Από τότε που εφευρέθηκε το κουμπί εγγραφής, οι άνθρωποι προτιμούν να ηχογραφούν σχεδόν τα πάντα. Η δυνατότητα «εγγραφής» έχει ταπεινή αρχή, όπως ένα πρόγραμμα αναπαραγωγής κασέτας ήχου που θα μπορούσε να ηχογραφήσει τραγούδια από το ραδιόφωνο εάν ήσασταν αρκετά γρήγορος για να πατήσετε το κουμπί πριν το τραγούδι σας έρθει. Ή μια συσκευή εγγραφής βιντεοκασέτας που θα μπορούσε να εγγράψει και να αναπαράγει κασέτες βίντεο από τη βιντεοκάμερα που χρησιμοποιήθηκε νωρίτερα εκείνη την ημέρα για να εγγράψει ένα οικογενειακό μπάρμπεκιου ή ρεσιτάλ. Είναι τρομερά παλιό lingo σήμερα, έτσι δεν είναι;
Γρήγορη προώθηση στο σήμερα που 300 ώρες του καταγεγραμμένου περιεχομένου μεταφορτώνεται στο YouTube κάθε λεπτό. Τα smartphone και οι φορητοί υπολογιστές έχουν αναμφισβήτητα γίνει προέκταση του ανθρώπινου σώματος, καθώς φαίνεται ότι σχεδόν κάθε άτομο με μια συσκευή είναι εξοπλισμένο για να συλλαμβάνει οτιδήποτε απαιτείται. Για να το παρακολουθήσετε τώρα ή για να το παρακολουθήσετε αργότερα, αυτή είναι η ερώτηση.
Όταν χρησιμοποιείται για σκοπούς εικονικών συναντήσεων, ηχογραφήσεις ή και βίντεο μπορεί να έχει τεράστια οφέλη τόσο προς το παρόν όσο και προς τα κάτω. Όποτε υπάρχει συγκέντρωση μυαλού, σημαντικές λεπτομέρειες, σκέψεις και απόψεις εκρέουν φυσικά και διευκολύνουν τη συζήτηση. Για να μην αναφέρουμε, παρατηρώντας πόση γλώσσα του σώματος έχει επίδραση στο αν εμπιστευόμαστε ή πραγματικά συμπαθούμε το άτομο με το οποίο μιλάμε. Μην πάρετε την ευκαιρία να χάσετε σχετικές πληροφορίες Την επόμενη φορά που πρόκειται να προχωρήσετε βαθιά σε μια ενημέρωση κατάστασης ή αξιολόγηση, σκεφτείτε τι μπορείτε να βγείτε πατώντας το κουμπί εγγραφής.
Σε μια εικονική συνάντηση, το παροιμιώδες κοχύλι παραδίδεται. Χρησιμοποιώντας χειριστήρια συντονιστή, κάθε συμμετέχων μπορεί να εκφράσει το κομμάτι του χωρίς να χρειάζεται να μιλήσει για κάποιον άλλο. Αντίθετα, διευκολύνει τις παύσεις για τους συμμετέχοντες να πηδήξουν ή να σηκώσουν ένα χέρι όταν χρειάζεται ή να θέσουν μια ερώτηση όταν χρειάζεται. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μεσολαβήσετε σε οποιαδήποτε εικονική σύσκεψη, αλλά εάν το η συζήτηση θερμαίνεται, γίνεται δύσκολο να ακολουθήσεις την πορεία της σκέψης και να ξεφύγεις από το δρόμο.
Χτυπώντας το ρεκόρ, μπορείτε να κοιτάξετε πίσω και να δείτε πού συνέβη η αναλαμπή. Έγιναν κάποια σχόλια ενεργοποίησης; Ένας συμμετέχων εκτροχιάστηκε τη συνομιλία και μόλις κατέβηκε από εκεί; Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για μια εικονική συνάντηση που ίσως δεν πήγε τόσο καλά όσο αναμενόταν, ή ίσως πήγε πολύ καλύτερα από το αναμενόμενο!
Ας υποθέσουμε ότι είχατε μια φανταστική εικονική συνάντηση με υποψήφιους πελάτες. Πήγε τόσο καλά, ξεπεράσατε τον χρόνο που σας έχει δοθεί. Μία ιδέα χιονόμπαλα σε άλλη που χιονόμπαλα σε άλλη και ξαφνικά, χειραψία και πυροδοτεί συγχαρητήρια email. Αφού το ηχογραφήσατε, η ομάδα σας ήταν σε θέση να είναι πλήρως παρούσα. Κανείς δεν έγραψε σημειώσεις ή ρωτούσε, «Μπορείτε να το επαναλάβετε;» ή "Το κατάλαβα;" Η ομάδα σας μπόρεσε να επικεντρωθεί στην παράδοση άσσο παρουσίαση απομακρυσμένων πωλήσεων που υπόσχεται να πουλήσει και να μετατρέψει, ενώ η ηχογράφηση καταγράφει κάθε λεπτομέρεια κάθε ερώτησης, ανησυχίας, ανταλλαγής κ.λπ.
Επιπλέον, τώρα καταγράφετε και αρχειοθετείτε αυτήν τη συνάντηση ως παράδειγμα του τι πρέπει να κάνετε στο μέλλον. Η ηχογράφηση μπορεί να προσφέρει μερικές μοναδικές ιδέες και ιδέες για το τι να κάνει την επόμενη φορά, ή να αποκαλύψει μικρά ψήγματα πληροφοριών που μπορούν εύκολα να χαθούν λίγο μετά τη λήψη της τελικής απόφασης. Με ηχογραφήσεις ή και βίντεο, η ομάδα σας μπορεί να επιστρέψει και να δει ότι παρόλο που είναι μόνο μισές ψημένες ιδέες, ίσως μπορούν να ψήσουν λίγο περισσότερο και να εφαρμοστούν αργότερα.
Η ανάκτηση μιας εικονικής συνάντησης σας αναγκάζει να εξετάσετε τα λεπτομερή στοιχεία της συζήτησης. Πώς φτάσατε εκεί που βρίσκεστε; Τι μπορείτε να κάνετε καλύτερα την επόμενη φορά; Πώς μπορείτε να αναπαραγάγετε την επιτυχία αυτής της περιόδου; Έχετε πλέον αρχειοθετημένο περιεχόμενο στο οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση ανά πάσα στιγμή.
Εδώ είναι που τεχνητή νοημοσύνη έρχεται σε πρακτικό. Το χτύπημα της εγγραφής ενεργοποιεί το bot AI που δημιουργεί μεταγραφές πλήρους μήκους της ηχογραφημένης κλήσης. Αντί να κοσκινίζει προσωπικά πληροφορίες, το AI bot έρχεται με εργαλεία ακριβείας και SmartSearch. Η τελευταία λέξη της τεχνολογίας χρησιμοποιεί πολύπλοκους αλγόριθμους που βοηθούν στον εντοπισμό των ηχείων, δημιουργώντας σχολαστικές περιλήψεις και παρακολούθηση.
Πώς; Κάθε καταγεγραμμένη εικονική σύσκεψη φέρει ετικέτα. Το AI bot είναι σε θέση να προβλέψει, ενώ μαθαίνει καθώς πηγαίνει (ναι, μπορεί πραγματικά να πάρει τους διαφορετικούς τόνους και τα timbres της φωνής κάθε συμμετέχοντα) και να πάρει τι μπορεί να είναι σημαντικό. Η τεχνολογία είναι σε θέση να διακρίνει κοινά θέματα ή φράσεις που εμφανίζονται πολλές φορές. Αυτά επισημαίνονται έτσι αργότερα, δεν χρειάζεται να περάσετε ώρες γεώτρησης της μεταγραφής. Απλώς αναζητήστε τις Αυτόματες Ετικέτες χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Έξυπνης αναζήτησης και μπορείτε να διαχωρίσετε μηνύματα συνομιλίας, βασικές ημερομηνίες, ονόματα αρχείων, σημαντικά σημεία, επαφές συσκέψεων και πολλά άλλα για να βρείτε αυτό που ψάχνετε χωρίς να χάνετε χρόνο.
Στην εικονική σας συνάντηση, η παραγωγικότητα είναι η προτεραιότητα. Αφήστε τον ήχο, το βίντεο και το Callbridge υψηλής ποιότητας διαδικτυακή διάσκεψη παρέχετε τις συναντήσεις σας με εργαλεία για εικονικές συναντήσεις που έχουν αντίκτυπο. Με ένα bot τεχνητής νοημοσύνης που κάνει όλες τις περιλήψεις, επισημάνσεις και ταξινόμηση, χτυπήστε ρεκόρ και δείτε από πρώτο χέρι πώς εσείς και η ομάδα σας μπορούν να επωφεληθούν.
