Το πρόβλημα με το κείμενο: Γιατί μια ηλεκτρονική σύσκεψη είναι καλύτερη από ένα email
Έχετε στείλει ποτέ ένα μήνυμα κειμένου σε κάποιον, μόνο για να το παρανοήσει; Είτε βρίσκεστε σε μια εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων, στέλνετε ένα email ή απλώς στέλνετε μηνύματα σε έναν φίλο ή έναν συνάδελφο, υπάρχει πάντα η πιθανότητα ο παραλήπτης σας να κατανοήσει το μήνυμά σας με έναν τρόπο που δεν σκοπεύατε. Ο σύγχρονος τρόπος αντιμετώπισης αυτού του προβλήματος είναι να χρησιμοποιήσετε emoji, αλλά εξακολουθούν να μην αποτελούν επιλογή στον επαγγελματικό κόσμο.
Τι κάνετε λοιπόν όταν πρέπει να μοιράζεστε ευαίσθητες πληροφορίες με ένα ή περισσότερα άτομα με τρόπο που δεν μπορεί να παρερμηνευτεί; Πραγματοποιήστε μια ηλεκτρονική συνάντηση.
Οι τηλεφωνικές κλήσεις δημιουργούν άμεση επικοινωνία
Όταν κρατάς μια διαδικτυακή συνάντηση, οι συμμετέχοντες σας δεν έχουν την πολυτέλεια να περιμένουν 20 λεπτά ή περισσότερο για να απαντήσουν επειδή είναι απασχολημένοι. πρέπει είτε να επιβεβαιώσουν αυτό που είπες, είτε να ζητήσουν διευκρίνιση αν δεν καταλαβαίνουν. Αυτό αποτρέπει τυχόν κακή επικοινωνία μεταξύ εσάς και των συμμετεχόντων σας και θα μπορούσε ενδεχομένως να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο για να διευκρινίσετε παλιές πληροφορίες σε μεταγενέστερη ημερομηνία.
Τα νήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να διαρκέσουν για μέρες ή και εβδομάδες, επειδή οι άνθρωποι δεν απαντούν αμέσως, πραγματοποιώντας μια 10λεπτη διαδικτυακή συνάντηση μέσω κλήση συνδιάσκεψης θα σας επιτρέψει να επαναφέρετε γρήγορα το θέμα σας, χωρίς την πιθανότητα παρεξήγησης ενός ή περισσότερων από τους συμμετέχοντες.
Οι εκφράσεις του προσώπου αποτελούν μεγάλο μέρος της λεκτικής επικοινωνίας
Ένας άλλος σημαντικός παράγοντας που κάνει τις διαδικτυακές συναντήσεις καλύτερες από τις συνομιλίες κειμένου είναι το γεγονός ότι οι διαδικτυακές συσκέψεις περιλαμβάνουν την επιλογή προσθήκης υψηλής ευκρίνειας βίντεο για τη συνάντησή σας, επιτρέποντάς σας να βλέπετε πραγματικά τα πρόσωπα των συμμετεχόντων σας και το αντίστροφο.
Είμαι βέβαιος ότι όλοι έχουν ακούσει για τη συνηθισμένη έκφραση ότι «το μεγαλύτερο μέρος της επικοινωνίας είναι μη λεκτικό". Η φωνητική τονικότητα και οι εκφράσεις του προσώπου αντιπροσωπεύουν το μεγαλύτερο μέρος της επικοινωνίας, οπότε ο ευκολότερος τρόπος για να διασφαλιστεί ότι το νόημα πίσω από τα λόγια σας είναι κατανοητό είναι να συμπεριλάβετε αυτές τις δύο κρίσιμες διαστάσεις στη συνομιλία σας.
Οι διαδικτυακές συναντήσεις περιλαμβάνουν πολλές δυνατότητες συνεργασίας που λείπουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Η πραγματοποίηση μιας ηλεκτρονικής συνάντησης δεν είναι τόσο δύσκολη ή επίπονη όσο μπορεί να σας οδήγησε να πιστέψετε. Το Callbridge δίνει τη δυνατότητα σε εσάς και στους συμμετέχοντες να συμμετάσχετε στην ηλεκτρονική σας συνάντηση χρησιμοποιώντας τη συσκευή που είναι πιο εύκολη, είτε πρόκειται για smartphone, φορητό υπολογιστή ή επιτραπέζιο υπολογιστή. Σας επιτρέπει επίσης κοινοποίηση εγγράφων εύκολα και με ασφάλεια μέσω της διαδικτυακής σας συνάντησης κοινή χρήση οθόνης και την κοινή χρήση εγγράφων, καθιστώντας τη διάδοση εγγράφων πολύ πιο εύκολη από τα email.
Κανείς δεν λέει ότι πρέπει να αντικατασταθούν τα email. Αντίθετα, οι επαγγελματίες των επιχειρήσεων πρέπει να προσπαθούν να χρησιμοποιούν το σωστό εργαλείο για τη σωστή δουλειά και να βλέπουν τις διαδικτυακές συναντήσεις ως τον καλύτερο τρόπο για να μοιράζονται ευαίσθητες ή περίπλοκες πληροφορίες στα μέλη της ομάδας τους.
Εάν δεν έχετε δοκιμάσει τις αστρικές διαδικτυακές συναντήσεις της Callbridge, μπορείτε δοκιμάστε το Callbridge δωρεάν για 30 ημέρες και δείτε ακριβώς γιατί οι διαδικτυακές συναντήσεις είναι ο καλύτερος τρόπος για να μοιραστείτε σημαντικές πληροφορίες για εσάς.
