Σχετικά με την παραγωγικότητα και γιατί πρέπει να είναι στο μυαλό όλων

Τι σημαίνει πραγματικά παραγωγικότητα; Ο Χένρι Φορντ είπε: «Βελτιωμένη παραγωγικότητα σημαίνει λιγότερο ανθρώπινο ιδρώτα, όχι περισσότερο». Αν εξετάσουμε τα οικονομικά, πρόκειται για το πόσο κερδίζετε από αυτό που βάζετε. Η γεωργία είναι ένα καλό παράδειγμα και προκαλεί τον αγρότη να σκεφτεί μέσα στο έμπλαστρο. Η απόδοση περισσότερων από ένα στρέμμα γης απαιτεί την εφαρμογή διαδικασιών και συστημάτων για την επιστροφή περισσότερων καλλιεργειών για να κερδίσετε περισσότερα χρήματα. Ακριβώς όπως στο χώρο εργασίας, όπου η παραγωγικότητα είναι απαραίτητη για τη λειτουργία μιας επιχείρησης. Δεν είναι να δουλεύεις περισσότερο, αλλά να δουλεύεις πιο έξυπνα. Ακολουθούν μερικοί λόγοι για τους οποίους η παραγωγικότητα πρέπει να βρίσκεται στην κορυφή της λίστας υποχρεώσεών σας.

8. Καλύτεροι εργαζόμενοι = Καλύτερη κερδοφορία

Όταν το προσωπικό σας γίνεται πιο αποτελεσματικό, υπάρχει λιγότερη εργασία που παράγει την ίδια ποσότητα αγαθών. Η αύξηση της κερδοφορίας απαιτεί από κάθε μέλος του προσωπικού να είναι ενημερωμένο με την επαγγελματική του εκπαίδευση. Για να εργαστεί ένα βήμα μπροστά, πρέπει να μαθαίνει μπροστά από τις εξελίξεις. Με μαθήματα, εκπαιδεύσεις και σεμινάρια διαθέσιμα στο διαδίκτυο μέσω ηχητικής και βιντεοδιάσκεψης, ο καθένας μπορεί να βελτιώσει το σύνολο των δεξιοτήτων του για να γίνει γρηγορότερος και καλύτερος σε αυτό που κάνει και, ως εκ τούτου, να αυξήσει την αξία του, βελτιώνοντας παράλληλα τη συνολική κερδοφορία.

7. Το λειτουργικό κόστος μειώνεται

Η μείωση του λειτουργικού κόστους για να επηρεαστεί θετικά η ροή εργασίας ενός εργαζομένου μπορεί να οδηγήσει σε καλύτερη παραγωγικότητα. Εργαζόμενοι για να βελτιώσουν τον τρόπο με τον οποίο ένας εργαζόμενος προσεγγίζει μια εργασία ή μια πρόκληση, επενδύοντας σε τεχνολογία που βοηθά με τις συντομεύσεις και καθιστά τις απλές, χρονοβόρες εργασίες λιγότερο τρομακτικές, σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι μπορούν να βελτιώσουν τις διαδικασίες. Οι μετακινήσεις μπορούν να μειωθούν (που σημαίνει ότι μπορεί να εξοικονομηθεί περισσότερος χρόνος) όταν οι εργαζόμενοι μπορούν να εμφανίζονται σε μια διαδικτυακή συνάντηση μέσω βιντεοδιάσκεψης. Το ευέλικτο ωράριο , οι τετραήμερες εβδομάδες εργασίας και η εργασία εξ αποστάσεως μπορούν να μειώσουν περαιτέρω τα γενικά έξοδα.

6. Οι πόροι μπορούν να αξιοποιηθούν καλύτερα

Υπάρχουν στιγμές μέσα στην ημέρα που οι εργαζόμενοι απλώς αδημονούν, ανησυχούν ότι εργάστηκαν πολύ γρήγορα και θα τους δοθούν πάρα πολλά ή αγχώνονται επειδή είναι υπερβολικά απασχολημένοι και δεν έχουν την απαραίτητη υπευθυνότητα. Προγραμματίζοντας κατ' ιδίαν συναντήσεις αυτοπροσώπως ή μέσω βιντεοδιάσκεψης με την ανώτερη διοίκηση, το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να εντοπίσει πού επικαλύπτονται ή υπάρχουν κενά μεταξύ των ρόλων και να εργαστεί για να διαθέσει επαρκείς πόρους για την εργασία, να εξετάσει την καλύτερη κατανομή ρόλων ή να αναζητήσει νέα ταλέντα που να ταιριάζουν στον ρόλο.

5. Ο αντίκτυπος στο περιβάλλον

Όταν το προσωπικό δεν είναι ευσυνείδητο για τις ενέργειές του, είναι το περιβάλλον που υποφέρει από έλλειψη αποτελεσματικότητας. Εκτύπωση δοκών χαρτιού από τη μία πλευρά, παραγγελία λήψης που συνοδεύεται από υπερβολική συσκευασία, έντονο φωτισμό χωρίς αισθητήρα κίνησης. όλα αυτά είναι σπατάλη χρημάτων και πόρων. Σκεφτείτε μια ολιστική προσέγγιση για την προώθηση της παραγωγικότητας στο χώρο εργασίας δημιουργώντας ένα περιβάλλον που χρησιμοποιεί όσο το δυνατόν περισσότερο φυσικό φως και ένα ντουλάπι που έχει υγιεινά σνακ για τους ανθρώπους όταν χτυπάνε στον τοίχο από τούβλα στις 3 μ.μ.

4. Ο ανταγωνισμός μπορεί να είναι υγιής

Η καλύτερη παραγωγικότητα ξεπερνά τα όρια με τους ανταγωνιστές σας. Η παραγωγή υψηλής ποιότητας με χαμηλότερο κόστος από τον ανταγωνισμό σημαίνει ότι μπορείτε να χρεώνετε λιγότερο τον πελάτη σας ή να αφιερώνετε περισσότερο χρόνο μαζί του. Η παροχή μεγαλύτερης αξίας ή η λήψη ενός επιπλέον βήματος για να προσθέσετε μια προσωπική πινελιά , όπως ο προγραμματισμός μιας γρήγορης τηλεδιάσκεψης με έναν πιθανό πελάτη, μπορεί να σας βάλει πολύ μπροστά από τον ανταγωνισμό σας.

3. Ενθαρρύνει έναν υγιεινό τρόπο ζωής

Όταν οι εργαζόμενοι είναι ικανοποιημένοι, περνάει και ο τρόπος με τον οποίο εργάζονται. Το να είναι υγιείς, άνετοι και ευτυχισμένοι στην προσωπική τους ζωή σημαίνει ότι μπορούν να παράγουν καλή δουλειά στην επαγγελματική τους ζωή. Έχοντας έναν διαχειριστή γραμμής που τους επιτρέπει να μοιράζονται τα έγγραφά τους και τα αρχεία τους μέσω μιας τηλεδιάσκεψης επειδή πρέπει να οδηγήσουν έναν άρρωστο γονέα στο νοσοκομείο, τους κάνει να αισθάνονται ότι εκτιμούνται, κατανοούνται και απομακρύνουν το περιττό άγχος. Με τη σημερινή τεχνολογία, ο καθένας μπορεί να είναι παραγωγικός ακόμα και όταν η ζωή ρίχνει μια καμπύλη.

2. Βελτιώνει τη ροή του χώρου εργασίας

Όταν οι εταιρείες αναλαμβάνουν την πρωτοβουλία να εφαρμόσουν τεχνολογία που κρατά τους πάντες οργανωμένους ή καθιστά τις εργασίες πιο εύγευστες, όλοι επωφελούνται και το ηθικό βελτιώνεται. Αντί για την παραδοσιακή σκέψη της παραγωγικότητας ως ενός τρόπου για να αποβάλλετε περισσότερο έναν εργαζόμενο, αυτό ακριβώς εννοούσε ο Henry Ford όταν είπε ότι η παραγωγικότητα αφορά λιγότερο ανθρώπινο ιδρώτα. Πρόκειται για την εύρεση τρόπων που βελτιώνουν τη ροή εργασίας, όπως διαδικτυακές συναντήσεις αντί για προσωπική συνάντηση, κοινή χρήση εγγράφων μέσω τηλεδιάσκεψης ή εγγραφή συναντήσεων για κοινή χρήση αργότερα όταν κάποιος δεν μπορεί να παρευρεθεί.

1. Προωθεί και τρέφει τη δέσμευση

Όσο πιο απασχολημένοι είναι οι εργαζόμενοι στη δουλειά τους, τόσο πιο παραγωγικοί θα είναι. Η αίσθηση ότι η εργασιακή τους ζωή είναι οργανωμένη, βελτιωμένη και εποικοδομητική, οδηγεί σε αυξημένη εστίαση και δέσμευση. Υπάρχουν πολλοί παράγοντες που εμπλέκονται κατά τον προσδιορισμό του επιπέδου δέσμευσης ενός εργαζομένου, αλλά συνήθως συνδέεται με την ποιότητα της ηγεσίας, τον συνολικό φόρτο εργασίας και την αντιληπτή αξία τους. Νιώθουν οι υπάλληλοι ως αριθμός ή ως άτομο; Παίρνουν κάτι από αυτό που βάζουν; Όταν η προσπάθεια που καταβάλλει ένας υπάλληλος παίρνει αποτελέσματα, αισθάνονται κίνητρα να συνεχίσουν και ως εκ τούτου δεσμεύονται, πράγμα που με τη σειρά του αυξάνει την παραγωγικότητα. Απλά οικονομικά!

Απολαύστε αυξημένη παραγωγικότητα με το Callbridge. Οι συναντήσεις με τα μέλη της ομάδας, οι συζητήσεις στρογγυλής τραπέζης, η ένταξη νέων υπαλλήλων και πολλά άλλα, όλα βελτιώνονται με την τεχνολογία τηλεδιάσκεψης που εξοικονομεί χρόνο και αυξάνει την παραγωγικότητα. Χαρακτηριστικά όπως η Κοινή χρήση εγγράφων, η Εγγραφή βίντεο και ο Ηλεκτρονικός Πίνακας λειτουργούν για να κάνουν την επικοινωνία πιο αποτελεσματική και πολύ πιο δυναμική.