Τα τελευταία χρόνια επηρέασαν σε μεγάλο βαθμό τον τρόπο που εργαζόμαστε και συναντιόμαστε. Παρόλο που δεν μπορούμε να βρισκόμαστε πάντα στον ίδιο χώρο με τους συναδέλφους και τους πελάτες μας, καταφέραμε να βρούμε την τεχνολογία για να μεταφέρουμε συσκέψεις και εκδηλώσεις στο Διαδίκτυο – και να συνεχίσουμε να είμαστε παραγωγικοί! Αυτό που κάποτε ήταν εναλλακτική στο να είσαι «προσωπικά» έχει γίνει πλέον συμπληρωματικό και πολύ πιο διαδεδομένο στον τρόπο με τον οποίο γίνεται η εργασία.
Φυσικά, τόσο οι προσωπικές συναντήσεις όσο και οι διαδικτυακές συναντήσεις έχουν τα πλεονεκτήματά τους, αλλά όταν συγκεντρωθούν τα πλεονεκτήματα και των δύο, μπορείτε να δημιουργήσετε μια συνάντηση ή μια εκδήλωση που ωθεί τις δυνατότητές της.
Τι είναι μια υβριδική συνάντηση;
Συνήθως, μια υβριδική σύσκεψη είναι μια σύσκεψη ή μια εκδήλωση που φιλοξενείται σε μια φυσική τοποθεσία όπου ένα υποσύνολο συμμετεχόντων συμμετέχει από το κοινό και ένα άλλο μέρος συνδέεται εξ αποστάσεως. Αυτή η σύνδεση ενεργοποιείται από την τεχνολογία ηχητικής και βιντεοδιάσκεψης. Μια υβριδική συνάντηση συνδυάζει τόσο ένα στοιχείο αυτοπροσώπως όσο και ένα εικονικό στοιχείο, πράγμα που σημαίνει ότι ο όρος "υβριδικό" δεν είναι συνώνυμος με μια απομακρυσμένη ή εικονική συνάντηση. Φανταστείτε να λαμβάνετε όλες τις καλύτερες δυνατότητες και από τις δύο πλευρές για να συγκεντρώσετε μια σύσκεψη με υπερφόρτιση όπου μπορούν να μοιράζονται πληροφορίες και η παραγωγικότητα είναι υψηλή. Επιπλέον, η διαδραστικότητα και η συμμετοχή εκτοξεύονται στα ύψη. Εδώ πραγματικά απογειώνεται η συνεργασία.
Οφέλη από μια υβριδική συνάντηση
Είτε ως αποτέλεσμα της τήρησης του πρωτοκόλλου σχετικά με τον COVID-19 είτε επειδή η επιχείρησή σας γνωρίζει ότι αυτή είναι η μελλοντική τάση, οι υβριδικές συναντήσεις βοηθούν στη διαχείριση του κινδύνου και διευρύνουν τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να συνδέετε τους συμμετέχοντες. Επιπλέον, οι υβριδικές συναντήσεις δημιουργούν προσωπικές συνδέσεις που εκτείνονται πέρα από τα φυσικά όρια, και γι' αυτό εν μέρει κερδίζουν δημοτικότητα καθώς συνεχίζουν να διαμορφώνουν τον τρόπο με τον οποίο αλληλεπιδρούμε μεταξύ μας.
8 λόγοι για τους οποίους οι υβριδικές συναντήσεις είναι το μέλλον
1. Οι υβριδικές συναντήσεις δίνουν στους συμμετέχοντες την επιλογή να παρακολουθήσουν μια ζωντανή εκδήλωση εικονικά.
Η επιλογή να παρευρεθείτε ουσιαστικά μειώνει το άγχος του να πρέπει να είναι εκεί αυτοπροσώπως εάν δεν μπορούν ή δεν θέλουν. Ειδικά για στελέχη C-level που συνήθως πρέπει να βρίσκονται σε δύο μέρη ταυτόχρονα ή ελεύθερους επαγγελματίες που βρίσκονται σε διαφορετικά μέρη του κόσμου.
2. Επιλέξτε το στυλ της υβριδικής συνάντησης που ταιριάζει καλύτερα στον τρόπο με τον οποίο διαχειρίζεστε και σχεδιάζετε ώστε η ομάδα σας να σας φέρει πιο κοντά στους στόχους σας:
| Παρουσιαστές / Παρουσιαστές | συμμετέχοντες | Παραδείγματα |
|---|---|---|
| Προσωπικά | Προσωπικά και Εικονικά | Οποιοδήποτε talk show |
| Προσωπικά | Μόνο εικονική | Στρογγυλή τράπεζα με συντονιστές. |
| Πραγματικός | Προσωπικά και Εικονικά | Ένας influencer που δεν μπορεί να παρευρεθεί, αλλά η παρουσία του οποίου βασίζεται στη συνάντηση. |
3. Η υιοθέτηση ενός στυλ υβριδικής συνάντησης επιτρέπει ένα ευέλικτο κοντέινερ που δεν μοιάζει με τα παραδοσιακά στυλ συναντήσεων. Ειδικά όταν μπορούν να συμπεριληφθούν περισσότερα άτομα, η προσέλευση αυξάνεται και η συνεργασία επηρεάζεται θετικά, γεγονός που οδηγεί σε μεγαλύτερη αφοσίωση και λιγότερες απουσίες.
4. Οι υβριδικές συναντήσεις είναι η σημαντικά πιο οικονομική επιλογή όσον αφορά τις συναντήσεις. Ενσωματώνοντας τόσο πρόσωπο με πρόσωπο όσο και εικονικές συναντήσεις, αποκομίζετε το καλύτερο και των δύο κόσμων και ικανοποιείτε τις ανάγκες μεγαλύτερου αριθμού συμμετεχόντων.
5. Όταν ο «κόμβος» της συνάντησης βρίσκεται αυτοπροσώπως σε ένα μέρος, γίνεται ο χώρος για την καινοτομία και τη συνεργασία. Μια υβριδική συνάντηση επαναφέρει μέρος της πτυχής του εργατικού δυναμικού, επιτρέποντας σε μια φυσική άγκυρα να κάνει μια απομακρυσμένη σύνδεση.
6. Οι υβριδικές συσκέψεις βοηθούν να αποφύγουμε την κούραση που έχουμε αποκτήσει από τη διακοπή της μετακίνησης, τις συναντήσεις στην αίθουσα συνεδριάσεων, τις συνομιλίες με συναδέλφους στο μεσημεριανό γεύμα, τις συνομιλίες πρόσωπο με πρόσωπο και πολλά άλλα.
7. Οι υβριδικές συναντήσεις συμβάλλουν στη μείωση του χρόνου οθόνης, δίνοντας σε ορισμένα άτομα την επιλογή να παρακολουθήσουν προσωπικά ή εξ αποστάσεως. Οι εργαζόμενοι μπορούν να εξισορροπήσουν τη ζωή «στο σπίτι» με την εργασία «στο γραφείο».
8. Η επιλογή της σωστής τεχνολογίας δίνει τη δυνατότητα στους εργαζόμενους να εργάζονται με κορυφαία απόδοση και να βελτιστοποιούν τον χρόνο τους. Χρησιμοποιώντας ένα εξελιγμένο σύστημα τηλεδιάσκεψης, βασισμένο σε πρόγραμμα περιήγησης, το οποίο είναι προσβάσιμο μέσω φορητού υπολογιστή, επιτραπέζιου υπολογιστή και κινητού, επιτρέπει στους υπαλλήλους να εργάζονται εν κινήσει ή από όπου κι αν βρίσκονται. Ρίξτε το στοιχείο των υβριδικών συναντήσεων και μπορείτε να διοργανώσετε μια συνάντηση για οποιονδήποτε, είτε αυτοπροσώπως είτε σε άλλη ήπειρο!
Με το Calmbridge, μπορείτε εύκολα να ξεκινήσετε να σχεδιάζετε τη δική σας εκδοχή μιας υβριδικής συνάντησης που ταιριάζει στις ανάγκες σας. Ειδικά καθώς οι υβριδικές συναντήσεις αποκτούν δημοτικότητα, λύσεις διαδικτυακής διάσκεψης λαμβάνουν υπόψη τις ανάγκες και τις απαιτήσεις μιας μικτής συνάντησης:
1. Αναπτυσσόμενο μενού στο RSVP
Ενσωματώστε απρόσκοπτα το Calmbridge στο Ημερολόγιο Google σας για να προγραμματίσετε υβριδικές συναντήσεις εν κινήσει ή αργότερα. Παρατηρήστε πώς όταν απαντάτε "Ναι", μπορείτε να επιλέξετε να συμμετάσχετε σε μια αίθουσα συσκέψεων ή να συμμετάσχετε εικονικά. Η επιλογή είναι δική σας!
2. Ξεχωριστή τοποθεσία
Μέσω του Ημερολογίου Google, το Calmbridge σάς δίνει την επιλογή να επιλέξετε την εικονική ή φυσική τοποθεσία σας. Η τοποθεσία σας θα μπορούσε να οριστεί σε μια συγκεκριμένη πόλη, ενώ η διεύθυνση URL θα μπορούσε να είναι για εικονικές, αυτοπροσώπως και υβριδικές συναντήσεις.
3. Διακοπή σχολίων θορύβου
Αποφύγετε δύο άτομα να ξεκινήσουν μια συνάντηση στην αίθουσα συνεδριάσεων με τον ήχο που προκαλεί τα δυνατά σχόλια που κανείς δεν θέλει να ακούσει! Αντίθετα, επιλέξτε το κουμπί Έναρξη από τον πίνακα ελέγχου σας. Στο αναπτυσσόμενο μενού, υπάρχει η επιλογή έναρξης μιας υβριδικής σύσκεψης και "Κοινή χρήση οθόνης", ώστε να μην κοινοποιείται ήχος ή να ξεκινήσει μια σύσκεψη χωρίς ήχο.
Όταν συνδυάζετε τα προνόμια μιας διαδικτυακής συνάντησης και στοιχεία μιας προσωπικής συνάντησης, γίνεται γρήγορα προφανές ότι οι δύο τρόποι λειτουργίας είναι ένας ισχυρός τρόπος επικοινωνίας. Δεν χρειάζεται να εγκαταλείψετε ισχυρές συνδέσεις για μεγαλύτερη προσέγγιση. Μπορείτε πραγματικά να έχετε και τα δύο.
Αφήστε την προηγμένη, εύχρηστη και πλήρως ενσωματωμένη υβριδική τεχνολογία συσκέψεων της Calmbridge να σας οδηγήσει στην κατεύθυνση της ενσωμάτωσης μιας υβριδικής συνάντησης στη ροή εργασίας σας. Επιτρέψτε σε περισσότερους συμμετέχοντες, χαμηλότερο κόστος και καλύτερη συνεργασία να είναι η βάση σας. Απολαύστε χαρακτηριστικά όπως κοινή χρήση οθόνης, γωνίες πολλαπλών καμερών, κοινή χρήση αρχείων και πολλά άλλα για υβριδικές συναντήσεις που κάνουν εξαιρετική δουλειά.
