Μεταξύ εργαλείων διαχείρισης έργου, ομαδικής συνεργασίας και ομαδικής επικοινωνίας, οι τρόποι με τους οποίους επικοινωνούμε μας βοηθούν εκθετικά να το κάνουμε καλύτερα. Ειδικά η τηλεδιάσκεψη και πώς αναζωογονεί τον εργασιακό χώρο όπως τον ξέρουμε. Σκεφτείτε τη σύγχρονη χρήση ενός δωματίου τηλεφωνικού θαλάμου, όπως ακριβώς ακούγεται. Μπορεί να θυμάστε όλα τα στοιχεία ενός πραγματικού (σχεδόν αρχαίου) τηλεφωνικού θαλάμου. Σκεφτείτε την εποχή πριν από το κινητό, όπου κάθε γωνιά του δρόμου είχε μια συρόμενη γυάλινη πόρτα που άνοιγε σε έναν μικρό κατακόρυφο χώρο. Ο καλών έμπαινε και ένιωθε να απομακρύνεται από τον εξωτερικό λευκό θόρυβο σε ένα πιο ήσυχο, πιο γαλήνιο περιβάλλον. Θα μπορούσε κανείς να σηκώσει τον δέκτη και καλέστε έναν αριθμό βρέθηκε από αλυσοδεμένο τηλεφωνικό κατάλογο. Πόσο μακριά έχουμε φτάσει, πράγματι, για να καταλήξουμε εκεί που ξεκινήσαμε!
Ενώ ο πεμπτουσιακός τηλεφωνικός θάλαμος που κάποτε γνωρίζαμε ότι δεν υπάρχει πια έξω στους δρόμους, φαίνεται ότι έχουν κάνει το δρόμο τους σε εσωτερικούς χώρους. Σε όλα τα γραφεία και τους χώρους εργασίας σε όλο τον κόσμο, η έννοια ενός τηλεφωνικού θαλάμου παραμένει η ίδια - είναι ένα σημείο που παρέχει προστασία της ιδιωτικής ζωής και της ηρεμίας ενώ πραγματοποιεί μια σύνδεση αλλού. Ό, τι θέλετε να το ονομάσετε - ένα δωμάτιο συσσώρευσης, χώρος επικοινωνίας, ηχομονωμένος θάλαμος, pod, αίθουσα τηλεφωνικού θαλάμου – υπάρχει έντονο ενδιαφέρον για αυτούς τους νέους χώρους και διαμορφώνει τον τρόπο που εργαζόμαστε και κρατάμε τηλεδιάσκεψη συνεδριάσεις.
Ας ρίξουμε μια ματιά στην τρέχουσα ρύθμιση. Όλο και περισσότεροι χώροι εργασίας σχεδιάζονται για να είναι ανοιχτής ιδέας. Οι μεγάλοι πάγκοι και τα τραπέζια εργασίας έχουν πλέον αντικαταστήσει τους θαλάμους. Οι τοίχοι έχουν γκρεμιστεί για να δημιουργηθεί χώρος για περισσότερο χώρο και διαχωρισμούς γυαλιού. Χρειάζεστε να βρείτε έναν συνάδελφο; Μερικές φορές το μόνο που χρειάζεται είναι να σηκωθείς και να μετρήσεις τη διάταξη του δωματίου για να τη βρεις. Αυτοί οι παράγοντες αποτελούν έναν υπέροχο, συνεργατικό και πλήρως ενοποιημένο χώρο εργασίας. Αλλά όταν χρειάζεται να πραγματοποιηθεί μια ιδιωτική συνομιλία ή όταν μια σύσκεψη που συζητά ευαίσθητες μετρήσεις πρέπει να μειωθεί, η απαίτηση για μικρότερους, απομονωμένους χώρους να συνεδριάζουν μακριά από τα μάτια και τα αυτιά όλων των άλλων γίνεται όλο και πιο εμφανής.
Οι χώροι εργασίας εφαρμόζουν δωμάτια τηλεφωνικών θαλάμων για την καλύτερη διευκόλυνση της τηλεδιάσκεψης.
Καθώς οι εταιρείες απασχολούν περισσότερους απομακρυσμένους εργαζόμενους. ενθαρρύνετε τον χρόνο ευελιξίας; διεύρυνση της εμβέλειας πελατών ή/και προμηθευτών· με στόχο τη βελτίωση της παραγωγικότητας, κ.λπ., οι γραμμές επικοινωνίας πρέπει να είναι πάντα προσβάσιμες. Με τη τηλεδιάσκεψη, η ανταλλαγή πληροφοριών είναι άμεση, ιδιωτική, αποτελεσματική και γρήγορη, ειδικά με τη βοήθεια ενός δωματίου τηλεφωνικού θαλάμου.
Η ομορφιά της τηλεδιάσκεψης και των κλήσεων είναι ότι η επικοινωνία γίνεται με την ταχύτητα της τεχνολογίας, διευκολύνοντας μια άμεση σύνδεση που δημιουργεί έναν δεσμό μεταξύ των καλούντων που μπορούν να δουν ο ένας τα πρόσωπα του άλλου σε πραγματικό χρόνο. Ένας καθορισμένος και περιορισμένος χώρος προσφέρει την τέλεια επιλογή για κάποιον πραγματοποιήστε μια συνάντηση χωρίς να διαταράσσεται ο ανοιχτός χώρος εργασίας, ο οποίος παρεμπιπτόντως έχει και τα μειονεκτήματά του. Ένα ανοιχτό γραφείο μπορεί να είναι υπερδιεγερτικό. Υπάρχουν πολλά που πρέπει να αποσπάσετε την προσοχή σας, είναι μια ανοιχτή πρόσκληση για κακοχρονισμένες συνομιλίες και μικρές συζητήσεις.
Για πολλές εταιρείες, φαίνεται να υπάρχει έμφαση σε μεγάλους, όλους τους χώρους, ξεχνώντας ότι οι μικρές ιδιωτικές γωνίες προσφέρουν στους ανθρώπους μια επιλογή να ξεφύγουν από τη φασαρία. Ένας μέσος υπάλληλος γραφείου αποσπάται από τον άνθρωπο ή την τεχνολογία κάθε τρία λεπτά, και μόλις συμβεί αυτό, μπορεί να χρειαστούν έως και 23 λεπτά για να επιστρέψετε στην τροχιά. Ένας καθορισμένος χώρος για την αποσυμπίεση και την εστίαση της προσοχής σας ενώ συμμετέχετε σε τηλεδιάσκεψη συζητώντας ένα έργο έχει τεράστια πλεονεκτήματα – η αποτελεσματικότητα και η παραγωγικότητα είναι τα δύο κορυφαία πλεονεκτήματα της χρήσης τηλεδιάσκεψης.
Σε έναν ανοιχτό χώρο, όπου οι άνθρωποι περπατούν πέρα δώθε, ένας τηλεφωνικός θάλαμος παρέχει έναν κλειστό χώρο όπου μπορείτε να πάτε κατευθείαν στη δουλειά. Χωρίς περισπασμούς. Χωρίς διακοπές και κανείς να κοιτάζει την οθόνη σας. Αυτό εξασφαλίζει μια ομαλή και απρόσκοπτη εμπειρία τηλεδιάσκεψης και κλήσεων, ή τουλάχιστον, έναν ιερό χώρο για να εισέλθετε σε κατάσταση ροής! Μπορείτε να ξεφύγετε από όλα αυτά σε έναν τηλεφωνικό θάλαμο, ενώ εξακολουθείτε να έχετε τα πλεονεκτήματα ενός ανοιχτού χώρου εργασίας.
Τα δωμάτια τηλεφωνικών θαλάμων μπορούν να επανατοποθετηθούν από μια ντουλάπα, έναν χώρο κάτω από τη σκάλα ή από οποιονδήποτε αχρησιμοποίητο χώρο εξοπλισμένο με κάθισμα, τραπέζι και αερισμό. Γνωρίζοντας ότι τα περισσότερα γραφεία οδεύουν προς τη χρήση της τηλεδιάσκεψης ως προνοητικού τρόπου επικοινωνίας, υπάρχουν οικονομικά αποδοτικές λύσεις που μπορούν να δημιουργηθούν σε λιγότερο από 30 λεπτά.
ΑΠΟΤΕΛΕΣΤΕ ΤΗΝ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ ΤΟΥ CALLBRIDGE ΚΑΛΥΤΕΡΗ ΡΟΗ ΚΑΙ ΤΗΝ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΣΕ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΟ ΚΑΙ ΕΞΑΡΜΟΝΕΥΜΕΝΟ ΤΟΠΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
Όπου κι αν εργάζεστε, η τεχνολογία τηλεδιάσκεψης του Callbridge εξασφαλίζει ένα υψηλής ποιότητας, ξεχωριστό περιβάλλον συνάντησης - σε όλα τα περιβάλλοντα εργασίας. Με απόλυτη συνδεσιμότητα, ανώτερη οπτικοακουστική σύνδεση και σύνδεση υψηλής ταχύτητας, μπορείτε να επικοινωνείτε ανά πάσα στιγμή, οπουδήποτε, από αίθουσα τηλεφωνικού θαλάμου έως δίπλα στην πισίνα και πέρα.
