Οι δύο λέξεις που προσκολλώνται στην κορυφή της γνώσης όλων όσον αφορά την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο είναι χωρίς αμφιβολία - το απόρρητο των δεδομένων. Είναι αλήθεια ότι ο τρόπος με τον οποίο κάνουμε διεθνείς επιχειρηματικές δραστηριότητες ή ακόμη και τρέχουσες καθημερινές ενέργειες όπως αγοράζουν είδη παντοπωλείου ή κάνουμε διαδικτυακές τραπεζικές συναλλαγές μας, όλοι απαιτούν τη μεταφορά ευαίσθητων πληροφοριών μέσω ενός τεράστιου Διαδικτύου. Και όταν σε μια συζήτηση σχετικά με τη βιντεοδιάσκεψη, η συζήτηση για το απόρρητο των δεδομένων ενισχύεται. Με τόσο πολλά δεδομένα που μοιράζονται κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίας, το λογισμικό τηλεδιάσκεψης πρέπει να διαθέτει τα απαραίτητα χαρακτηριστικά ασφαλείας για να προστατεύει τόσο τα στοιχεία της εταιρείας όσο και του πελάτη. Τη στιγμή που μια εταιρεία έχει κίνδυνο ασφάλειας που θέτει σε κίνδυνο τα δεδομένα των πελατών της ή διαρρέει τους δικούς τους εμπιστευτικούς αριθμούς, η ακεραιότητα μιας επιχείρησης τίθεται ξαφνικά σε κίνδυνο ή καταστρέφεται εντελώς. Αυτό θα μπορούσε να κοστίσει μια εταιρεία ανυπολόγιστη απώλεια και ζημία και να καταστρέψει την εμπιστοσύνη των πελατών.
Ως απαραίτητο μέτρο προφύλαξης, η Ευρωπαϊκή Ένωση έχει δεσμευτεί να διαμορφώσει τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR), ένα πλαίσιο που τίθεται σε κίνηση για να ρυθμίσει τον τρόπο συλλογής, αποθήκευσης και φύλαξης προσωπικών δεδομένων για περαιτέρω χρήση από εταιρείες και οργανισμούς. Ο σκοπός είναι να ενημερώσουμε τα άτομα σχετικά με το ποιος έχει πρόσβαση στα προσωπικά τους δεδομένα, για το τι χρησιμοποιείται, καθώς και να παρέχει στα άτομα βελτιωμένη πρόσβαση στα προσωπικά τους δεδομένα για να δουν πώς συλλέγονται και ποιος τα έχει λάβει.
Επιστροφή στη διάσκεψη βίντεο. Η κύρια κλήρωση της φιλοξενίας μιας εικονικής συνάντησης είναι ότι είναι γεφυρώνει το χάσμα επικοινωνίας μεταξύ συναδέλφων, πελατών και ενδιαφερομένων σε μεγάλες αποστάσεις. Με μια ηλεκτρονική συνάντηση, η συνεργασία καθίσταται πιο διαθέσιμη και η μεταφορά πληροφοριών και ιδεών είναι άμεση. Ωστόσο, με τις πρόσφατες εξελίξεις του GDPR, ακόμη και αν βρίσκεστε στη Βόρεια Αμερική, τα μέλη της ομάδας σας στην Ευρώπη έχουν διαφορετικό σύνολο κανονισμών για να συμμορφωθούν με τους οποίους θα μπορούσαν να επηρεάσουν τον τρόπο με τον οποίο δραστηριοποιείτε. Οι πιθανότητες είναι, καθώς η επιχείρησή σας μεγαλώνει, έτσι και η βάση των πελατών σας. Το να εξοικειωθείτε με τους κανονισμούς σε ορισμένες χώρες και όχι από άλλες δεν θα σας αντέξει καλή αν θέλετε να αναπτύξετε την εταιρεία σας.
Ακόμα κι αν δεν ασχολείστε με μια ευρωπαϊκή ομάδα, υπάρχει ένα παγκόσμιο υπόθεμα που υποδηλώνει ότι όλα κατευθύνονται προς την κατεύθυνση κοινή χρήση και προσβασιμότητα στο cloud, που θα μπορούσε να σημαίνει ότι θα έρθετε αναπόφευκτα σε επαφή με την ευρωπαϊκή νομοθεσία. Ίσως το περισσότερο επιτακτικός λόγος Η συμμόρφωση με τον GDPR σημαίνει ότι συμμορφώνεστε με τους αυστηρότερους νόμους περί απορρήτου δεδομένων στον κόσμο. Χρησιμοποιώντας έναν συμβατό πάροχο βίντεο, έχετε εφαρμόσει τεχνολογία που συμμορφώνεται με τα υψηλότερα εμπορικά πρότυπα, τοποθετώντας την εταιρεία σας ως εκείνη που λαμβάνει σοβαρά υπόψη την ασφάλεια.
Η επιλογή μιας υπηρεσίας βίντεο που βασίζεται σε ένα αποκλειστικό δίκτυο τηλεδιάσκεψης και όχι σε δημόσιο Διαδίκτυο θα βοηθήσει στην αποφυγή αποστολής πληροφοριών πέρα από τα σύνορα και πίσω. Τηλεδιάσκεψη που ξεκινά και τελειώνει στην ίδια χώρα προστατεύει τις πληροφορίες και αντιμετωπίζει προβλήματα απορρήτου διατηρώντας τα δεδομένα τοπικά, αντί να χρησιμοποιεί τη «δρομολόγηση μπούμερανγκ» που στέλνει άσκοπα δεδομένα πριν τα επαναφέρει. Ως μπόνους, διατηρώντας την κυκλοφορία εντός των συνόρων της χώρας, μπορείτε να περιμένετε καλύτερη οπτικοακουστική ποιότητα.
Άλλοι μετριαστικοί παράγοντες όταν η τηλεδιάσκεψη περιλαμβάνει τη συμμετοχή σε μια Ασπίδα προστασίας προσωπικών δεδομένων. Πρόκειται για ένα πρόγραμμα που διαχειρίζεται το Υπουργείο Εμπορίου των ΗΠΑ ως δομή μεταξύ των ΗΠΑ και της ΕΕ για την παροχή ασφαλούς και αδιάκοπης μεταφοράς προσωπικών δεδομένων. Επιπλέον, υπάρχει η Συμφωνία Επεξεργασίας Δεδομένων που επιτρέπει στους πελάτες της ΕΕ, τόσο στους επεξεργαστές δεδομένων όσο και στους υπεύθυνους επεξεργασίας δεδομένων να τηρούν ένα νομικά δεσμευτικό έγγραφο που περιγράφει τις ιδιαιτερότητες της επεξεργασίας δεδομένων, συμπεριλαμβανομένου του πεδίου και του σκοπού.
Υπάρχουν και άλλες πολιτικές GDPR που διασφαλίζουν μια ομαλή και απρόσκοπτη εμπειρία τηλεδιάσκεψης - αυξανόμενη διαφάνεια γύρω από τα cookie, επιλογές συμμετοχής μέσω email, απλοποιημένη διαδικασία διαγραφής λογαριασμού, επιβολή στους προμηθευτές να προστατεύουν τα δεδομένα και πολλά άλλα. Συν με χαρακτηριστικά όπως ένα Κωδικός πρόσβασης μίας χρήσης και Κλείδωμα συνάντησης ως μέρος του ίδιου του λογισμικού τηλεδιάσκεψης, μπορείτε να φιλοξενήσετε διαδικτυακές συναντήσεις γνωρίζοντας ότι οι πληροφορίες σας είναι υπό αυστηρή φύλαξη.
ΑΣΤΕ ΤΟ CALLBRIDGE ΣΑΣ ΠΑΡΕΧΕΙ ΜΕ ΤΗΝ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΚΑΙ ΤΗΝ ΕΙΡΗΝΗ ΤΟΥ ΠΟΥ ΧΡΕΙΑΖΕΤΑΙ ΔΙΕΘΝΕΙΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΕΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΙΣ.
Το συμβατό με το GDPR λογισμικό Callbridge επιτρέπει τη δική σας επιχείρηση να αναπτυχθεί και να επεκταθεί διεθνώς. Επιπλέον, με κρυπτογράφηση 128b, κοκκώδεις ελέγχους απορρήτου, ψηφιακό υδατογράφημα και υπερσύγχρονες λειτουργίες όπως ένας κωδικός πρόσβασης μίας χρήσης που λήγει μετά τη λήξη της συνάντησης και το κλείδωμα συσκέψεων που αποκλείει ενεργά οποιονδήποτε από τη συμμετοχή, τα δεδομένα σας είναι ασφαλή και ήχος.
