Ο τρόπος με τον οποίο ξεκινά κάθε έργο ξεπερνά το έδαφος συνεργασία. Όταν όλοι γνωρίζουν τον ρόλο τους και είναι σε θέση να συνεισφέρουν με ουσιαστικό τρόπο, είναι αρκετά αξιοσημείωτο το πόσα πολλά κινούμενα μέρη μπορούν να ενώνονται σε μία βελτιωμένη λειτουργία. Η ιεράρχηση της συνεργασίας ως κινητήριας δύναμης μιας πρωτοβουλίας σάς δίνει την αιχμή της καινοτομίας, της δημιουργίας ιδεών και της απόλυτης παραγωγικότητας.
Σε μια εικονική συνάντηση, η συνεργασία είναι η κόλλα που συγκρατεί την ομάδα μαζί. Γνωρίζοντας ότι ο συμπαίκτης σας θα πάρει από εκεί που σταματήσατε και καταλαβαίνοντας ότι εσείς και οι συνάδελφοί σας εξαρτάτε ο ένας από τον άλλον και ότι ο ένας τον άλλον λογοδοτεί δημιουργεί μια δυναμική ενέργεια που υπάρχει τόσο προσωπικά όσο και ουσιαστικά.
Όταν βρίσκεστε σε συγχρονισμό με τηλεδιάσκεψη, αξιοποιήστε στο έπακρο αυτήν τη δυναμική ομαδική ενέργεια χρησιμοποιώντας έναν διαδικτυακό πίνακα. Αυτή η προστιθέμενη δυνατότητα ανοίγει το δρόμο για παραγωγικότητα, συμβάλλοντας στην απρόσκοπτη μετάβαση από το γραφείο στο διαδίκτυο. Είναι το εργαλείο μετάβασης για τη δημιουργία και ενστάλαξη της συνοχής μεταξύ της ομάδας μεταξύ υπάλληλοι γραφείου, σπιτιού και επιτόπου.
Δείτε πώς μπορείτε να ηγηθείτε μιας κουλτούρας συνεργασίας χρησιμοποιώντας έναν διαδικτυακό πίνακα κατά τη διάρκεια μιας βιντεοδιάσκεψης:
Τι είναι ένας διαδικτυακός πίνακας;
Μέχρι τώρα, έχουμε συνηθίσει να πληκτρολογούμε σε μια οθόνη, να απενεργοποιούμε μηνύματα κειμένου και να μοιραζόμαστε διαφάνειες και έγγραφα μέσω ηλεκτρονικών συγχρονισμών. Η τεχνολογία έχει αλλάξει τον τρόπο εργασίας και αλληλεπίδρασης, αλλά ας το παραδεχτούμε. Υπάρχει κάτι χρήσιμο στη χρήση χρώματος, σχημάτων, εικόνων και ακόμη και στη σύνταξη δικών σας σημειώσεων για να μάθετε καλύτερα και να κάνετε συνδέσεις. Όπου μερικές φορές οι λέξεις μπορεί να είναι σύντομες, ένα γρήγορο doodle, meme, διάθεση διάθεσης, αναφορά εικόνας ή βίντεο μπορεί να συμπληρώσει τα κενά.
Εισαγάγετε έναν διαδικτυακό πίνακα. Είναι ακριβώς το πώς το γνωρίζατε πάντα, εκτός από το ψηφιακό και ακόμη πιο οπτικό από το αντίστοιχο του «πραγματικού». Είναι ένας διαδραστικός χώρος που προσκαλεί τους συμμετέχοντες - σε πραγματικό χρόνο - να προσθέσουν, να παίξουν και να εκφράσουν έννοιες, ιδέες, σκέψεις, μοτίβα και πολλά άλλα.
Πώς βελτιώνει τη συνεργασία;
Η αξία ενός διαδικτυακού πίνακα προέρχεται από τη χρήση του ως σημείο προορισμού για να ξεμπερδέψει τις σκέψεις και τις ιδέες και να τις φέρει οπτικά στη ζωή. Όταν ένας ομιλητής προσπαθεί να κάνει το άυλο απτό, ο διαδικτυακός πίνακας είναι το εργαλείο που βοηθά την παράδοσή τους.
Η έντονη συνεργασία έρχεται όταν ο διαδικτυακός πίνακας χρησιμοποιείται για τη λήψη σχολίων. Ιδανικό για την έναρξη της συζήτησης και την πρόσκληση ενός βρόχου σκέψεων, απόψεων και τροπολογιών, κάθε συμμετέχων μπορεί να μεταβεί για να μοιραστεί και να λάβει πληροφορίες.
Όταν οι στόχοι και οι στόχοι, για παράδειγμα, είναι πιο διαθέσιμοι στα χέρια της ομάδας με τρόπο οπτικό και προσβάσιμο, συνεργασία και φυσικά επικοινωνία ανοίγει. Γίνεται ευκολότερη η συλλογική εργασία και οι διαδικασίες γίνονται πιο εκτεταμένες.
Εφαρμόστε έναν διαδικτυακό πίνακα για να κάνετε τις μονόδρομες διαδικασίες πιο διαδραστικές με:
- Μια πιο πολυδιάστατη ατζέντα με βίντεο, πίνακες και γραφήματα που μπορούν να συμπληρωθούν ζωντανά
- Σημειώσεις συσκέψεων που μπορούν να προστεθούν και να τροποποιηθούν από περισσότερα από ένα άτομα
- Σημειώσεις ιδεών και λέξεων-κλειδιών που μπορούν να προσθέσουν ή να τροποποιήσουν όλοι
- Ένα καθορισμένο χρονόμετρο για κάθε σημείο συζήτησης για τη διατήρηση της συνάντησης έγκαιρη και επίκαιρη
Για τι άλλο μπορώ να το χρησιμοποιήσω;
Η ιδέα πίσω από έναν διαδικτυακό πίνακα είναι να το χρησιμοποιήσετε ως ψηφιακή διεπαφή που φέρνει τους συμμετέχοντες σε ένα δημιουργικό και οπτικά ελκυστικό μέσο. Φροντίζει όχι μόνο για λέξεις και μεγάλα τμήματα κειμένου, ο διαδικτυακός πίνακας γίνεται κόμβος για διευκρίνιση, εξήγηση και ακόμη και διασκέδαση!
Τι σημαίνει λοιπόν ένας αποτελεσματικός διαδικτυακός πίνακας; Αναζητήστε τις ακόλουθες δυνατότητες για μια αποτελεσματική εμπειρία παντού:
- Καμβάς χωρίς περιορισμούς: Είναι προφανές ότι ένας φυσικός πίνακας έχει περιορισμό μεγέθους, αλλά στο διαδίκτυο, δεν υπάρχει κάτι τέτοιο! Η ψηφιακή μετάδοση σας δίνει μια ατελείωτη ποσότητα πίνακα, ώστε να μπορείτε να εκφράζετε πολύ μεγάλες εικόνες και απεικονίσεις.
- Διασυνεργασία: Χρησιμοποιώντας το cloud, η συνεργασία μπορεί να είναι διαθέσιμη για τους συμμετέχοντες σε πραγματικό χρόνο. Σε όλες τις συσκευές, μπορείτε να μοιραστείτε και να συγχρονίσετε - περιλαμβάνονται άμεσα σχόλια και σχόλια!
- Συνημμένο αρχείο: Για να προωθήσετε έργα ή να συγκεντρώσετε γρήγορα αναφορές, η δυνατότητα σύνδεσης αρχείων που περιλαμβάνει συνδέσμους, μέσα και εικόνες, προσθέτει περισσότερο βάθος και λειτουργία στη χρήση του πίνακα.
- Συμβατό με παρουσιάσεις: Η δυνατότητα κοινοποίησης και εξαγωγής του διαδικτυακού σας πίνακα σημαίνει ότι καμία ιδέα δεν μένει πίσω. Κάθε λεπτομέρεια και τροποποίηση περιλαμβάνονται όταν τα στέλνετε. Επιπλέον, είναι πολύ σημαντικό για τη διαδικασία συνεργασίας!
Μερικές από τις πιο εμφανείς χρήσεις για έναν διαδικτυακό πίνακα περιλαμβάνουν:
- Κοινή χρήση περιεχομένου πολυμέσων - Όταν μπορείτε να μοιραστείτε συνδέσμους, πολυμέσα, βίντεο και αρχεία και να τα έχετε όλα στα χέρια σας σε ένα σημείο, η πρόσβαση και η ανάκτηση καθίστανται απρόσκοπτα για όλους.
Μεταφόρτωση εγγράφων - Απλώς σύρετε και αποθέστε οτιδήποτε θέλετε να μοιραστείτε με την ομάδα στον καμβά. Είναι εύκολο να προσθέσετε έναν πόρο στην παρουσίαση ή στο εργαστήριό σας χωρίς καθυστέρηση. - Κολλώδεις σημειώσεις - Αφήστε τις ψηφιακές νότες ως υπενθυμίσεις στον καμβά για να διαβάσουν, να παραλάβουν ή να προσθέσουν άλλοι.
- Ψηφιακές δημιουργίες στυλό - Χρησιμοποιήστε ένα tablet για να δημιουργήσετε μια τραχιά ιδέα - επί τόπου - ή σκίτσο, σχέδιο και ακόμη χειρόγραφο σε δημόσιο ή ιδιωτικό πίνακα για να εργαστείτε τώρα ή να το αποθηκεύσετε αργά.
Επιπλέον, ένας διαδικτυακός πίνακας βοηθά στη διάδοση σκέψεων, εννοιών και ιδεών μέσω της εξήγησης και της διδασκαλίας σε έναν ψηφιακό χώρο.
Μερικές από τις λιγότερο εμφανείς χρήσεις για έναν διαδικτυακό πίνακα περιλαμβάνουν:
Mind-maps - Ήδη οπτικό για να ξεκινήσετε, βελτιώστε την αφοσίωση με έναν νου-χάρτη που γίνεται στον διαδικτυακό σας πίνακα. Παρακολουθήστε καθώς παίρνετε ένα σωρό πληροφοριών και τις οργανώνετε σε ένα δομημένο (και συνδεδεμένο!) Διάγραμμα που συγκεντρώνει λέξεις, εικόνες, έννοιες και ενέργειες για να σχηματίσει μια δομή ζωντανής και αναπνοής ικανή να κινείται με την είσοδο και τη ροή των ιδεών όλων.
Σχεδιασμός - Είτε σκοπεύετε να αναδιαρθρώσετε την εταιρεία, να δημιουργήσετε μια επιτροπή ή να αποφασίσετε πώς μπορούν να χωρέσουν τραπεζάκια και ο DJ στο χώρο, ένας διαδικτυακός πίνακας σας δίνει τη λειτουργικότητα του σχεδιασμού δραστηριοτήτων και του οργανωμένου χώρου. Τα έργα, οι εκδηλώσεις και οι λίστες υποχρεώσεων μπορούν να ωφεληθούν.
Λήψη αποφάσεων - Πριν λάβετε μια απόφαση, λάβετε υπόψη όλες τις πληροφορίες. Χρησιμοποιήστε έναν διαδικτυακό πίνακα για να απεικονίσετε τις διάφορες πτυχές της απόφασής σας. Συγκεντρώστε έναν πίνακα που απεικονίζει τι θα συμβεί αν επιλέξετε Α πέρα από το Β ή κάνετε χρήση χαρτών πορείας και πλαισίων λήψης αποφάσεων, όπως ένας πίνακας SWOT.
Διδασκαλία - Δώστε στους μαθητές μια ακόμη πιο εμπλουτισμένη μάθηση είτε στην τάξη είτε από απόσταση Ψηφιοποιήστε τα μαθήματά σας ρίχνοντας τον φυσικό πίνακα (και μαυροπίνακας!) Υπέρ ενός διαδικτυακού πίνακα που προσθέτει στη φυσική σας τάξη ή φέρνει την «τάξη» σας στο διαδίκτυο. Οι ασκήσεις, τα σεμινάρια, τα σεμινάρια, οι συνεδρίες μελέτης μπορούν να γίνουν πιο βελτιστοποιημένες και ποικίλες με τον διαδικτυακό πίνακα που παρέχει άμεση αλληλεπίδραση.
Τώρα που γνωρίζετε πώς ένας διαδικτυακός πίνακας επηρεάζει θετικά τη συνεργασία και την προωθεί, υπάρχουν μερικές τεχνικές που πρέπει να ακολουθήσετε εάν θέλετε πραγματικά να αξιοποιήσετε τη μεγαλύτερη παραγωγικότητα από τη λειτουργία και, φυσικά, από την ομάδα σας.
5 τεχνικές για καλύτερες διαδικτυακές συναντήσεις με έναν διαδικτυακό πίνακα:
- Μηδενίστε το σκοπό της διαδικτυακής σας συνάντησης χρησιμοποιώντας τον διαδικτυακό πίνακα για να δημιουργήσετε δομή. Η "ελεύθερη μορφή" σας δίνει την ευθύνη για τον καθορισμό του σκοπού του συγχρονισμού. Γράψτε την κύρια ιδέα, ρυθμίστε τον τόνο με ένα βίντεο, αναλύστε τον στόχο σε μερικές λέξεις-κλειδιά. Διαμορφώστε τη συνάντηση γύρω από το μήνυμά σας και συμπεριλάβετε την πρώτη σειρά και το κέντρο στον καμβά για να χρησιμεύσετε ως το κύριο επίκεντρο όλων των συμμετεχόντων.
- Βεβαιωθείτε ότι ο καμβάς σας είναι καθαρός και οργανωμένος. Χρησιμοποιήστε γραμμές και χρωματική κωδικοποίηση. δημιουργήστε καθορισμένους χώρους και γράψτε ξεκάθαρα για τα καλύτερα αποτελέσματα. Αντίθετα, η απόρριψη οτιδήποτε και οτιδήποτε στο διάστημα είναι επίσης μια επιλογή. Αποθηκεύστε το, σκουπίστε το καθαρό και ξεκινήστε ξανά εάν χρειάζεστε περισσότερο χώρο ή εάν είναι υπερβολικά γεμάτο.
- Χωρίστε το περιεχόμενό σας σε κατηγορίες, εάν είναι δυνατόν. Όταν ξεκινούν περισσότερες ιδέες και πολλαπλασιάζονται, θα θελήσετε να χρησιμοποιήσετε σειρές, στήλες και ενότητες για να διασφαλίσετε την αναγνωσιμότητα και την ανάπτυξη. Η σήμανση της ανάπτυξης της σκέψης σας θα σας βοηθήσει να δείτε από πού ήρθατε και την κατεύθυνση που πηγαίνετε.
- Δημιουργήστε ένα "πάρκινγκ" για να αποθηκεύσετε την αρχή των ιδεών ή τις μισές ψημένες ιδέες, ώστε να μην χάσετε ορμή ή ροή. Εάν κάποιος παρουσιάζει ή εσείς εστιάζετε στο έργο στο χέρι, αλλά εμφανίζεται μια άσχετη και ενδιαφέρουσα σκέψη, κρατήστε τη σκέψη στη διάθεσή σας βάζοντας την στην τράπεζα, ώστε να μην την χάσετε. Αυτό είναι ιδανικό για δευτερεύοντα σημεία μετατροπής, θέματα, θέματα και εφαπτομενικά.
- Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να χρησιμοποιήσετε έναν διαδικτυακό πίνακα. Οι χρήσεις του είναι πολλές και εκτενείς από το πώς μπορεί να ξεκινήσει μια συνεδρία ανταλλαγής ιδεών έως τη διαχείριση νέων ταλέντων και τη διάδοση διεπαγγελματικών έργων. Μερικά από τα γενικά οφέλη περιλαμβάνουν:
- Έναρξη της συνάντησής σας εγκαίρως
Το πρώτο πράγμα που μπορείτε να κάνετε για να βγείτε από τη συνάντησή σας έξω από το πάρκο είναι να εμφανιστείτε και να πάρετε ξεκίνησε την ώραμι. Σίγουρα ακούγεται προφανές, αλλά τη στιγμή που τρέχετε πίσω, σέρνετε όλους μαζί σας. Είστε υπεύθυνοι για το χρόνο των ανθρώπων, οπότε αν εκτελείτε τη συνάντηση, εμφανιστείτε νωρίς για να ξεκουραστείτε τυχόν ρυτίδες. Ξεκινήστε το και δείτε αν μπορείτε να τερματίσετε τη διαδικτυακή σας συνάντηση 5 λεπτά νωρίτερα! - Πιο συναρπαστικές παρουσιάσεις
Ολόκληρο το σημείο οποιασδήποτε συνάντησης είναι να στείλετε το μήνυμά σας στο κοινό σας είναι να μιλήσετε μια γλώσσα και να το παραδώσετε με έναν τρόπο που είναι ελκυστικό. Εάν δεν είναι συναρπαστικό, οι συμμετέχοντες δεν θα είναι πλήρως παρόντες. Εκεί μπαίνει ένας διαδικτυακός πίνακας για να προσθέσει διάσταση και σχήμα στο αποτέλεσμα της επίδειξης ή του σεμιναρίου σας. - Ταχύτερη διέλευση αντικειμένων από τη λίστα σας
Η δουλειά ρέει, χαρτογραφεί οτιδήποτε κάνει τους άυλους απτούς παράγοντες στο πώς τα μέλη της ομάδας μπορούν να απορροφήσουν πληροφορίες για να τις υλοποιήσουν πιο αποτελεσματικά. Η σύγχρονη τεχνολογία που καθοδηγεί τη συνεργασία λειτουργεί για να καταρτίσει ιδέες, να τις μοιραστεί και να επιταχύνει τη διαδικασία. Απομακρυσμένο, επί τόπου - δεν έχει σημασία πού βρίσκεται η ομάδα σας. Ένας διαδικτυακός πίνακας παραμένει ως ψηφιακός κόμβος στον οποίο έχουν πρόσβαση όλοι. - Ενίσχυση του τρόπου διεξαγωγής των συναντήσεων
Απολαύστε τον τρόπο με τον οποίο η εταιρική κουλτούρα ανθίζει όταν υπάρχουν ιδέες και πληροφορίες. Το άνοιγμα του διαλόγου μεταξύ τμημάτων, διοίκησης και υπαλλήλων δημιουργεί φυσικά περισσότερη συνεργασία. Η διαφάνεια και οι πολιτικές ανοιχτής πόρτας είναι σημαντικές όταν εξετάζουμε την ευτυχία των εργαζομένων. - Καλύτερα, πιο συναρπαστικά συνέδρια
Τώρα που η τηλεδιάσκεψη μπορεί να πραγματοποιηθεί χωρίς καλώδια, καλώδια, ειδικούς χώρους και ακριβές ρυθμίσεις, η πραγματική δομή των συναντήσεων έχει αλλάξει δραστικά από αυτό που κάποτε δεν ήταν τόσο πολύ καιρό πριν. Η μηδενική λήψη λογισμικού που βασίζεται στο πρόγραμμα περιήγησης καθιστά εύκολη και δυνατή την επαφή με τη συσκευή σας ενώ βρίσκεστε εν κινήσει.
Επιπλέον, με λειτουργίες που έχουν σχεδιαστεί ώστε να είναι οπτικά ελκυστικές και μερικά ακόμη κουδούνια και σφυρίγματα που προσκαλούν τους συμμετέχοντες να συμμετέχουν στη συνάντηση, είναι πιο εύκολο από ποτέ να κερδίσετε το κοινό σας.
- Ενσωμάτωση απομακρυσμένων εργαζομένων
Οι εργαζόμενοι που δεν περνούν μέρα με τη μέρα με την ομάδα τους μπορούν να αισθάνονται σαν μέρος του πληρώματος με σύγχρονο εξοπλισμό που επιτρέπει γρήγορη σύνδεση και άμεσο χρόνο προσώπου. Κρυστάλλινος, ήχος υψηλής ευκρίνειας, συμβατότητα με iPhone και Android και λειτουργίες όπως η διαδικτυακή αίθουσα συσκέψεων, ο αποθηκευτικός χώρος στο cloud και η κοινή χρήση οθόνης καθιστούν τη λειτουργία παράλληλα και γεωγραφικά ανεξάρτητο ένα αεράκι. - Αφαιρέστε την ομάδα IT
Δεν είναι ασυνήθιστο για μια ομάδα πληροφορικής (ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλη ή μικρή) να αισθάνεται άγχος με την εισροή ερωτήσεων και προβλημάτων που έρχονται από συναδέλφους ή πελάτες που αντιμετωπίζουν τεχνικό μπλοκ. Το λογισμικό που παρέχει διαλειτουργικότητα σε όλο το υλικό εξασφαλίζει ομαλή πλοήγηση. Επιπλέον, χαρακτηριστικά όπως κοινή χρήση οθόνης, και ένας διαδικτυακός πίνακας το καθιστά πιο ρευστό να εμφανίζεται, αντί να λέει όταν πρόκειται για την επικοινωνία ενός προβλήματος.
Επιπλέον, σκεφτείτε πόσο οικονομικά αποδοτικό μπορεί να λειτουργήσει ένα αμφίδρομο σύστημα ομαδικής επικοινωνίας για να είναι μακροπρόθεσμα με μηδενικό κόστος συντήρησης, λιγότερες ώρες IT, αυξημένες ώρες παραγωγικότητας και μειωμένο χρόνο διακοπής εργαζομένων.
Ας Το ισχυρό λογισμικό τηλεδιάσκεψης της Callbridge δώστε στην επιχείρησή σας ένα ευκρινές πλεονέκτημα. Απολαύστε λειτουργίες όπως κοινή χρήση οθόνης, ασφάλεια υψηλού επιπέδου, έναν τεχνητά έξυπνο βοηθό και πολλά άλλα, καθώς και τον διαδικτυακό πίνακα για να δώσετε το εύρος και το βάθος των παρουσιάσεων και των συναντήσεων σας.
