χώρος για δύσκολες συνομιλίες, ανταλλαγή απόψεων, διαπραγματεύσεις κ.λπ.
Διευκολύνουν τη σύνδεση με απομακρυσμένους εργαζόμενους
Το άνετο σετ που λειτουργεί καλά όταν αγγίζοντας τη βάση με υπαλλήλους σε απομακρυσμένες τοποθεσίες. Η μικρή ομάδα μπορεί να είναι μαζί σε ένα μέρος ενώ συνδέεται με τον υπάλληλο στο εξωτερικό που θέλει να απευθύνεται σε όλους ταυτόχρονα και όχι σε καθένα ξεχωριστά. Είναι μια εξαιρετική εγκατάσταση για ευκολότερη πρόσβαση και χρόνο αντιμετώπισης, που προορίζεται να καλλιεργήσει τη συνεργασία φέρνοντας τους ανθρώπους μαζί ενώ εξοικονομεί χρόνο, χρήματα και πόρους. Για να γίνει αυτή η αλληλεπίδραση ακόμη πιο βολική, η μεταφορά μιας τηλεόρασης με μεγάλη οθόνη και μια κάμερα θα διασφαλίσει ότι όλοι θα βλέπουν το δωμάτιο.
Κάντε το ένα βήμα παραπέρα και εφαρμόστε ένα Υποδοχή SIP για τη βελτιστοποίηση του χώρου συσσωρεύσεων για απρόσκοπτη σύνδεση Με το πάτημα ενός κουμπιού, μπορείτε να συνδεθείτε μέσω λογισμικού που προσφέρει σταθερό βελτιωμένο βίντεο και ήχο επαγγελματικής ποιότητας σε πολλά τελικά σημεία. Ουσιαστικά, το μόνο που έχετε να κάνετε για να συνδεθείτε σε μια σύσκεψη είναι να κάνετε κλικ όταν είστε έτοιμοι και να κάνετε κλικ όταν τελειώσετε!
Είναι εύκολη εγκατάσταση - και χρήση
Οι αίθουσες συνεδριάσεων είναι μεγάλες και ανάλογα με το μέγεθος του γραφείου σας, ενδέχεται να μην είναι εφικτές. Τα δωμάτια με κουβέντα, από την άλλη πλευρά, δεν χρειάζεται να καταλαμβάνουν ολόκληρο τον όροφο. Εξετάστε τον ανεπαρκή χώρο για να δημιουργήσετε κατάστημα, όπως χώρο αποθήκευσης ή κλιμακοστάσιο. Επιπλέον, δεν χρειάζονται πολύ εξοπλισμό. Ένα δωμάτιο συσσώρευσης μπορεί να είναι εξοπλισμένο με λιγότερο δαπανηρή τεχνολογία που εξακολουθεί να κάνει τη δουλειά. Πρέπει να είναι ελάχιστα, πράγμα που σημαίνει ότι είναι προσιτό και ελκυστικό για χρήση εάν χρειάζεστε χώρο για να συναντήσετε έναν δυνητικό πελάτη ή πρέπει να πραγματοποιήσετε συνεντεύξεις με νέους υποψηφίους για εργασία.
Μια συσσωρευμένη αίθουσα πρέπει να χρησιμοποιείται για συναντήσεις εν πτήσει. Σε αντίθεση με την αίθουσα συσκέψεων που απαιτεί επίσημα κράτηση και εξυπηρετεί μεγαλύτερους αριθμούς, μια αίθουσα συσσώρευσης μπορεί να θεωρηθεί ως μια αυτοσχέδια επιλογή. Η κράτηση μιας συνάντησης ενθαρρύνεται μέσω του προσωπικού ημερολογίου ενός υπαλλήλου, ή μπορεί απλά να περπατήσει, να πατήσει ένα κουμπί και να συνδεθεί.
Είναι εύκολο να εφαρμοστούν
Η επένδυση σε μια συσσωρευμένη αίθουσα είναι ένα προληπτικό και οικονομικό βήμα προς την αμεσότητα και την αυθεντικότητα της επικοινωνίας στο εργασιακό σας περιβάλλον. Η επικοινωνιακή επικοινωνία, η παραγωγικότητα και η συμπερίληψη δεν ξεπερνούν ποτέ το στυλ, οπότε με την ενσωμάτωση ενός χώρου συσσώρευσης, μπορείτε να περιμένετε αυτούς τους παράγοντες στο χώρο εργασίας να αυξηθούν δεκαπλάσιο. Προτού ξεκινήσετε τη δική σας αίθουσα συσσώρευσης, ακολουθούν μερικές ερωτήσεις για να ρωτήσετε τον εαυτό σας και την ομάδα σας:
- Πόσα χρειάζεσαι? Χρειάζεται κάθε ομάδα ξεχωριστός χώρος ή είναι διατεθειμένες ομάδες να μοιράζονται χώρους μεταξύ διαφορετικών ομάδων;
- Πρέπει ο εξοπλισμός AV να είναι φορητός; Μπορεί να διορθωθεί;
- Ποιος έτοιμος προς χρήση χώρος είναι διαθέσιμος; Εάν όχι, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα; Ποιοι τύποι περιβλημάτων (τοίχος, γυαλί) λειτουργούν καλύτερα για αυτό που θέλετε να επιτύχετε στο δωμάτιο συσσώρευσης;
- Ποιος θα έχει πρόσβαση; Θα χρειαστείτε κωδικό εισόδου; Κλειδιά;
Οι αίθουσες συσσώρευσης έχουν σχεδιαστεί για να βελτιώνουν την επικοινωνία εντός της ομάδας σας και με την πλατφόρμα συνεργασίας της αίθουσας συσκέψεων της Callbridge, μπορείτε να περιμένετε τεχνολογία υψηλής ποιότητας που ενδυναμώνει την επιχείρησή σας. Η παροχή αίθουσας συσκέψεων ήχου, βίντεο και SIP πρώτης κατηγορίας, η σύνδεση με συναδέλφους, πελάτες ή πελάτες είναι άψογη. Οι εξαιρετικές δυνατότητες του Callbridge οδηγούν σε εξαιρετικές συναντήσεις - και συσσωρεύσεις.
