Λαμβάνοντας υπόψη τα πρόσφατα γεγονότα σχετικά με το ξέσπασμα του COVID-19, η ζωή, όπως το γνωρίζαμε, έχει επιβραδυνθεί - αλλά δεν έχει σταματήσει. Είναι ζωτικής σημασίας να φροντίζουμε τόσο τη σωματική όσο και την ψυχική μας υγεία καθώς μαθαίνουμε να ισορροπούν την εργασία από το σπίτι και την κοινωνική απομακρυσμένη επαφή.
Ως διευθυντής, η ομάδα σας βασίζεται σε εσάς τώρα περισσότερο από ποτέ για ηγεσία και υποστήριξη. Τώρα είναι η ώρα να ηγηθείτε με το παράδειγμα και να διατηρήσετε τη διάθεσή σας ηλιόλουστη σε άγνωστες στιγμές.
Ακολουθούν 5 πράγματα που πρέπει να θυμάστε ενώ χρησιμοποιείτε βιντεοδιάσκεψη από το σπίτι:
5. Χρησιμοποιήστε πραγματικά την ικανότητα βίντεο
Στην κανονική μέρα με τη μέρα στο χώρο εργασίας, δεν είναι ασυνήθιστο να κάνετε μια ερώτηση ή να συνομιλείτε μέσω email ή να σηκώνεστε φυσικά και να περπατάτε σε άλλο θάλαμο. Ακόμα κι αν πραγματοποιείτε συχνά διαδικτυακές συναντήσεις, ίσως η κάμερα είναι ντροπαλή και βασίζεστε στον ήχο αντί για την ενεργοποίηση της κάμερας.
Τώρα είναι τόσο καλή στιγμή για να πατήσετε πραγματικά το κουμπί της κάμερας! Ως ηγέτης, η ενεργοποίηση της βιντεοκάμερας είναι κίνητρο για άλλους να ακολουθήσουν το ίδιο. Αυτό ενθαρρύνει την καλύτερη εμπλοκή καθώς όλοι μπορούν να είναι πρόσωπο με πρόσωπο σε πραγματικό χρόνο.
Είστε στην πρώτη γραμμή και στο κέντρο με την ομάδα σας, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε εύκολα να διακρίνετε ποιος συμμετέχει ή που χρειάζεται περισσότερη διευκρίνιση. Η γλώσσα του σώματος, ο τόνος της φωνής, οι αποχρώσεις γίνονται πιο προφανείς, ώστε να μπορείτε να διορθώσετε τα προβλήματα νωρίτερα ή να νιώσετε κάποια ανθρώπινη δέσμευση σε αντίθεση με τα μέλη της ομάδας που είναι μισά στη συνομιλία και τα μισά ελέγχουν το email τους.
Ρυθμίστε τον τόνο για συναντήσεις, προληπτικές ενημερώσεις, ενημερώσεις και άλλα κάνοντας κλικ στο βίντεο από την αρχή. Εσωστρεφής συνάδελφος; Προσελκύστε το μέλος της ομάδας σας στέλνοντας ένα μήνυμα που λέει: "Άλεξ, μας λείπει να βλέπουμε τον συνήθως ζωηρό εαυτό σου και θα μας έκανε ευτυχείς να δούμε το πρόσωπό σου!"
4. Το λιγότερο από το Business Casual είναι εντάξει
Πρόκειται για εξαιρετικούς χρόνους που σημαίνει ότι αυτή είναι η εξαίρεση για να μην χρειάζεται να φαίνομαι καθαρός και επαγγελματίας κατά τη διάρκεια της απομόνωσης. Αν και δεν συνιστώνται πιτζάμες, είναι εντάξει να αφήσετε τα μαλλιά σας κάτω!
Η παραδοσιακή ένδυση γραφείου μπορεί να αντικατασταθεί με μπλουζάκι και σκούρο παντελόνι. Μετά από όλα, πιθανότατα στριμώχνετε σε μια γωνία του διαμερίσματός σας ή εργάζεστε από την κουζίνα με το σκυλί που γαβγίζει. Ίσως κρατάτε το παιδί σας στην αγκαλιά σας ενώ αγγίζετε μια αναφορά!
Αναγνωρίστε ότι ο καθένας κάνει το καλύτερο που μπορεί σε αβέβαιες στιγμές και ότι είναι έτοιμος να εργαστεί σε ένα περιβάλλον εργασίας που δεν είναι ιδανικό (ή θα μπορούσε να είναι ειδυλλιακό για μερικούς!) Είναι κάτι που ο καθένας μπορεί να σχετίζεται.
3. Η δέσμευση είναι το κλειδί
Η υπερσύγχρονη τηλεδιάσκεψη μπορεί να φιλοξενήσει έως 1,000 άτομα! Ανάλογα με την επιχείρησή σας και τη βιομηχανία σας, αυτό μπορεί να είναι μια χάρη εξοικονόμησης, ειδικά για ένα μεγάλο συνέδριο ως ομιλητής, εκπαιδευτής ή εκπαιδευτικός.
Διαφορετικά, εάν η επιχείρησή σας είναι μικρού έως μεσαίου μεγέθους, σκεφτείτε πώς 10 άτομα σε μια συνομιλία μέσω βίντεο είναι ιδανικά για να διατηρήσετε τους ανθρώπους αφοσιωμένους. Στο σπίτι, εν μέσω πολλών περισπασμών (όπως δουλειά στο σπίτι με τον / τη σύζυγό σας, οικιακά καθήκοντα, ενημερώσεις σχετικά με τις ειδήσεις, οικογενειακές κλήσεις κατά τη διάρκεια της ημέρας), είναι εύκολο να το πιάσετε.
Όταν βρίσκεστε σε ηλεκτρονική συνάντηση, κάντε συγκεκριμένες ερωτήσεις στην ομάδα σας. Αντί, "Κάποιος έχει κάτι που θα ήθελε να προσθέσει;" επικεφαλής τμημάτων στοχεύοντας ρωτώντας, "Σάρα, θα απαιτήσει περισσότεροι πόροι από την ομάδα σας;", "Λιάμ, το τμήμα σας θα έχει περαιτέρω ερωτήσεις σχετικά με το δεδομένο χρονοδιάγραμμα;"
2. Δοκιμάστε τις δυνατότητες
Υψηλής ποιότητας, εξελιγμένο λογισμικό τηλεδιάσκεψης θα συνοδεύεται από μια ευρεία γκάμα δυνατοτήτων για την ενίσχυση της διαδικτυακής σας συνάντησης. Εκτός από βιντεοδιάσκεψη και τηλεδιάσκεψη, επωφεληθείτε από:
Κοινή χρήση οθόνης
Δείξτε στην ομάδα σας την επιφάνεια εργασίας σας ή ακριβώς αυτό που εργάζεστε, σε πραγματικό χρόνο.
Διαδικτυακός πίνακας
Ζητήστε από όλους να προωθήσουν δημιουργικές ιδέες χρησιμοποιώντας σχήματα, χρώματα, φόρμες, εικόνες και βίντεο.
Έξυπνες περιλήψεις
Στο τέλος της διαδικτυακής συνάντησης, μοιραστείτε ακριβώς τι συνέβη κατά τη διάρκεια ολόκληρου του συγχρονισμού.
Ηχογράφηση συνάντησης
Καταγράψτε κάθε στοιχείο, ώστε να μπορείτε να το αποθηκεύσετε και να το παρακολουθήσετε αργότερα, αν έπρεπε να βγείτε για λίγο
Μεταγραφή AI
Επιστρέψτε στο παρελθόν με μια γραπτή μεταγραφή των όσων ειπώθηκαν και έγιναν. Οι ετικέτες των ηχείων και οι σφραγίδες ώρας και ημερομηνίας είναι μια εγγραφή που μπορεί να είναι βολική για αργότερα.
Εφαρμόστε αυτές τις δυνατότητες για μια πιο ολιστική εμπειρία και έναν πιο δυναμικό τρόπο επικοινωνίας με την ομάδα σας.
1. Αναπτύξτε (Προσωπικά και Επαγγελματικά) Τελετουργικά
Τώρα που η καθημερινή ζωή είναι λίγο λιγότερο προγραμματισμένη, σκεφτείτε πώς η εξάσκηση της πειθαρχίας θα δημιουργήσει την ημέρα να είναι όπως παραγωγικός όσο το δυνατόν περισσότερο, τόσο προσωπικά όσο και επαγγελματικά.
Να ξυπνήσετε την ίδια ώρα όπως συνήθως, να κάνετε ντους, να ντυθείτε, να κάνετε πρωινό, να πάρετε μεσημεριανό, να κρατάτε το τηλέφωνό σας σε απόσταση - αυτά τα απλά βήματα θα σας βοηθήσουν να μπείτε στο μυαλό της παραγωγής καλής δουλειάς.
Θέλετε να δημιουργήσετε έναν καλύτερο ρυθμό συνάντησης; Ρυθμίστε προσκλήσεις και υπενθυμίσεις για να ενημερώνετε την ομάδα σας. Κάντε ένα γεύμα εβδομαδιαίας συνομιλίας μέσω βίντεο. Διοργανώστε ένα τέλος της εβδομάδας διαδικτυακή συνάντηση για να συζητήσουμε την πρόοδο.
Χρησιμοποιήσατε να είστε ενεργός; Βάλτε λίγο χρόνο για να κάνετε ένα ασκηθείτε στο σπίτι πρώτο πράγμα το πρωί ή ακριβώς στις 5 μ.μ. Πιέστε σε pushups ή squats ενώ έχετε κάτι στο φούρνο μικροκυμάτων.
Προσπαθώντας να μπείτε στον «τρόπο εργασίας;» Παρασκευάστε καφέ. Ρυθμίστε τον φορητό υπολογιστή σας κοντά σε ένα παράθυρο. Μην ελέγχετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέχρι να φάτε κάτι ή να ξέρετε ότι φροντίζεται η οικογένειά σας.
Αφήστε το Callbridge να διευκολύνει την ασφαλή και εύκολη επικοινωνία μεταξύ εσάς και της ομάδας σας. Μαζί, όλοι μπορούν να μείνουν σε επαφή ενώ κάνουν δουλειά από το σπίτι. Πρέπει απλώς να είμαστε λίγο πιο δημιουργικοί από το συνηθισμένο!
Με δυνατότητες που ενθαρρύνουν τη σταθερή παραγωγή εργασίας και ενισχύουν την επικοινωνία κλήση διάσκεψης, τηλεδιάσκεψη, ηχογράφηση, μεταγραφή και πολλά άλλα, το να περάσετε αυτόν τον απαιτητικό χρόνο είναι κάτι περισσότερο από απλώς δυνατό - μπορεί να είναι ικανοποιητικό και εμπνευσμένο.
