Εδώ για βοήθεια
Αφού συνδεθείτε στον λογαριασμό σας, πατήστε το Πρόγραμμα Εικονίδιο, που αντιπροσωπεύεται ως Ημερολόγιο εκδηλώσεων στην οθόνη σας. (Οθόνη 1)
Αυτό θα ζητήσει να εμφανιστεί μια νέα οθόνη, που φαίνεται παρακάτω. (Οθόνη 2)
Από αυτήν την οθόνη (Οθόνη 2), μπορείτε να επιλέξετε πότε και πού θέλετε να γίνει αυτό το συνέδριο. Καθορίζει επίσης τη φύση της συνάντησης, δηλαδή το ημερήσια διάταξη πίσω από τη συζήτηση.
Επαναλαμβανόμενες συναντήσεις
Εάν θέλετε να προγραμματίσετε μια σύσκεψη που επαναλαμβάνεται, όπως μια εβδομαδιαία συνάντηση δημιουργίας ομάδων, μπορείτε να ρυθμίσετε αυτήν τη λειτουργία επιλέγοντας "επαναλάβετε«. Αυτό θα σας επιτρέψει να καθορίσετε πότε και πόσο συχνά θέλετε να πραγματοποιείτε αυτές τις συναντήσεις. (Οθόνη 3)
Αντιμετώπιση προβλημάτων ζώνης ώρας
Για να προσθέσετε περισσότερες από μία ζώνες ώρας στις λεπτομέρειες της σύσκεψης, επιλέξτε "Ζώνες ώραςΣτην πρώτη οθόνη που εμφανίζεται στη διαδικασία προγραμματισμού, χρησιμοποιώντας το Plus Sign κάθε φορά που πρέπει να προσθέσετε μια νέα ζώνη ώρας.
Καθώς αποφασίσετε την ώρα έναρξης εντός της δικής σας ζώνης ώρας, το Callbridge θα εμφανίσει τις άλλες επιλογές ζώνης ώρας για τα εμπλεκόμενα μέρη, για να βοηθήσει στον καθορισμό της καλύτερης ώρας για όλους. (Οθόνη 4)
Ασφάλεια
Εάν προσπαθείτε να προσθέσετε ένα άλλο στοιχείο ασφάλειας στο συνέδριό σας, επιλέξτε το Ρυθμίσεις ασφαλείας βρέθηκε στο κάτω μέρος της ιστοσελίδας.
Αυτό θα απαιτήσει να επιλέξετε ένα εφάπαξ κωδικός πρόσβασης, και / ή α Κωδικός Ασφαλείας. Αυτά μπορούν να δημιουργηθούν τυχαία εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την Προεπιλογή σας. (Οθόνη 5)
Επικοινωνία
Η ακόλουθη σελίδα σας επιτρέπει να επιλέξετε το Επικοινωνία με το οποίο προσπαθείτε να συνδεθείτε. Αυτή η λίστα δεν καθορίζει το τελικό συμβαλλόμενο μέρος που συμμετέχει στο συνέδριό σας, καθώς δεν απαιτείται πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για συμμετοχή στο τελικό συνέδριο.
Χρήση του Πρόσθεσε επαφές επιλογή, μπορείτε να εισαγάγετε νέες επαφές μαζί με αυτές που έχετε ήδη. (Οθόνη 6)
Εάν θέλετε να προσκαλέσετε επαφές που υπάρχουν ήδη στο βιβλίο διευθύνσεών σας, απλώς πατήστε "Προσθέστε επαφή".
Μπορείτε επίσης να καταργήσετε συμμετέχοντες επιλέγοντας το "ΑΦΑΙΡΕΣΗΕπιλογή δίπλα στην επιθυμητή επαφή.
Επιλέξτε τους αριθμούς κλήσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στην πρόσκληση. Και οι δύο αριθμοί ΗΠΑ και CAD μπορούν να χρησιμοποιηθούν στην πρόσκληση. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε συγκεκριμένους αριθμούς χρησιμοποιώντας το Αναζήτηση Bar που βρίσκεται στο πάνω μέρος της οθόνης σας. (Οθόνη 7)
Εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες ή θέλετε να ξεκινήσετε ξανά, απλώς πατήστε το Πίσω για να δείτε την Ημερομηνία, την Ώρα, το Θέμα και την Ατζέντα της συνεδρίασης. Υποθέτοντας ότι δεν θέλετε να καταγράψετε το συνέδριο ή να επιλέξετε διεθνείς αριθμούς ή αριθμούς χωρίς χρέωση, επιλέξτε Επόμενο.
Επιβεβαίωση
Αφού κάνετε κλικ στον τελικό Επόμενο κουμπί, θα δείτε ένα παράθυρο επιβεβαίωσης όπου μπορείτε να ελέγξετε όλα τα στοιχεία που εισάγονται. Μόλις είστε ικανοποιημένοι με τα πάντα, επιλέξτε Πρόγραμμα για επιβεβαίωση της κράτησης. (Οθόνη 8)
Στη συνέχεια θα σταλεί ένα email επιβεβαίωσης. οι συμμετέχοντες θα λάβουν προσκλήσεις μέσω email με τα παραπάνω στοιχεία του συνεδρίου.
