Η επικοινωνία είναι ο πυρήνας του τρόπου συνεργασίας μας μέσα σε μια κοινωνία. Ο τρόπος που μιλάμε, gesticulate, ακόμη και τον τόνο με τον οποίο λέμε τα λόγια μας, όλοι αυτοί οι παράγοντες επηρεάζουν σημαντικά το μήνυμα που στέλνουμε. Όσον αφορά τον τρόπο με τον οποίο εκφράζουμε ιδέες στην επιχείρηση, ισχύει η ίδια ιδέα. Πώς λέμε τι λέμε (Προσωπικά; Συνάντηση στο διαδίκτυο; Αποστολή SMS; Τηλεφωνική κλήση;) προσθέτει ένα άλλο επίπεδο σημασίας. Επομένως, είναι σημαντικό να επικοινωνείτε με υποστηρικτικά εργαλεία παρουσίασης συσκέψεων που ενισχύουν αποτελεσματικά τα μηνύματα.
Κάθε χώρος εργασίας βασίζεται σε εργαλεία επικοινωνίας που διασφαλίζουν ότι ο αποστολέας και ο παραλήπτης μπορούν να αναλύσουν ο ένας τα μηνύματα του άλλου. Διαφορετικά, ποιο είναι το νόημα; Υπάρχουν πολλά λογισμικό τηλεδιάσκεψης επιλογές εκεί έξω, το καθένα με τη δική του συνάντηση εργαλεία παρουσίασης που ενισχύουν την αμφίδρομη επικοινωνία και διευκολύνουν τις παραγωγικές παρουσιάσεις. Ωστόσο, για να παρέχετε την καλύτερη εμπειρία για μια αποτελεσματική κλήση, σκεφτείτε πώς η ακόλουθη υποστήριξη μπορεί να σας δώσει ακόμη περισσότερα.
Κατά τη συνεργασία, είναι η χρήση και των δύο ήχου και βίντεο και πώς λειτουργούν μαζί που δημιουργούν ένα απρόσκοπτη σύνδεση μεταξύ δύο σημείων από οπουδήποτε στον κόσμο. Το να έχετε και οι δύο δίνει οποιοδήποτε συγχρονισμό ή ενημέρωση μιας πιο σε βάθος αλληλεπίδρασης. Ως η δεύτερη καλύτερη λύση για να είστε αυτοπροσώπως, η χρήση ήχου και βίντεο ως μία δίνει συνεκτικά σε κάθε διαδικτυακή ψηφιακή παρουσίαση μια αιχμή.
Η διαδικτυακή διάσκεψη με το VoIP (Voice over Internet Protocol) σάς δίνει τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε σύνδεση στο Διαδίκτυο ως μέσο απευθείας κλήσεων. Αυτή η επιπλέον ταχύτητα είναι ένα ελκυστικό εργαλείο παρουσίασης συσκέψεων γιατί είναι αυτό που κάνει διαδικτυακή διάσκεψη γρήγορο – και προσιτό μέσω wi-fi. Η παρουσίαση των αριθμών αυτού του τριμήνου ή η σύγκληση για την παρουσίαση ιδεών καταιγισμού ιδεών στην ανώτερη διοίκηση σημαίνει ότι αυτοί οι συγχρονισμοί μπορούν να συνδεθούν γρήγορα από τη συσκευή κάθε συμμετέχοντα. Σε αντίθεση με τις παραδοσιακές κλήσεις, το VoIP μετατρέπει τη φωνή σε ψηφιακή μορφή που μεταφέρεται μέσω του Διαδικτύου. Αυτό προσφέρει πολύ μεγαλύτερη ευελιξία, ευκολία και μειώνει το κόστος. Είτε η τεχνολογία συνδιάσκεψης χρησιμοποιεί αποκλειστικά VoIP είτε ως υβριδικό σε συνδυασμό με ένα πιο παραδοσιακό δίκτυο, διαδικτυακή διάσκεψη με το VoIP είναι βέβαιο ότι η συνδεσιμότητα τηλεφωνικών διασκέψεων θα γίνει ταχύτερη και πιο αποτελεσματική.
Είτε υπάρχει μια χούφτα είτε μια αίθουσα γεμάτη από συμμετέχοντες, η ηλεκτρονική αίθουσα συσκέψεων λειτουργεί ως χώρος για να συναντηθούν όλοι πριν προχωρήσουν στον συγχρονισμό. Ως παρουσιαστής, αυτό είναι ένα χρήσιμο εργαλείο παρουσίασης συσκέψεων που φέρνει όλους σε ένα μέρος και έτοιμοι να συνδεθούν μαζί. Επιπλέον, η ηλεκτρονική αίθουσα συσκέψεων μπορεί να είναι επώνυμα με οποιοδήποτε λογότυπο και να σχεδιαστεί σύμφωνα με τα πρότυπα επωνυμίας. Προσθέστε μια ηχογραφημένη στο στούντιο προσαρμοσμένη υπογραφή ήχου για την τέλεια εισαγωγή σε μια παρουσίαση.
Ένα άλλο εργαλείο παρουσίασης συνάντησης για βοηθήστε στη διευκόλυνση της απλουστευμένης συνεργασίας και τα εποικοδομητικά σχόλια είναι το Spotlight Speaker. Η διαχείριση των παρουσιάσεων και των συζητήσεων, ειδικά κατά τη διάρκεια της ροής, μπορεί να είναι δύσκολη και όταν υπάρχουν πολλά ηχεία, διαφοροποιώντας ποιος είναι ποιος μπορεί εύκολα να απομακρύνει κανέναν. Γνωρίζοντας ποιος κάνει την ομιλία και ποιος είναι ο επόμενος στη σειρά για να μιλήσει, κάνει μια πιο ρευστή μετάβαση που είναι εύκολο να συμβαδίσει. Ο καθένας έχει ένα εικονίδιο με περίγραμμα που φωτίζει όταν επιλέγουν να μιλήσουν. Εάν κάποιος δεν καταλάβαινε αρκετά το σχόλιο ή μια στιγμή στην παρουσίαση, το Speaker Spotlight θα ζητήσει από τον ομιλητή να επαναλάβει όσα είπε τελευταία, και θα βοηθήσει στην αποτροπή διακοπών και ομιλίας εκτός τόπου.
Υπάρχουν πολλοί παρουσιαστές; Ένα πρόσθετο χαρακτηριστικό όπως το Priority Guest Display είναι ένα εργαλείο παρουσίασης συσκέψεων που βοηθά στη διάκριση του ποιος είναι επισκέπτης στην παρουσίαση. Προκειμένου να επισημανθούν τα δευτερεύοντα ηχεία προσκεκλημένων, αυτός είναι ένας τρόπος για να διασφαλιστεί ότι όλοι θα έχουν τη σειρά να προσθέσουν στα δύο σεντ τους για μια εποικοδομητική συνάντηση που είναι εύκολο να ακολουθηθεί.
Για την επόμενη διαδικτυακή σας παρουσίαση, αφήστε τα χαρακτηριστικά του Calmbridge να δώσουν σε κάθε παρουσιαστή την ευκαιρία να λάμψει και να ακουστεί. Με αξιοσημείωτες δυνατότητες από τη διαδικτυακή διάσκεψη με VoIP και μια αίθουσα διαδικτυακών συσκέψεων για να κάνει κάθε συζήτηση να ρέει εύκολα και παραγωγικά, η τεχνολογία αιχμής της Calmbridge τροφοδοτεί διαδικτυακές συναντήσεις και παρουσιάσεις που προωθούν την ανταλλαγή ιδεών και τη συνεργασία.
