Πώς η κοινή χρήση οθόνης και άλλα εργαλεία οδηγούν σε αύξηση της ανεξαρτησίας
Εργαλεία όπως κοινή χρήση οθόνης έχουν προχωρήσει πολύ στην αλλαγή του τοπίου των συσκέψεων και στον τρόπο με τον οποίο οι άνθρωποι αντιδρούν σε αυτές σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον. Στον σημερινό κόσμο, είναι συνήθης πρακτική να συναντάτε τακτικά με ανθρώπους σε όλο τον κόσμο κατά τη διάρκεια μιας κανονικής εβδομάδας στο γραφείο.
Καθώς η τεχνολογία καθιστά ολοένα και πιο εύκολο να φέρει κοντά τους ανθρώπους, οι επιχειρήσεις αρχίζουν να προσαρμόζονται και συνεπάγονται περισσότερους απομακρυσμένους εργαζόμενους και ελεύθερους επαγγελματίες. Αν και ορισμένοι φοβούνται ότι αυτή η τάση θα διαβρώσει την έννοια ενός εργαζομένου πλήρους απασχόλησης και θα μετακινήσει τον κόσμο προς μια «οικονομία συναυλίας», άλλοι γιορτάζουν το γεγονός ότι μπορούν τώρα να εργαστούν από οπουδήποτε έχει σύνδεση στο Διαδίκτυο.
Αλλά όποια κι αν είναι η στάση σας σχετικά με την αύξηση του freelancing, ας επισημάνουμε κάποια από την τεχνολογία που οδηγεί αυτήν την αλλαγή.
Η κοινή χρήση οθόνης επιτρέπει στους χρήστες να μοιράζονται ιδέες και έννοιες ευκολότερες από ποτέ
Το να εξηγήσεις μια ιδέα σε κάποιον είναι πολύ πιο εύκολο όταν μπορείς να χρησιμοποιήσεις περισσότερα από τα λόγια σου. Για δεκαετίες, οι αίθουσες συνεδριάσεων αποτελούσαν αναπόσπαστο μέρος των επαγγελματικών συναντήσεων, επειδή οι συνομιλίες μόνο με ήχο συχνά δεν ήταν αρκετά καλές για περίπλοκες ή μεγάλες συζητήσεις. Με κοινή χρήση οθόνης, μια ολόκληρη αίθουσα συνεδριάσεων ανθρώπων μπορεί να καθίσει σχεδόν σε έναν κόσμο χώρια και να συνεχίσει να βλέπει την οθόνη των διοργανωτών της συνάντησης.
Για τους ελεύθερους επαγγελματίες, αυτό σημαίνει ότι μπορούν να μοιράζονται αποτελεσματικά ιδέες χρησιμοποιώντας μόνο τις οθόνες του υπολογιστή τους ενώ ταξιδεύουν, σε καφετέρια ή ακόμα και στο σπίτι. Μπορούν ουσιαστικά να έχουν το ίδιο επίπεδο κατανόησης που θα έπαιρναν σε ένα γραφείο, ενώ ήταν ακόμα στο πιτζάμα τους.
Οι διαδικτυακές συναντήσεις επιτρέπουν αλληλεπιδράσεις πρόσωπο με πρόσωπο παρά την απόσταση
Υπάρχουν πολλές αποχρώσεις που μπορεί να χάσετε όταν δεν κοιτάτε το πρόσωπο κάποιου. Ευτυχώς, διαδικτυακές συναντήσεις επιτρέψτε στους συμμετέχοντες στη σύσκεψη να βλέπουν ο ένας τον άλλον σαν να ήταν πραγματικά στο ίδιο δωμάτιο, αρκεί να είναι συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο. Για να προσθέσετε σε αυτό, η τεχνολογία διαδικτυακών αιθουσών συσκέψεων διατίθεται δωρεάν με κάθε FreeConference.com λογαριασμό, καθιστώντας το δωρεάν για οποιονδήποτε ανά πάσα στιγμή.
Αν και είναι ελεύθεροι επαγγελματίες που επωφελούνται κυρίως από αυτήν την τεχνολογία, οι διαχειριστές του freelancing μπορούν να το χρησιμοποιήσουν επίσης. Διαδικτυακές αίθουσες συσκέψεων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρακολουθείτε τους ανεξάρτητους υπαλλήλους και να τους διατηρείτε υπόλογους και σε επαφή με την εταιρεία στην οποία εργάζονται.
Κοινή χρήση εγγράφων Ας ταξιδεύουμε τα αρχεία τόσο γρήγορα όσο το Διαδίκτυο
Ενώ κοινή χρήση οθόνης μπορεί να είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο από μόνη της, όταν πρόκειται για κοινή χρήση συγκεκριμένων αρχείων, όπως έγγραφα κειμένου, υπολογιστικά φύλλα, γραφήματα ή παρουσιάσεις PowerPoint, η κοινή χρήση εγγράφων είναι η προτιμότερη επιλογή. Κοινή χρήση εγγράφων επιτρέπει στον διοργανωτή της σύσκεψης να περάσει από μια σελίδα εγγράφων ανά σελίδα και να παρακολουθήσει τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Είναι ιδανικό για μεγαλύτερα έγγραφα, όπως νομικά έγγραφα ή όρους και προϋποθέσεις.
Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στους ελεύθερους επαγγελματίες να καλύπτουν περίπλοκα και συγκεχυμένα έγγραφα κατά τη συνάντησή τους, γνωρίζοντας ότι όλοι είναι κυριολεκτικά στην ίδια σελίδα.
Η τεχνολογία συνεδριάσεων πρέπει να είναι δωρεάν
Κοινή χρήση οθόνης, διαδικτυακές αίθουσες συσκέψεων, να κοινή χρήση εγγράφων είναι τα τρία εργαλεία που χρησιμοποιούνται συχνότερα από ελεύθερους επαγγελματίες και απομακρυσμένες ομάδες. Είναι επίσης τυπικά με έναν λογαριασμό FreeConference.com. Εάν σας ενδιαφέρει η ελεύθερη εργασία και η απομακρυσμένη εργασία ή εάν θέλετε απλώς να δοκιμάσετε αυτές τις δυνατότητες, σκεφτείτε να δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό σήμερα.
