Καθώς οι χώροι εργασίας συνεχίζουν να εξελίσσονται, το ίδιο κάνουν και οι τρόποι με τους οποίους μοιραζόμαστε ιδέες, επιλύουμε προβλήματα και συζητούμε σχέδια σε συναντήσεις. Η έλευση των εικονικών συναντήσεων είναι ένα υπέροχο πλεονέκτημα ενός πιο δυναμικού χώρου εργασίας που δεν περιορίζεται σε μια αίθουσα συνεδριάσεων σε ένα γραφείο. Στην πραγματικότητα, είναι το εντελώς αντίθετο και αντιμετωπίστηκε με ανοιχτές αγκάλες από όλους - συμπεριλαμβανομένων των διευθυντικών στελεχών και των διευθύνοντων συμβούλων.
Πηγαίνουν οι μέρες του οδήγηση σε μεγάλες αποστάσεις για μετακίνηση για να εργαστείτε ή να πετάξετε cross-country για μια σύνοδο κορυφής. Αντίο στο σπατάλη χρόνου που αφιερώθηκε για τη συγκέντρωση μελών της ομάδας για μια κουβέντα της τελευταίας στιγμής και αντίο για μακροχρόνιες συναντήσεις που περνούν με την πάροδο του χρόνου (είναι πράγματι αποδεδειγμένο ότι οι εικονικές συναντήσεις τείνουν να παραμένουν σε καλό δρόμο από το να συγκεντρώνονται φυσικά σε ένα τραπέζι!)
Εάν θέλετε η επιχείρησή σας να αναπτυχθεί αποτελεσματικά, εστιάστε σε εικονικές συναντήσεις είναι ένα εργαλείο διαθέσιμο στα χέρια σας. Για παράδειγμα, η προσέλκυση ταλαντούχων στελεχών απαιτεί πρόσληψη εκτός της γειτονιάς του γραφείου και όχι μόνο τον εντοπισμό κοντινών τοποθεσιών. Η διεύρυνση της απήχησής σας βελτιώνει τη δεξαμενή ταλέντων σας, γι' αυτό ομαδική επικοινωνία που περιλαμβάνει εικονικές συναντήσεις είναι καλό για επιχειρήσεις και ιδανικό για ανώτερη διαχείριση. Η ευελιξία και οι πιο προσιτοί τρόποι επικοινωνίας μεταξύ των μελών (και ακόμη και της υπόλοιπης ομάδας) είναι μόνο μερικά από τα πρόσθετα οφέλη.
Όσο υπέροχο κι αν ακούγεται, ωστόσο, η επιτυχία ενθάρρυνσης εικονικών συναντήσεων μεταξύ των πιο πολυσύχναστων, πιο περιζήτητων ατόμων στο γραφείο εξαρτάται από μερικά πράγματα. Εφ 'όσον εφαρμόζετε λίγο προνοητικό και εφαρμόζετε μερικές πρακτικές, με τα σωστά εργαλεία, όλοι στην εκτελεστική ομάδα σας μπορούν να αισθάνονται σαν ένα ενωμένο μέτωπο και να κάνουν τα πράγματα με τις αντίστοιχες ομάδες τους.
ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΤΕ ΤΗΝ ΚΑΤΑΛΛΗΛΗ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ ΕΝΤΥΠΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ ΠΟΥ ΔΙΑΚΙΝΕΙ ΣΕ ΑΛΛΕΣ ΤΟΠΟΘΕΣΙΕΣ ΑΙΣΘΗΤΗΜΕΝΕΣ
Είτε βρίσκονται σε διαφορετική ζώνη ώρας είτε όχι, η παροχή σε όλους τεχνολογίας που απαιτείται για να μετατρέψουν το τραπέζι τους σε καφετέρια ή εφεδρική αίθουσα σε αναδυόμενο γραφείο για τη διεξαγωγή μιας σωστής εικονικής συνάντησης, είναι το κλειδί. Δίνοντας στην ομάδα τα εργαλεία που τους κάνουν να νιώθουν ότι βρίσκονται απέναντι και όχι σε διαφορετική πόλη, κάνουν όλους να νιώθουν ότι βρίσκονται στην ίδια σελίδα. Τεχνολογία εικονικών συναντήσεων που συνοδεύει τηλεδιάσκεψη, κοινή χρήση οθόνης και τα άμεσα μηνύματα λειτουργούν πολύ καλά για να γεφυρώσουν το κενό.
ΔΙΑΣΦΑΛΙΖΕΤΕ ΟΛΟΥΣ ΤΟΥΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΕΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΕΝΟΥΣ ΜΕ ΤΙ ΠΟΥ ΧΡΕΙΑΖΟΝΤΑΙ ΓΙΑ ΕΠΙΤΥΧΙΑ
Οι διαχειριστές γραμμών έχουν τις άμεσες αναφορές τους με τις οποίες πρέπει να διατηρούν επαφή. Αυτή η εργασιακή σχέση είναι ισχυρή και όπου οι βιντεοσκέψεις παρουσιάζουν την ευκαιρία να δημιουργήσουν έναν ακόμη ισχυρότερο δεσμό. Οι στρατηγικές ηγεσίας εξακολουθούν να παίζονται από απόσταση ενώ διαχειρίζονται απομακρυσμένους εργαζόμενους, όπως η κοινή χρήση προσωπικών ιστοριών μέσω ενός κοινωνικού καναλιού. την αποστολή εβδομαδιαίων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ενημέρωση των εσωτερικών ειδήσεων και ενθαρρυντική αναγνώριση ανάθεση και ενδυνάμωση της ευθύνης · ρουτίνα πρόσωπο με πρόσωπο μεμονωμένα και πολλά άλλα, όλα μπορούν να γίνουν μέσω μιας συνάντησης βίντεο.
ΚΡΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΣΑΣ ΚΕΝΤΡΙΚΟ
Η παροχή πρόσβασης σε όλους σε περιεχόμενο, εργαλεία και συγκεκριμένα έγγραφα σε μια κεντρική τοποθεσία επιτρέπει την απρόσκοπτη κοινή χρήση δεδομένων και τη συλλογή υλικού. Ενώ βρίσκεστε σε μια εικονική σύσκεψη και ένας υπάλληλος πρέπει να δει το ιστορικό πληρωμών. κάντε μια αλλαγή στο πρόγραμμα? ή καταιγισμού ιδεών σε πραγματικό χρόνο - ανεξάρτητα από το θέμα, μπορείτε να κάνετε τροποποιήσεις μαζί σχεδόν σαν να κάνατε το ένα μπροστά στο άλλο στο ίδιο γραφείο αντί να διασχίζετε έναν ωκεανό.
ΟΤΑΝ ΕΙΝΑΙ ΠΙΘΑΝΟ, ΚΑΝΤΕ ΚΑΘΕ ΣΤΟ ΙΔΙΟ ΔΩΜΑΤΙΟ
Έχουμε φτάσει πολύ μακριά από την άποψη της τεχνολογίας επικοινωνίας στην οποία μπορούν να βασίζονται οι επιχειρήσεις για να μπορούν να ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις, να διασφαλίζουν ταχείες απαντήσεις και να είναι παραγωγικοί από τόσες πολλές γωνιές του κόσμου. Η συνάντηση, η συνεργασία και η σύνδεση ουσιαστικά, γίνεται ακόμη πιο ευχάριστη όταν συσκέπτεστε αυτοπροσώπως. Εάν το επιτρέπουν οι πόροι και ο χρόνος, η συγκέντρωση όλων στην ανώτερη ομάδα διαχείρισης για να συγκεντρωθεί για μια εκδήλωση που περιλαμβάνει τη δημιουργία ομάδων, την υπηρεσία κοινότητας, τη συνεργασία και τη διασκέδαση διασφαλίζει ένα στενό, αλλά συνεχώς αυξανόμενο δίκτυο αφοσιωμένων και παθιασμένων διαχειριστών.
Το CALLBRIDGE ΕΙΝΑΙ ΤΟ ΕΡΓΑΛΕΙΟ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΠΙΠΕΔΟΥ ΕΠΙΠΕΔΟΥ ΕΠΙΠΕΔΩΝ ΠΟΥ ΕΝΕΡΓΕΙ ΤΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ.
Με χαρακτηριστικά όπως η τηλεδιάσκεψη και κοινή χρήση οθόνης, μπορείτε να είστε εκεί και να το κάνετε αυτό με το πάτημα ενός κουμπιού. Ο καθαρός ήχος, το βίντεο υψηλής ευκρίνειας και η δυνατότητα χρήσης μιας κοινής πλατφόρμας για τη διαχείριση όλων των αιθουσών συνεδριάσεων, των συμμετεχόντων, των χρονοδιαγραμμάτων και των δεδομένων σας, δημιουργούν μια όμορφη εμπειρία εικονικής συνάντησης standup. Χρειάζεται να το δείτε για να το πιστέψετε;
