Εάν είναι η πρώτη φορά που μαθαίνετε να φιλοξενείτε μια κλήση συνδιάσκεψης σε οποιαδήποτε πλατφόρμα, θα συνιστούσα να ξεκινήσετε από το κέντρο υποστήριξης όπου υπάρχουν πολλοί χρήσιμοι οδηγοί «Πώς να» και λεπτομερή άρθρα υποστήριξης που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε.
Εάν όχι, ας δούμε μερικές συμβουλές για να κάνουμε τη διάσκεψή σας καλύτερη.
7 εύκολες συμβουλές για την επόμενη κλήση συνδιάσκεψης
1. Πρώτα απ 'όλα, αφού επιλέξετε το θέμα και την ημερήσια διάταξη της συνάντησης, σας συνιστούμε να προγραμματίσετε τη συνάντησή σας μέσω του Callbridge εκ των προτέρων, πριν από την ημέρα της συνάντησης. Απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο Ημερολογίου με την ετικέτα Πρόγραμμα και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το Προγραμματισμός κλήσεων, Δείτε μας ανάρτηση.
Οι λεπτομέρειες της σύσκεψης θα σταλούν αυτόματα μέσω email σε όλους τους προσκεκλημένους με σχετικές λεπτομέρειες του συνεδρίου, καθώς και μερικές χρήσιμες συμβουλές για τον καλύτερο τρόπο συμμετοχής στη συνάντηση. Δεκαπέντε λεπτά πριν από την προγραμματισμένη ώρα έναρξης, όλοι θα λάβουν μια υπενθύμιση σύσκεψης.
2. Εδώ είναι ΧΡΗΣΙΜΗ ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Εισαγάγετε τον αριθμό κινητού / κινητού τηλεφώνου σας στο ρυθμίσεις ενότητα του λογαριασμού σας στην ενότητα «Καταχώριση χωρίς SMS και SMS». Θα λάβετε ένα μήνυμα κειμένου που θα σας ενημερώνει πότε πρόκειται να ξεκινήσει η κλήση σας και επίσης όταν άλλοι συμμετέχοντες βρίσκονται ήδη στην κλήση συνδιάσκεψης.
3. Δεν χρειάζεται να προγραμματίσετε εκ των προτέρων κάθε συμμετέχοντα στην κλήση σας. Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε τα στοιχεία της συνάντησής σας μέσω του αντιγραφή λεπτομερειών συνδέστε επάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου του λογαριασμού σας και στείλτε τους μέσω email ή άμεσου μηνύματος σε οποιονδήποτε χρειάζεται να συμμετάσχει στην κλήση.
4. Όταν συμμετέχουν αρχικά στην κλήση, ο πρώτος συμμετέχων στη συνάντησή σας θα ακούσει μουσική. Μόλις ενταχθεί τουλάχιστον ένα άλλο άτομο, η μουσική θα σταματήσει και θα ακούσετε ο ένας τον άλλον.
5. Ένα άλλο ΧΡΗΣΙΜΗ ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Βεβαιωθείτε ότι έχετε καλέσει ως συντονιστής. Για να το κάνετε αυτό μέσω Διαδικτύου, απλώς βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στον λογαριασμό σας. Εάν καλείτε μέσω τηλεφώνου, χρησιμοποιήστε τον κωδικό συντονιστή αντί για τον κωδικό πρόσβασής σας. Αυτό θα σας δώσει πρόσβαση στα στοιχεία ελέγχου του επόπτη, επιτρέποντάς σας να κάνετε πράγματα όπως σίγαση άλλων καλούντων, κλείδωμα της κλήσης ή έναρξη εγγραφής.
6. Με μεγαλύτερες κλήσεις ειδικότερα, ζητήστε από κάποιον άλλο να συντονίζει τη σύσκεψη ενώ φιλοξενείτε την κλήση. Θα είναι σε θέση να διαχειριστούν την τεχνική πλευρά της συνάντησης, θέτοντας σε σίγαση τους καλούντες, ξεκινώντας τις ηχογραφήσεις, διασφαλίζοντας ότι όλοι γνωρίζουν αν είναι σε σίγαση, διαχειρίζονται το κουτί συνομιλίας και ούτω καθεξής.
7. Με το Callbridge έχετε τη δυνατότητα να επιτρέψετε στους συμμετέχοντες να συμμετάσχουν μέσω τηλεφώνου ή διαδικτύου: δεν χρειάζεται να είναι το ένα ή το άλλο. Μπορείτε επίσης να παρέχετε πολλούς τοπικούς διεθνείς αριθμούς ή αριθμούς χωρίς χρέωση. Για να ορίσετε πρωτεύουσες κλήσεις, απλώς μεταβείτε στο ρυθμίσεις και επιλέξτε Πρωτεύοντες αριθμοί κλήσης. Αυτοί οι αριθμοί θα εμφανίζονται από προεπιλογή σε όλες τις προσκλήσεις.
Τώρα που ξέρετε πώς να φιλοξενήσετε μια κλήση διάσκεψης με τον σωστό τρόπο, ήρθε η ώρα να το δοκιμάσετε.
Τώρα που είστε έτοιμοι και ξέρετε πώς να φιλοξενήσετε μια τηλεδιάσκεψη με το Calmbridge, οι καλύτερες τηλεδιασκέψεις της ζωής σας είναι μπροστά σας!
Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, αφιερώστε λίγο χρόνο ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή σας σήμερακαι θα δείτε μόνοι σας πόσο εύκολο είναι να ξεκινήσετε με το Callbridge.
