Kiam temas pri pli rapida laboro pli rapide, ŝajnas, ke ĉiam aperas novaj tendencoj. Kunpremi ĉambrojn por fokusita diskuto; fleksi laboron por plibonigita dungita feliĉo; telefonbudoj por privateco - kaj ĉi tiuj nur gratas la surfacon. Se ĝi signifas plirapidigi la saman kvaliton de laboro aŭ pli bone laŭ maniero optimumigita, ĉiukaze komerco devas salti sur la ĉaron kaj vidi kio funkcias.
Iuj el la obstakloj, kiujn ĉiu speco de teamo frontas, ĉu komenca, ĉu entreprena, inkluzivas kolekti grupanojn por rapida sinkronigado aŭ virtuala renkontiĝo. Ne malofte planas kunvenon anticipe kiam temas pri grandaj cerbumaj kunsidoj kaj taksoj, sed temas pri la pli malgrandaj renkontiĝoj, kiuj emas fali. Kaj ili estas same utilaj! La pli malgrandaj sinkronigoj por dividi progreson, forigi vojbarojn kaj resti vicigitaj postulas ankaŭ mensan bendolarĝon kaj fizikan (aŭ virtualan!) Ĉeeston. Lasi ilin fali tra la fendoj povas esti pli malutila por la sano de via kompanio ol vi rimarkas.
Eniru, ekstaru virtualaj kunvenoj. Eksciu la pulson de via kompanio havante maloftajn, pli malgrandajn kaj senĝenajn kunvenojn kun kolegoj dum laŭvorte staranta. Foje, ne necesas formalaĵoj. Kiam vi staras kunveno, la tono estas pli flua, malpli trudema kaj povas esti multe pli klera sen devi sidiĝi kaj fari ĝin sufoka. Jen kelkaj farendaĵoj kaj farendaĵoj por efektivigi venontfoje kiam vi staros kunvenon.
Enŝaltu La Fotilon
Kutime estas almenaŭ unu persono ĉeestanta kun sia tekkomputilo aŭ labortablo proksime. Konservu malproksimajn dungitojn en la buklo invitante ilin al la staranto kaj farante ĝin virtuala renkontiĝo. Kun videokonferenco kaj kapabloj por dividi ekranon, estas facile aliĝi per kunligo kaj igi ilin ĉeesti.
Restu Starante
Bone, ĉi tio povus esti evidenta, sed resti fidela al ĉi tiu regulo faciligas sekvi ĉiujn aliajn. Stari dum virtuala kunveno tenas parolantojn fokusitaj kaj malebligas ilin droni. Forigu seĝojn aŭ puŝu ilin al la flanko de la ĉambro aŭ sinkronigu vin en pli senĝena agordo.
Ne Lasu Teamajn Membrojn Vagi
Estas facile por penso iĝi forkurinta trajno, sed kun staraj kunvenoj, tenu ĝin konciza. Se ĝi ne valoras por ĉiuj ĉeestantoj, detenu vin de ĝi. Aŭ konservu tempolimon por ĉiu parolanto.
Ĉu Konservu Stand-Ups Maloftaj
Ĉi tiuj intimaj virtualaj kunvenoj devas okazi nur kiam necese, tial regimenta fluo, kiu postulas ĉiujn renkontiĝi samtempe samtage, ne necesas, krom se via laborfluo postulas ĝin.
Iru Por Mallonga Kaj Dolĉa
Homoj staras, tial la naturo mem de ĉi tia virtuala renkontiĝo estas mallonga. Gravaj ĝisdatigoj devas esti dividitaj sen la detaloj. Pripensu ĝin kiel la plej elstaran rulilon ekde la lasta staranta - ne pli ol 15 minutoj kaj pli da detaloj povas esti inkluzivitaj en sekva retpoŝto.
Ne Atendu Vian Teamon
Komencu ĝustatempe. Ĉiu, kiu maltrafas ĝin aŭ aperas malfrue, klopodos por fari ĝin la venontan fojon. Ĉi tio helpas teni ĉian programon glate.
Konservu Strukturan Integrecon
Neformala, rapida, sed lasera fokuso, staranta virtuala renkontiĝo ne devu tro malproksimiĝi de teamanoj, kiuj dividas progresajn ĝisdatigojn, aktualan laborstaton kaj kie ili blokiĝas.
Konservu Vian Projekt-Administran Ilon Mane
Tiru la Interretan Blankan Tabulon aŭ dividu dosierojn tuj por ke ĉiuj troviĝu sur la sama paĝo kun la fluo de projektoj. Revizii, kio estas sur la irado, pritraktata aŭ bezonas komenci, helpas la teamon vidi la pli grandan bildon.
Restu Celcelita Kun 3 Demandoj
Ĉu vi ne certas, kiel devas flui la staranta virtuala renkontiĝo? Akiru ĉiun teamanon respondi la jenajn demandojn por konservi produktivecon:
1) Kion vi atingis post la lasta staranta renkontiĝo?
2) Kion vi havas dum la irado ĝis la sekva staranta renkontiĝo?
3) Ĉu iuj blokoj aŭ defioj malhelpas vin plenumi tion, kion vi celis fari?
Ne Provu Enkonduki Freŝajn Ideojn
Restu al la 3 demandoj anstataŭe. Alporti novan ideon deturnos la ritmon de la staranta virtuala renkontiĝo kaj plilongigos ĝin por ĉiuj. Se inspiro trafos, menciu ĝin en sekva retpoŝto.
Instigu Aliajn Formojn De Teama Komunikado
La starado estas avantaĝa por plej alta linio-komunikado, sed ne estu la sola maniero, en kiu la teamo tuŝas bazon, precipe por foraj laboristoj. Konservu ĉiujn en la buklo per pli longaj pli detalaj kunsidoj, aŭ per teksta babilado tra la laborsemajno.
Lasu Callbridge faciligi la rimedojn por via teamo maksimumigi sian tempon. Memstara virtuala renkontiĝo uzanta altkvalitajn aŭdajn kaj vidajn kapablojn, pli bonajn dividajn funkciojn kaj oportunan ligon kun nulaj elŝutoj kunigas la teamon entute. Akiru pli bonan vidon de la projekto aŭ laborfluo per programoj pri videokonferencado tio funkcias kun vi.
