Εδώ για βοήθεια
Αφού συνδεθείτε στον λογαριασμό σας, πατήστε το εικονίδιο Χρονοδιαγράμματος , το οποίο απεικονίζεται ως Ημερολόγιο στην οθόνη σας. (Οθόνη 1)
Αυτό θα εμφανίσει μια νέα οθόνη, όπως φαίνεται παρακάτω. (Οθόνη 2)
Από αυτήν την οθόνη (Οθόνη 2) , μπορείτε να επιλέξετε πότε και πού θέλετε να πραγματοποιηθεί αυτό το συνέδριο. Καθορίζει επίσης τη φύση της συνάντησης, δηλαδή την ημερήσια διάταξη πίσω από τη συζήτηση.
Επαναλαμβανόμενες συναντήσεις
Αν θέλετε να προγραμματίσετε μια επαναλαμβανόμενη συνάντηση, όπως μια εβδομαδιαία συνάντηση ανάπτυξης ομαδικού πνεύματος, μπορείτε να ρυθμίσετε αυτήν τη λειτουργία επιλέγοντας « ορισμός σε επανάληψη ». Αυτό θα σας επιτρέψει να καθορίσετε πότε και πόσο συχνά θέλετε να πραγματοποιείτε αυτές τις συναντήσεις. (Οθόνη 3)
Αντιμετώπιση προβλημάτων ζώνης ώρας
Για να προσθέσετε περισσότερες από μία ζώνες ώρας στις λεπτομέρειες της σύσκεψης, επιλέξτε " Ζώνες ώρας " στην πρώτη οθόνη που εμφανίζεται στη διαδικασία προγραμματισμού, χρησιμοποιώντας το σύμβολο συν κάθε φορά που χρειάζεται να προσθέσετε μια νέα Ζώνη ώρας.
Καθώς αποφασίζετε την ώρα έναρξης εντός της δικής σας ζώνης ώρας, το Callbridge θα παραθέσει τις άλλες επιλογές ζώνης ώρας για τα εμπλεκόμενα μέρη, για να βοηθήσει στον προσδιορισμό της καλύτερης ώρας για όλους. (Οθόνη 4)
Ασφάλεια
Αν θέλετε να προσθέσετε ένα ακόμη στοιχείο ασφάλειας στο συνέδριό σας, επιλέξτε τις Ρυθμίσεις ασφαλείας που βρίσκονται στο κάτω μέρος της ιστοσελίδας.
Αυτό θα απαιτήσει να επιλέξετε έναν κωδικό πρόσβασης μίας χρήσης ή/και έναν Κωδικό Ασφαλείας . Αυτοί μπορούν να δημιουργηθούν τυχαία εάν δεν επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε τον Προεπιλογή σας. (Οθόνη 5)
Επικοινωνια
Η ακόλουθη σελίδα σάς επιτρέπει να επιλέξετε τις Επαφές με τις οποίες θέλετε να συνδεθείτε. Αυτή η λίστα δεν καθορίζει το τελικό μέρος που θα συμμετάσχει στη διάσκεψή σας, καθώς δεν απαιτείται πρόσκληση μέσω email για τη συμμετοχή στην τελική διάσκεψη.
Χρησιμοποιώντας την επιλογή Προσθήκη επαφών , μπορείτε να εισαγάγετε νέες επαφές μαζί με αυτές που ήδη έχετε. (Οθόνη 6)
Αν θέλετε να προσκαλέσετε επαφές που υπάρχουν ήδη στο βιβλίο διευθύνσεών σας, απλώς πατήστε « Προσθήκη επαφής ».
Μπορείτε επίσης να καταργήσετε συμμετέχοντες επιλέγοντας την επιλογή « Κατάργηση » δίπλα στην επιθυμητή επαφή.
Επιλέξτε τους αριθμούς κλήσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στην πρόσκληση. Στην πρόσκληση μπορούν να χρησιμοποιηθούν αριθμοί ΗΠΑ και Καναδά. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε συγκεκριμένους αριθμούς χρησιμοποιώντας τη Γραμμή αναζήτησης που βρίσκεται στο επάνω μέρος της οθόνης σας. (Οθόνη 7)
Εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες ή χρειάζεται να ξεκινήσετε από την αρχή, απλώς πατήστε το κουμπί Πίσω για να ελέγξετε την Ημερομηνία, την Ώρα, το Θέμα και την Ημερήσια Διάταξη της συνάντησης. Υποθέτοντας ότι δεν θέλετε να ηχογραφήσετε τη συνάντηση ή να επιλέξετε διεθνείς ή δωρεάν αριθμούς, επιλέξτε Επόμενο.
Επιβεβαίωση
Αφού κάνετε κλικ στο τελικό κουμπί Επόμενο , θα εμφανιστεί ένα παράθυρο επιβεβαίωσης όπου μπορείτε να ελέγξετε όλες τις λεπτομέρειες που εισαγάγατε. Μόλις είστε ικανοποιημένοι με όλα, επιλέξτε Προγραμματισμός για να επιβεβαιώσετε την κράτηση. (Οθόνη 8)
Στη συνέχεια θα σταλεί ένα email επιβεβαίωσης. οι συμμετέχοντες θα λάβουν προσκλήσεις μέσω email με τα παραπάνω στοιχεία του συνεδρίου.
