Με μια πιο ψηφιακή-κεντρική προσέγγιση στον τρόπο διεξαγωγής της επιχείρησης, δεν προκαλεί έκπληξη το γεγονός ότι το λογισμικό επικοινωνίας ενσωματώνει καλύτερες οπτικές λύσεις. Όχι μόνο εμβαθύνονται οι σχέσεις με τους πελάτες, αλλά και η εμπλοκή, η συμμετοχή και η συνεργασία των εργαζομένων, όταν μπορείτε να δείξετε τι εννοείτε αντί να το λέτε.
Ας μην ξεχνάμε πόση απόχρωση και νόημα χάνεται κατά την επικοινωνία μέσω μηνυμάτων. Οι εκτενείς οδηγίες, τα νήματα email και η συνομιλία μέσω κειμένου είναι εξαιρετικές μορφές επικοινωνίας για συγκεκριμένες εργασίες, αλλά όταν πρόκειται για μια παρουσίαση ή για να κάνετε μια φανταστική πρώτη εντύπωση, υπάρχουν άλλοι τρόποι για να ανεβάσετε το ante.
Εκεί έρχεται η κοινή χρήση οθόνης και η κοινή χρήση εγγράφων. Αυτές οι δύο βασικές δυνατότητες προσθέτουν διάσταση στη διαδικτυακή σας συνάντηση και αλληλεπίδραση παρέχοντας στους συμμετέχοντες κοντά και μακριά όλα όσα χρειάζονται σε έναν διαδικτυακό χώρο σε πραγματικό χρόνο.
Εδώ εφαρμόζεται η προώθηση της κοινής χρήσης οθόνης και της κοινής χρήσης εγγράφων συναντήσεις για να είναι πιο παραγωγικές:
Σε τι χρησιμεύει μια αμφίδρομη πλατφόρμα επικοινωνίας ομάδας;
Πριν μεταβείτε σε λεπτομέρειες, ας αναλύσουμε τι είναι ακριβώς το αμφίδρομο λογισμικό επικοινωνίας και πώς λειτουργεί για να βελτιώσει τη ροή εργασίας σας με όλους τους ανθρώπους, συμπεριλαμβανομένων των υπαλλήλων, των πελατών, των προμηθευτών, των προμηθευτών, των φίλων, της οικογένειας και άλλων.
Αντί να βασίζεστε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προγραμματισμένες κλήσεις για ανταλλαγή απόψεων ή να λαμβάνετε εκτελεστικές αποφάσεις, προγραμματίστε μια συνάντηση εκ των προτέρων ή επί τόπου με τηλεδιάσκεψη /λογισμικό κλήσης διάσκεψης. Η τεχνολογία μηδενικής λήψης με βάση το πρόγραμμα περιήγησης επιτρέπει γρήγορη και απλή ρύθμιση που ενεργοποιεί και εκτελεί 1 έως 1,000 άτομα στο διαδίκτυο. Συγκεντρωθείτε εμπιστευτικά χρησιμοποιώντας την ηλεκτρονική αίθουσα συσκέψεων με συμμετέχοντες από όλο τον κόσμο για να συζητήσετε θέματα μεγάλα ή μικρά και να συνεργαστείτε σε παρουσιάσεις, βήματα και απομακρυσμένα έργα.
Με μια τόσο εξελιγμένη τεχνολογία, έρχονται χαρακτηριστικά σχεδιασμένα για να βελτιώσουν τον τρόπο με τον οποίο επιτυγχάνεται επικοινωνία υψηλού επιπέδου.
Τι είναι η κοινή χρήση εγγράφων;
Επίσης γνωστή ως κοινή χρήση αρχείων, αυτή η δυνατότητα σάς παρέχει εξαιρετικά βελτιωμένη πρόσβαση για κοινή χρήση οποιουδήποτε ψηφιακού αρχείου μέσω πλατφόρμας διασκέψεων Ιστού. Μπορείτε εύκολα να μεταφέρετε συνδέσμους, μέσα μαζικής ενημέρωσης, βίντεο, αρχεία ήχου και πολλά άλλα, ή να εργάζεστε ταυτόχρονα και σε συνεργασία με άλλους στην ίδια λέξη doc, παρουσίαση κ.λπ.
Χρησιμοποιήστε την κοινή χρήση εγγράφων για:
Βεβαιωθείτε ότι όλοι έχουν ένα «έντυπο αντίγραφο» του εγγράφου
Είναι εύκολο να σύρετε και να αποθέσετε ή να επιλέξετε και να ανεβάσετε οποιοδήποτε αρχείο πρέπει να διαδοθεί. Μοιραστείτε ένα αντίγραφο της παρουσίασης μετά την παράδοση. Στείλτε ένα συμπιεσμένο αρχείο φωτογραφιών. Καταγράψτε ένα βίντεο προώθησης, συνδέσμους προς τις αγαπημένες σας συνταγές ή PDF που πρέπει να διανεμηθούν στην ομάδα.
Διανείμετε τα απαραίτητα αρχεία για το έργο και ή τη συνάντηση
Ως μέρος της καθορισμένης ημερήσιας διάταξης, ετοιμάστε τα αρχεία σας για αποστολή πριν ξεκινήσει η ηλεκτρονική σας συνάντηση. Ο καθένας μπορεί να έχει το δικό του ψηφιακό αντίγραφο για να προσθέσει σημειώσεις, να διορθώσει ή να ανοίξει αργότερα για να το δει.
Υποβάλετε την εργασία σας κατά τη διάρκεια μιας διαδικτυακής διάσκεψης
Είτε πρόκειται για επιχειρήσεις ή για μάθηση, τα έργα μπορούν να υποβληθούν μέσω διαδικτυακής διάσκεψης για τον επικεφαλής ή τον εκπαιδευτικό για να το εξετάσει αργότερα. Αυτό λειτουργεί καλά για μια συλλογική προσπάθεια ή ανάθεση ομάδας που έχει πολλά μέλη της ομάδας ή πολλά κινούμενα μέρη.
Στείλτε τι πρέπει να δείτε σε περίπτωση κακής σύνδεσης στο Διαδίκτυο
Εάν βρίσκεστε σε αγροτική κοινότητα ή το Wi-Fi σας είναι αδύναμο, σκεφτείτε να στείλετε έγγραφα ως δεύτερη επιλογή για κοινή χρήση οθόνης. Έχετε την ηρεμία σας γνωρίζοντας ότι τα σημαντικά αρχεία σας τα έφτιαξαν με ασφάλεια χωρίς διακοπή ή καθυστέρηση.
Τα οφέλη της κοινής χρήσης εγγράφων:
Βάζοντας έγγραφα απευθείας στα χέρια των απαραίτητων συμμετεχόντων, μπορείτε να είστε σίγουροι γνωρίζοντας ότι οι σημαντικές πληροφορίες σας είναι ακριβώς εκεί που πρέπει να βρίσκονται. Επιταχύνετε την κίνηση σε όλα τα έργα και τις εξελίξεις μοιράζοντας έγγραφα προς το παρόν:
Χτυπήστε τους βασικούς δείκτες απόδοσης αποκτώντας περισσότερους πελάτες, αυξάνοντας τις πωλήσεις και λαμβάνοντας επιπλέον στόχους, όταν μπορείτε να ενημερώνετε την ομάδα με σχετικές πληροφορίες ή να συνεργάζεστε σε ένα αρχείο από μακριά.
Απολαύστε χώρο αποθήκευσης και εύκολη πρόσβαση σε όλα τα έγγραφά σας στο cloud. Σωστά! Όλα τα σημαντικά αντικείμενά σας, όπως υπολογιστικά φύλλα, γραφικά, αρχεία ήχου, εικόνες και άλλα - ακόμα και μεγάλα ή υψηλής ανάλυσης - αποθηκεύονται στο σύννεφο και μπορεί να αφαιρεθεί όποτε θέλετε. Τα αρχεία σας είναι ασφαλή ακόμα κι αν συμβεί κάτι στον φορητό ή επιτραπέζιο υπολογιστή σας.
Μειώστε το κόστος στέλνοντας ψηφιακά αντίγραφα αντί για βαριές, δαπανηρές εκτυπώσεις από το courrier. Επιπλέον, γνωρίζετε ότι ο παραλήπτης το έχει χωρίς την πιθανότητα να χαθεί.
Η κοινή χρήση εγγράφων είναι εύκολη, απλή και γρηγορότερη για αναζήτηση, πρόσβαση και αποστολή παρά μέσω email. Χρησιμοποιήστε το Smart Summaries μετά τη σύσκεψη για να βρείτε τα ληφθέντα έγγραφα ή να δείτε τα έγγραφα που στείλατε.
Τι είναι η κοινή χρήση οθόνης;
Η κοινή χρήση οθόνης σάς δίνει έναν τρόπο να μοιράζεστε ακριβώς αυτό που έχετε τραβήξει στην οθόνη σας. Αυτό που βλέπετε είναι ακριβώς αυτό που βλέπουν. Πατήστε το κουμπί κοινής χρήσης της οθόνης και δείτε την παρουσίασή σας, ένα βίντεο, ένα έγγραφο - οτιδήποτε θέλετε οι άλλοι να βάλουν τα μάτια τους!
Χρήση κοινής χρήσης οθόνης σε:
Ζωντανέψτε τις διαδικτυακές παρουσιάσεις
Κοινή χρήση αναφοράς προόδου; Έχετε μερικές συναρπαστικές μετρήσεις για συζήτηση; Χρειάζεστε πληροφορίες για τους μετόχους σχετικά με μελλοντικά σχέδια; Είναι εύκολο να μοιραστείτε οποιαδήποτε παρουσίαση και να την περάσετε επισημαίνοντας αυτό που θέλετε να δείξετε ή να ζητήσετε.
Απλοποιήστε τις ζωντανές επιδείξεις
Περιηγηθείτε στους συναδέλφους σας μέσα από ένα δύσκολο να εξηγήσετε, δυσχέρεια εμπειρίας χρήστη ή επιδείξτε νέες και βελτιωμένες δυνατότητες λογισμικού χρησιμοποιώντας κοινή χρήση οθόνης που διευκολύνει την εμφάνιση και την αφήγηση.
Φιλοξενήστε διαδικτυακά σεμινάρια
Δημιουργήστε ένα καλύτερο διαδικτυακό μαθησιακό περιβάλλον (που μετατρέπεται!) Όταν μπορείτε να ζήσετε ζωντανά και να απαντήσετε σε ερωτήσεις, να λάβετε κλήσεις και να παρέχετε υποστήριξη σε πραγματικό χρόνο.
Κατανομή προβλημάτων και αντιμετώπιση προβλημάτων
Ομαδοποιήστε τις λύσεις πληροφορικής σας με κοινή χρήση οθόνης που σας δίνει τη δυνατότητα να δείτε τι βλέπει ο πελάτης ή ο συνάδελφός σας. Δεν χρειάζεται να «μαντέψετε» και μπορείτε να δείτε την πλήρη εικόνα του τι εργάζεστε, ανεξάρτητα από τη γεωγραφική τοποθεσία ή τη ζώνη ώρας.
Τα οφέλη της κοινής χρήσης οθόνης:
Η κοινή χρήση οθόνης είναι επωφελής για πολλούς λόγους. Γνωρίστε πώς τα προβλήματα γίνονται πιο εύκολα στην μεταφορά, η επικοινωνία είναι λιγότερο τρομακτική και ο οπτικός αντίκτυπος βελτιώνεται συνολικά:
Ειδικά για την εξυπηρέτηση πελατών και τις πωλήσεις, πολύπλοκες ερωτήσεις μπορούν να αντιμετωπιστούν και να εξεταστούν, καθώς και εκπρόσωποι μπορούν να προσφέρουν απευθείας εξατομικευμένη καθοδήγηση επί τόπου!
Η κοινή χρήση οθόνης καλλιεργεί μια βαθύτερη, πιο αποτελεσματική κατανόηση όταν οι πελάτες και ή οι εκπρόσωποι μπορούν να μετακινηθούν σε συγκεκριμένες περιοχές της σελίδας για να συζητήσουν προβλήματα, ευκαιρίες και άλλα σημεία συνομιλίας.
Όταν βρίσκεστε σε λειτουργία κοινής χρήσης οθόνης, το απόρρητο εξακολουθεί να βρίσκεται στην πρώτη γραμμή. Η επιφάνεια εργασίας μπορεί να είναι ορατή, αλλά μπορεί να προβληθεί μόνο και να μην έχει πρόσβαση. Δεν υπάρχει τρόπος να κάνετε κλικ ή σε σελίδες, να ανοίξετε καρτέλες ή να αποκτήσετε πρόσβαση σε εφαρμογές.
Η κοινή χρήση οθόνης δεν απαιτεί λήψη ή εγκατάσταση πρόσθετου λογισμικού.
Πριν χτυπήσετε το Share Share, βεβαιωθείτε ότι:
Ελέγξτε ξανά τι έχετε στην επιφάνεια εργασίας σας:
Λάβετε υπόψη σας σε ποιον μιλάτε ή ποιος θα είναι στη διαδικτυακή σας συνάντηση. Γνωρίζοντας το κοινό σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά την ταπετσαρία της επιφάνειας εργασίας σας, για παράδειγμα, για να κάνετε εντύπωση. Αλλά πρώτα, αποφύγετε κάτι πολύ απασχολημένο ή προσβλητικό, και από εκεί, σκεφτείτε να ανεβάσετε την επωνυμία της εταιρείας σας ή την επωνυμία του πελάτη για τον οποίο αναζητάτε.
Επίσης, σκεφτείτε ποιες καρτέλες και σελίδες έχετε ανοίξει. Είναι προσωπικό; Φροντίστε να τα κλείσετε.
Καθαρίστε την επιφάνεια εργασίας σας:
Πραγματοποιήστε γρήγορο καθαρισμό διαφόρων φακέλων, ληφθέντων εικόνων και γενικής ακαταστασίας που συγκεντρώνει οργανικά σε καθημερινή βάση. Διατηρήστε την επιφάνεια εργασίας σας καθαρή και τακτοποιημένη, ώστε να μπορείτε εύκολα να πλοηγηθείτε και να βρείτε αυτό που ψάχνετε χωρίς να χρειαστεί να χάνετε χρόνο στην αναζήτηση ή ενδεχομένως να τραβήξετε λάθος έγγραφο.
Τερματισμός προγραμμάτων και παραθύρων προγράμματος περιήγησης:
Ο υπολογιστής σας θα εκτελείται πιο αργά με προγράμματα που εκτελούνται στο παρασκήνιο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε φτάσει στην ταχύτητα κλείνοντας όλα όσα δεν χρειάζεστε ενώ συμμετέχετε σε μια ηλεκτρονική συνάντηση.
Αποσύνδεση από μηνύματα και συνομιλία:
Αποφύγετε το ενδεχόμενο ενοχλητικού μηνύματος που εμφανίζεται με αποσύνδεση από εφαρμογές συνομιλίας ή ανταλλαγής μηνυμάτων. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι να διακόψετε ή να διακόψετε με ένα άμεσο προσωπικό μήνυμα!
Ελέγξτε τη σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο:
Διαθέστε τον κωδικό πρόσβασης ethernet ή wifi σας και έτοιμοι να ξεκινήσετε. Δοκιμάστε να μεταβείτε στη σύνδεση πριν από την ώρα του παιχνιδιού για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι στη θέση τους για μια ομαλή εμπειρία.
Η χρήση της δυνατότητας κοινής χρήσης οθόνης αναπνέει ζωή σε κάθε διαδικτυακή αλληλεπίδραση που περιλαμβάνει επικοινωνία. Εκτός από παρουσιάσεις και εικονικές συναντήσεις, δοκιμάστε να βελτιώσετε:
Εκπαίδευση υπαλλήλων - Η εκπαίδευση των εργαζομένων γίνεται πιο απλή όταν μπορείτε να στοχεύσετε πολλούς μαθητές ταυτόχρονα, από την άνεση της επιφάνειας εργασίας σας. Πηγαίνετε τους σε μια περιήγηση χρησιμοποιώντας την κάμερα web σας ή μεταφέρετέ τους μέσω ενός καταστρώματος προσανατολισμού όπου μπορούν να κάνουν ερωτήσεις και να λάβουν απαντήσεις σε πραγματικό χρόνο.
Συνεδρίες καταιγισμού ιδεών - Μόλις ο καθένας έχει συγκαλέσει στην αίθουσα συσκέψεων στο διαδίκτυο, κάντε κλικ στην κοινή χρήση της οθόνης και, στη συνέχεια, ανοίξτε τον online πίνακα για να σημειώσετε ιδέες και έννοιες. Χρησιμοποιήστε χρώματα, σχήματα και εικόνες για να δημιουργήσετε έναν χάρτη μυαλού ή έναν πίνακα διάθεσης που φιλοξενείτε και οδηγείτε, αλλά όλοι οι άλλοι μπορούν να δουν.
Συνεντεύξεις με νέο ταλέντο - Λειτουργεί τέλεια για έναν πιθανό υπάλληλο να επιδείξει τις τεχνικές του δεξιότητες στον υπολογιστή. Εάν ένας υποψήφιος βρίσκεται σε μια συνέντευξη, μπορεί απλώς να κάνει κλικ στο μερίδιο οθόνης και να περπατήσει έναν εκπρόσωπο ανθρώπινου δυναμικού μέσω του χαρτοφυλακίου του ή να παρέχει μια λύση κωδικοποίησης εν κινήσει.
Ενημερώσεις έργου - Λάβετε εκτελεστικά επίπεδα C μέσω της κατάστασης ενός προγραμματισμένου έργου, κοινοποιώντας το σε υπαλλήλους και λάβετε σχόλια από αυτούς σε πραγματικό χρόνο. Κάντε βρόχο σε ενδιαφερόμενους, επενδυτές και διαχειριστές για να δείτε υπολογιστικά φύλλα, μετρήσεις και ψηφιακά έγγραφα.
Και πολλά άλλα. Ανεξάρτητα από το πώς συμπεριλαμβάνετε την κοινή χρήση οθόνης ως μέρος της παρουσίασης, του βήματος ή της εικονικής συνάντησης, η ευκολία προσφέρει σε κάθε βιομηχανία και ομάδα ανθρώπων μια αυξημένη αίσθηση συνεργασίας και συνοχής. Ξαφνικά, όλοι μπορούν να συμμετέχουν στη διαδικασία λήψης αποφάσεων και να αισθάνονται σαν να βρίσκονται στη σκηνή όταν μπορεί να μην βρίσκονται στο ίδιο μέρος της πόλης!
Πώς διαφέρουν η κοινή χρήση οθόνης και εγγράφων;
Η κοινή χρήση οθόνης είναι ιδανική για πραγματικό χρόνο. Οι συμμετέχοντες μπορούν να δουν και να είναι μέρος της παρουσίασής σας ή φροντιστήριο στη στιγμή. Είναι ένα εξαιρετικά χρήσιμο εργαλείο για να προσελκύσετε συναδέλφους για να βιώσετε αυτό που αντιμετωπίζετε.
Από την άλλη πλευρά, η κοινή χρήση εγγράφων είναι περισσότερο σύμφωνα με το "takeaway". Οι συμμετέχοντες μένουν με απτούς συνδέσμους, βίντεο, έγγραφα, μέσα και αρχεία στα οποία μπορούν να έχουν πρόσβαση μόνοι τους. Μπορούν τώρα να αποκτήσουν σημαντικά αρχεία για να τα δουν και να τα ανοίξουν τώρα ή να τα αποθηκεύσουν αργότερα. Επιπλέον, αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα βολική σε περιπτώσεις όπου η σύνδεση στο Διαδίκτυο είναι χαμηλή.
Γιατί χρειάζεστε και τα δύο;
Και οι δύο λειτουργίες είναι απαραίτητες και συνδυάζονται τέλεια το ένα με το άλλο για να ενισχύσουν δυναμικά έναν διαδικτυακό χώρο εργασίας, μια αίθουσα διδασκαλίας ή ένα χώρο υποστήριξης για οποιαδήποτε κοινότητα ή επιχείρηση να συγκεντρώσει και να σημειώσει πρόοδο σε ένα έργο. Σκεφτείτε πώς αυτό επηρεάζει την υγειονομική περίθαλψη, τη φιλανθρωπική εργασία, τα γηροκομεία, τις εικονικές συγκεντρώσεις, δίκη, Και πολλά άλλα.
Επιπλέον, με άλλα υποστηρικτικά χαρακτηριστικά όπως το διαδικτυακός πίνακας, τηλεδιάσκεψη, προσκλήσεις και υπενθυμίσεις, ηχογράφηση συνάντησης, έξυπνες περιλήψεις και περισσότερο, οι δυνατότητες ένωσης και δημιουργίας εταιρικών σχέσεων είναι ατελείωτες. Υπάρχει πάντα η ευκαιρία για καλύτερη, πιο αποτελεσματική επικοινωνία που σας δίνει τα αποτελέσματα που θέλετε.
Εργαστείτε πιο έξυπνα, όχι πιο δύσκολα με αυτές τις δύο δυνατότητες που λειτουργούν για να ενισχύσουν τις διαδικτυακές διασκέψεις και να κάνουν τις διαδικτυακές συναντήσεις πιο παραγωγικές, συνεργατικές και ελκυστικές.
Αφήστε την ισχυρή πλατφόρμα του Callbridge να βελτιώσει τον τρόπο που εργάζεστε με την ομάδα σας ή να επικοινωνείτε με φίλους και συγγενείς. Ίσως οι δύο πιο δημοφιλείς δυνατότητες, τόσο η κοινή χρήση οθόνης όσο και η κοινή χρήση εγγράφων θα φέρουν επανάσταση στον τρόπο με τον οποίο ξετυλίγεται η επικοινωνία σας.
Παρακολουθήστε καθώς οι συνομιλίες γίνονται πιο σύντομες, η παραγωγή επιταχύνεται, τα σχόλια είναι βαθύτερα και οι συμμετέχοντες θέλουν να δώσουν περισσότερα.
Δοκιμάστε διαδικτυακές διασκέψεις που βάζουν την ποιότητα της επικοινωνίας μπροστά.
