Η άνοδος της συντομότερης, πιο σημαντικής διαδικτυακής συνάντησης στο χώρο εργασίας
Αυτό το μήνα, το Calmbridge θα επικεντρωθεί στις αναδυόμενες τάσεις στον εργασιακό χώρο του 21ου αιώνα και σε τι σημαίνουν για τις συναντήσεις σας. Το θέμα αυτής της εβδομάδας επικεντρώνεται γύρω από την εμφάνιση του εξαιρετικά σύντομου, εξαιρετικά αποτελεσματική διαδικτυακή συνάντηση που έχει αρχίσει να αντικαθιστά τις κουρασμένες, περιπετειώδεις συναντήσεις του παρελθόντος που συχνά διαρκούσαν ένα ολόκληρο απόγευμα ή περισσότερο.
Η τάση για μικρότερες και αποτελεσματικότερες συναντήσεις δεν προκαλεί έκπληξη. Καθώς οι άνθρωποι γίνονται όλο και περισσότερο λιμοκτονούν στην καθημερινή τους ζωή, προσπαθούν να κάνουν περισσότερα τις ίδιες 24 ώρες που είχαν πάντα οι άνθρωποι. Παρόλο που αυτή η αλλαγή δεν είναι απαραιτήτως κακή, σίγουρα αξίζει να διερευνηθεί για όποιον θέλει να είναι πιο παραγωγικός στο χώρο εργασίας του.
Καθώς η τεχνολογία συσκέψεων στο Διαδίκτυο αυξάνεται, το ίδιο ισχύει και η προσδοκία
Μέρος της ανάγκης για συντομότερες, πιο αποτελεσματικές συναντήσεις οφείλεται στην αυξανόμενη ικανότητα της τεχνολογίας να διευκολύνει τη ζωή μας. Θα μπορούσατε να κάνετε την υπόθεση ότι η καλύτερη τεχνολογία συσκέψεων δίνει τη δυνατότητα στους ανθρώπους να πραγματοποιούν το είδος των διαδικτυακών συναντήσεων που θέλουν, είτε είναι μεγάλες είτε μικρές. Δυστυχώς, το αντίθετο ισχύει: η ευρεία τεχνολογία διαδικτυακών συσκέψεων αυξάνει απλώς τις προσδοκίες για συναντήσεις και τι μπορούν να επιτύχουν.
Ας πάρουμε για παράδειγμα την ηλεκτρική σκούπα. Όταν εφευρέθηκε για πρώτη φορά, οι άνθρωποι το είδαν ως το φήμη μιας νέας εποχής όπου οι μηχανές έκαναν τις περισσότερες οικιακές εργασίες ενώ οι οικογένειες μπορούσαν να επιδιώξουν άλλα ενδιαφέροντα. Αντ 'αυτού, απλώς αύξησε τις προσδοκίες των ανθρώπων για την εμφάνιση ενός καθαρού σπιτιού.
Κοιτάζοντας πίσω στον 21ο αιώνα, αυτή η τεχνολογικά καθοδηγούμενη τάση προς υψηλότερες προσδοκίες φαίνεται να συνεχίζεται.
Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων βλέπουν το οικονομικό όφελος των συντομότερων, πιο αποτελεσματικών συναντήσεων
Δεν είναι μυστικό ότι οι ακατάλληλες προγραμματισμένες και διαχειριζόμενες συναντήσεις είναι χρονοβόρα. Ένας άλλος λόγος για την αύξηση της συντομότερης, πιο αποτελεσματικής διαδικτυακής συνάντησης είναι απλώς επειδή οι επιχειρήσεις αρχίζουν να αισθάνονται την οικονομική πρέσα συναντήσεων που δεν κάνουν τίποτα.
Τώρα που οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων έχουν τα εργαλεία για να διασφαλίσουν ότι οι συναντήσεις τους είναι αποτελεσματικές και ευαίσθητες στο χρόνο, δεν έχει νόημα να τους επιτρέψουμε να αφιερώσουν μισή μέρα μόνο για να συμφωνήσουν πολύ λίγα.
Για παράδειγμα, οι περιλήψεις συσκέψεων του Callbridge καταγράφουν τη διάρκεια όλων των συσκέψεων, μαζί με ένα εύκολο στην αναζήτηση γραπτό αντίγραφο που χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη για την επισήμανση σημαντικών λέξεων και φράσεων, καθιστώντας ευκολότερο από ποτέ να δείτε ακριβώς τι επιτυγχάνεται σε οποιαδήποτε δεδομένη σύσκεψη.
Οι άνθρωποι γίνονται πιο εξοικειωμένοι και έχουν εμπειρία με συναντήσεις
Ο τελικός λόγος για τον οποίο υπάρχει μια τάση για συντομότερες, πιο ουσιαστικές συναντήσεις στο χώρο εργασίας είναι απλώς και μόνο επειδή οι άνθρωποι αποκτούν περισσότερη εμπειρία στο να τις κρατήσουν.
Καθώς η διαδικτυακή τεχνολογία συσκέψεων γίνεται πιο πανταχού παρούσα, όλο και περισσότεροι άνθρωποι μαθαίνουν τον καλύτερο τρόπο να φιλοξενήσουν και να συμμετάσχουν σε αυτές. Η ύπαρξη καλών δεξιοτήτων συνάντησης έχει καταστεί απαραίτητη για σχεδόν οποιονδήποτε ρόλο στο γραφείο και ως αποτέλεσμα οι συναντήσεις έγιναν συντομότερες και πιο χρήσιμες.
Εάν η επιχείρησή σας θέλει να αυξήσει τις δυνατότητες ηλεκτρονικών συσκέψεων και να επωφεληθεί από πρωτοποριακές λειτουργίες, όπως οι μεταγραφές με δυνατότητα αναζήτησης με υποβοήθηση τεχνητής νοημοσύνης και η δυνατότητα τηλεδιάσκεψης από οποιαδήποτε συσκευή χωρίς λήψεις , σκεφτείτε να δοκιμάσετε το Callbridge δωρεάν για 30 ημέρες.
