Όταν δεν υπάρχουν φυσικές αλληλεπιδράσεις «στην πραγματική ζωή», η δημιουργία μιας εικονικής ομάδας μπορεί να αισθάνεται σαν να αναμένεται να δημιουργήσετε κάτι από το τίποτα. Αλλά καθώς συνεχίζουμε να ζούμε με φόντο ένα «νέο κανονικό» ψηφιακό εργαλείο, όπως η τηλεδιάσκεψη, καθώς και λίγη δημιουργικότητα και ευφυΐα, μπορεί να λειτουργήσει για να δημιουργήσει μια καλύτερη αίσθηση συντροφικότητας και ομαδικής εργασίας.
Η εικονική δημιουργία ομάδας προσθέτει ένα επίπεδο κοινότητας. Δραστηριότητες, παιχνίδια και παγοθραύστες που γίνονται μέσω συνομιλίας μέσω βίντεο έχουν πραγματικά μόνιμο αποτέλεσμα. Όταν οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι αισθάνονται ότι δεν έρχονται σε επαφή, δεν υποστηρίζονται, δεν έχουν ενθουσιασμό και θέλουν περισσότερη εμπιστοσύνη και υπευθυνότητα, η διεξαγωγή μιας εικονικής άσκησης ομαδικής άσκησης μπορεί να αναζωογονήσει την αίσθηση της αίσθησης που βλέπει και ακούει.
Σύμφωνα με Harvard Business Review, υπάρχουν μερικοί βασικοί κανόνες για την αποτελεσματική και παραγωγική λειτουργία μιας εικονικής ομάδας:
- Εάν είναι δυνατόν, προσπαθήστε να συναντηθείτε στην πραγματική ζωή όσο το δυνατόν νωρίτερα.
- Αναλύστε τις εργασίες και τις διαδικασίες, όχι μόνο τα τελικά αποτελέσματα και τους ρόλους.
- Δημιουργήστε ένα σύνολο οδηγιών και κωδικών συμπεριφοράς για κάθε τρόπο επικοινωνίας.
- Επιλέξτε μια ισχυρή πλατφόρμα που συγκεντρώνει τους εργαζόμενους.
- Δημιουργήστε ρυθμό με τακτικές συναντήσεις.
- Αποφύγετε την ασάφεια επικοινωνώντας με σαφήνεια και τι σημαίνει τι.
- Ενθαρρύνετε τις άτυπες αλληλεπιδράσεις στην αρχή μιας διαδικτυακής συνάντησης.
- Ανανέωση, διαχείριση και αποσαφήνιση εργασιών και δεσμεύσεων.
- Βρείτε τρόπους να εμπλέξετε πολλούς ηγέτες για να δημιουργήσετε "κοινή ηγεσία".
- Συμπεριφορά 1: 1s για να ελέγξετε την κατάσταση και να παρέχετε σχόλια.
Χρησιμοποιήστε αυτούς τους κανόνες σε συνδυασμό με μερικά παγοθραυστικά και δραστηριότητες για διαδικτυακές συναντήσεις που δημιουργούν μια αίσθηση συνένωσης, παρόλο που μπορεί να είστε πολύ μακριά. Για να ξεκινήσετε την οικοδόμηση της εικονικής ομάδας σας, ξεκινήστε τους πάντες στέλνοντας ένα email και προσκαλώντας τους στην ίδια πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης. Εδώ είναι μερικές ιδέες για να το διευκολύνετε:
Εικονικό παγοθραυστικό κριτικής σκέψης
Αυτή η έξυπνη άσκηση είναι προκλητική. Δεδομένου ότι υπάρχουν περισσότεροι από ένας τρόποι για να το σπάσει, όλοι περπατούν έχοντας μάθει κάτι νέο.
- Ξεκινήστε τη διαδικτυακή σας συνάντηση θέτοντας ένα πλευρική ερώτηση σκέψης στην ομάδα: «Ένας άντρας μπαίνει σε ένα μπαρ και ζητά από τον μπάρμαν ένα ποτήρι νερό. Ο μπάρμαν βγάζει ένα όπλο και το δείχνει στον άντρα. Ο άντρας λέει «Ευχαριστώ» και βγαίνει έξω. »
- Εδώ είναι ένα άλλο ένας αλλά έχει πολλές απαντήσεις για να εμπνεύσει τη συζήτηση: «Αν ήμουν μόνος σας σε μια σκοτεινή καμπίνα, με μόνο ένα σπίρτο και μια λάμπα, ένα τζάκι και ένα κερί για να διαλέξετε, από ποιον θα ανάβετε πρώτα;»
- Δώστε σε όλους 30 δευτερόλεπτα για να συλλογιστούν.
- Ζητήστε από όλους να μοιραστούν την απάντησή τους στο πλαίσιο συνομιλίας ή απενεργοποιώντας τον εαυτό τους για να μιλήσουν. Περάστε ένα ή δύο λεπτά σε κάθε άτομο για να μοιραστείτε τις σκέψεις του και τι μάθατε.
Ανοίξτε το Mic Virtual Icebreaker
Εντάξει, έτσι δεν μπορεί όλοι να θέλουν να μπουν σε χορό. Η ουσία είναι ότι όλοι μοιράζονται κάτι - μπορεί να είναι τόσο απλό όσο να μιλάμε για το βιβλίο που διαβάζουν ή τόσο επιπλέον όσο τραγουδούν όπερα.
- Προσκαλέστε τα μέλη της ομάδας να πάρουν την εικονική σκηνή.
- Κάθε άτομο έχει ένα λεπτό στην αρχή της συνάντησης για να μοιραστεί ένα γεγονός, να τραγουδήσει ένα τραγούδι, να παίξει ένα όργανο, να μοιραστεί μια συνταγή - οτιδήποτε θέλει - από την απόδοση έως τον προσανατολισμό στον τρόπο ζωής.
- Αφήστε λίγες στιγμές μεταξύ κάθε κοινής χρήσης για αναγνώριση.
Στιγμιότυπο Virtual Icebreaker
Ήπια, αλλά και λίγο προσωπική, αυτή η δραστηριότητα είναι ελκυστική και συνεργατική. Είναι γρήγορο και εύκολο και είναι οπτικά ελκυστικό!
- Ζητήστε από όλους να τραβήξουν μια φωτογραφία κάτι. Θα μπορούσε να είναι οτιδήποτε: Το γραφείο τους, το κατοικίδιο ζώο, μέσα στο ψυγείο, λουλούδια, μπαλκόνι, νέα παπούτσια κ.λπ.
- Προσκαλέστε όλους να το ανεβάσουν στον online πίνακα και να δημιουργήσουν ένα κολάζ.
- Προωθήστε τη συνομιλία και τα φιλοφρονήματά σας κάνοντας τους ανθρώπους να κάνουν ερωτήσεις και να μοιραστούν εντυπώσεις.
Εικονικό παγοθραυστικό "Big Talk"
Είναι εύκολο να βαρεθείτε από τις μικρές ομιλίες, επομένως ενθαρρύνετε τη συνομιλία που περιέχει, αλλά πηγαίνει λίγο βαθύτερα.
- Επιλέξτε μια τρέχουσα είδηση που είναι κατάλληλη.
- Στείλτε το για να διαβάσει η ομάδα εκ των προτέρων.
- Δώστε σε όλους μια στιγμή να μοιραστούν τις σκέψεις τους χωρίς διακοπή.
- Αφιερώστε μερικά λεπτά για ομαδική συζήτηση.
Επιλεγμένη ώρα
Αυτό μπορεί να είναι εβδομαδιαίο ή μηνιαίο, και μπορεί να περιλαμβάνει αποστολή προμηθειών ή μπορεί να τοποθετηθεί από τα μέλη της ομάδας.
- Επιλέξτε μια εταιρεία σαν κυματώδης για να σας βοηθήσει να επιμεληθείτε μια δραστηριότητα:
- Ενδιαφέρεστε για την ευεξία; Διοργανώστε μια ώρα διαλογισμού.
- Σε κοκτέιλ; Πάρτε μπάρμαν.
- Θέλετε να μαγειρέψετε; Φέρτε έναν σεφ.
- Απλά φροντίστε να στείλετε τα απαραίτητα εκ των προτέρων, ώστε όλοι να έχουν ό, τι χρειάζονται για να ξεκινήσουν.
- Εάν η συμμετοχή τρίτου μέρους δεν περιλαμβάνεται στον προϋπολογισμό, εκχωρήστε ένα άτομο ανά περίσταση για να εκτελέσετε την παράσταση. Άλλες ιδέες περιλαμβάνουν:
- Pet Show και πείτε
Πολύ συναρπαστικό και συγκινητικό, ζητήστε από όλους να αρπάξουν το κατοικίδιό τους και να τα φέρουν στην κάμερα. Μοιραστείτε το όνομά τους, την ιστορία προέλευσης και μια αστεία ιστορία. - Λέσχη βιβλίου
Θα μπορούσε να σχετίζεται με την εργασία ή αυτό που θέλει η πλειοψηφία. Διαβάστε την ώρα σας, αλλά ανταλλάξτε σκέψεις και μοιραστείτε πληροφορίες κάθε εβδομάδα. - Πρόκληση ευεξίας ή φυσικής κατάστασης εργαζομένων
Η εργασία από το σπίτι σημαίνει πολύ καθιστικό. Προσελκύστε υπαλλήλους στο ιατρικό εκπαιδευτικό πρόγραμμα δημιουργώντας μια πρόκληση. Μπορεί να είναι 30 ημέρες δυστοκίες ή μια εβδομάδα κατανάλωσης χωρίς κρέας. Ενθαρρύνετε τακτικές συνομιλίες βίντεο και διαδικτυακές συναντήσεις κατά τη χρήση ενός διαδικτυακό εργαλείο ή εφαρμογή για να βοηθήσετε να παρακολουθείτε.
- Pet Show και πείτε
Και εδώ είναι μερικές εφαρμογές που ενσωματώνονται στο Slack για να διατηρήσουν το ηθικό υψηλό:
- Μπόνους - Χρησιμοποιήστε αυτό το σύστημα σημείων για να βοηθήσετε τους ανθρώπους να ανταμείψουν και να αναγνωρίσουν.
- Απλή ψηφοφορία - Σηκώστε οποιοδήποτε είδος δημοσκόπησης - φύση, ανώνυμο, επαναλαμβανόμενο - για να προσελκύσετε τους ανθρώπους και να λάβετε άμεσα σχόλια.
- Λουκουμάς - Για τα μέλη της ομάδας που δεν έχουν συναντηθεί ποτέ, αυτή η εφαρμογή βοηθά στην έμπνευση της συνομιλίας.
Αφήστε το Callbridge να φέρει την ομάδα σας πιο κοντά σε ένα διαδικτυακό χώρο με τηλεδιάσκεψη λύσεις και ενσωματώσεις, συμπεριλαμβανομένων Χαλαρότητα, για πιο απλοποιημένη και αποτελεσματική επικοινωνία και δημιουργία ομάδων. Κρατήστε το επαγγελματικό, ενώ διασκεδάζετε και κοινωνικοποιείτε.
