Υπήρχε μια στιγμή που κάθε συναλλαγή, κάθε συνάντηση και κάθε ανταλλαγή έγινε πρόσωπο με πρόσωπο. Ο άνθρωπος ήταν ο μόνος τρόπος. Μέχρι την έλευση του αυτόματου ταμείου τραπεζών, υπομονετικά να στέκεται σε ένα αρχείο έξω από την πόρτα και κάτω από το μπλοκ, για να μετατρέψει έναν μισθό σε μετρητά την Παρασκευή το απόγευμα ήταν φυσιολογικό. Σήμερα, ποιος βλέπει ακόμη και χρήματα; Εμπορευόμαστε, πληρώνουμε και παίρνουμε μια άμεση κατάθεση με μερικά κτυπήματα και κλικ, ποτέ δεν πρέπει να βγαίνουμε μπροστά από την πόρτα.
Δεδομένου ότι η αυτοματοποίηση συνδέει ενεργά τις κουκκίδες για να κάνει τη ζωή μας πιο έξυπνη και πιο βολική, έχουμε αντικαταστήσει το να είμαστε «προσωπικά» με την τεχνολογία. Ένας από τους τρόπους που συνεχίζουμε να το κάνουμε είναι με διαδικτυακή διάσκεψη. Ενώ οι επιχειρηματίες έχουν εκφράσει την ανησυχία τους για το πόση τεχνολογία βασίζεται για να επισφραγιστεί η συμφωνία, είναι ξεκάθαρα ένα σημάδι των καιρών. Πολλοί εργαζόμενοι είναι σε εικονικές ομάδες, εργάζονται εξ αποστάσεως και στην πραγματικότητα χρειάζονται τηλεπικοινωνίες, όπως η διαδικτυακή διάσκεψη και τηλεδιάσκεψη για να γίνει η δουλειά.
Με μια απίστευτη ποσότητα εξελιγμένης τεχνολογίας στα χέρια μας, αυτά τα εργαλεία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ενδυνάμωση των επιχειρήσεων μέσω πιο ισχυρής επικοινωνίας. Αυτό, με τη σειρά του, ενθαρρύνει την καλύτερη συνεργασία και ενσωμάτωση στον χώρο εργασίας, γεγονός που οδηγεί σε μια πολιτιστική αλλαγή στην αγορά. Εφόσον η σωστή τεχνολογία εφαρμόζεται με τον σωστό τρόπο, η σφυρηλάτηση μιας διαδρομής προς αυτή την κατεύθυνση μπορεί να ενισχύσει μόνο την επεκτασιμότητα, την ευελιξία και την ευελιξία. Εξετάστε τα ακόλουθα σημεία σχετικά με το πόσο αυτοματοποίηση έχει επηρεάσει τον χώρο εργασίας:
Ενθάρρυνση της απομακρυσμένης εργασίας
Με την εφαρμογή υψηλής ποιότητας τεχνολογίας επικοινωνίας διαδικτυακών διασκέψεων, οι επιχειρήσεις μπορούν να αναπτυχθούν - εκθετικά. Η ικανότητα πρόσληψης σε διεθνές επίπεδο τοποθετεί τις εταιρείες ως πιο περιεκτικές και ποικίλες, συν εξοικονομεί γενικά έξοδα, ακίνητα και παρέχει στους εργαζομένους πλήρους απασχόλησης καλύτερη ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και επαγγελματικής ζωής. Το 2015, Το 23% των εργαζομένων ανέφεραν ότι έκαναν μέρος της εργασίας τους από απόσταση, από 19% το 2003.
Επιτάχυνση της παραγωγικότητας των εργαζομένων
Η διαχείριση του χρόνου δεν διδάσκεται στο σχολείο, αλλά αναμένεται και θεωρείται ιδιαίτερα στο χώρο εργασίας. Ευτυχώς, η διαδικτυακή διάσκεψη έχει μια εφαρμογή για αυτό. Μεγάλο μέρος της τεχνολογίας επικοινωνιών που διασχίζει γραφεία σε όλο τον κόσμο είναι βολικά διαθέσιμη σε μια εφαρμογή στο smartphone σας! Ακόμη και εργαλεία διαχείρισης έργων μπορούν να ληφθούν και να προσπελαστούν στην παλάμη σας, όπου κι αν βρίσκεστε, ενθαρρύνοντας την ψηφιακή ευημερία και τον ευέλικτο χρόνο. Στον φορητό υπολογιστή σας, λειτουργίες όπως χρονοδιάγραμμα ζώνης ώρας, αυτόματες προσκλήσεις και ενοποίηση προοπτικών, βελτιστοποιούν τις καθημερινές ρουτίνες και τα προγράμματα εργασίας και συμβάλλουν στην καλύτερη σύνδεση και αποτελεσματικότητα.
Ελαχιστοποίηση προβλημάτων ασφαλείας
Με web conferencing και άλλες μορφές επαναστατικής τεχνολογίας έρχονται υπερσύγχρονα χαρακτηριστικά ασφαλείας. Η ασφάλεια ενισχύεται με τη χρήση προηγμένων κωδικών και εξαιρετικά εξελιγμένων αλγορίθμων για την παρακολούθηση ασυνήθιστης χρήσης ή αναγκαστικής εισόδου. Οι εταιρείες μπορούν να παρακολουθούν τους υπαλλήλους, μειώνοντας επομένως την πιθανότητα εμπλοκής με τυχόν αδικήματα. Επιπλέον, με το δακτυλικό αποτύπωμα και την αναγνώριση προσώπου, ο χώρος εργασίας μπορεί να παραμείνει ασφαλής για όλους.
Ενίσχυση της Συνεργατικής Συνεργασίας
Ενίσχυση της Συνεργατικής ΣυνεργασίαςΗ γεφύρωση του χάσματος μεταξύ τμημάτων και μεγάλων αποστάσεων είναι εύκολη όταν ενεργοποιείτε διαδικτυακές διασκέψεις. Η έναρξη μιας συνάντησης με την ομάδα μπορεί να γίνει σε λίγα λεπτά. Η απομάκρυνση ενός σημαντικού κειμένου στην ομαδική συζήτηση μπορεί να γίνει σε λίγες στιγμές. Η δημοσίευση κοινόχρηστων εγγράφων στο cloud storage για πρόσβαση σε όλους μπορεί να πραγματοποιηθεί σε δευτερόλεπτα!
Διατήρηση οργανισμού
Τα εργαλεία διαχείρισης έργων είναι ένας πολύ οπτικός τρόπος οργάνωσης εργασιών και έργων για να κατανοήσουν όλοι. Βλέποντας ποιος έχει αυτό που βοηθά να χτίσει, να αναθεωρήσει και να εκχωρήσει με πολύ μεγαλύτερη ευκολία και λιγότερο σπασμένο τηλέφωνο, αυξάνοντας τη ροή εργασίας και αυξάνοντας την αποδοτικότητα. Οι καθημερινές λειτουργίες λογίζονται και τα έργα μεγάλης κλίμακας μπορούν να αναλυθούν σαφώς.
Επαν-φανταστείτε πώς επικοινωνούν οι επιχειρήσεις
Μέσα ή έξω από το χώρο εργασίας, οι εργαζόμενοι μπορούν να επικοινωνήσουν μεταξύ τους μέσω πολλαπλών ροών, συμπεριλαμβανομένης της διαδικτυακής διάσκεψης. Μόνο μέσω smartphone, τα μέλη της ομάδας έχουν άμεση γραμμή μέσω ιστότοπων κοινωνικής δικτύωσης, εφαρμογών συνομιλίας και ομαδικού λογισμικού τηλεπικοινωνιών, κυριολεκτικά στην παλάμη του χεριού τους. Οι πληροφορίες και τα δεδομένα μπορούν να διαδοθούν αμέσως μεταξύ τους ανώτερη διοίκηση και ξεπεράστηκε σε εκτελεστές μέσω διαδικτυακών διασκέψεων και βίντεο ή τηλεδιάσκεψης. Η συμμετοχή σε σημαντικές συζητήσεις δεν απαιτεί την είσοδο στην αίθουσα και με ισχυρή τεχνολογία, δεν θα έπρεπε.
ΑΠΟΚΤΗΣΤΕ ΤΗΝ ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΗ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ ΤΟΥ CALLBRIDGE ΑΦΟΡΟΥΝ ΜΙΑ ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ ΕΠΙΠΤΩΣΗ ΣΤΟΝ ΠΟΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΗΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΜΕΣΩ ΤΟΥ ΤΟΠΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
Οι διαδικτυακές διασκέψεις και άλλες τεχνολογίες αλλάζουν δραματικά τους παραδοσιακούς χώρους εργασίας υπέρ ενός πιο ολοκληρωμένου και σύγχρονου. Το Callbridge διευκολύνει συναντήσεις υψηλού επιπέδου με δυνατότητες ήχου και εικόνας υψηλής ποιότητας - και με μια εξίσου εξαιρετική εφαρμογή. Μπορείτε να περιμένετε απρόσκοπτη, πρωτοποριακή και αξιόπιστη επικοινωνία που αυξάνει τις διαδικτυακές διασκέψεις για μια αξέχαστη συνάντηση, εκπαίδευση ή παρουσίαση σε πολλές τοποθεσίες παγκοσμίως.
