Πώς η τηλεδιάσκεψη μπορεί να βελτιώσει τη ροή εργασίας μεταξύ κυβερνητικών γραφείων

Όταν όλα τα τμήματα και οι υπηρεσίες λειτουργούν παράλληλα ως ένα ενοποιημένο μέτωπο, τότε είναι ότι ένα πλήρως λειτουργικό κυβερνητικό όργανο είναι πραγματικά το άθροισμα των μερών του. Αλλά πώς όλα τα μέρη ανταλλάσσουν αρμονικά ιδέες σε τακτική βάση ή παρακολουθούν τις καταστάσεις έκτακτης ανάγκης και τις ξαφνικές αλλαγές στην πολιτική; Οι παραδοσιακοί τρόποι τεκμηρίωσης και επικοινωνίας σίγουρα δεν θα ξεπεράσουν πλήρως το στυλ, αλλά καθώς η βιντεοδιάσκεψη γίνεται ο προτιμώμενος τρόπος επικοινωνίας, οι σωροί εγγράφων και αναλογικών αρχείων αντικαθίστανται αργά.

Εξετάστε τα ακόλουθα οφέλη της τηλεδιάσκεψης για κυβερνητικές υπηρεσίες:

10. Καλύτερη ποιότητα ζωής

Η σύνδεση με ομάδες και συνεργάτες σε διάφορα τμήματα και άλλους τομείς απαιτεί χρόνο ταξιδιού και παρουσία. Ή το κάνει; Με τη διάσκεψη μέσω βίντεο, απλώς δημιουργήστε μια διαδικτυακή σύσκεψη και εξαντλείται η ανάγκη να οδηγείτε, να σταθμεύετε και να εμφανίζονται όταν μπορεί να γίνει λήψη αποφάσεων ή επίλυση προβλημάτων μέσω βίντεο. Η βοήθεια μεταξύ των πρακτορείων αποκτά ένα εντελώς νέο νόημα όσον αφορά την προώθηση της σταδιοδρομίας των εργαζομένων. Σκεφτείτε όλη την εκπαίδευση, την πρόσληψη και την πρόσληψη εξειδικευμένων κυβερνητικών θέσεων εργασίας. Η τεχνολογία τηλεδιάσκεψης λειτουργεί για τον εξορθολογισμό των προσπαθειών καταγράφοντας μαθήματα διδασκαλίας; βίντεο προσλήψεων για την πρόσληψη εκστρατειών και σχεδίασε να προσλάβει πακέτα για επιβίβαση.

9. Βελτιώσεις στο εργασιακό περιβάλλον

Η επικοινωνία μεταξύ γραφείων επηρεάζει σημαντικά την ποιότητα της εργασίας που πραγματοποιείται μεταξύ των τμημάτων καθώς και σε ένα τμήμα. Η συνεργασία βελτιώνεται σε μεγάλο βαθμό όταν η επικοινωνία είναι με την ταχύτητα της τεχνολογίας, ιδίως σε μια κρίσιμη κατάσταση, ή ένα δημόσιο σχέσεις. Σε λιγότερο δραματικό νόημα, ακόμη και οι εργαζόμενοι που είναι νέοι γονείς ή έρχονται από διαφορετική κουλτούρα ή χώρα έχουν τώρα την ευκαιρία να ενσωματωθούν στο εργατικό δυναμικό πιο ομαλά.

8. Οι ώρες εργασίας χρησιμοποιούνται πιο αποτελεσματικά

Η μείωση του κόστους σημαίνει εξοικονόμηση χρόνου και εξοικονόμηση χρόνου σημαίνει ότι οι ανθρωποώρες μπορούν να χρησιμοποιηθούν πιο αποτελεσματικά αλλού. Η τηλεδιάσκεψη υποστηρίζει την παραγωγικότητα και επιστρέφει περισσότερες ώρες εργασίας που είναι ένας πολύτιμος πόρος στην κυβέρνηση. Φανταστείτε τα χρήματα που εξοικονομούνται όταν ξαφνικά δεν υπάρχουν έξοδα ταξιδιού ενός δικηγόρου υψηλού προφίλ. Η μείωση του χρόνου ταξιδιού εξοικονομεί ηρεμία και δολάρια των φορολογουμένων με την πάροδο του χρόνου.

7. Μειώστε το κόστος των νομικών διαδικασιών

Τα χρήματα των φορολογουμένων μπορούν να χρησιμοποιηθούν αλλού όταν η τηλεδιάσκεψη είναι στην εικόνα. Μαρτυρίες, ακροάσεις, καταθέσεις, αυτές μπορούν να γίνουν χωρίς να χρειάζεται να μεταφέρουν τρόφιμους από και προς τη φυλακή. Οι δικηγόροι δεν υποχρεούνται να εγκαταλείπουν το γραφείο τόσο συχνά και οι μάρτυρες μπορούν να παρέχουν λεπτομερείς λογαριασμούς από το απόρρητο και την ασφάλεια του σπιτιού τους. Επιπλέον, τα περισσότερα άλλα σενάρια που σχετίζονται με μικρά δικαστήρια μπορούν να πραγματοποιηθούν χωρίς ταξίδια και μετακινήσεις. Με μια απλή ρύθμιση και καθαρή σύνδεση στο Διαδίκτυο, πολλές δικαστικές διαδικασίες μπορούν να διεξαχθούν απρόσκοπτα στην οθόνη.

6. Αλληλεπιδράστε με το κοινό

Όταν οι γραμμές επικοινωνίας μεταξύ της κυβέρνησης και του κοινού γίνονται ανοιχτές και πιο διαφανείς, υπάρχει μια καλύτερη αίσθηση εμπιστοσύνης και κατανόησης. Χρησιμοποιώντας μια τέτοια τεχνολογία που βλέπει προς τα εμπρός, όπως βιντεοδιάσκεψη για δημόσιες σχέσεις, βάζει τον ομιλητή ανοιχτό. Υπάρχει λιγότερος καπνός και καθρέφτες και οι εκπρόσωποι του δημόσιου τομέα μπορούν να αντιμετωπίσουν με τόλμη τα παράπονα και τις ερωτήσεις, μιλώντας στο κοινό προσωπικά.

5. Επικοινωνία με πολίτες

Η εμπλοκή των πολιτών στην κοινότητα είναι σημαντική εάν ένα ζήτημα πρέπει να ακουστεί ή να ενημερωθεί. Ενώ τα δημαρχεία και οι δημόσιες εκδηλώσεις δεν είναι πολύ καλά παρευρισκόμενες, η τηλεδιάσκεψη μπορεί να βοηθήσει στην αύξηση αυτών των αριθμών. Οι πολίτες μπορούν να κάνουν κλήση (από οπουδήποτε, χρησιμοποιώντας έναν αριθμό διεθνούς κλήσης χωρίς χρέωση) και να δουν τι συμβαίνει. Μπορούν να συμμετάσχουν ζητώντας ερωτήσεις μέσω συνομιλίας, σίγασης και ανυψώνοντας το χέρι, ή ως προσκεκλημένος ομιλητής, ανάλογα με το μέγεθος της συγκέντρωσης. Η τηλεδιάσκεψη βοηθά να δώσει μια φωνή στα άτομα που θέλουν να μιλήσουν, ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται γεωγραφικά.

4. Η συνεργασία έγινε εύκολη

Είτε έχετε ιδέες για ιδέες για προσφορές και προγράμματα της κοινότητας είτε εργάζεστε μαζί ως ομάδα που δημιουργεί ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης, η συνεργασία εν κινήσει είναι υποχρεωτική κατά καιρούς. Ένα αποτελεσματικό σύστημα επικοινωνίας, όπως μια εύχρηστη πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης κατ 'απαίτηση, κάνει τις ενώσεις δυνάμεων απλούστερες και πιο εμπλουτισμένες. Εφόσον υπάρχει σύνδεση στο Διαδίκτυο, οι συμμετέχοντες από διαφορετικές περιοχές, χώρες και γραφεία μπορούν να αγγίξουν τη βάση "τοπικά" σε ένα online αίθουσα συσκέψεων που ενώνει όλους.

3. Συναντήσεις εν κινήσει

Οι σημαντικές συναντήσεις δεν πρέπει να καθυστερούν ή να προγραμματίζονται εκ νέου λόγω του χρόνου ταξιδιού ή των ξαφνικών αλλαγών της τελευταίας στιγμής στο πρόγραμμα του προϊσταμένου τμήματος. Η τηλεδιάσκεψη επιτρέπει περισσότερη κινητικότητα και ευελιξία για την κυβέρνηση όταν πρόκειται για γεωγραφική απόσταση ή αντικρουόμενα χρονοδιαγράμματα. Και αν ένας παίκτης-κλειδί δεν μπορεί να κάνει τη βιντεοδιάσκεψη; Εγγραφή και η παρακολούθηση αργότερα είναι η δεύτερη καλύτερη επιλογή.

2. Επικοινωνίες δημόσιας ασφάλειας κατ 'απαίτηση

Οι επικοινωνίες βίντεο ανοίγουν μια άμεση γραμμή επαφής σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Οι ομάδες μπορούν να βελτιώσουν τους χρόνους αντιμετώπισης καταστάσεων έκτακτης ανάγκης και να αξιολογήσουν ποια διαχείριση έκτακτης ανάγκης πρέπει να ληφθούν υπόψη σε περίπτωση κρίσης όπου κινδυνεύουν οι πολίτες. Αυτή είναι μια αποτελεσματική μορφή επικοινωνίας για εκπαιδευτικούς σκοπούς και εάν προκύψει κατάσταση έκτακτης ανάγκης σε απομακρυσμένη τοποθεσία.

1. Διατμηματική αρμονία

Η ταχύτερη λήψη αποφάσεων χρησιμοποιώντας λιγότερους πόρους συμβάλλει στην ομαλότερη λειτουργία του χώρου εργασίας. Η καλύτερη συνεργασία κατέστη δυνατή μόνο χάρη στη βιντεοδιάσκεψη, καθιστώντας κάθε έργο πιο ορατό ή καλύτερα εκχωρημένο μεταξύ εργαζομένων και συνεργατών.

Ας Η αμφίδρομη πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης του Callbridge ενίσχυση της ροής εργασίας μεταξύ κυβερνητικών γραφείων, μειώνοντας παράλληλα το συνολικό κόστος λειτουργίας. Το εύχρηστο λογισμικό που βασίζεται στο πρόγραμμα περιήγησης μηδενικής λήψης είναι γρήγορο, αξιόπιστο και σας συνδέει σε όλο τον κόσμο - ή μόνο μεταξύ γραφείων. Με δυνατότητες συνεργασίας όπως κοινή χρήση εγγράφων και κοινή χρήση οθόνης, η εργασία μπορεί να γίνει πιο γρήγορα.

Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών εδώ.